建筑工业化预制混凝土结构企业ERP实施方案

建筑工业化预制混凝土结构企业资源计划ERP系统解决方案2014年12月目录2对预制混凝土结构企业ERP项目需求的理解IIII预制混凝土结构企业ERP项目实施方案建议慧朴管理建筑工业化行业经验及成功案例IVII预制混凝土结构企业ERP项目解决方案建议建筑产业趋势在世界建筑产业未来发展转型的趋势下，中国建筑公司面临更加复杂的挑战3提供“一站式”服务建设环节占据绝大部分业务比重，设计和咨询能力薄弱，缺乏基础设施运营和维护的经验。国内主要建筑公司正在努力提高其全面业务的能力，但有些公司工程建设业务比重仍超过90%。公司整体品牌多数大型建筑公司内部资源分散，整个公司范围内缺乏统一的业务标准和企业文化。国有大型企业通过公司重组和上市等正在提升和改善公司治理，在应对国际国内市场时使用同一的品牌。倾向集中的运营模式多数建筑商仍然实行松散的管理体制，各个工程项目在运行时非常独立，很少实现全面资源共享，运营效率低下。部分大型建筑商开始尝试实行集中运营管控，例如，原材料采购方面的集约化。公司管控由于行业以工程为单位进行项目管理的特性，同业竞争、整体风险控制能力较差的问题普遍存在主流建筑商。主要的建筑商如中建等从增强公司层面战略指导职能入手，尝试逐步加强公司管控。主要挑战已采取部分应对措施预制混凝土结构企业明确了项目管控模式的转型方向，即推动实现“以成本管控为核心”的项目管理模式4成本管控精细化“实现项目成本全过程实时管控，实现成本管理的精细化”成本分析成本预算成本执行成本监控项目管理模式法人负责制项目经理责任制法人负责制：•二级公司主体对项目运行结果负责，对项目盈亏承担全面责任项目经理责任制：•对项目经理下达责任目标，包括成本目标，工程进度、质量、安全等，履行合同履约责任项目管理模式现状：1公司下多家同业务构件公司项目管理模式各异2整个项目的成本管控缺乏有效的、统一的标准和方式3多数项目成本构成不清晰不透明，公司缺少对项目成本支出的掌握未来：ERP信息化平台统一部署的ERP系统是实现预制混凝土结构企业运营模式转型不可或缺的经营管理平台，也是促进变革的有力工具和手段5企业文化业务组合组织与管控模式流程与绩效ERP信息化建设企业战略企业文化企业文化从公司业务战略出发，明确预制混凝土结构企业、二级单位和项目部之间的管控定位，并通过ERP系统建设实现公司管控能力承接管控定位，明确公司、二级单位和项目部的运营模式，并借助信息化的手段确保运营模式得以有效推行借助信息系统切实提高PC结构、总承包和钢结构业务管理能力，并固化流程和绩效管理机制，支撑变革的全面落地以数据标准化工作为基础，以成本管控为核心，实现公司、二级单位、项目部经营活动的全过程管控ERP信息化建设支持并加速公司运营模式转型支撑管控效率提升运营模式转型业务能力提升ERP信息化建设•x•x•x•x信息化水平的提高有效的支撑了业务的快速发展，促进了公司管理水平的提升在业务发展，内部管理提升和政策驱动多层需求下，预制混凝土结构企业已在各领域建立了多个专业信息平台6多个专业信息平台为本次ERP项目的成功建设打下了坚实的基础•x•x•x•x销售管理人资管理财务核算项目管理报表提报物业管理办公管理文档管理CRM系统覆盖地产公司，帮助企业进行总承包销售管理HywitERP系统HR模块HR功能全覆盖用友NC系统覆盖公司本部和全部二级单位和项目部，有效支撑了财务核算PM系统满足企业资质审核要求，为项目管理提供平台和工具，项目投标前期应用较为完善量子伟业P8档案管理系统有效支撑了文档的管理协同办公平台有效支撑了办公管理物业系统支撑物业基本管理平台系统手工在系统中提报，满足公司统计分析需求随着预制混凝土结构企业的业务快速发展，各业务部门也对信息化建设也提出了更进一步的需求通过前期调研，各业务部门在信息化方面存在8大核心业务需求，需要进一步提升系统应用八大核心需求在满足资质评审的同时，实现项目管理功能应用范围拓展，满足项目管理能力提升要求项目管理1支持动态分级的采购策略，支持二级单位适度集中的采购，对采购过程进行全程监控采购集中2实现项目成本全过程实时管控，实现成本管理的精细化成本管控3在实现按项目的资金计划和预测，提升资金预测准确性，推动资金使用效率的提高资金管理4统一业务部门口径，实现及时、准确和全面的管理报表管理报表8建立公司统一的数据标准，实现公司层面数据的自动汇总分析数据标准化5统一并标准化各二级单位项目管理、物资管理、财务核算业务流程流程标准化6实现系统之间数据的实现有效传递，避免信息孤岛和数据重复录入系统集成77为优化与提升ERP系统实施建议方案，慧朴管理以预制混凝土结构企业管理转型与信息化建设实际需求为出发点8第六次第五次第四次第三次第二次第一次对预制混凝土结构企业进行再次补充调研，夯实建议方案向企业领导再次汇报交流，并充分交换意见向企业领导进行汇报，进一步明确了需求和下一步工作方向向企业领导进行第二轮汇报交流，并完善方案向领导汇报预制混凝土结构企业调研后的初步建议方案，并征求公司意见对预制混凝土结构企业各业务条线进行全方位调研，了解ERP系统建设核心业务需求第七次向企业领导汇报方案并进行自开发系统调研，优化方案经过前期对企业领导的访谈，明确了本次预制混凝土结构企业ERP项目的建设目标预制混凝土结构企业信息化工作将在预制混凝土结构企业信息管理部统一指导下，借助优势资源，将IT治理和规划的先进思想与公司管理模式相融合，使信息化能力成为预制混凝土结构企业建设公司核心竞争力的重要组成部分9业务流程规范化成本管控精细化物资采购集约化财务营销一体化数据标准统一化管理报表实时化十项价值提升销售模块SD采购模块MM项目管理PS财务模块FICO人力资源HRERP系统功能模块三大业务领域仓储库存透明化业务协同自动化资金管理高效化合约规划严控化PC结构以成本管控为核心，支撑管控模式转型管控提升、流程优化战略规划、业务转型总承包钢结构本次项目实施的业务范围和组织范围本次系统实施涉及预制混凝土结构企业总部及其下属PC结构、总承包和钢结构共18家单位，业务范围涵盖了项目管理、财务管理、物资管理和销售管理，具体业务范围和组织范围如下：10项目管理模块（PS）物资管理模块（MM）财务管理模块（FICO）销售管理模块（SD）预制混凝土结构企业母公司√√√√预制混凝土结构企业第一构件厂分公司√√√√预制混凝土结构企业第一钢结构公司子公司√√√√预制混凝土结构企业第二构件厂分公司√√√√预制混凝土结构企业第二钢结构公司子公司√√√√预制混凝土结构企业安装构件厂分公司√√√√预制混凝土结构企业第四钢结构公司子公司√√√√预制混凝土结构企业钢结构构件厂分公司√√√√预制混凝土结构企业钢结构钢结构公司子公司√√√√总承包开发有限责任公司子公司√√√√预制混凝土结构企业建设公司辽宁钢结构公司子公司√√√√预制混凝土结构企业第三构件厂分公司√√√√预制混凝土结构企业铝业构件厂分公司√√√√预制混凝土结构企业房建构件厂分公司√√√√预制混凝土结构企业第五构件厂分公司√√√√预制混凝土结构企业矿山构件厂分公司√√√√预制混凝土结构企业北京分公司分公司√√√√目录11对预制混凝土结构企业ERP项目需求的理解IIII预制混凝土结构企业ERP项目实施方案建议慧朴管理建筑工业化行业经验及成功案例IVII预制混凝土结构企业ERP项目解决方案建议整体解决方案价值提升点建议方案技术架构建议方案基于对预制混凝土结构企业业务特点和信息化需求的理解，慧朴管理建议采取以HywitERP为核心的整体信息化应用架构本次ERP实施项目旨在建立一个支撑预制混凝土结构企业业务发展和管控变革的经营管理平台，满足预制混凝土结构企业优化运营和加强管控的需要。12全面预算管理管理驾驶舱战略管理层企业门户决策支持系统风险管理系统HywitERP其他经营管理系统经营管理层专业系统层基础支持层财务管理FICO销售管理SD采购管理MM项目管理PS人资管理HR主数据管理PM系统物业管理系统档案管理系统BIM系统协同办公平台基础设施绩效管理慧朴管理建议的预制混凝土结构企业应用系统整体集成架构图以HywitERP系统为核心、集成专业系统的整体信息化集成架构，不仅能够满足财务业务一体化的总体实施原则，更能有效的保护过去的信息系统投资并满足专业化的需求13采购申请/分包申请，形成采购申请单;WBS元素作为库存地点更新库存科目、费用科目、成本科目、资产科目等财务管理FICO物资管理MMHywitERP财务业务一体化应用平台WBS相关的项目成本核算、收入核算、项目付款、项目收款项目管理PS销售管理SD创建销售订单，关联项目编码确认产值，形成项目收入人资管理HR人员考勤数据细分到每个WBS元素订单发票的开票数据过帐到财务会计工资、奖金核算的凭证过账到财务合同文本信息项目目标成本计划工程计量信息开票信息工作流审批信息HywitERP内部信息流外围系统信息流金税系统协同办公平台档案管理系统BIM系统PM系统PC结构业务的应用架构设计主要从项目全生命周期管理角度出发，建议采取HywitERP平台与专业系统结合的方式，实现效益最大化14以HywitERP系统为核心，结合部分专业系统，将有利于实现投资效益最大化项目全生命周期•为充分支撑预制混凝土结构企业的业务发展，整体信息化平台需要多个专业系统的整合•以HywitERP系统为核心的整体平台，能够全面有效支撑公司项目从项目开发到项目完工的全生命周期管理运维压力最小化•充分考虑未来运维压力，尽量避免复杂的系统接口实现模式•采取批量导入后核心数据录入的方式实现系统之间的数据交互，将有效降低运维成本投资效益最大化•现有专业系统作为公司资产的一部分，通过与HywitERP系统的整合，一方面保留了其专业化的系统实施效益，另一方面保护了过去的投资•以“1+12”的方式使得公司的信息化建设投资效益最大化注：总承包业务的系统集成应用方面也参考了同样的因素对于PC结构业务而言，建议采取如下的应用架构方案15综合PC结构业务特点、发展需求和信息化规划，建议以HywitERP-ERP为核心，实施项目管理、财务管理、物资管理、销售管理模块来支撑预制混凝土结构企业的核心业务支撑与保障人力资源管理后勤服务与行政管理数据与文档管理资产财务管理企业战略与管控企业战略组织与绩效综合计划企业文化技术管理项目实现项目开发市场前期管理合同签订管理商务数据管理客户关系管理项目管控进度管理预算与费用管理合同管理HSE管理质量管理供方管理协调、授权及考核信息与文档管理投投标管理设计管理(E)采购管理(P)施工管理(C)设计进度管理设计过程管理总体设计管理采购进度管理战略采购管理采购寻源管理采购催交验收采购质量管理现场仓储管理采购需求管理采购技术支持施工质量管理施工HSE管理施工进度管理现场变更管理施工分包招标管理施工技术管理现场文档管理设计分包招标管理施工移交管理设计质量控制设计文档管理采购文档管理采购主数据管理PC结构业务应用架构的核心在于：在满足住建部特级资质审查要求的前提下，明确HywitERP、PM和BIM系统的定位16HywitERP系统PM系统BIM系统•定位为预制混凝土结构企业级经营管理核心平台，以成本管控为核心，无缝集成销售管理、财务管理、项目管理、物资管理和人力资源管理等核心业务•定位为专业项目管理软件，作为HywitERP系统的补充，以项目现场数据采集为重点，继续保留投标管理、工程计量、安全管理、质量管理和竣工管理等功能，发挥其在这些领域的专业性•定位为企业定额基础数据库系统，以项目成本测算为核心，负责项目不同阶段的成本明细计划和测算投标报价市场信息投标测算销售合同成本计划里程碑进度计划开票及收款管理采购需求管理采购合同管理采购过程跟踪项目收发货分包合同管理人机消耗确认合同结算管理付款管理里程碑进度管理成本控制与分析项目变更管理成本核算与结算竣工决算风险管理质量安全管理档案管理采购招标管理项目执行项目结算项目计划HywitERPPMBIMHywitERP+PMHy