文档格式设置

设置字符格式设置段落格式项目三文档格式设置设置项目符号和编号设置边框和底纹设置中文版式一、利用“字体”组二、利用“字体”对话框任务一设置字符格式在Word中，字符格式主要包括字体、字号、字体颜色，以及加粗、倾斜、下划线、底纹、上标和下标、字符间距和位置等效果。要为文本设置字符格式，可利用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮或“字体”对话框等进行。一、利用“字体”组选中文本后直接在“字体”组中单击相应按钮，或在展开的列表中选择相应选项即可。“倾斜”按钮：单击该按钮或按【Ctrl+I】组合键，可将所选文本设置为倾斜。再次执行此操作可取消所选文本的倾斜效果；后面的删除线、上标等效果也是如此。“下划线”按钮：单击该按钮或按【Ctrl+U】组合键，可为所选文本添加下划线。单击其右侧的按钮，可在弹出的下拉列表中设置下划线线型及颜色。“删除线”按钮、“上标”按钮、“下标”按钮、“字符边框”按钮和“字符底纹”按钮：单击相应的按钮，可为所选文本设置删除线、边框和底纹，或将所选文本设置为上标或下标效果。“以不同颜色突出显示文本”按钮：单击该按钮右侧的按钮，可在弹出的下拉列表中设置所选文本的背景颜色，从而突出显示文本。“拼音指南”和“带圈字符”按钮：我们将在后面“设置中文版式”任务中学习这两个按钮的用法。“清除格式”按钮：清除为所选文本设置的所有格式，将其恢复为系统默认格式。“文本效果”按钮：单击该按钮右侧的三角按钮，可在展开的列表中为所选文本应用发光、阴影等外观效果。二、利用“字体”对话框利用“字体”对话框设置文本字符格式利用“字体”对话框不仅可以完成“字体”组中的所有字符设置功能，还可以分别设置中文和西文字符的格式，以及为字符设置阴影、阳文、空心等特殊效果，或设置字符间距和位置等。为字符设置特殊效果在“效果”设置区选择或取消某复选框即可为所选文本设置或取消相应的特殊效果。其中，设置“阴影”、“阴文”和“阳文”效果可使文本具有立体感。要注意的是，某些效果是互斥的，只能二选一，如“上标”与“下标”，“阳文”与“阴文”等。为字符设置字符间距一、利用“段落”组二、利用“段落”对话框任务二设置段落格式三、利用标尺设置段落缩进四、使用“格式刷”复制格式段落的基本格式包括段落的缩进方式、对齐方式、段落间距及行距等。我们可以利用“开始”选项卡上“段落”组中的按钮，“段落”对话框及标尺等进行段落格式设置。需要注意的是，如果要设置单个段落的格式，只需将插入符置于该段落中即可，如果要同时设置多个段落的格式，则需要将这些段落同时选中。一、利用“段落”组选择段落后单击相应的对齐按钮利用“开始”选项卡上“段落”组中的按钮可以设置段落的对齐方式、缩进、行间距，以及边框和底纹、项目符号等。“文本左对齐”按钮：单击该按钮可使段落文本靠页面右侧对齐。“居中”按钮：单击该按钮可使段落文本居中对齐。“文本右对齐”按钮：单击该按钮可使文本靠右对齐。“两端对齐”按钮：单击该按钮可使文本对齐到页面左右两端，并根据需要增加或缩小字间距，不满一行的文本靠左对齐。“分散对齐”按钮：单击该按钮可使文本左右两端对齐。与“两端对齐”不同的是，不满一行的文本会均匀分布在左右文本边界之间。设置段落缩进设置段落间距二、利用“段落”对话框精确设置段落的缩进方式、段落间距以及行距单倍行距：这是Word默认的行距方式，也是最常用的方式。该方式下，当文本的字体或字号发生变化时，Word会自动调整行距。多倍行距：顾名思义，该方式下行距将在单倍行距的基础上增加指定的倍数。固定值：选择该方式后，可在其后的编辑框中输入固定的行距值。该方式下，行距将不随字体或字号的变化而变化。最小值：选择该方式后，可指定行距的最小值。三、利用标尺设置段落缩进将鼠标指针移至标尺上的的相应滑块上，然后按住鼠标左键不放并向右或向左拖动。左缩进和悬挂缩进滑块是不能分开的，但拖动不同的滑块会有不同的效果。左缩进会影响整个段落，而悬挂缩进则只影响段落中除第一行外的其他行左侧的起始位置。四、使用格式刷复制格式选中已设置格式的文本或段落，单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，拖动鼠标选择要应用该格式的文本或段落。若要将所选格式应用于文档中多处内容，只需双击“格式刷”按钮，然后依次选择要应用该格式的文本或段落。一、设置项目符号和编号二、自定义项目符号和编号任务三设置项目符号和编号项目符号用于表示内容的并列关系，编号用于表示内容的顺序关系，合理地应用项目符号和编号可以使文档更具条理性。一、设置项目符号和编号选中要添加项目符号或编号的段落，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮或“编号”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种项目符号或编号样式。二、自定义项目符号和编号单击该按钮，可在弹出的对话框中选择图片作为项目符号自定义项目符号自定义编号注意不能删除“编号格式”框中带有灰色底色的数值一、为文本添加边框和底纹二、为段落添加边框和底纹任务四设置边框和底纹三、在页面周围添加边框边框和底纹是美化文档的重要方式之一，在Word中不但可以给选择的文本添加边框和底纹，还可以为段落和页面添加边框和底纹。一、为文本添加边框和底纹利用该按钮可为选中的文本添加或取消单线边框利用该按钮可为选中的文本添加或取消系统默认的灰色底纹设置文本的边框样式设置文本的底纹样式二、为段落添加边框和底纹利用边框列表快速为段落添加边框三、在页面周围添加边框一、设置中文版式二、设置首字下沉任务五设置中文版式某些版式是中文所特有的，如为文字加注拼音、合并字符、设置带圈字符、纵横混排和双行合一，以及为段落设置首字下沉等。一、设置中文版式为文字添加拼音设置带圈字符合并字符双行合一纵横混排二、设置首字下沉使用“首字下沉”命令可以将段落开头的第一个或若干个字母、文字变为大号字，并以下沉或悬挂方式显示，以美化文档的版面。定位插入点并选择下沉样式利用“首定下沉”对话框对首字下沉文字做更为详细的设置若要取消首字下沉，可在“首字下沉”列表中选择“无”选项。