会议营销培训(4)

感知神州（北京）科技有限公司会议营销前的准备工作1、会议主题2、会场选择3、会议讲师4、会议嘉宾5、会议主持6、会场布展7、会展资料会议主题一个好的会议主题是邀会成功的关键因素之一确定会议主题及会议举办日期后再进行以下工作会场选择◆根据会议的规模选定适当的会场，一定要确定清楚。◆会场一般分为主会场与分会场，分会场用于会议签单会议讲师◆讲师的水平及演讲效果是直接影响会议签单率的重要因素◆联系好讲师及时与讲师沟通，配合讲师制作课件，安排相关事宜根据会议的规模邀请行业的一些嘉宾出席。一旦确定，安排嘉宾发言，让嘉宾准备几分钟的讲话发言。会议嘉宾会议主持人◆提前确定会议主持人，经验丰富的主持人◆提前准备主持人主持稿◆作为会议营销型企业，最好自己可以培养一位会议主持人。会场布展会议横幅背景幕布投影仪易拉宝细节准备参会人员挂牌参会人员桌席号名片箱或名片栏（签到搜集名片）信息采集单（参会客户填写）花篮（讲台）嘉宾列席牌和嘉宾胸针邀会请柬或者邀会卡POS收款机（现场刷卡）会议营销流程示意图会议邀约回访会场布展会前动员会再次回访会议签到入场主持人介绍嘉宾讲话讲师讲演会议请人会场签单会后对单会后跟单会议邀约会议邀约是保证会议成功的关键会议邀约准备工作1、会议邀请函2、传真机和快递公司3、客户资料找客户（多渠道获取电话名录）会议邀约成功的关键一定要找到法人的或企业负责人的名录。企业名称、法人或负责人电话地址，从事行业，经营项目或产品公司网站互联网：查找资料1、搜索引擎搜索关键字百度谷歌有求必应搜狗（搜狐）雅虎有道（网易）爱问（新浪）中国搜索soso搜搜关键词如：家具北京家具北京家具公司2、行业垂直门户网站和区域门户网站首先在以上各大搜索引擎里搜索“中国家具网、家具网、家居门户、北京家具网”，然后进入多家门户网站，然后进入里面的企业库，按区域选择北京地区，然后查询其公司信息。这样查找的客户谈中国双模行业门户和区域门户比较好引入，签单率极高。3、B2B网站中国制造网、即时通：企业QQQQ查找里有个查找企业加企业QQ然后联系5、SNS商业社交网站中国社交网智客网、SNS商业社交网站中国社交网中中国关系网、人才招聘网站智联招聘中华英才网51JOB搜索行业人才网以及当地人才网6、信息分类网站58同城赶集网手递手口碑网百姓网赶驴网7、各大电子邮件内打广告企业163邮箱126邮箱live、hotmail(msn)邮箱QQ邮箱（foxmail)sina邮箱tom邮箱gmail邮箱………………所有网站的广告，与本地有关的公司都是我们需要的客户资料二交换资料1、可以搜索QQ群或其他即时通群：信息交换、北京培训、北京广告然后出现很多群。加入，认识些好友。进行资料互换。2、有意识认识些股票金融投资培训公司、大型协会、俱乐部朋友，进行资料交换和业务互相介绍。（都可以通过QQ群搜索加入认识）或其他即时通群组。三网下搜集公交广告报纸杂志楼宇114黄页展会。12580彩信搜集114查询台随身带笔与纸。要有商业的敏感性，随时记录。再到网上查询。或者进入某写字楼记下公司名字再查找也可。其他方法►随时随地交换名片►多个朋友，多分天下广交朋友参加销售沙龙►向专业公司购买名录（一定要好的，参考）►利用客户寻找客户：客户再介绍电话邀约建立多套话术（在不脱离会议主题的情况下,根据会议主题，可以编写适合自己或更有吸引力的话术）建立电话资料库准备充分，游刃有余资料查找到后，了解客户资料背景：公司的行业、产品、规模、经营状况。查找法人网站：名索网企业信用信息网具备专业的知识有意识地每天看看科技网站，看看关于互联网、移动互联网、3G、通信网、物联网的新闻了解一些互联网的基本知识和基本常识把要拨打的50个号码贴在电话旁保持好的姿势，客户能听出来，充满自信，积极心态，声音宏亮。一定要记对人的名字，不对就一定要重复确认，直到确认为准。打电话的时间安排每周一避开上午，下午开始星期二---星期四尽力打，这是成就业务量的好时机星期五避开下午，可以做些预约和调查的事。上午10点-11点下午3点-6点会议前的准备电话回访第一次回访会议前一天下午回访确认到会人数，填写会议登记表。第二次回访前一天晚上或会议当天早晨发送会议短信验证码，并再次进行回访，提醒客户出门时间，别迟到。着正装，带上三张名片，本人到场。第三次回访12点-1点过后再次回访催促客户：坐席已经安排好，媒体嘉宾在一点过就要到了。请客户不要迟到。会场布展会场布展人员应该在会议当天上午9点半到达会场，进行布展。做好一切调试工作，包括分会场无线局网的布置员工动员会员工应该在11点前赶到会场，由会议CEO召开员工动员大会。公布会场纪律及注意事项。具体布置各岗位职责。激励员工，员工发言。会场岗位工作安排签到组做好会议登记表，核对法人身份信息。非法人一定要注明，或者不要其入场。签到区安排人手，拿到登记表后安排座位（验证码）。并且旁边也要安排自己部门的人员带领客户入场。然后由会场内的人根据客户的号码牌安排就做。并且填写好客户信息采集卡。在信息采集卡上标注客户座位号码。把合适的客户安排到合适的位置。礼仪组在中午1点左右就要到位，微笑服务礼仪人员根据会议规模大小安排人数一般在2-4名。如果嘉宾多需要剪彩则根据嘉宾人数而定请人组当客户进场后请人组组长安排相关人士安排好位置，并做好企业信息采集表的登记。登记后一定注明其座席号。请人组每位成员一定要观察参会人员听会状况。做到心中有数，并及时与机动组联系。听会特别认真特别留意。根据老板的情况把合适的老板请到最适合的谈单手身边。请人组请人时走到老板身边：某某总，跟我出来一下，请到我们的注册体验区与我们的行业顾问交流下。不要说太多话。拿着企业信息采集表，请到谈单手旁边时，一定要对谈单手，这是某某行业的某某总。(请人时间统一执行)请不动的客户留到最后请。请人组要眼疾手快，在客户比较多的情况下要盯紧谈单区，看见谈单手空出来马上去请人。尽量做到每个客户要让谈单手过一遍。机动组（俗称拦截组）要大胆，充当第二谈单手身份。在客户入场后就在客户退场必经路口。客户提前退场的，一定要讲他拦到分会场谈单手身边。拦截要有信心，高姿态。谈单组谈单手要提前准备好名片，纸，笔、展业夹、电脑以及最重要的合同。会场谈单视到场人数而定，如果到场人数少，一个人谈一到两个客户，那就可以多讲解会。慢慢谈。如果到场人数多，就需要第一时间判断客户质量，以便把握时间，谈到最有质量的客户。对于没有意向或意向不大的客户不要浪费时间，约好下次见面的机会。谈单流程：交换名片，询问客户行业，是否法人，从事年限、产品销售情况，是针对全国还是地区型；想好和客户沟通的开场白，（例是开车过来的吗？公司离得远吗？您是做**行业的吧，具体是有哪些产品。）这是要主动和客户要名片。第一时间判断客户的意向（例XX总您听我们会以感觉怎么样。。。。）谈单组查词后及时拿出合同，让客户看合同书。（可以第一时间判断客户的注册意向）。逼单：在客户选定词语后，强调及时注册和唯一性。我们全国分公司同时在注册。一旦注册，全国通告，别人就注册不了。尽量让他现场付款。开支票或者刷卡。必要的话可以跟他回公司去取支票或现金。技巧很多（以后慢慢交流）如实在现场不能付款，尽量签订合同，交纳部分订金，并让他写下欠条。然后说先给他提交注册，以防别人抢注。唱词组在分会场公布，什么什么词已被现场注册。请不要重复提交。声音要宏亮而且唱词组的人在看到某个客户现场签订合同时，立即大声报出：某某词现场被注册，请大家不要重复提交摄像组抓拍一些镜头，特别是一些客户不认真听讲时可以拍拍。（适用会议规模较大）会后会场对单会议完结后大家一起对单，做好记录。会议后三天跟单直销收款会后跟单会议后三天跟单直销，收款完整一次会议营销流程就到此为止