第九章参加学术会议及报告

第九章参加学术会议及报告第一节学术会议类型与模式学术会议是由学术机构组织的、旨在对某一领域或某一专题大家共同关注或感兴趣的研究课题进行广泛学术交流的研讨形式。下面以国际会议为例具体说明。一．国际学术会议类型1．代表会议（Conference）指针对某一研究领域中的一些重点问题，召集一些相关的代表而举办的学术会议。2．专题会议（Symposium）专题会议是指在某一研究领域中，针对某些专题（热点问题）而举办的学术会议。3．研讨会（Seminar/Workshop）研讨会是指在某一研究领域中，针对某些重要学术议题而举办的学术会议。4．讨论会（Colloquium）指会议组织者就某些重要问题（跨领域的战略性计划、宏观政策等）而举办的学术讨论会议。5．团体定期会（Session/Generalassembly）团体定期会使指学术团体定期组织的主要由本学术团体成员参加的会议。6．讲习、短训班等（School/ShortCourse/StudyDay/Clinic/Institute/Teach-in,etc.）指就某一学术专题或专业技术举办的讲习、短期研习等一类的培训班。二．国际学术会议特点1．成员的国际性国际学术会议一般是由多个国际机构来组织，并由多个国家或地区代表参加的学术会议。2．语言的国际化一般情况下，国际会议交流的语言主要是英语。会议交流语言亦可同时使用由大会指定的非英语语言。三．国际学术会议的功能1．基本作用(1)交流作用：学术交流可以促进各方发展，获得共赢机会。(2)启发作用：学术探讨可以相互启发，从中获得科研借鉴。2．基本功能(1)对学科发展的引导功能(2)对学术成果的承认功能四．国际学术会议模式1．主题（Themeoftheconference）(1)中心主题（Central/Majortheme）(2)总题目（Generaltheme），下分若干个子题目（Subtheme）。2．举办者(1)主办者（Sponsoroftheconference）(2)资助者（Financialsupporter）(3)组织委员会（Organizingcommittee）3．举办时间和地点（TimeandPlace）4．会议程序（Programoftheconference）(1)开幕式(OpeningCeremony)(2)大会报告（KeynotePaper）(3)分组会议（Concurrent/ParallelSession）(4)闭幕式（ClosingCeremony）(5)观光及娱乐（Recreationactivities,Entertainment,Tours,FilmsandSpecialexhibits）5．征集论文（Callforpapers）(1)论文篇名（Title）(2)简短文摘（Shortabstract）(3)报告形式（Oralorposter）(4)截止日期（Deadlinedate）6．报名费7．论文集第二节学术会议报告要点一．报告准备1．题名删繁就简，不致歧义。2．提纲把报告重点分条列出。3．演播片图文并茂，页面简练。二．撰写提纲1．基点撰写提纲的目的是为听者提供关键信息。2．形式摘要式、条列式、图表式等。3．要点关键词、逻辑性、关联性等。报告示例：介绍主讲教师在OECC'2003国际学术会议上的特邀报告。1.Title2.Contents(1)Introduction(2)SensingPrinciple(3)NovelFBGBandwidthSensor(4)NovelCenterWavelengthSensor3.Summary4.Acknowledgement三．讲前演练1．演练的意义2．状态的调整3．设备的调试4．预测四．会上报告1．要求语言简洁，举止自然，张驰有度。2．步骤开场白，导言，内容，结论，致谢，等等。3．提问礼貌，认真，平和，确认。4．应答听懂，复述，稳妥，完整。五．参会要点主讲教师根据多次参加国内外学术会议的经验，概括出以下参会要点：1.成果突出、创新性强是参会的基础；2.提纲简明、准备充分是报告的前提；3.句法准确、语言流畅是必备的技能；4.听懂提问、认真回答是负责的态度；5.诚恳谦逊、举止得体是成功的保证。第三节国际会议常用句法一.开场语句二.导言语句三.内容语句四.结束语句五.致谢语句六.提问语句七.答复语句八.主持语句第四节参加学术会议示例一.国内学术会议(一)会议示例1.会议名称2.时间与地点3.会议组织机构4.会议学术机构5.大会议程…………………………………………………………(二)会议邀请函大会主席发出的邀请函（张伟刚教授）。二.国际学术会议(一)会议示例1.Conferencename2.DateandSite3.Cosponsoredby4.TechnicallyCosponsoredby5.FinanciallySupported6.OrganizingCommittee(1)Organizing(2)GeneralArrangement(3)Treasury(4)Publicity&Registration(5)LocalArrangement7.OECCInternationalAdvisoryCommittee8.COINInternationalSteeringCommittee9.AdvisoryCommittee10.TechnicalProgramCommittee(1)OpticalNetworkArchitecture(2)OpticalNetworkControlandManagement(3)TransmissionSystemsandTechnologies(4)OpticalFibers,CablesandFiberDevices(5)OpticalActiveDevicesandModules(6)OpticalPassiveDevicesandModules11.Papers(1)Invitedpapers:92(2)Oralpapers:232(3)Posterpapers:135.12.PlenaryTalks13.Workshop(二)会议往来信函1.OECC/COIN2004邀请担任TPCM的邀请函（张伟刚教授）2.接受OECC/COIN2004TPE邀请的回函（张伟刚教授）(三)报告范围以OECC/COIN2004为例：OECC/COIN2004Scope：Attachment#11．OpticalNetworkArchitecture2．OpticalNetworkControlandManagement3．TransmissionSystemsandTechnologies4．OpticalFibers,CablesandFiberDevices5．OpticalActiveDevicesandModules6．OpticalPassiveDevicesandModules