第三讲SAPR3功能简介---后勤管理系统

第三章SAPR3功能简介---后勤管理系统SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName2内容1SAP产品概况2采购管理3库存管理4生产计划和控制5销售和分销管理SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName3SAP产品概况1SAP产品概况2采购管理3库存管理4生产计划和控制5销售和分销管理SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName4R/3最佳业务实践库FI财务会计CO管理会计AM资产管理PS项目系统WF工作流IS行业方案MM物料管理HR人力资源SD销售分销PP生产QM质量管理PM工厂维护业务流程方案多国家多币种全面广泛的实施支持为各种类型的业务而设计完备的功能开放的系统SAPR/3系统集成化灵活性SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName5客户供应商销售发运票据处理采购管理库存管理仓库管理发票效验项目网络管理工厂维护-设备维护-设备维修检验计划和管理财务核算成本核算资产核算人力资源QMPPPSPMSDMM销售和运作计划需求管理主生产计划物料需求计划能力需求计划生产控制成本核算生产信息系统一体化的后勤管理解决方案SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName6采购管理1SAP产品概况2采购管理3库存管理4生产计划和控制5销售和分销管理SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName7采购订单MM物料管理65427订单跟踪采购订单处理采购批准3货源与价格确定1采购申请货物接收需求计划发票采购订单发票效验?采购业务流程SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName8适用于整个集团适用于整个集团客户/集团公司分公司/工厂/部门存储地采购组织/采购组采购的组织元素SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName9客户(Client)在R/3系统中，客户(Client)是商业上和组织上的单位，有它自己的数据，主记录和表集。从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。公司代码(CompanyCode)在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位。一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户）中的一家公司。基本概念一SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName10工厂从生产，购买，工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂是一个规划企业的后勤组织单位。一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心。计划是在工厂层次上进行的。仓储场所(库存地)工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。在工厂的仓储场所中，库存管理是基于数量进行的，是为计划服务的。库存盘点是在仓储场所(库存地)级执行的。基本概念二SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName11采购组织/采购组采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。一个采购组代表购买者或购买者小组，它对某一特定的采购行为负责，供应商的开发。能通过采购组织、采购组进行统计分析。采购组织负责对供应商的管理基本概念三SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName12采购组织公司代码工厂2工厂1跨工厂/分公司分散采购组织SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName13采购组织公司代码1工厂1工厂2工厂3公司代码2公司代码3跨公司集中采购组织SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName14WorkWork排产计划SDSD预测计量单位换算文档描述AdditionalAdditionalEANsEANs消耗量记录物料采购..TextsStt会计销售SAP物料主数据SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName15物料主数据：维护层次物料类型，物料编号，物料描述，物料组，基本的和替代的计量单位采购数据，物料规划数据，预测数据，工作调度数据，财务数据，销售数据等存储数据物料主数据维护:集团唯一、集中管理、分散维护作为库存管理的物料必须要有物料编码SAP物料主数据SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName16一般数据地址联络人等采购数据订货币制最小订货值财务数据银行数据付款条件科目数据适用于整个集团适用于采购组织适用于一个法人公司供应商主数据SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName17供应商A物料件%条件美元信息记录供应商B库存用物料M1消耗用物料M2服务S1信息记录信息记录信息记录信息记录采购信息记录SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName18供应商物料采购组织分公司/工厂信息记录价格...供应商框架协议项合同交货计划.供应商采购组织有效期供应商采购组织有效期项目10:项目20:物料数量价格...供应源Pc.%Conditions$台%价格条件$项目10:项目20:物料数量价格...供应源数据SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName19供应源清单物料1分公司800001.01.-12.31.供应商A允许供应商B允许供应商C冻结物料2分公司800101.01.-06.30.供应商Z固定07.01-12.31.供应商Y固定分公司8000需要建立供应源物料1需要建立供应源MaterialMaterial供应源清单SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName20采购购买需求报价单采购订单主数据询价单货源供应供应商A供应商B供应商C回绝询价单/报价单SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName21采购订单10............................20...10件SL-01...30.....................................采购订单历史记录项目20物料接收:21.01.985件...23.01.983件...27.01.982件...收到发票:30.01.9810件...手动报价单请购参考采购订单SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName22采购订单•订单类型•标准•外加工•委托加工•第三方•库存转移•物料准备•文本订单历史统计库存物料耗材服务直接输入采购申请项目资产采购订单类型SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName23输出打印机电子数据交换传真电报智能用户电报采购凭证打印输出交货调度稽查员/提示人回绝信确认订单的稽查员采购信息发布SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName24卖方:C100编号材料数量106301102064121030150725卖方:C100编号材料数量....采购订单106301102064121030150725?采购员MRPMRP更改装运通知订单确认装运确认采购过程跟踪SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName25物料凭证采购订单会计凭证供应商收货地点物料接收SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName26SAPAGRThematerialandaccountingdocumentsforagoodsmovementarecreatedsimultaneouslyforeachinventorytransaction.001001002002行项凭证头MaterialdocumentMaterialdocument490000757490000757QuantityQuantityDate04/06Date04/06MaterialMaterial10liter10liter25each25eachpaintpaintmirrormirrorPlantPlant3000300030003000001001002002003003行项凭证头AccountingdocumentAccountingdocument50006425000642AccountAccountDate04/06Date04/06DescriptionDescription300000300000300000300000191000191000inventoryinventoryinventoryinventoryliabilityliability$$7575400400475475物料分录会计分录物料和会计分录在库存事物处理时自动生成物料和会计分录SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName27采购订单采购订单?发票校验（三方匹配）供应商发票收货（凭证）或或财务凭证自动发票处理供应商发票SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName28Vendorinvoice供货商3VendorVendorinvoiceinvoiceFICOCOFI冻结发票交货差额检查?OK!冻结发票解冻例如产品订单/生产项目/成本核算中心G/L帐/应付帐款发票校验交货发票预过帐自动修改价格付款发票校验SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName29加权加权供应商的总分主标准分次标准分价格质量交货服务价格水平价格历史准时交货表现数量可靠性发运通知可靠性创新客户服务收货检验部门投诉供应商评估SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName30EISLIS01020304050库存信息系统采购信息系统ABC分析承保范围存货价值呆滞物品库存周转总体分析等级列表双重分类etc.计划根据下列定义分析-采购组织-供应商-物料组-物料ABC分析计划/实际比较etc.SDPPQMPMPSMMPI采购信息系统SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName31库存管理1SAP产品概况2采购管理3库存管理4生产计划和控制5销售和分销管理SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName32仓库1仓库2收货处理发货客户供应商生产消耗报废转储调拨盘点物料号描述库存数量、类别集团XX公司XX工厂XX库存地XX特殊库存合格库存检验库存冻结库存外协库存寄存库存销售订单库存......生产销售库存管理概览SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName33冻结库存质检库存特殊存货-寄存、寄售-委外加工库存-包装物退回样品检验公司内转储公司间转储报废盘点差异消耗品成本中心,生产订单,项目,销售订单,固定资产库存状态的改变收货发货转储收货发货转储领用或销售可用库存库存事务处理SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName34物料工厂/库存地点需求日期移动许可日期检查日历预留项预留项预留项计划预留表头指定帐目物料库存计划预留SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName35物料移动文档帐目确认消耗更新字段选择打印标识物料移动类型现系统供应商生产定单物品接收库房一库房二物品转移物品发出报废消耗销售物料移动类型SAPAG2001,TitleofPresentation,SpeakerName36A