公文格式要求

-1-红头文件格式标准备注：份号、密级和期限和紧急程度可删去，发文字号距离红色分隔线4mm。标题（2号小标宋体，如电脑中没有此字体，可下载“方正小标宋简体”）发文对象：（标题下空一行顶格，3号仿宋）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）一、XXX(黑体)XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）（一）XXX（楷体）-2-XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）1.XXX仿宋XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）（1）XXX仿宋XXXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）附件：1.XXX(正文下一行右空两字)2.XXX单位名称（附件下两行居成文日期中，如标题中有单位名称，最后落款不用再署单位名称，只署成文日期。）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字，如2016年10月23日）-3-1.标题：用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.正文：用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注，所有字体不必加粗。每级标题单独成行时，句末不加标点。正文每面排22行，每行28个字。3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。4.页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。5.版记中可只保留印发机关和印发日期，不需要抄送机关。-4-6.一般公文中标题行距固定值30磅，正文行距固定值28磅，页边距上37毫米、下35毫米，左28毫米、右26毫米，页眉15毫米，页脚28毫米。如有不当请指正。有关公文、材料用字及格式的几个规范问题一、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。2.“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。3.“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。二、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[]”。如：濮语字（2014）6号（不规范）濮语字[2014]6号（不规范）濮语字〔2014〕6号（规范）-5-三、正确区分连接号和破折号1.凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不能使用“——”或者“──”。如：2013年2月～6月中的“～”（使用规范）2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格连线“──”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）四、两个双引号之间不加标点，两个书名号之间不加标点如：《迎评方案》《培训手册》之间不加标点，“你好”“请进”之间不加标点。五、汉语拼音注音字母的正确使用1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。2.分连写：词内连写，词间分写。例：“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。以下标注规范：“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN