罗兰贝格－××集团材料财务工程营销（PPT90)

–StrategyConsultants2.3材料设备部–StrategyConsultants协信置业有限公司材料设备部部门职能分解表一级职能二级职能三级职能1．市场信息资料收集，建立信息库根据收集材料市场信息、进行市场动态分析，竞争楼盘用材调查分析，各类物业公司材设使用信息调查的结果，按月整理汇总建立信息库建立各类材料、机电设备供应厂商档案2.参与项目前期工作为项目立项评估提供相关的材料、机电设备的经济技术分析参与项目的方案设计并提供选型方案3.编制材料设备供应计划按各项目部提供的“A”类（大宗材料、大型机电设备）供应计划，汇总编制采购供应计划根据供应计划按月拟报资金计划按当月实际发生的供应情况上报应付资金计划对各项目部提供的“B”类（A类以外）供应计划4.采购实施负责组织”A”大型机电设备招标或邀标工作为“B”提供采购支持与协助(质量、价格、供货渠道等信息咨询服务)经项目部同意后签订供货合同及供货协议按供应计划要求按时组织供应到场对各项目部确认由施工单位自行组织供应的材料、设备的品质、和价格核定材料设备供应及管理5.材料设备供应计划控制按月汇总“A”类计划供应明细台帐按月汇总各生产厂商供货的应付资金明细台帐按核定的总量供应计划控制供应工程竣工后与各施工单位核对材料、设备供应量–StrategyConsultants材料设备部经理岗位说明书(1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容材料设备部经理7人置业公司总经理材料设备部1．业务：制定本部门材料设备管理工作年度计划制定本部门材设（供应商）数据库信息年度，月度收集计划拟定本部门职能范围制定，调整本部门工作职责分工负责部门内部及部门之间的协调配合按部门总体工作要求确定岗位编制制定部门内部各岗位的工作要求和考核标准参与项目前期评估、策划、方案及设计阶段工作，为项目决策作出材料设备等各项经济技术分析报告监督本部门材料设备采购的流程实施每月向相关部门提交一份含材料、设备市场信息、市场动态，竞争楼盘用材，物管公司材设使用信息反馈的综合分析报告2．人事：确定对各岗位的工作要求和业绩考核标准参与制定本部门内人员的报酬和激励制度对本部门人员进行业务培训解决部门内的工作协调和人员沟通3．财务：制定部门预算每月汇总编制下月材设应付资金需求计划–StrategyConsultants材料设备部经理岗位说明书(2)权限人员要求考核指标经总经理授权后，可开展人员招聘、录用及安置工作有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见；经公司批准后，执行奖惩决定教育：相关专业大学以上学历工作经验：有5年以上材设采购管理经验，具有丰富的工作经验和积累必要技能和素质：从事本岗位工作具有3年以上的工作经历，具备较高的综合素质材料设备采购的实施情况（及时性，供货质量,价格合理性）50%材料厂商数据库的建立和按计划信息收集情况30%项目部和财务部对材设部工作的满意程度20%（项目部，工程管理部，企划部，财务部）考核权重考核指标–StrategyConsultants建筑材料信息员岗位说明书(1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容建筑材料信息员材料设备部经理材料设备部1.材料范围：“三大材”、地材等辅材2.业务：负责建筑材料市场信息的收集整理、市场动态分析，为信息库提供资料（每月2次）负责及时准确提供对建筑材料厂商的资质、产品质量、信誉度的综合情况分析；协助内业及时建立供应商档案以及材料样本、资料的整理与保管负责新型建筑材料资料的收集和提出应用分析意见收集整理建材市场供需现状、动态分析意见，为供应决策提供依据每月向本部门负责人提交一份“三大材，地材综合分析报告”对供应计划的采购确定选用供应厂商的范围、品质、价格；乙供材料的核定品质、价格工作协助完成供应计划的采购工作和工程竣工后的核量工作完成领导交办的其它工作3．财务：•编制供应计划、资金预算计划–StrategyConsultants建筑材料信息员岗位说明书(2)权限人员要求考核指标教育：相关专业大专以上学历工作经验：从事材设采购工作3年左右，具有丰富的工作经验和积累每月按材设信息收集计划建立供应商档案的的及时性，全面和准确性30%按计划要求提供采购选用渠道，乙供材料核价的完成情况30%每月完成材设分析报告的及时性，数量，质量30%编制供应计划，资金预算计划的及时性，质量10%配合部门其它相关工作满意度10%考核权重考核指标–StrategyConsultants机电设备信息员岗位说明书(1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容机电设备信息员材料设备部经理材料设备部1.范围：机械设备、电气设备、暖通、弱电设备等2.业务：负责职责范围内和国内外市场信息的收集整理，实际应用（性价比）的经济技术分析，为信息库提供资料负责对生产厂商的资质、各类产品的质量、信誉度等综合情况的收集整理，协助内业建立供应商档案；负责产品样本资料整理、保管每月向本部门负责人提交一份“机电设备综合分析报告”参与项目立项策划，按策划要求提供“性价比”最优化供应商方案参与项目前期方案设计工作，提供与开发产品品质相适应的优化配置选择方案协助部门做好大型设备招标、邀标工作对供应计划的采购确定选用供应商的范围、品质、价格；乙供设备的核定品质、价格工作协助完成供应计划的采购工作、工程竣工后的供应核量工作完成领导交办的其它工作3．财务：编制供应计划资金预算计划–StrategyConsultants机电设备信息员岗位说明书(2)权限人员要求考核指标教育：相关专业大专以上学历，熟悉掌握一门外语工作经验：从事本岗位工作在5年左右，具有丰富的工作经验和积累，具有较强的综合素质和工作能力每月按材设信息收集计划建立供应商档案的的及时性，全面和准确性30%按计划要求提供采购选用渠道，乙供材料核价的完成情况30%每月完成材设分析报告的及时性，数量，质量30%编制供应计划，资金预算计划的及时性，质量10%配合部门其它相关工作满意度10%考核权重考核指标–StrategyConsultants装饰材料信息员岗位说明书(1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容装饰材料信息员材料设备部经理材料设备部1.范围：各类装饰材料、门窗类半成品及各种辅材2.业务：负责装饰材料市场信息的收集整理，实际应用的经济技术分析，为信息库提供资料（每月2次）负责及时提供对材料供应厂商的资质、产品质量、信誉度的综合情况收集整理，协助内业及时建立供应商档案；建负责材料样本，资料的整理保管负责新型装饰材料的资料收集和应用分析意见每月向本部门负责人提交一份材料市场信息、动态分析综合报告参与项目的装饰方案设计，并提供实施的经济技术分析意见对供应计划的采购确定选用供应商的范围、品质、价格，并对采购样品“封样”，作为采购和现场收货的依据核定乙供材料的品质、价格协助完成供应计划的采购工作、工程竣工后的核量工作完成领导交办的其它工作3．财务：•编制供应计划资金预算计划–StrategyConsultants装饰材料信息员岗位说明书(2)权限人员要求考核指标教育：相关专业大专以上学历工作经验：从事本岗位工作在3年左右，具有较强的综合素质和工作能力每月按材设信息收集计划建立供应商档案的的及时性，全面和准确性30%按计划要求提供采购选用渠道，乙供材料核价的完成情况30%每月完成材设分析报告的及时性，数量，质量30%编制供应计划，资金预算计划的及时性，质量10%配合部门其它相关工作满意度10%考核权重考核指标–StrategyConsultants水电材料信息员岗位说明书(1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容水电材料信息员材料设备部经理材料设备部1.范围：给排水材料、阀件、电料、灯具、消防产品2.业务：负责职责范围内的市场信息的收集整理，实际应用的经济技术分析，为信息库提供资料（每月2次）负责对供应厂商的资质、产品质量、信誉度的综合情况收集整理，协助建立供应商档案；建立材料、电料样品库房产品样本资料整理、保管负责新型材料设备的资料收集和应用分析意见对供应计划的采购确定选用供应商的范围、品质、价格核定乙供材料设备的品质、价格每月向本部门负责人提交一份材料市场信息、动态分析综合报告协助完成供应计划的采购工作、工程竣工后的核量工作完成领导交办的其它工作3．财务：•编制供应计划资金预算计划–StrategyConsultants水电材料信息员岗位说明书(2)权限人员要求考核指标教育：相关专业大专以上学历工作经验：从事材设工作在5年左右，具有丰富的工作经验和积累每月按材设信息收集计划建立供应商档案的的及时性，全面和准确性30%按计划要求提供采购选用渠道，乙供材料核价的完成情况30%每月完成材设分析报告的及时性，数量，质量30%编制供应计划，资金预算计划的及时性，质量10%配合部门其它相关工作满意度10%考核权重考核权重–StrategyConsultants采购员岗位说明书(1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容采购员（2人）材料设备部经理材料设备部1.范围：建材、装饰材料、机电、设备等2.业务：在采购过程中协助收集市场信息和供应商综合现状，并及时反馈，协助为信息库提供资料、供应商档案每月向本部门负责人提供一份厂商综合分析报告根据采购计划和提供的采购范围，分别与供应商洽谈，确认最终条件，反馈给部门、项目部征询意见经本部门领导同意后，负责拟定供应合同及协议负责按采购计划要求按时组织材料设备供应到场，办理交接手续协助部门做好大型设备的招标或邀标工作协助建立供货明细台帐、资金台帐协助项目部实施的采购工作，工程竣工后的核量工作完成领导交办的其它工作3．财务：编制应付材设资金计划–StrategyConsultants采购员岗位说明书(2)权限人员要求考核指标教育：相关专业大专以上学历工作经验：从事材设采购工作3年左右，具有丰富的工作经验和积累，具有较强的综合素质采购业务工作完成情况（及时，质量）60%配合部门其它岗位工作的满意度20%配合项目部工作的满意度20%考核权重考核指标–StrategyConsultants材料设备部内业岗位说明书(1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容内业（1人）材料设备部经理材料设