大学计算机基础-Word2010文字处理

河南牧业经济学院第3章Word2010文字处理3.2文档的基本操作3.1Word2010概述3.3表格制作3.4图文处理3.5长文档的编辑与管理3.6邮件合并第3章Word2010文字处理3.1Word2010概述一．Word2010的启动二．Word2010的工作窗口三．Word2010的退出3.1Word2010概述一．Word2010的启动1．使用“开始”菜单启动。2．通过双击Word文档来启动Word2010。二、Word2010的工作窗口标题栏选项卡快速访问工具栏功能区文档编辑区状态栏3.1Word2010概述3.1Word2010概述三、Word2010的退出1.单击Word应用程序标题栏右上角的“关闭”按钮。2.在标题栏上右击，在弹出的快捷菜单选择“关闭”命令。3.单击【文件】选项卡选择“关闭”命令。4.按下键盘上的Ctrl+F4快捷键。3.2文档的基本操作3.2.1创建文档3.2.2文本输入与编辑3.2.3页面设置3.2.4字符格式设置3.2.5段落格式设置3.2.6项目符号与编号设置3.2.7底纹与边框的设置3.2.8打印文档3.2.1创建文档方法：1．启动Word2010时自动创建新文档2．打开新文档并开始键入3．从模板创建文档3.2文档的基本操作3.2.2文档的输入与编辑1．输入文字。2．输入标点符号和特殊符号。3．插入项目符号和编号。3.2文档的基本操作文档的输入1．修改文本2．光标定位3．选取文本4．文本的移动5．复制文本6．查找和替换7．撤消与恢复8．分栏9．首字下沉（悬挂）3.2文档的基本操作3.2.2文档的输入与编辑文档的编辑3.2.3页面设置1．设置纸张2．设置页边距3．设置装订线4．设置纸张方向3.2文档的基本操作3.2.4字符格式设置1．设置字符格式的方法2．设置字体、字号、字形3．字符颜色和缩放比例4．设置字符文本效果5．格式刷的使用3.2文档的基本操作3.2.5段落格式设置1．设置段落对齐方式2．设置段落缩进3．设置行间距和段间距4．中文版式3.2文档的基本操作3.2.6底纹与边框的设置1．设置文字或段落的底纹2．设置文字或段落的边框3.2文档的基本操作3.2.7项目符号和编号设置1．项目符号设置2．编号的设置3.2文档的基本操作3.2.8打印文档1．打印预览2．打印设置3.2文档的基本操作3.3.1创建表格3.3.2表格的编辑3.3.3表格格式设置3.3.4表格中数据的处理3.3制作表格制作表格流程：1．细致规划，观察表格，确定行列数。2．修改表格3.录入文字4.再次整体修改确定完成。3.3制作表格3.3制作表格课程表星期时间一二三四五12高数英语高数（单）体育修养3上午4制图普化制图（双）英语高数56普化试验实习班会听力普化（单）7下午8计算机文化3.3制作表格原始凭证分割表编号年月日接受单位名称地址原始凭证单位名称地址名称日期编号总金额人民币(大写)千百十万千百十元角分分割金额人民币(大写)原始凭证主要内容、分割原因备注该原始凭证附在本单位年月日第号记账凭证内3.3制作表格3.4.1图片的插入与编辑3.4.2图形绘制与编辑3.4.3文本框的插入与编辑3.4.4艺术字的插入与编辑3.4.5SmartArt图形的插入与编辑3.4.6公式的插入与编辑3.4.7屏幕截图3.4图文处理1、插入图片2、图片格式设置移动图片、复制、删除图片调整图片大小和裁剪图片设置图片的文字环绕方式和旋转美化图片3.4.1图片的插入与编辑3.4图文处理1、绘制图形2、图形的编辑和格式化添加文字设置图形样式、轮廓、填充和效果3、图形的叠放次序和组合3.4图文处理3.4.2图形的绘制与编辑1、创建文本框2、美化文本框3、文本框链接3.4图文处理3.4.3文本框的插入与编辑1、创建艺术字2、美化艺术字3、设置艺术字版式3.4图文处理3.4.4艺术字的插入与编辑1.选择SmartArt类型2.完善内容3.创建修改图形4.调整布局5.选择样式3.4图文处理3.4.5SmartArt图形的插入与编辑1.插入内置公式2.插入新公式3.公式选项3.4图文处理3.4.5公式的插入与编辑1.A4纸；2.要有封面和目录；3.单面打印；4.除封面和目录外，每页的页眉是章节的标题；页码一律在页面底端的中部，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。3.5长文档的编辑与管理——简单的书稿排版案例要求：一．定义页面二．设置样式（利用导航窗格查看）三．对书稿的不同部分分节四．添加页眉与页脚五．创建目录操作步骤：3.5长文档的编辑与管理——简单的书稿排版二、设置样式样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。3.5长文档的编辑与管理——简单的书稿排版二、设置样式应用样式修改样式设置快捷键3.5长文档的编辑与管理——简单的书稿排版三、对书稿的不同部分分节文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。3.5长文档的编辑与管理——简单的书稿排版三、对书稿的不同部分分节操作：光标定位到在需要另起一页的前面，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”右的下拉按钮，选择“分节符”中的“下一页”。3.5长文档的编辑与管理——简单的书稿排版四、添加页眉与页脚通过“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加页眉，只有正文开始时才需要添加页眉，因为前面已经对文章进行分节，所以很容易实现这个功能3.5长文档的编辑与管理——简单的书稿排版四、添加页眉与页脚设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始，这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，单击“插入”选项卡“页眉页脚”组中的“页眉”，进入“页眉和页脚”编辑状态。3.5长文档的编辑与管理——简单的书稿排版五、创建目录要成功添加目录，应该正确采用带有级别的样式，例如“标题1”~“标题9”样式。尽管也有其他的方法可以添加目录，但采用带级别的样式是最方便的一种。3.5长文档的编辑与管理——简单的书稿排版制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置不同的篇章部分一定要分节特别强调3.5长文档的编辑与管理——简单的书稿排版3.6邮件合并Word2010提供了强大的邮件合并功能，该功能具有极佳的实用性和便捷性。如果用户希望批量创建一组文档，如：准考证、录取通知书、会议信函、邀请函等，就可以用邮件合并功能实现。邮件合并的过程1．在主文档中打开数据源2．插入合并域3．合并主文档与数据源Word的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列输出文档。什么是邮件合并？工资条是办公中最常见的，每个企业的生成方法可能也各不相同。但word的邮件合并生成的工资条无疑是最常见的。成绩通知单的制作（有条件判断的邮件合并）在做邮件合并时，显示结果需要一些数据源中没有的元素。但某些字段和想要的结果却有间接的联系。那么则可以用一些方法来完成数据源中无，结果中有的。