SAP标准培训教材4-从短缺库存销售

SAPAGR教师：介绍本章：从短缺库存销售学员：单击主题按钮继续学习教师：复习问题从短缺库存销售SAPAGRSAPAGR从短缺库存销售：目录介绍销售订单处理库存货源交货出具发票付款SAPAGR从短缺库存销售：单元目标完成本单元后，您将能够：为不同的库存状况创建销售订单处理具有部分交货数量的交货解释交货是如何装运的在出具发票时重新定价发票处理与发票数量不同的客户付款通常地，MotorSportsInternational有足够的库存销售给客户，但有时也会出现短缺，在这种情况下，MSI必须使用最有效的交货过程以及所有可能的交货日期。客户服务代表能根据供应商的补充计划或补充提前期来决定交货日期。如果找不到交货日期，销售订单必须被放入逾期订单队列中。未确认的订单被重新计划为逾期订单，并根据未来的库存移动来计划。在MSI，有时需要根据交货优先权或客户来分配订单。一旦物料可用，MSI按照正常交货处理订单。在货物提货后，交货被组合成一次装运。出具发票在装运后发生。MSI担保在订单中确认的价格，除非交货在交货日期三个月之后发生。最后，客户的付款可能少于发票中的数量。如果发生这种情况，客户会计师将注明应该检查交易。SAPAGR从短缺库存销售：业务方案当没有足够可用的库存时处理订单检查可用的库存逾期订单处理和重新计划装运部分交货装运具有相似运输需求的交货重新定价订单当付款数量与发票中的数量不同时处理付款在销售和分销中，必须为销售订单处理采购物料。系统运行一个可用性检查，它能发现库存销售短缺。SAPAGR从短缺库存销售：业务过程概览预销售活动预销售活动销售订单处理销售订单处理库存货源库存货源交货交货出具发票出具发票付款付款发票SAPAGR从短缺库存销售：主要概念发票销售订单处理采购交货出具发票付款需求处理可用性检查逾期订单处理可用性控制部分交货包装装运重新定价付款差异需求处理以销售和分销(SD)和生产部门之间相互通讯的方式进行。可用性检查和需求传输是内在联系的。负责需求计划的雇员接收系统中有关销售订单的信息以及SD为了交货这些订单所需的数量。订单的物料可以自己生产或者外部采购。如果可用的物料不充足，自动物料计划生成一个采购订单。SAPAGR短缺：需求处理物料管理销售和分销生产计划需求采购可用性检查发生在工厂级。系统以如下的顺序访问信息来建议标准交货工厂：客户物料信息客户主记录物料主记录如果在订单处理过程中您手动地输入了交货工厂，您的输入将覆盖缺省值。SAPAGR短缺：订单处理中的可用性检查如下情况，在销售订单处理中发生可用性检查：物料要求库存检查交易已配置要检查可用性它发生在为项目确定的工厂中。在定制过程中，根据您使用的交易，您能配置在可用性检查中包括的元素。在此方式中，您定义应该包括在检查中的库存类型（例如，安全库存、中转库存、在检库存）、入库移动（如，采购或生产订单）和出库移动（例如，销售订单、物料管理中的预留）。SAPAGR短缺：可用性检查的范围入库入库时间计划的订单库存采购申请采购订单其它销售需求保留如果已为物料和交易配置了可用性检查，它包括由物料主数据中的可用性检查标志定义的检查范围。可用性检查的范围包括库存的入库和库存移动。您与客户签订的任何关于交货的协议也影响可用性检查的结果。例如，如果客户要求全部交货，这意味着销售订单中的所有项目应该一起交货。如果客户同意部分交货，您能使用多次交货来完成订单。使用《全部交货》标志，您能确定在整个订单中的所有项目必须一起交货。在项目级别，您也能决定您是否能分解交货数量。控制全部/部分交货的标志是从客户主记录（表头级别控制）和客户-物料信息记录（项目级别控制）中提出的。SAPAGR短缺：订单履行的不同类型全部交货部分交货订单组合销售订单销售订单交货交货交货交货交货交货交货交货交货交货销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单系统使用交货计划来计算物料可用日期。在此日期，必须有足够的物料在客户请求的交货日期及时交货给客户。系统及时运行可用性检查以确定物料可用日期。使用交货计划，系统检查在物料可用日期内货物是否可用。在可用性检查中，系统包括：当前库存计划的入库移动（如采购订单、采购申请、计划的订单）预期出库移动（如现存的销售订单、交货）。在案例1，有关出库移动的状况为：现存的入库移动是：库存：100个单位现存的采购50和60个单位的订单下列出库移动也已计划：现存的订购100、40和50个单位的销售订单您现在输入另一个订购10个单位的订单。系统基于客户请求的交货日期执行交货计划（倒排计划）并确定物料可用日期。然后为此日期运行可用性检查。可用性检查显示在请求的交货日期系统能确认10个单位。案例2中的初始状况与第一个相同：现存的出库移动是：库存：100个单位现存的采购50和60个单位的订单同时存在如下的未来出库移动：现存的订购100、40和50个单位的销售订单。然而，在此案例中，客户要求一个全部交货您现在输入另一个订购10个单位的订单。系统基于客户请求的交货日期执行交货计划（倒排计划）并确定物料可用日期，然后为此日期运行可用性检查。在库存短缺的情况下，系统使用可用性检查和交货计划来确定货物能提供给客户的下一个可能的日期。由于全部交货协议，数量不能分解。您必须为一个较后的日期确定20个单位。基于物料可用日期，系统使用交货计划（顺排计划）来计算20个单位的确认日期。如果客户和销售凭证类型允许，要求的销售订单数量也可以分解成多个部分交货。案例3的状况与1和2中的相同：现存的出库移动是：库存：100个单位现存的采购50和60个单位的订单同时存在如下的未来出库移动：现存的订购100、40和50个单位的销售订单。然而在案例3中，客户要求货物尽可能地早到，而且允许您把交货数量分解成不同部分。您现在输入一个订购20个单位的销售订单。系统根据客户请求的交货日期执行交货计划（倒排计划）并确定物料可用日期，然后为此日期运行可用性检查。如果没有足够的库存存货，系统通过可用情况和交付计划进行客户所需产品的下一个可能交货日期的确认。部分交货协议意味着数量能够分解。您能为后两天确定20个单位，每天10个单位。使用物料可用日期，系统使用交货计划（顺排计划）来计算两次部分交货，每次10个单位您能在可用性检查中包括所有的入库和出库移动，但是我们推荐您运行检查一直到补充提前时间结束。能为每个物料定义补充提前时间。例如，贸易货物：计划的交货时间+货物接收的处理时间，成品货物：自制生产时间系统假定物料最晚在补充提前时间的结束时可用。可用性检查仅运行到补充提前时间的结束。如果您在案例4中检查可用性但不包括补充提前时间，结果与案例2相同。客户需要全部交货。在上次采购的60个单位到货（入库移动）的那一天之前，不能使20个单位可用。然而，如果系统使用补充提前时间检查可用性，您可以使20个单位在采购了50个单位的订单到货（入库移动）的那一天可用。在该检查中仅包括在补充提前时间内发生的入库和出库移动。有两种逾期订单处理类型：自动重新计划人工处理逾期订单在自动重新计划中，您能使用交货优先权（从销售订单的客户主记录中得出）作为一种排序标准。SAPAGR短缺：何时创建逾期订单？确认的数量的交货日期和确认的交货数量对于库存货源处理都是非常重要的。如果出现下列情况，则项目被自动地放在逾期订单处理中：订单的确认状态为不完全在可用性检查中不能确定确认的数量逾期订单处理在包装时，您能组合交货项目并把它们包装在不同的运送单位中。您能选择有包装进交货中的项目并把它们分配给运送单位。一个运送单位能被包装进另一个运送单位。例如，运送单位(SU)1和2正被包装进SU5。SAPAGR短缺：包装交货M110PCM25PCM35PCM420PC纸板箱1纸板箱1纸板箱1纸板箱1托盘1托盘1容器1装运单位(SU)1SU7SU6SU5SU2SU3SU4装运功能是可选的。您能使用它根据相同的运输需求（例如：货运代理、目的地、路线或运输方式）来合并交货。一般在发货过帐前创建装运。SAPAGR短缺：装运的凭证流程SD销售订单交货装运发货出具发票使用《创建装运》功能，系统确定需运输的交货日期并确定装运需求。个别交货可手动分配给装运。装运中的交货顺序是从它们列出的顺序来自动确定的。SAPAGR运输计划地点：0001到：5月15日目的地：Chicago或者Nashville运输计划状态=A（未处理的）或者B（已部分处理的）交货装运凭证1088日期目的地交货5.15Chicago800003115.15Nashville800006205.15Nashville800006365.18NewYork800006395.20Chicago80000711...日期目的地交货5.15Chicago800003115.15Nashville800006205.15Nashville80000636短缺：创建装运凭证在装运时，在交货中未包装好的项目，能使用装运物料把其包装进装运单位。此处所用的功能基本上与交货中的相同。然而，库存管理或出具发票不能手动生成或输入项目。包装好的项目分配给需要的运输工具（如卡车）。交货中的装运单位直接复制且不能被更改。与交货中的包装不同，装运中的包装能为多个交货执行。SAPAGR短缺：运输处理中的装货和包装当出具发票时，您能使用下列定价类型：-A：参考凭证中的价格组件被复制和更新（即：等级重新确定）。-B：再次定价。-C：复制手动价格组件；其它价格组件再次定价。-D：从参考凭证中原样复制价格组件。-E：从参考凭证中原样复制价格组件和价值。固定价值。-F：内部使用。-G：从参考凭证中原样复制价格组件。重新确定税款。-H：从参考凭证中原样复制价格组件。重新确定运费。对每个单据类型和项目类别，您能指定一个定价类型或创建您自己的定价类型。您也可以指定如何确定货币。SAPAGR发票A发票AM110pc10x9.50手动折扣发票B发票BM110pc10x10.50折扣2%发票C发票CM110pc10x10.50折扣2%手动折扣发票D/G/H发票D/G/HM110pc10x9.00手动折扣交货交货M110pc订单订单M120pc20x9,00手动折扣价格：物料M1价格：物料M1从1pc10.0010pc9.5020pc9.00价格：物料M1价格：物料M1从1pc11.0010pc10.5020pc10.00折扣折扣从50.001%-100.002%-时间三月一月短缺：发票凭证的定价如果客户的付款小于发票数量，您能把差异作为剩余项目过帐到客户科目。如果差异很小，您也能把它们过帐到一个特殊的销售抵扣科目。SAPAGR短缺：过帐未清项目有时，发票数量大于客户支付的数量。发票SAPAGR短缺：预销售活动单元：从短缺库存销售主题：预销售活动没有主题该主题不在本单元中描述。SAPAGR1.显示在客户和物料主记录中分配的交货工厂。在您的学员手册中记录结果。2.显示并记录在客户指定的工厂中对新产品的库存需求数量。3.为新物料创建一个销售订单并记录在可用性控制屏中发现的工厂。在您的学员手册中记录缺省工厂的来源。保留此屏幕以进行下一个动作。4.执行一个检查范围并记录在可用性检查中包括或不包括哪个与采购相关的收货和发货。确定并记录是否考虑补充提前期。关闭范围窗口并保留标准订单：可用性控制屏幕以进行下一个动作。短缺：销售订单处理-活动(1)SAPAGR5.记录您的物料的ATP（可供库存）数量。返回到标准订单：可用性控制屏幕。6.记录请求的交货日期的确认的数量并解释出现该数值的原因。保留标准订单：可用性控制屏幕以进行下一个动作。7.记录全部交货日期。解释为什么在该日期能确认全部订单数量。保留标准订单：可用性控制屏幕以进行下一个动作。8.选择能在请求的日期交货订