保密与销毁 文件安保二重奏

保密与销毁文件安保二重奏作者:周建峰这年头，重要文档、隐私文件泄露Or被泄露，都已不是什么新鲜事，藏在电脑的私密照片竟然被人发到网上，彻底删除的文档竟然出现在百度文档……让人惊讶，让人害怕。其实只要具备安全意识，再掌握点安全技巧，类似的现象就不会发生在我们自己身上。隐私送进保险柜日常工作生活中，我们会将贵重物品或重要文件锁在保险柜中，这样被盗的机率就会大大下降，在电脑中我们也可以安装一个“保险箱”，用来存放重要的东东。卡巴斯基PURE就为我们提供了一个保险箱。打开卡巴斯基PURE，双击主界面上的“数据保险箱”出现对话框（见图1），单击“创建保险箱”，输入保险箱的名称，设置保险箱的大小，并输入保险箱密码；单击“下一步”按钮选择数据保险箱存放位置，这里最好选择在非系统分区，这样即使以后系统出现故障，保险箱中的数据不会丢失；单击“下一步”按钮，设置保险箱盘符，并且选择“创建桌面快捷方式”，最后单击“完成”按钮创建保险箱。保险箱创建结束后会自动在桌面增加快捷方式，双击后输入密码即可进入保险箱，此时可以向里面存放文件。我们还可以根据需要创建多个保险箱，用来存放不同的文件。当我们将文件存放到保险箱之后，要右击保险箱选择“加密数据”（见图2），如果未加密保险箱就成摆设了。当我们重装系统后，只要安装卡巴斯基PURE，然后打开数据保险箱，单击“连接保险箱”选择存放的保险箱文件（见图3），这样就能打开原有的保险箱。如果我们需要将保险箱从一台电脑搬到另一台电脑，只需要复制保险箱存放文件夹到另一台电脑中，再启用卡巴斯基“数据保险箱”，导入保险箱文件即可使用。小贴士在网上也有不少文件工具，可以对文件进行加密保护，在此建议大家此类工具最好使用大公司的产品，这样安全才有保障。曾今就有用户使用网上的加密软件，后来发现文件取不出来，联系软件作者，对方竟然要用户付费才帮忙解密，得不偿失。文件销毁不留痕很多朋友都认为：电脑中的文件在放入回收站后，只要清空回收站就真正删除了。其实这种看法是错误的。普通操作删除文件，只要通过专业的数据恢复工具（如：FinalRecovery、EasyRecovery等），大多数文件都是能恢复的，不然也就不存在数据恢复公司了。不过也别过于担心，我们可以使用专业的文件销毁工具，就能真正彻底地从电脑中删除私密文件。卡巴斯基PURE同样为我们提供了这样的功能。打开卡巴斯基PURE，双击主界面上的“安全删除及系统优化”选项，选择“永久删除数据”出现对话框（见图4），单击“浏览”按钮选择要删除的文件或文件夹，在下方选择“数据删除方式”，一般使用“快速删除”，最后单击“确定”按钮即可永久删除该文件。小知识为什么删除的文件能恢复呢？这需要从文件删除的工作原理说起。文件在磁盘上的存储就像是一个链表，表头是文件的起始地址，整个文件并不一定是连续的，而是一个节点一个节点的连接起来的，要访问某个文件时，只要找到表头就行了。删除文件时，只是让系统修改了表头中的数据（相当于作了“已删除”标记），同时将文件所占簇号在表头的记录中删除，以释放该文件所占空间。因此文件被删除后硬盘剩余空间就增加了，而文件的真实内容仍保存在数据区，在写入新数据时才有可能被覆盖，而在覆盖之前原数据是不会消失的。文件粉碎工具的工作原理很简单，就是删除文件后，立即用垃圾数据填充原来的数据区，然后再删除再填充，反复多次后，被删除的文件自然也就无法还原了。养眼为上我用耳朵“读”公文作者:夏雨信息时代，办公族通常每天都要阅读大量电子公文。面对屏幕长时间阅读是一件很累眼的事情。其实，我们完全可以协调一下五官的关系，让耳朵“兄弟”代劳，帮眼睛干一件力所能及的事情——“读”公文。能够实现用耳朵“听读”代替眼睛“看读”功能的方案很多，但下面的方案在方便、实用以及专业程度上都是比较领先的，因此值得向大家推荐。1.网页公文不用眼睛读目前阅读量最大的公文也许就是网页版的公文了，各类政策法规、新闻资料等，多数是以网页的形式出现的。当你打开一个网页，长篇大论的文章也许不是你能一口气能读完的，一篇读下来，你的眼睛一定已经干巴巴的了。如果能先倒上一杯茶，然后闭上眼睛，让耳朵帮你读完这篇网页文字，那该多好啊！其实这个不难实现——第一步：下载安装一个名为文语通2.0的软件（参考下载地址：）。（图1）第二步：软件安装后，有两个命令会自动嵌入到IE浏览器右键菜单中，一个是【使用“文语通”朗读选定内容】，一个是【使用“文语通”朗读链接】（图2）；同时，也有相应的命令按钮以工具栏图标的形式嵌入到浏览器中。第三步：在网络浏览器中开启要阅读网页，用鼠标拖动的办法选中要阅读的网页内容，可以是一个或几个段落，也可以整篇文章，然后单击右键（或工具栏图标），在右键菜单中选择【使用“文语通”朗读选定内容】即可启动软件进行自动阅读。屏幕可见软件界面自动开启（图3），很像是一个功能齐备的组合音响。第四步：打开音箱或带上耳机，闭上眼睛，这样你就可以在闭目养神的同时获取知识了。2.Word公文只用耳朵听传递工作信息，最常用的文件格式莫过于Word文档了。Word文档照样也能听读。以Word2007为例，实现过程如下。第一步：在Word2007中开启要阅读的公文。如果要阅读公文中的部分内容，则用鼠标拖动的办法选择要阅读的内容；如果要阅读的是整篇公文，则不用选择。第二步：点击菜单栏上面的“加载项”选项卡，这时你就可以看到文语通软件安装时驻留到Word中的两个命令“朗读全文”和“朗读选定”；点击“朗读选定”就可以阅读刚才选定的内容了；如果是全篇都阅读，则直接点击“朗读全文”按钮。（图4）第三步：弹出软件界面，开始自动朗读。打开音箱或带上耳机收听即可。任意TXT文档轻松听读有的公文虽然是以一些其他特殊文件格式呈现的，但也都能复制内容，存为TXT文件来朗读。TXT文件朗读依然用上面这款软件就可轻松实现。第一步：首先将你要阅读的文字内容保存为一个TXT文件，然后点击文语通“播放列表”界面下方的“添加”按钮，选择刚才保存的TXT文件，加入到播放列表当中。（图5）（图6）第二步：点击播放器界面中的“播放”按钮，即可播放刚才载入的TXT文件内容了。（图7）小提示一些细微的设置需要注意。通过合理地设置软件的参数，能够让你的听读体验更随心所欲。右键点击系统托盘上的文语通图标，从菜单中选择“合成设置”进入设置界面进行细节设置。（图8）●小编有话说上面的案例虽然是针对办公族的，但如果你不是办公族，此方案对你同样适用。我相信，你每天打开电脑，总要看看网上有什么新奇古怪的事情发生，连篇累牍的文字总不是一下子能读完的。这时，让电脑自动为你读网页、读新闻，你只管做家务、上厕所、喝茶或在沙发上躺着……做事听读两不误，那该多高效啊！免费邮件群发也可以个性化作者:本期挑战题给扫描的文件批量命名挑战说明：因工作需要将整套图纸扫描到计算机中，一个一个给扫描的图纸文件命名很麻烦，而每套图纸基本上都有固定的图纸名称。请问各位高手有什么办法可以将扫描的图纸批量命名？（刘丽娟）题目编号：20110801积分赏金：50元小编点评：看题目的意思，似乎只是给文件批量重命名，这个有点太容易了。所以小编干脆提高一下难度，扫描出的图纸文件，自动识别出图纸上标识图纸名称，并自动以此名称作为文件名。不花积分免费下载新浪爱问文档挑战说明：如何不花积分免费下载新浪爱问共享文档？因为新浪文档是不能预览的，所以无法使用OCR抓取。但是每次下载都要花费1点积分，我的积分常常不够使用，总是重新注册账号的话又未免太麻烦，恳请各位高手帮助我解决此问题。（岁寒三友）题目编号：20110802积分赏金：50元小编点评：关于豆丁网文档的免费下载，以前已有过挑战了。新浪爱问现在不知道有没有相关软件。一台显示器当多台用挑战说明：1.现在的显示器都是大屏幕的，有什么办法或软件将屏幕分成两个、三个甚至更多的屏幕，并且在单屏上能独立操作，就像有多台电脑那样独立操作。最好能自定义分割大小，想分多大就多大。2.有两个鼠标，有没有办法或软件让屏幕上显示两个指针，并且要能独立操作，互不干忧。（fjxyfly）题目编号：20110803积分赏金：50元小编点评：问题1的解决比较容易，有不少软件可以实现，CFan上也有过类似的介绍。所以本挑战题的核心，应该是将问题2溶入问题1的一个方案，即在每个分屏幕中有自己独立的鼠标，甚至键盘。那可就真正实现一台电脑当多台使用了。我个人认为群发邮件的意思就是，不光是邮件地址的变化，邮件正文的内容也会有变化，比如发给不同的客户，那么邮件正文的内容中也要使用不同的客户名称。我的解决方法是使用Word的“邮件合并”功能，导入Excel文件中的内容，最后通过Outlook发送邮件。第一步：Excel中的操作建立一个Excel文件，内容就是群发邮件中需要变动的内容。比如第一列为客户的名称，第二列为客户的电子邮件地址。注意，一定要有一列数据为电子邮件地址。第二步：Word中的操作1建立一个Word文档，将邮件正文中不需要变动的部分先输入、设置好，将需要变动部分的位置留出来。比如写信，正文都一样，只留出抬头和结尾的位置即可。2然后在工具栏上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“邮件合并”，显示出邮件合并工具栏（见图）。3单击邮件合并工具栏上的“打开数据源”按钮，打开上面建立的Excel文件。接下来会选择要导入Excel文件的哪个工作表，选择保存数据的工作表即可（一般是第1个）。如果Excel文件中第一行包含标题，那么就需要选中“数据首行包含列标题”复选框（最好在Excel文件中的第一行设置标题，便于以后操作）。4此时邮件合并工具栏上的按钮就都可以使用了。将光标定位在文档中需要变动部分的位置，然后单击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，会打开“插入合并域”对话框，显示出Excel文件中各个列的标题。比如需要变动的部分为客户的名称，那么就选择客户名称的那一列。选好后单击“插入”按钮即可在光标所在位置插入对应的列。如果需要变动的部分不止一个，那么就继续进行上述“插入”操作。5数据插入完毕，单击邮件合并工具栏上的“查看合并数据”按钮，插入的位置上就会显示出对应Excel文件中的内容。单击“上一记录”和“下一记录”按钮可以查看内容变化。6检查无误后，单击邮件合并工具栏上的“合并到电子邮件”按钮，打开“合并到电子邮件”对话框。对话框中的“收件人”选择框里就可以选择包含电子邮件地址的那一列，“主题行”文本框里可输入邮件的主题（群发的所有邮件都是这个主题），“发送记录”可选择发送所有邮件、当前邮件或者部分邮件。设置完毕单击“确定”即可发送。第三步：Outlook中的操作可以打开Outlook查看发送情况。没有发送成功的话，可以手动进行发送，邮件会存放在“发件箱”中，“全部发送”即可。测试：我用的163邮箱，分别向网易Yeah、QQ、Hotmail、Gmail邮箱进行发送，测试结果成功。注意：提供电子邮件服务的网站有可能会限制或者禁止用户大量群发邮件，就像移动限制用户群发短信一样，这个就没办法解决了，除非网站有例外措施，如事先申请、交费成VIP等等。小编点评：在王鹏的解决方案中，有一个超出挑战题之外的亮点，就是群发邮件的个性化，针对不同接收者有所变化，而不是仅简单群发内容完全一样的邮件。多人合作写文章一键合并好轻松作者:老狼在多人合写一本书时，往往是不同章节由不同人完成，最后再合成一个文档；在多人合作完成一个项目时，报告中的不同部分也是由不同人来完成，最后合成一个文档。如果参与项目的成员很多，按照传统方法，一个一个地打开文档复制合并，会很麻烦。其实，用Word2007可以很轻松地帮助你将多个Word文档合并为一个文档。下面以写一本书，每一章都是一个单独的Word文档，完成之后将其合并为一个文档为例来说明实现合并的过程。第一步：新建一个文档，使其页面设置与要合并的文档保持一致。也可以打开其中一个要合并的文档，将其中内容全部删除，然后另存为一个新的文档。第二步