医药企业特麻药部采购及销售开票员职务说明书

特麻药部采购及销售开票员职务说明书岗位名称采购及开票员岗位编号所在部门特麻药部岗位定员直接上级特麻药部经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2005年3月本职：负责毒麻药品的采购供应和供应商管理、应付账申请与对帐、品种结构管理及开具销售票据，在工作中严格执行毒麻药品特殊管理规定职责及工作任务：职责一职责表述：协助特麻部经理制定部门规划和年度采购、销售计划工作任务协助特麻部经理制定部门业务规划和年度采购、销售计划搜集经营产品相关行业技术质量信息、市场供应信息，为部门或公司特麻药品经营决策提供建议职责二职责表述：负责控制和监督供应合同履行工作任务根据公司年度采购供应计划，协助特麻部经理组织产品采购供应协助麻药部经理参与对供应商的谈判，拟订采购供应合同并在授权范围内的合同签订，负责供应合同的履行和产品采购供应实施职责三职责表述：负责对供应商、生产企业、销售客户进行管理，做好供应产品信息收集。工作任务协助特麻部经理、质量部门以及相关组织对客户、供应商（生产企业）资质认证和综合能力考评，确保供应产品质量标准，以及产品销售到客户的特麻药品的相关管理；协助特麻部经理建立销售、采购管理体系协助客户供应商（生产企业）对来往账，库存商品的跟踪处理，负责建立良好的销售、供应关系，及时向上级供应商、国家监管部门上报营业情况协助特麻部经理对新产品上市、供应信息、产品信息的收集，并对管理国家政策、政府监管理部门的发布信息的收集，为决策提供支持。建立客户、供应商（生产企业）管理档案、质量档案、购进合同（结算）台帐管理等，提出销售、供应管理改进方案协助特麻部相关人员进行“麻卡”管理与申报工作职责四职责表述：协助业务部经理、储运部、质量部、财务部加强库存商品管理，合理化商品结构工作任务根据采购计划、市场需求合理采购商品，加强对商品库存的管理，避免积压或短缺协调质量部、财务部、储运部等强化对在库商品质量管理，协助特麻部经理等相关人员做好促销、退厂工作职责五职责表述：开具销售出库单据，并对留存单据进行存档管理工作任务根据特麻部经理、产品专员出具的销售合同（销售计划、客户要货计划），开具销售出库单据对留存销售出库单据进行存档管理，并对客户退货进行必要确定管理对客户销售计划、质资的审核工作，在确定实际用药量、库存商品存余情况，合理销售商品。职责六职责表述：完成麻药部经理交办的其他工作任务权力：部门采购供应计划的建议权对供应商（生产企业）产品质量的考核、监督权对供应商（生产企业）相关信息的反馈权对客户资质审核的建议权对销售商品合理发运的建议权对商品库存管理控制的建议权工作协作关系：内部协调关系质量部、行政人事部、事业发展部、财务部、业务部、数据部等外部协调关系客户、供应商、生产企业、同行、行业协会、政府有关部门等任职条件：教育水平专科以上专业医药、营销等相关专业培训经历企业管理、采购供应管理、法律知识的培训、毒麻药品知识及经营培训经验2年以上采购供应经验知识通晓医药知识具备采购供应、企业管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件，具备网络知识，熟悉公司应用信息管理软件本岗位操作。个人素质具有较强判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室，库房工作时间特征正常工作时间，偶尔需加班所需记录文档供应商相关资料案、采购供应合同、销售开票留存等考核指标：质量合格率、采购商品毛利率、成本下降率、供应及时率、供应商满意度、重要任务完成情况、销售开票效率、合理的库存商品结构（积压情况、短缺情况）考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注：