应用文写作--报告、请示写作精讲

公文知识应用文写作——公文报告请示通知报告的写作一、报告的概念：报告是用来向上级回报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。“报告”的历史可追溯到秦汉时期的表，在封建社会里，“表”是陈述下情的。陈情表李密臣密言：“臣以险衅，夙遭闵凶。生孩六月，慈父见背；行年四岁，舅夺母志。祖母刘，愍臣孤弱，躬亲抚养。臣少多疾病。九岁不行。零丁孤苦，至于成立。既无叔伯，终鲜兄弟。门衰祚薄，晚有儿息。外无期功强近之亲，内无应门五尺之童。茕茕孑立，形影相吊。而刘夙婴疾病，常在床蓐；臣待汤药，未尝废离。逮奉圣朝，沐浴清化。前太守臣逵，察臣孝廉；后刺史臣荣，举臣秀才。臣以供养无主，辞不赴命。诏书特下，拜臣郎中。寻蒙国恩，除臣洗马。猥以微贱，当待东宫，非臣陨首所能上报。臣具以表闻，辞不就职。诏书切峻，责臣逋慢。郡县逼迫，催臣上道。州司临门，急于星火。臣欲奉诏奔驰，则以刘病日笃；欲苟顺私情，则告诉不许。臣之进退，实为狼狈。伏惟圣朝，以孝治天下。凡在故老，犹蒙矜育；况臣孤苦，特为尤甚。且臣少事伪朝，历职郎署，本图宦达，不矜名节。今臣亡国贱俘，至微至陋。过蒙拔擢，宠命优渥，岂敢盘桓，有所希冀？但以刘日薄西山，气息奄奄，人命危浅，朝不虑夕。臣无祖母，无以至今日？祖母无臣，无以终余年。母孙二人，更相为命。是以区区不能废远。臣密今年四十有四，祖母刘今年九十有六；是以臣尽节于陛下之日长，报刘之日短也。乌鸟私情，愿乞终养！臣之辛苦，非独蜀之人士，及二州牧伯，所见明知；皇天后土，实所共鉴。愿陛下矜愍愚诚，听臣微志。庶刘侥幸，卒保余年。臣生当陨首，死当结草。臣不胜犬马怖惧之情，谨拜表以闻！”指南针报告是职场中下级向上级传达信息的重要文种。通过写报告，上级可以了解下级的工作动态，遇到的问题，形成的新风气、新动向，进而为决策提供依据；同时，下级也能在报告中汇报自己的工作现状，及时向领导反映现实问题。在职场中经常用到的是情况报告和工作报告。综合工作报告：向上级汇报本单位一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况。专题工作报告：是向上级汇报某项工作或某一方面情况的报告。工作报告向上级报送文件、物件时使用的报告。情况报告将工作中出现的重大情况或发生的重大问题报给上级的报告。递送报告答复报告答复上级机关询问或交办事项的报告。建议报告向上级提出意见、建议时使用的报告。二、报告的种类判断•1．某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。•2．报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。•3．关于申请修建教学大楼的报告。4．关于发生重大火灾事故的报告。5．关于扩建油库的请示报告。√√××√报告的特点1.表达的陈述性2.行文的单向性请看以下案例二、报告的写法1.标题××市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告发文单位事由文种2.主送机关省贸易厅业务主管部门3.正文缘由事项结尾语上级的精神、下面的情况报告的事项特此报告4.落款发文机关时间（中文、全称）三、标题的写作：1.三要素标题：发文机关+事由+报告2.二要素标题：事由+报告√发文机关+报告×四、主送机关：一般是直属上级机关报告的写作五、正文的写作：从宏观的结构来说，可分为三部分报告的写作事项结尾缘由具体来说，报告内容的不同，结构也不尽相同工作报告（汇报性的报告）正文结构：1.工作背景，总的开展情况。2.工作的具体开展情况和成效。3.工作的基本经验和做法。4.工作中存在的问题和不足。5.今后的打算6.结语——“特此报告，请审阅”缘由事项结尾情况报告的写法A．情况概述B．事实经过或过程C．成因分析或对教训的认识D．建议及改进措施E．处理意见（3）报告结语“特此报告”或,•“以上报告，请审阅”（四）报告的写作要求•1．报告中不得夹带请示事项。•2．报告必须实事求是，不得浮夸，弄虚作假。•3．突出重点，详略得当、简明扼要。淮河流域水污染防治工作情况的报告XXXXX：按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的《淮河流域水污染防治2000年规划目标完成情况核查办法》（环发〔2000〕205号），环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核查组，于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。现将有关工作报告如下：一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略）二、存在的主要问题1．工业企业按达标排放尚不稳定。（略）2．城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（略）3．面源污染防治工作尚未全面开展。（略）4．淮河流域自净能力差。（略）三、下一步工作安排（一）尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》。结合“九五”规划各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治理目标和治理措施。（二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。（略）（三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。环保总局（公章）二○○一年六月十五日工作报告工作报告的写作：指工作中的失误和实践困难，下一步工作的打算等方面的内容。工作情况概述时间跨度、背景条件、主要工作。成绩或收获对工作成果进行归纳、总结，分条叙述。经验或体会指在完成工作任务的过程中带有规律性的认识或经验体会。问题与打算•会计实习报告•随着社会对会计人员的高度重视和严格要求，为了顺应社会的要求，加强社会竞争力，培养较强的会计工作的操作能力，暑期我参加了实习，经过在浙江XX控股集团有限公司的实习，我结合自己所学的知识对专业业务有了更深层次的认识，使自己更加充分地了解了理论与实际的关系。这次实习的内容主要包括会计业务，从原始凭证到会计报表的流程，以及公司的资产运营，财务预算等。•浙江XX控股集团由中外合资杭州XX线业有限公司、杭州XX聚合纤有限公司等有限公司组成。总资产3.6亿多元。年产各类涤纶绣花线1万余吨……•在为期一个半月的实习中，我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅，是这生中最重要的经历。作为学习了差不多三年财务管理的我们，可以说对会计已经是耳目能熟了。所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我们也会是无从下手，一窍不通。•下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累，以及题外的很多道理。•第一，就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生，都要根据其原始凭证，一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户，这为其一。会计的每一笔账务都有依有据，而且是逐一按时间顺序登记下来的，极具逻辑性，这为其二。在会计的实践中，漏账、错账的更正，都不允许随意添改，不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性，这为其三。•第二，登账的方法。首先要根据业务的发生，取得原始凭证，将其登记记帐凭证。然后，根据记帐凭证，登记其明细账。期末，填写科目汇总表以及试算平衡表，最后才把它登记入总账。结转其成本后，根据总账合计，填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。•负责记帐的会计每天早上的工作就是对昨天的帐务进行核对，如打印前准备，科目结单，日总帐表，对昨日发生的所有业务的记帐凭证进行平衡检查等，一一对应。然后才开始一天的日常业务，主要有支票，电汇等。在中午之前，有票据交换提入，根据交换轧差单编制特种转帐，借、贷凭证等，检查是否有退票。下午，将其他工作人员上门收款提入的支票进行审核，通过信息系统进行录入。在本日业务结束后，进行本日终结处理，打印本日发生业务的所有相关凭证，对帐，检查今日的帐务的借贷是否平衡。最后有专门的会计人员装订起来，再次审查，然后装订凭证交予上级。•第三，市场经济国际化为企业进行跨国税收筹划提供了条件。……•由于会计行业的特殊性我只能参加财务部门中较为简单的工作，如出纳及帮助会计进行帐目的核对等工作。虽然工作不难，时间也不长，但我仍十分珍惜我的第一次真正意义上的企业实践经验，从中也学到了许多学校里无法学到的东西并增长了一定的社会经验。•会计本来就是烦琐的工作。在实习期间，我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦，以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦，愈烦愈错，这只会导致“雪上加霜”。但只要你用心地做，反而会左右逢源。越做越觉乐趣，越做越起劲。梁启超说过：凡职业都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然会发生。因此，做账切忌：粗心大意，马虎了事，心浮气躁。做任何事都一样，需要有恒心、细心和毅力，那才会到达成功的彼岸！通过这次会计实习，可谓受益非浅。铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告XXX:5月28日16时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线娜州铁路局管内的兴隆车站（距沈阳24公里）时,发生重大颠覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列车乘务人员受伤……。事故发生后,东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志立即赶赴事故现场,组织抢救、抢修工作。⋯⋯经调查分析,造成这次事故的直接原因,⋯⋯这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故,⋯⋯反映了我们作风不扎实,对安全工作抓的不力,在安全生产中管理不严,职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使全路职工从这起严重事故中吸取教训,我们在六月份开展的“人民铁路为人民”活动中,要把搞好安全生产作为重点⋯⋯。情况报告事故发生的基本情况施救情况事故发生原因措施中国农业银行芜湖支行（公章）7月10日，芜湖地区遭受特大洪水袭击，灾情严重。农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标500万元，以便支持灾区迅速恢复生产。关于拨给灾区贷款专项指标的报告二○一三年二月三日省行：报告是不能夹带请示事项的关于XX油库漏油事故的情况报告XX石油公司：今年2月25日至28日，我石油站XX油库先后进1500吨汽油，因输油管线第一次进油发生爆裂，造成漏油250余吨的重大漏油事故。XX油库领导积极组织人员抢修输油管线，虽减少一定损失，但仍造成直接经济损失进近300余万元。经查明，此次事故发生的原因有二：油库安装工程质量有问题是造成事故的直接原因；油库领导思想麻痹，忽视油库安全生产是造成事故的间接原因。事故发生后，我供应站领导在分清责任的基础上，对有关人员进行了严肃处理：…….为吸取教训，我站于3月14日上午召开了油库安全现场会议，制订了下一步安全生产方案，为切实作好我站安全工作奠定基础。XX油库供应站（印）2014年3月18日仿写练习•××乡发生了一起森林火灾，烧光了20余亩松树林，那些树木都成材了，少说也值10万元。那天是8月11日，该王品值班，可他把护林员的职责忘了，睡懒觉，火都燃起来了才慌忙喊人，但他救火积极，只给了警告处分，扣半年奖金。据调查是村民李山在祖坟烧纸钱引起的，他救火也很积极，还受了伤。刘明乡长听护林队及时报告后，马上组织干部和群众跑到现场拼命救火，火总算熄灭了。乡政府决定李山赔5000元，另在五年中栽3000棵树。乡上后来还开了护林工作会，加强护林防火措施。请代该乡写一份给东平县人民政府的情况报告。××××关于8.11森林火灾事故的情况报告•××县人民政府：8月11日，我乡发生了一起森林火灾事故，烧毁20余亩已成材的松树林。尽管事故发生时，刘明乡长马上组织干部和群众救火，但仍造成经济损失达10万元。据调查，此次事故发生的原因有二：村民李山在祖坟烧纸钱，是直接原因；护林员王品班，玩忽职守睡懒觉，是间接原因。事故发生后，我乡领导在分清责任的基础上，对有关人员进行了严肃处理：鉴于李山、王品救火积极，且李山还受了伤。决定李山赔款5000元，令其在五年中栽3000棵树；给予王品警告处分，扣其半年奖金。为吸取教训，乡上后来还召开了护林工作会，强调了加强护林防火措施的必要性。××乡人民政府（章）2014年8月15日思考题一:分析下列报告，指出其中主要存