BioKnow-LIMS-实验室管理一体化信息平台-V2014

北京百奥知信息科技有限公司@bioknow.net北京市海淀区大钟寺华杰大厦12B6010-82790315/010-82790317实验室信息管理一体化平台BioKnow-LIMS大纲技术特色系统功能技术平台方案简介典型案例方案简介百奥知实验室信息管理一体化平台（BioKnowLabInformationManagementSystem，简称BioKnow-LIMS），针对科研型、企业型、检测型等多种实验室提供了完整的数字化解决方案，技术平台采用具有自主知识产权的BioKnow-UAP框架，该技术平台依据美国、欧洲、日本、中国的各种行业规范如ISO9001及ISO17025国际标准。百奥知实验室综合信息整体解决方案BioKnow-LIMS，全面包括了业务管理、资源管理、材料管理、办公管理等全面业务领域，极大地提高了科研和生产的工作效率和工作质量。支持多单位、多用户、多角色，支持复杂业务流程审批，支持绘图报表等。该方案支持对不同类型单位的业务扩展和全面信息化，支持对其他系统对接（包括行政办公管理OA、人力资源管理HRMS等）。适用场景实验室通用实验室不同类型实验室企业实验室医学实验室标本管理通用实验室管理试剂耗材采购检测实验室检测管理动物实验室动物管理农学实验室种子管理微生物实验室菌种管理开放实验室仪器预约管理研发实验室研发管理GLP实验室资源管理系统主界面用户基于Web登录信息化管理的作用提高工作效率，系统规划工作降低生产成本，资源利用充分增加信息透明，避免沟通不畅加强工作质控，追溯稽查防改大纲技术特色系统功能技术平台系统简介典型案例实验室管理一体化信息平台客户管理项目管理样品管理实验管理试剂管理设备管理预约管理知识管理内部事务财务管理行政管理人事管理动物管理医学标本菌种管理种子管理用户管理权限管理安全管理监控管理数据备份异地容灾人员备份标准管理业务资源办公材料1、客户管理(CRM)市场活动•市场策划•竞争者信息商机管理•商机跟踪•客户活动•客户关怀合同管理•立项流程•临床项目付费信息•预期到账•实际到账客户服务•客户拜访•客户反馈•客户评价客户信息示例：客户信息2、项目管理项目立项/合同国家科研项目内部研发项目人员分工进度管理实验任务管理服务内容甘特图显示文档管理沟通记录流程审批委托检测项目委托研发项目项目执行项目管理要素•项目来源信息、管理过程中的详细需要结构化记录的资料项目管理•项目审批流程，支持一般审批、会签等•项目审核、确认流程流程管理•进度规划、责任人、时间•甘特图显示进度管理•实验参与人、实验样本发放、返回信息•实验数据管理实验管理•费用预算、支持、下拨•费用按预算收支视图物资管理•费用预算、支持、下拨•费用按预算收支视图费用管理•参与人员、角色、时间；项目授权访问人员•支持项目内小组划分人员管理•支持各种类型文档递交，以及项目内文档流程审批•支持文档多版本维护文档管理•项目沟通会议信息管理会议管理客户管理项目管理样品管理实验管理费用管理合同管理(立项)项目执行管理市场活动客户管理商机管理合同管理客户服务样品接收样品存贮样品使用检测类项目整体流程任务管理实验方案管理电子实验记录实验产物管理到账信息预算信息支出信息示例：某检测项目信息示例：某研发项目立项流程立项审批流程进度管理图形化通过甘特图方式显示工作进度项目管理实验管理样品管理费用管理成果管理科研项目文档管理样品接收样品存贮样品使用科研项目整体流程任务管理实验方案管理电子实验记录实验产物管理到账信息预算信息支出信息•文章•著作权•专利等示例：某国家科研项目信息3、样品管理提供从样品接收，到样品发放，返回，回收，销毁等整个流程管理、样品保存、3D冰箱等全方位标准化管理。样品管理-可视化3D管理冻存盒信息样品信息冰箱信息4、实验管理•实验任务描述信息，执行人，时间实验任务信息•实验的参与实验人员实验参与人•样品使用信息；试剂耗材使用信息；设备使用信息实验过程使用•实验最终报告；原始纪录文件；仪器数据导入；附件、图片等实验数据记录•中间产物名称、类型等信息•中间产物后样本保存信息实验中间产物•退还人员、接收人员等信息样品退还实验过程管理添加多个实验；指定实验组长添加实验参与人实验主管实验组长实验人员质控人员分配实验任务启动实验添加实验过程使用信息；上传实验结果实验进行结果审核问题反馈实验质控确认完成；通知主管及下一个实验负责人结果确认实验管理•供应商信息•产品目录•供应商评价5、试剂耗材管理订购管理采购申请采购管理库存管理入库管理库存预警领用管理试剂、耗材、标准品供应商管理订购管理替代纸质订购登记，使购买申请、审批、订购快速完成；在系统生成订购单后通过email发送功能抄送给供应商。实现实验室网络协同办公。库存管理快速查询实验室库存产品，精确掌握库存情况、产品付款状态等信息；管理从到货信息、货品领用及退货、盘点库存对库存货品种类、货品数量、货品有效期进行规范化管理；同时为了使管理更加便捷，设定了过期日期、库存余量的报警提醒。库存管理6、设备管理设备登记设备闲置设备维修设备调拨设备处理设备订购设备管理设备使用设备检定设备维护设备核查设备报废提供对设备采购申请、设备验收、设备使用、设备报废、设备维修等信息进行记录管理。可追溯设备损坏责任人，掌握设备整体情况。设备管理7、设备预约管理预约人登录共享平台审批选择仪器设备常规仪器设备大型精密仪器设备提交预约申请刷卡实验记录实验过程仪器状态刷卡离开提交预约申请课题组长审核提交样品管理员刷卡实验记录实验过程仪器状态刷卡离开普通用户仪器管理员课题组长平台管理员仪器管理员审核普通用户仪器在线预约8、资源共享管理包括SOP文件，成果（论文发表情况、专利发明、所获荣誉、学生毕业论文），文献管理，图书管理（图书目录、借还书记录）等。9、内部事务包括实验室每个成员的详细基本信息，以及他参与的各项内容的汇总信息（包括他的订购申请，领用单，实验记录，工作总结，设备使用，内部报销，发表论文等）。日常工作包括实验记录、工作日志，工作计划与总结，通知公告，规章制度，学术交流等管理。10、财务管理费用收支明细超支提醒成本核算财务支出供应商实验室财务收入客户项目预算支出预期到账（合同）公司内部国家项目报销支出购买试剂/耗材、设备等研发经费管理课题A/B/C课题经费下拨课题经费到账课题经费预算课题经费支出具有经费汇总，预警提示，流程审核等功能项目费用按类别汇总11、行政办公行政办公管理公告管理办公用品固定资产会议室车辆管理固定资产登记12、人事管理(HRMS)人事培训考勤薪酬招聘人力资源管理招聘需求招聘计划人才库招聘筛选招聘录用（建人事档案）培训计划（审批）培训记录上下班登记外出登记出差登记加班登记请假登记人事档案管理人事档案合同证照社保公积金工作学习奖惩职称技能人事管理13、医学标本管理侧重医学临床标本的管理，除涵盖通用标本管理系统功能之外，还具有完善的病历管理、随访管理、标本检测管理、医院HIS/LIS集成等，还可按照用户需求进行客户化二次开发。复杂病历信息随访记录标本信息标本检测标本保存检测报告标本领用HIS/LIS集成标本信息全面化管理包括样本的来源情况储存、领用等，使样本资料、收集、得到系统完善的保存。14、实验动物管理实验动物综合管理集动物谱系管理、繁殖笼管理、环境与饲养管理等与一体，可以对饲养动物根据记录画出繁殖的直观的亲缘关系图，便于动物的查询与生产计划的总体安排与管理。15、菌种管理菌种信息管理包括菌种采集、菌种信息、菌种入库、菌种使用、文献库管理等信息与一体的管理系统。包括菌种的来源情况、采集信息、菌种保存及领用、以及相关资料、图片附件信息等，为微生物菌种资源保藏管理提供整体解决方案，使菌种资料得到更完善的保存。16、种子管理植物种子管理集转化载体、转化记录、植株栽培、植株种子、交配亲本、等管理于一体，根据植株栽培收获种子的世代信息可以画出种子谱系图。建立植物种子的统一管理办法，为科研人员对所关注植株种子的跟踪与记录查询带来方便。转化载体转化记录转化记录明细转化记录明细转化记录明细转化记录明细……目的基因筛选基因T0代植株种植大纲技术特色系统功能技术平台系统简介典型案例数据多样化展示与交互数据查询与统计基本查询、高级查询、全文检索、汇总绘图、高级汇总流程审批功能对提交的信息实现流程审批功能数据灵活展示数据交互支持Word报告，支持Excel、SAS格式导出，支持条码打印协同办公消息、自动提醒、网络文件夹、BioKnow-messenger视图、导航、星标、3D冰箱、日历、数据关联数据查询汇总绘图多种方式按报销费用类别与金额汇总按委托单位进行汇总按客户单位和合同总额汇总数据灵活展示视图列浏览分类导航浏览数据分类浏览支持Excel格式导入进行详细数据评估设定导入唯一列，选择新增或修改方式数据导入导出—导入Excel全面消息机制•按数据发送消息•按项目参与人发送消息•站内直接发送消息主动发送•工作流办理自动发送•数据订阅自动发送自动发送•待办信息直接办理工作流•消息中心全面察看消息办理•消息与Email绑定，Email监控•消息与BioKnowMessenger绑定，监控•消息与短消息绑定，短消息监控信息监控消息中心大纲技术特色系统功能技术平台系统简介典型案例全面支持行业规范FDA21CRFPart11电子数据管理规范国际医学科学组织委员会ISO9001质量管理体系规范ISO17025检测和校准实验室规范全面支持物联网多种设备指纹设备集成IC卡设备集成短信通知提醒电话管理系统集成RFID集成二维码集成扫描枪集成PDA集成基于组件的一体化技术框架科研实验室管理表定义菜单定义权限定义功能配置系统安全权限管理类报表打印类数据库定义类个性化界面类办公自动化与工作流类数据互动类数据质控类浏览与图形化显示类统计分析类导入导出与查询汇总类数据库集群与Web发布类外部数据采集类企业实验室管理医学实验室动物实验室植物实验室功能组件标准化一体化技术平台系统定制灵活化技术特色数据集成化管理电子化、结构化、标准化、集成化、网络化管理按需定制能力快速实施能力、随需应变能力，基于BioKnow-UPA平台的柔性扩展能力多方位的数据质控数据的全过程监控痕迹稽查、版本控制（历史查询）、日志记录全过程安全控制灵活用户权限设置，数据访问、存贮、备份的安全可靠数据质量核查（缺失值、离群值、偏离范围值），二次录入自动核对，数据质疑管理，随机抽样检查数据增加修改删除事件监控逻辑监控流程监控日志监控痕迹监控流程数值监控会话监控消息通知Email通知全过程数据监控修改痕迹稽查身份认证表数据增加修改删除菜单权限认证流程数据权限认证自动备份网络访问许可发起办理菜单模板数据工作流权限认证数据恢复全方位安全控制数据表权限信息平台安全体系操作系统（Windows）系统防火墙杀毒软件系统自动升级强化管理措施正常请求通过硬盘RAID软件双备份数据库同步异地备份外部请求防火墙（软件/硬件）加密请求备份策略HTTPS软件安全数据库安全安全策略技术特点：四化四性标准化集成化网络化国际化灵活性兼容性安全性稳定性大纲技术特色系统功能技术平台系统简介典型案例应用场景LIMS-std实验室信息管理系统科研版LIMS实验室信息管理系统企业版LIMS-IRS仪器预约管理系统LIMS-Sample标本管理系统LIMS-Seed种子管理系统LIMS-Animal动物管理系统LIMS-Seq序列管理系统科研实验室管理适用用户：一般科研型实验室项目实例：清华大学生物科学与技术系发育生物学实验室管理内容：常规实验室试剂耗材、科研项目、知识管理等。项目管理试剂管理设备管理知识管理内部事务财务管理检测实验室管理适用用户：检测服务型企业项目实例：上海生物芯片中心管理内容：企业对外检测业务、试剂耗材管理、设备