傲广电脑配件进销存需求分析说明书

傲广电脑进销存管理系统设计说明命名规则：驼峰命名法，标准前缀+名字(名字第一个字母大写)一、说明进销存管理系统系统功能：本系统完成小型企业（主要为计算机配件销售）生产过程中的物资从计划到采购、库存、销售的管理功能，可作为一套相对独立的系统，系统结构：系统共分三部分，它们是采购模块，库存模块，销售模块。系统的结构：采购模块主要解决的是材料采购计划管理和采购成本的控制，这样可以避免因盲供应商采购业务员仓库保管员销售业务员客户总帐明细帐仓库2目采购而造成的损失，也可以避免因人为因素而造成的原材料采购成本偏高的问题。库存模块主要解决的是存货库存量控制和发出成本的核算，通过超储、不足、失效等告警查询来控制库存量，并反馈信息给采购部门和销售部门，决定是否采购或者是否可以销售。销售模块主要解决的是销售业务管理和销售成本的控制，通过价格、欠款限额等避免因人为因素而造成的销售收入损失和坏帐损失等。二、基本配置表：商品字段名数据类型空/非空约束关系★商品IDvarchar(7)Onnullprimarykey商品名称varchar(20)null类别号varchar(3)null型号varchar(20)null品牌号varchar(3)null计量单位号varchar(3)null技术参数varchar(250)null进价moneynull售价moneynull会员价moneynull包换期限varchar(10)null供货商IDvarchar(4)null图片文件varchar(20)null类别字段名数据类型空/非空约束关系类别号varchar(3)Onnullprimarykey类别名称varchar(10)null品牌字段名数据类型空/非空约束关系品牌号varchar(3)Onnullprimarykey品牌名称varchar(10)null计量单位字段名数据类型空/非空约束关系3计量单位号varchar(3)Onnullprimarykey单位名称varchar(10)null供货商字段名数据类型空/非空约束关系供货商IDvarchar(4)Onnullprimarykey公司名称varchar(50)null电话varchar(11)null地址varchar(50)null联系人varchar(10)null传真varchar(20)nullEmailvarchar(30)null网址varchar(30)null采购定单字段名数据类型空/非空约束关系采购定单号varchar(13)Onnullprimarykey审核入库bitdefault0null采购总金额moneynull定单日期smalldatetimenull入库时间smalldatetimenull业务员varchar(3)null采购明细表字段名数据类型空/非空约束关系采购定单号varchar(13)Onnullprimarykey商品IDvarchar(7)null采购数量intnull商品价格moneynull采购退货字段名数据类型空/非空约束关系退货单号varchar(6)Onnullprimarykey采购定单号varchar(13)null商品IDvarchar(7)null数量intnull退货金额moneynull退货日期smalldatetimenull4入库表字段名数据类型空/非空约束关系入库单号varchar(3)Onnullprimarykey采购定单号varchar(13)null库管员varchar(6)null入库日期smalldatetimenull门店销售字段名数据类型空/非空约束关系销售单号varchar(13)Onnullprimarykey售货员varchar(3)null销售日期smalldatetimenull销售总金额moneynull门店销售明细表字段名数据类型空/非空约束关系销售单号varchar(13)Onnullprimarykey商品IDvarchar(7)null销售数量intnull商品价格moneynull门店销售退货字段名数据类型空/非空约束关系退货单号varchar(6)Onnullprimarykey销售单号varchar(13)null商品IDvarchar(7)null数量intnull退货金额moneynull退货日期smalldatetimenull定单字段名数据类型空/非空约束关系定单号varchar(13)Onnullprimarykey用户IDvarchar(6)null总价格moneynull定单日期smalldatetimenull定单支付情况varchar(1)null审核出库bitdefault0null5有效期smalldatetimenull定单详情字段名数据类型空/非空约束关系定单号varchar(13)Onnullprimarykey商品IDvarchar(7)null购买数量intnull商品价格moneynull定单退货字段名数据类型空/非空约束关系退货单号varchar(6)Onnullprimarykey定单号varchar(13)null商品IDvarchar(7)null数量intnull退货金额moneynull退货日期smalldatetimenull出库表字段名数据类型空/非空约束关系出库单号varchar(6)Onnullprimarykey定单号varchar(13)null库管员varchar(3)null出库日期smalldatetimenull购物车字段名数据类型空/非空约束关系购物车号varchar(6)Onnullprimarykey用户IDvarchar(6)null商品IDvarchar(7)null数量intnull库存字段名数据类型空/非空约束关系商品IDvarchar(7)Onnullprimarykey库存量intnull最后更新日期smalldatetimenull6用户表字段名数据类型空/非空约束关系用户IDvarchar(6)Nonullprimarykey用户名varchar(20)null密码varchar(20)null客户姓名varchar(10)null注册会员bitnull联系地址varchar(50)null邮编varchar(6)null联系电话varchar(11)nullEMailvarchar(30)nullOICQvarchar(15)nullICQvarchar(15)nullMSNvarchar(10)null性别varchar(10)null生日smalldatetimenull说明varchar(250)null客户表字段名数据类型空/非空约束关系客户IDvarchar(6)Onnullprimarykey单位名称varchar(50)null联系人varchar(10)null地址varchar(50)null电话varchar(20)null传真varchar(30)nullEMailvarchar(30)null网址moneynull员工表字段名数据类型空/非空约束关系员工IDvarchar(3)Onnullprimarykey姓名varchar(10)null性别varchar(4)null职务varchar(20)null工资moneynull出生日期smalldatetimenull身份证号varchar(20)null电话varchar(11)nullEMailvarchar(30)null7票据类型(增值税,普通发票,收据,白条等等)CREATEtabledbo.CheckType(Codechar(6)NOTNULL,/*票据类型代码*/Namechar(16)NOTNULL,/*票据类型名称*/Descriptionchar(30)NULL/*票据类型描述*/)GO费用类型(运输,广告,宣传,销售员花费等等)CREATEtabledbo.ExpenseType(Codechar(6)NOTNULL,/*费用类型代码*/Descriptionchar(30)NULL/*费用类型描述*/)GO采购类型CREATEtabledbo.Vendortype(Codechar(6)NOTNULL,/*采购类型代码*/Descriptionchar(30)NULL/*采购类型描述*/)GO票据状态(输入,执行,完成,关闭)createtabledbo.checkstatus(codechar(6)NOTNULL,/*票据状态代码*/descriptionchar(30)NULL/*票据状态描述*/)go票据来源(来自订单,销售单,或其他单据)createtabledbo.checksource(codechar(6)NOTNULL,/*票据来源代码*/descriptionchar(30)notNULL/*票据来源描述*/)出库类型(销售,领料,退货)createtabledbo.outinvtype(codechar(6)NOTNULL,/*出库类型代码*/descriptionchar(30)NOTNULL/*出库类型描述*/)仓库调整类型(物资数量调整,,金额调整,都调整)CREATEtabledbo.adjusttype(8codechar(6)notnull,/*仓库调整类型代码*/descriptionchar(30)null/仓库调整描述*/)go调整原因(仓库损耗,价格上涨等)CREATEtabledbo.adjustreason(codechar(6)notnull,/*调整原因代码*/descriptionchar(30)notnull/*调整原因描述*/)go借用原因CREATEtabledbo.b_rreason(codechar(6)notnull,/*借用原因代码*/descriptionchar(30)null/*借用原因描述*/)部门信息CREATEtabledbo.b_rreason(Dirchar(8)notnull,/*部门信息目录*/codechar(6)notnull,/*部门信息代码*/descriptionchar(30)null/*部门信息描述*/)人员信息CREATEtabledbo.personinfo(depchar(8)notnull,/*部门信息*/codechar(8)notnull,/*人员代码*/namechar(20)notnull,/*姓名*/Borndatedatetimenull,/*出生年月*/Sexchar(2)notnull,/*性别*/Haverightchar(30)notnull,/*权限*/Emailchar(30)null,/*Email地址*/Bpchar(30)null,/*拷机号码*/Statuschar(6)null/*状态*/)三、基本启动参数新建套帐启用日期（财政年度开始日期）：2005-9-28每月结帐日期：核算方式（库存评估方法）：加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、最9后进价、个别计价物品编码方式：1、自定义2、分级（使用树型结构，自定义级别以及位数,最大6级）如：大类+中类+流水号是否启用保质期管理是否启用批次管理批号自动生成还是人工输入对物资进行初始化界面设计中的问题:关键字用暗红色表示,不允许修改的字用灰色.四、计划管理4．1功能：物资计划管理主要完成产品进货销售物资需求计划与制定、审批、下达执行管理，提高物资计划申报准确性，计划完成情况分析；需求计划主要模块：1、计划进货、进原料(基层部门将需求计划上报)2、计划审批（上报时可采用发邮件的方式，采用多级审批,最多三级）3、计划下达（经审批进入进货商公司，下达的方式也可以用发送邮件的方式）4、计划平衡汇总，形成领料通知单或物资缺口（计划汇总的方式可以根据采购员来分，也可以按月度来分）。根据物资缺口形成采购订单（根据汇总的清单按物资种类与库存比较，计算可领物资数量的公式为：库存现有数量-待领数量-定额数