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WORD快速简便培训综合部2018年5月11日内容•文档的编辑•文档的排版•页面排版和打印•表格的制作•插入图片和其它图形•文档的查阅一、认识WORD(WPS)•启动/建立•退出•打开•窗口界面二、文档的编辑新建文档输入内容:中文(搜狗)、小写转换(capslock)、特殊符号(shift+数字键)、特殊文字(插入/符号或特殊符号)保存文档设置自动保存时间间隔:工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码:工具-选项-安全性-设置密码-保存编辑文档编辑文档插入、撤销、恢复复制、粘贴、剪切、移动、截图(Ctrl+Alt+a,前提是有QQ在线)删除(Delete/Backspace的用法不同)检查拼写和语法自动保存(工具-选项-常规与保存-恢复选项)选定文本的技巧•单击空白处,选择一行•双击空白处,选择一段•三击空白处,选择整篇文章(ctrl+a)•按住鼠标一直拖到某位置,则为截断选择文本•定位、查找、替换三、文档的排版字符的格式段落的格式边框和底纹(一)字符的格式字体、字号、字形、首字下沉字体颜色、加下划线字符间距、上标、下标(右键-字体)字符底纹字符边框文字效果(艺术字)插入“符号”(二)段落的格式对齐方式:分散、两端、居中、左右行间距:最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进段落多栏添加项目符号及编号(三)边框与底纹四、文档排版和打印页面设置页边距;纸张方向;纸张大小;文字方向;分栏等打印预览和打印插入页眉页脚•插入-页眉•插入-页脚五、表格制作表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理(一)表格建立及工具栏(二)表格编辑选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格表格划线和插入图形(三)格式化表格表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格样式等表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置六、图文混排插入图片和剪贴画图片格式的设置(一)图片的插入1、插入剪贴画——截屏(ctrl+alt+A截图)粘贴2、插入来自文件图片——插入-图片3、插入艺术字、文本框——插入-艺术字、文本框(二)设置图片格式图片大小和位置图片的旋转图片的版式七、审阅•字数统计•插入批注其他编辑1、增加背景插入-水印2、超级链接插入-超链接日常WORD版面二号,宋体,加粗三号,仿宋段后一行三号,仿宋段后两行总结•本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存;字符和段落的格式化;页面排版和编辑,这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等,并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。
本文标题:WORD培训
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