公司日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、奖惩制度等。第三条本制度适用珠海众赢网络科技有限公司全体员工。第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。第五条公文的签收。1、凡外来公文文件，均由人事行政部认真查收签字。2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政部应及时、迅速送到。3．行政部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政部按收交程序处理，不得个人保存。第七条公文制发程序。主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政部经理核稿，总经理签发，行政部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。第八条行政部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。第三章档案管理第十条归档范围：公司所有公文、合同等具有参考价值的文件材料。第十一条档案管理由人事行政部负责，保证原始资料及单据齐全完整。第十二条档案的借阅与索取1．总经理、借阅可通过人事行政部人员办理借阅手续，直接提档。2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续；第十三条档案的销毁1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。2．若按规定需要销毁时，由公司主管领导审批在专人监督下销毁。第四章印信管理第十四条公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由人事行政部实行登记审批制，专人负责保管。第十五条日常业务用印，须经总经理审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由行政部负责人负责。第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，保留存根或附件，做好登记，未使用的回来后必须交回。第五章会议管理第十九条公司会议主要由办公会议、业务会议、员工会议和股东会议组成。第二十条每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由公司总经理主持，参加人为公司副总经理、各部门经理等领导班子成员。第二十一条公司不定期召开专题会议。第二十二条公司每周六下午、周一上午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。第二十四条公司办公例会由公司人事部组织。人事行政部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。【会议纪要的形成与签发】1、公司办公例会会议纪要、决议，由行政部整理成文。2、行政部根据会议内容在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。3、会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。第二十五条会议纪律1．与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。2．与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。3．与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。4．迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。5．与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。6．会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机（或将手机处于振动状态）；会议期间不会客。7．与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。8．与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。第六章保密制度第二十六条公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七条公司机密包括下列事项：1．公司尚未付诸实施的经营方向、规划、决策及开发项目。2．公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。3．公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。4．公司技术开发资料及计算机内的所有资料。第二十八条严禁将公司任何文件进行抄录、复制或网络等途径传递出公司。第二十九条因工作需查看超出自身权限的文件或资料，须经行政部的批准。第三十条属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。第三十一条对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。第三十二条员工发现公司的机密泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理。第三十三条严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所谈论公司机密。第三十四条违反上述规定要追究部门领导的责任，公司保留诉讼法律的权利。第七章办公用品管理第三十五条办公用品的购发1．公司所需办公用品由人事行政部统一申请,各部门按实际领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。2．人事行政部制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。3．除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政部批准由部门主管领导签字方可领回。4．负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。第三十六条公文打印、复印及传真管理1．公司公文、资料的打印、复印、传真由行政部安排专人负责。2．各部门需打字、复印、传真的文件做好使用、接收登记。3．重要传真件须留存复印件由行政部负责保存。4．各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。第十章人事管理第三十七条聘用1、招聘：各部门如因工作需要必须增加员工时，由部门主管向行政部提出书面申请，经总经理核准后，然后由行政部负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未经请示用人者,一经发现公司立即辞退并追究部门领导责任。2、应聘：（1）应聘人员应如实填写《应聘登记表》，并提交学历，身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。（2）行政人事部在收齐应聘者材料后，会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审。（3）书面材料初审合格者通知面试或当场面试。3．面试：面试一般由行政人事部与用人部门领导等人员进行，主管以上人员要由总经理进行复试。【面试内容】A．审核应聘者是否具备专业素质及资格。B．对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。C.面试结果审核：面试结束后，由行政人事部对面试结果进行汇总，合格者将拟录用者的材料，并报主管副总或总经理批准。4．录用：（1）录用名单确定后，对面试不合格者，由行政人事部电话通知应聘者，并将其应聘表存入储备人员档案中。（2）公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，员工试用期间以1个月至3个月为限，试用期间经考核不合格者，应无条件接受延长试用期或解雇，不得提出异议。5．转正：新员工试用期结束后，由本人提出申请，填写“员工转正申请表”，部门主管审核并签署意见后交行政人事部，待评定后，报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工，将延长试用期或被劝辞职。（详见附件一）第三十八条离职：离职包括辞职、辞退、内部调动三种。1．辞职：员工提出辞职，需提前15天向部门主管提出书面申请，交接清工作后，方可办理离职手续，部门经理级提出辞职应提前30天提出书面申请，未按规定提前申请的员工不予办理离职手续。2．辞退：经部门主管考核，认为确实无法胜任本岗位者，由部门主管向行政人事部提出“辞退报告”，行政人事部审核后根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续。3、内部调动：员工因工作需要，发生升迁、平调或降职而离开岗位者，在接到行政人事部下发的《员工薪资/职位变动表》时，认真办理交接工作，特殊岗位，如：财务，保管员、GPS服务中心岗位等需有监交人。待一切工作办理结束后，方可离职。4．所有离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算；因内部调动而发生工资变化的员工，新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算；未按公司规定自动离职人员，公司将不予计发当月工资。第三十九条考勤制度1．公司员工一律实行上、下班指纹登记方式。指纹机信息作为考勤的基本依据。2．所有员工须到公司报到指纹确认后，方能外出办理业务，下班指纹确认方可下班，特殊情况必须由部门经理签字许可后，及时提交行政人事部。否则，按迟到或旷工处理。3．员工正常工作时间为上午9:00时至11:30分，下午13:00分至18:00。季节变化如需调整工作时间时，由行政人事部另行通知。4．工作时间开始十分钟以后到岗者，计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。工作因素除外。5．员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月绩效工资10%。6．员工旷工一日者，处以双倍当日工资罚款，从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者，予以辞退。第四十条休假的规定1．在正常情况下，员工安排单休，单休时间根据公司业务需要确定。2．婚假：员工本人结婚凭结婚证可休婚假七天（领证日期为转正后为准）。3．丧假：员工的直系亲属死亡时，经批准可休假三天。4．产假：正常产假可休假三十天，特殊情况报请行政部另行批复。5．其它法定假日公司将根据国家规定执行。第四十一条请假规定1．员工外出办事或请假应提前填写请假条，由部门经理签字后，交行政人事部备案。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者，应利用电话及时向部门主管报告，并于当日由部门主管或其代理人按公司规定办理请假手续，否则亦视同旷工处理。2．员工请假一天，由部门经理批准。员工请假二天以内（含二天）由部门经理签字同意后，报行政部批准。员工请假三天以上，报总经理批准。3．请假批准后，请假存根由部门主管自行保留，请假单一律送行政部保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准，并将请假单报行政人事部备案。4．除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外，其余一律按实际出勤计发工资。第十一章培训第四十二条企业为提高员工素质及工作效率，定期或不定期举办各种专业培训，被指定参加的员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。第四十三条员工培训由行政部统筹管理。1．职前培训：新进员工应实施职前培训，由行政部组织实施针对企业简介及人事管理制度、岗位职责、安全管理等内容的培训。2．业务培训：员工应不断研究学习本职技能，朴素砥砺；各级主管尤应相机施教，以求精进，业务培训由市场部组织实施。3．专业培训：公司将挑选优秀员工参加专业培训；或邀请专家学者来企业作专题演讲，以增进其本职知识技能。4．凡由公司选派的培训人员，均须填写培训记录。培训结束须将相关的培训资料、培训证书上交行政部统一保管，留档备查。5．外派培训人员，回公司后要负责对公司相关人员进行内部培训。第四十四条培训费用的支付1．凡由公司外派的培训人员，培训费用暂由公司代为支付。2．为公司服务满两年者，培训费用由公司支付。3．自培训结束之日起，为公司服务未满两年而提出辞职者，培训费用将按其为公司服务的月份所占两年服务期的比例剩余部分而扣除相应的培训费用。第十二章车辆管理第四十五条公司所有车辆均由行政人事部负责监管、调用、安排。第四十六条员工未按规定出车或私事用车，出现一切后果，责任自负。第四十七条车辆在下班后或节假日应按要求入库，并停放指定地点。第四十八条司机出车前、入库后必须对车辆进行检查，保持车辆卫生和良好状况。如需维修，由行政人事部审核后，报总经理批准。第十三章安全保卫管理第四十九条安全保卫1．为了保证公司有一个安全、良好、有序