进销存资讯系统(ppt 111页)

来自中国最大的资料库下载進銷存資訊系統演講者：黃士銘博士来自中国最大的资料库下载產業電子化現代化的商業自動化系統應具有整體性與前瞻性，並能涵蓋企業所有活動及交易之執行與紀錄之條件，而且將所有的企業活動均視為企業的資源，加以有組織的管理，而成為一企業資源規劃系統(ERP)。来自中国最大的资料库下载企業資源規劃系統(ERP)什麼是企業資源規劃？顧名思義就是將企業所有的可用資源釐清、整理之後，針對組織本身的需求加以整合，規劃出一套最有效率地運用方法，作為支援組織運作的藍圖。而扮演關鍵性角色的就是資訊科技。利用一套整合的資訊系統，將整個組織的作業流程貫穿起來，讓企業內部的各種資源，都能藉由這樣的一套系統架設，使資訊透明化、即時化，而最終在於到達企業資源運用最佳化。来自整合SFM之ERP 系統ERP+SCM管理重點以生產與物料規劃為主強調銷售、生產、物料與財務管理製造資源的整合規劃與執行強調成本、品質、效率與供料的及時性強調研發、銷售、生產、配銷、服務與財務內部資源整合與最佳的運用強調結合內外客戶與廠商之全球運籌管理模式應用區域小區域大區域大區域全球全球營運週期定期定期定期定期/即時即時来自中国最大的资料库下载產業在快速變動環境下所面臨的問題與目標短的產品生命週期多樣化產品品質要求企業環境適時交貨降低成本快速應變能力委外廠商原料廠商原料倉裝插/加工測試半成品現場儲區自製排程最後組合製造業(以加工、組裝業為例）裝配成品倉加工外包裝配客戶原料中心製造中心半成品中心裝配中心成品中心供應鍊(SupplyChain)國際化人工成本提高全球供應與分工匯率問題市場需求的不確定擴大生產規模品質的問題成本追蹤高存貨現場生產狀況難控制来自中国最大的资料库下载運籌管理系統一、需求/供給規劃活動1.評估企業整體產能與資源2.總體需求規劃3.針對產品與珮銷管道，進行存貨規劃、配銷規劃、生產規劃、物料及產能得規劃二、規劃基礎建設的管理1.製造或採購決策的制定2.供應鏈的架構設計3.長期產能與資源規劃4.企業規劃5.產品生命週期的決定6.產品EndofLife的管理7.產品線的管理規劃/運籌管理一、採購作業1.尋找供應商2.收料3.近料品撿4.拒收5.發料作業二、採購基礎建設的管理1.供應商評估2.採購運輸管理3.採購品質管理4.採購合約管理5.付款條件管理6.採購零組件的規格制定採購運籌管理一、製造執行作業1.領料2.產品制定3.產品測試4.包裝出貨作業二、製造基礎建設的管理1.工程變更2.生產狀況掌握3.生產品質管理4.現場排程制定5.短期產能規劃6.現場設備管理生產運籌管理一、訂單管理作業1.接單、報價2.顧客資料維護、訂單分配3.產品價格資料維護4.應收帳款維護5.授信、開立發票二、倉儲管理作業1.撿料、按包裝明細將產品包裝入櫃2.確認交貨地點與運送貨物等流程三、運輸管理作業1.產品運輸方式安排2.進出口管理、貨品安裝適宜規劃3.進行安裝與產品試行四、配送基礎建設的管理1.配送管理的決策制定2.配送存貨管理3.配送品質的掌握4.銷售管理法的制定配銷運籌管理来自中国最大的资料库下载全球運籌管理整合的資訊流全球分工與資源共享體系客戶市場訊息客戶訂單行銷商情產品資訊訂單管理銷售預測與訂單市場需求主生產排程預測與生產計劃電腦輔助設計產品設計工程材料表製程規劃製造材料表電腦輔助製造工程圖,程式與路徑資料資料行政管理群組流程管理資料資料零件資訊系統供應商採購訂單材料與時間管理廠商管理/物料管理客戶訂單存貨回饋製程與排程生產與裝配現場管理工廠自動化資料資料財務管理辦公室自動化倉儲管理成品企業整體資源規劃主管決策支援系統資料配銷服務管理全球供應鏈產品原料產品原料零配件不良品資料資料出貨資料資金資金来自中国最大的资料库下载會計系統為核心企業資源規劃整個系統應以會計管理系統為核心，使得各項企業活動均能被有效的管理與稽核。来自中国最大的资料库下载會計制度會計制度乃企業之作業〈職能〉系統、組織系統與資訊系統之結合，惟每一企業組織之作業職能、作業程序、組織結構、授權程度、控制幅度及可供運用之資源均不盡相同，因此各企業所制定之會計制度乃受到企業環境之變異而不同。来自中国最大的资料库下载交易循環現代化會計制度的建立，一般強調以交易循環法的方式來整合內部的各項資訊，交易循環法之優點如下：来自中国最大的资料库下载交易循環(續)交易循環強調整體企業活動及會計處理的一貫性交易循環同時說明交易事項之發生及對紀錄之影響配合現代企業組織高度電腦化之需求易於對會計資訊系統之研讀實用性来自中国最大的资料库下载關於交易循環在劃分交易循環前，需先認知有關交易循環法界定的問題有：所有業務活動的主要範圍每一業務活動的主要交易類別每一交易類別的步驟或功能来自中国最大的资料库下载交易循環類型根據財政部證卷管理委員會「公開發行公司建立內部控制與內部稽核制度實施要點」，內部控制制度係以交易循環之類型予以區分，以製造業為例，至少應包括之內容如下：来自中国最大的资料库下载交易循環類型(一)一、銷貨及收款循環：包括爭取客戶訂單、信用管理、運送貨品、開立銷貨發票、紀錄收入及應收帳款、開出帳單及處理和紀錄現金收入所採行之程序與政策。来自中国最大的资料库下载交易循環類型(二)二、採購及付款循環：包括請購、進貨或採購原料、物料、資產和勞務、處理採購單、驗收貨品、品質檢驗、填寫驗收報告書或退貨處理、紀錄供應商負債、核准付款及執行和紀錄現金付款等作業程序。来自中国最大的资料库下载交易循環類型(三)三、生產循環：包括生產設計、用料清單、儲存材料、將材料投入生產、計算存貨之生產成本以及計算銷貨成本等作業程序。来自中国最大的资料库下载交易循環類型(四)四、薪工循環：包括僱用、請(休)假、加班、辭退、訓練、退休、以及決定薪資率、計時、計算薪資總額、薪資扣繳稅款及各項代扣款、設置薪資紀錄、以及編制分發付薪支票等作業程序。来自中国最大的资料库下载交易循環類型(五)五、融資循環：包括涉及股東權益及銀行借款、保證、承兌、租賃、發行公司債等資金融通交易事項之授權、執行和紀錄等作業維護。来自中国最大的资料库下载交易循環類型(六)六、固定資產循環：包括固定資產之增添、處分、維護、保管與紀錄等作業程序。来自中国最大的资料库下载交易循環類型(七)七、投資循環：包括長(短)期投資之買賣、保管與紀錄等作業程序。来自中国最大的资料库下载採購管理採購是經常性的業務活動，而大量採購可以享有數量折扣，節省採購成本，避免缺貨而影響生產和銷貨程序。但是大量購買的結果，容易造成庫存過多，增加倉儲成本，造成存貨堆積、受損、失竊的風險，同時，採購過多也會造成資金的積壓，影響資金的調度。来自中国最大的资料库下载採購的挑戰1、降低訂單的處理成本及時間2、提供企業整體對公司採購能力的運用3、透過電腦的自助式請購的授權4、與重要後端作業系統的整合5、在公司內，將採購的重要性提升至策略性的地位来自中国最大的资料库下载採購資訊系統種類營建工程採購資訊系統原物料採購作業系統總務採購作業系統原物料採購資訊系統總務採購資訊系統備品零件採購資訊系統来自零件採購(一)生產相關採購的特微非生產相關採購的特微生產項目：原物料、零組件作業資源：辦公室及電腦用品、維運支出差旅根據生產進行排程突發性的，沒有排程作業地點：專業採購者的桌上型電腦作業地點：員工的桌上型電腦不需批准需要批准高度自動化幾乎沒有自動化設計規格導向型錄導向圖三生產性vs非生產性項目来自零件採購(二)作業資源類型特微一般管銷價格低/交易量高辦公用品及書籍一般商品傢具需要的追最少專業服務及教育訓練申請者眾電腦相關的資本設備庫存資產必須密切追蹤電腦硬體及軟體價格為中到高電腦用品技術產品規格網路用品預算限制影印機、傳真機、電腦難以追蹤的隱性庫存維運：維護、修復及營運工廠維護所必須工廠及生產作業所必須機器零件遠地電子控制元件金額極大工具需要小心追蹤現場用品差旅及服務金額大差旅管理預算限制--費用追蹤旅館管理多層批准流程--費用分析餐飲圖四作業資源類型来自零件採購(三)電機及機械流體處理設備電子類軸承及動力傳輸設備實驗設備及用品類管路、活門、接頭工業供給類網路設備及配線服務及衛生維護設備、零件、及備品類電腦及周邊設備機器現場備品儀器、設備、化學品、及其他的實驗室產品辦公室用品及設備一般維護支出，安全設施，生產耗材，包括切割工及及研磨材料等營建用品一般銑床及安全備品工業機具、設備、及工具一般供給照明、水電、及空調通風等產品圖五維運產品類型来自中国最大的资料库下载採購制度就員採購，即指有需求的人或部門，自行進行採購的各項事宜。總務採購統一採購，即企業內部設有一專責的部門，負責各項採購事宜。原物料的採購来自中国最大的资料库下载電子化原物料採購凡企業體在生產或製造過程中，有關原料、物料採購之行為，通稱原物料採購。原料係指凡製造過程所需之原料均屬之物料，凡生產過程中，必須投入的皆屬物料。来自中国最大的资料库下载電子化原物料採購流程請購作業採購作業物流追蹤驗收入庫付款作業来自中国最大的资料库下载電子化原物料採購—請購作業產銷計劃採購計劃臨時需求庫存足夠投入生產/銷售填請購單核准採購作業安全庫存請購NOYESYES圖二請購作業流程圖来自中国最大的资料库下载電子化原物料採購—採購作業查詢供應商資料決定購買方式逕行採購長期合約採購比價、議價決定訂購事項更新供應商記錄請購單填寫採購單主管簽核等待供應商的Invoice確認供應商的Invoice通知財務部門登應付帳款回覆採購部門物流追蹤驗收入庫圖三採購作業流程圖来自中国最大的资料库下载電子化原物料採購—物流追蹤供應商出貨登錄檢查出貨狀態檢查入關狀態國外採購檢查入庫狀態入庫驗收國內採購圖四物流追蹤流程圖来自中国最大的资料库下载電子化原物料採購—驗收入庫廠商財務單位倉管單位驗收單位交貨核對物品數量符　　合檢驗品質合　　格倉儲管理入庫記錄請　　款付款作業入庫與合約不符作業NOYESNOYES圖五驗收