大一计算机应用基础PPT 005办公自动化软件深入--word 可做复习用

20:09:111文字处理软件Word——《计算机应用基础》08版第2章20:09:112Word2003新特性任务窗格阅读版式并排比较文档20:09:113Word窗口组成标题栏菜单栏工具栏水平标尺状态栏水平滚动条垂直滚动条编辑区垂直标尺文本选定区展开按钮20:09:114Word的基本使用1.文档的创建（1）打开Word时，默认新建一个空白文档（2）使用【文件】菜单中的【新建】命令，“常用任务窗格”→“空白文档”（3）使用工具栏上的“新建空白文档”按钮20:09:1152.输入文本（1）输入文本—插入/改写（2）插入点（3）自动换行（4）“段落标记”shift+Enter实现分行不分段（5）插入符号㊣（6）插入日期和时间20:09:1163．编辑方式:“插入”、“改写”4．常用的文本选定方法选定一个词:双击该词选定一段:在段落中三击，在选定区双击选定一行:单击行左侧的选定区选定文档的任一部分要选定大部分文档:Shift键要选定整篇文档:三击选定区,Ctrl+A键要选定矩形文本块:Alt+鼠标拖曳，Ctrl+shift+F820:09:1175.“撤销”和“恢复操作”“编辑”菜单工具栏按钮20:09:1186.查找、替换无格式带格式特殊字符样式对象目标定位：F5键20:09:1197、文档管理（1）同时打开多个文件按住Ctrl，Shift键（2）在打开的文档间切换（3）打开最近使用过的文档（4）“保存”和“另存为”（5）查看和修改文档属性（6）给文档加密码20:09:11108.输入错误的处理*提示更正红色波浪线绿色波浪线自动更正【工具】\【自动更正】9.剪贴板工具－“剪贴板任务窗格”复制多个对象后，选择粘贴20:09:11113Word格式编排1．文档格式化工具（1）使用【格式】菜单（2）使用格式工具栏（3）使用“样式”（4）使用标尺（5）使用常用工具栏的“格式刷”按钮（6）鼠标右击选定文档20:09:11122.字符格式化使用字体命令使用格式工具栏设置字符格式20:09:11133.字符格式（1）字体、字形和大小（2）字符间距缩放、间距、位置（3）其他文字效果20:09:11144.段落格式化段落格式的设置方法和途径“格式”菜单的“段落”和“制表位”命令格式工具栏按钮标尺段落标记的显示或隐藏20:09:11155.段落格式（1）缩进和间距“段落”命令格式工具栏（2）对齐方式20:09:11166.特殊段落格式（1）制表位*设置制表位清除制表位更改制表位20:09:11174项目符号和编号1.添加项目符号和编号2.自动创建项目符号和编号20:09:11185边框与底纹1.字符、段落、页面的边框设置2.底纹设置6首字下沉使用“格式”菜单的“首字下沉”功能20:09:1119表格1.表格的创建用“插入表格”按钮建立新表用“插入表格”命令建立新表画表格绘制斜线表头20:09:11202.表格的编辑选定单元格、行、列、表格插入单元格、行、列删除单元格、行、列或表格移动与复制单元格、行、列或表格合并与拆分单元格、行、列或表格设置单元格、行、列、表格的属性改变行高和列宽20:09:11213.表格格式设置表格自动套用格式表格的边框和底纹改变单元格内文字的方向单元格内文字格式的设置20:09:11224.文本和表格之间的相互转换5.表格排序和公式计算20:09:11231.绘制基本图形（1）绘制线条、图形（2）图形对象中添加文字2.图形对象的格式设置（1）颜色和线条、图形尺寸（2）调整图形对象位置（3）正文环绕方式图20:09:1124（1）选定图形对象（2）旋转或翻转图形对象（3）改变图形形态特征（4）更换图形对象（5）调整叠放次序（6）组合、拆分图形3.编辑图形20:09:11254.插入图片（1）图片－“位图”和“图元”的概念－“浮动图片”和“嵌入图片”（3）剪辑管理器（4）从文件插入图片文件（5）多图形组合编辑（6）图片随意旋转和翻转20:09:11265、图片的格式设置和编辑（1）剪辑图片（2）图像控制（3）改变图片大小（4）调整图片位置（5）改变图片的环绕方式（6）修改图片20:09:1127文本框*1、创建文本框2、文本框的格式设置和编辑（1）选定文本框（2）编辑文本框（3）创建文本框间链接20:09:1128其他对象1.图表*2.公式打开公式编辑器公式编辑器应用20:09:11294.多媒体对象（1）插入声音（2）动画剪辑（3）声音与动画的播放20:09:1130页面格式化1.插入和删除分节符2.分栏20:09:11313.页面格式设置*字符数/行数页边距纸张大小纸张来源版面20:09:1132页面显示*1.Word的显示模式普通视图大纲视图页面视图Web版式全屏显示打印预览2.显示模式切换20:09:11333.调整显示比例20:09:1134页面设置及打印*1．打印页面设置（1）页面设置（2）页眉和页脚（3）插入页码20:09:11352．文档辅助修饰*（1）脚注和尾注（2）批注（3）书签20:09:11363．打印*设置打印机指定打印文档的页面范围打印多份文档将文档打印到文件中选择打印内容跳页打印20:09:1137样式和模板1.样式的查看2.样式的套用3.样式的建立与修改样式的建立样式的修改20:09:11384.模板应用模板创建文档选用另一个模板文件创建新模板20:09:1139其他功能*1.常用任务窗格2.文档结构图3.语音识别4.手写输入5.大容量的剪贴板6.安全性选项卡7.文档恢复和安全的关闭20:09:1140实验与作业要求完成教程P89～109中的21个例子的实践《计算机应用基础08版——实验指导》实验4Word的基本操作(一)实验5Word的基本操作(二)补充：长文档实验20:09:1141考试通知OFFICE考试11月18日期中考试时间：第11周范围08版第一章1～3节(第2节的345小节除外)操作系统及WindowsWord,PowerPoint