行政人事部组织机构和各人员岗位职责

行政人事部组织机构图行政人事经理行政文员前台文员保洁员水电维修工保安员人事专员薪酬专员司机培训专员绩效管理员行政主管人事主管各人员岗位职责：行政人事经理岗位说明书岗位名称：行政人事经理部门名称：行政人事部岗位编号：汇报关系：总经理学历要求程度：大学本科以上薪酬水平：工作地点：人力资源部制定日期：2009年12月22日基本目的/责任（工作概述）：负责行政人事部全面管理工作。主要包括：1、组织调整和发展、薪酬设计和调整、工资总额及相关人工成本管理、人员考核与晋升、用工总量的控制，定编、定岗、定员、分流和再就业工作指导、员工培训制度；在保证认真履行本职位职责的前提下，指导和组织本部门员工开展工作。2、处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。主要职能/责任：主要职能：1.组织发展与人力资源规划工作：根据公司经营目标及时合理地制定组织机构调整方案并组织实施；制定并完善公司的员工调动、晋升、辞职和淘汰制度，员工培训制度，并负责相应产生的待岗人员的安置工作。2.薪酬与员工福利管理：2.1设计并实施公司的各种薪酬、奖励、福利制度；2.2根据公司的实际经营情况及工资总额情况，制定一套员工收入与工作绩效挂钩的薪酬激励制度。努力实现内部公平和员工公平。每月按公司规定的日期发放员工工资，并做好相关台帐的登统工作；2.3制定并执行符合企业实际的企业福利制度，按时公布福利费开支的预决算情况；2.4负责工资总额的划拨和控制。3.绩效考评组织与《岗位说明书》的修订工作：3.1负责组织每季的绩效考评，包括：组织对考评人员的培训，考核工作的组织、咨询、指导和接收申诉，对考核结果进行判断，根据客观情况的变化对指标体系和考核方案提出修正意见，每季度次月10日前完成上季度绩效考评工作。3.2每年组织一次对《岗位说明书》的修订，使各岗位的《岗位说明书》符合客观情况。4.全面负责行政日常工作：4.1组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录;4.2负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;4.3组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；4.4组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；5.组织危机管理工作及外部投诉处理：5.1组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；5.2组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决6.负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设：6.1代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；6.2负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；6.3负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。主要责任（领导权限/责任）：1.劳动和人力资源管理规章制度的制定和完善：负责主持人人力资源、劳动工资等方面规章制度的制定和完善，检查督导公司各人人力资源制度的执行及各项工作计划进展情况，并采取必要的对策；2.劳动用工管理：用工总量的控制，定编、定岗、定员、分流和再就业工作指导，福利费、医疗费的审批等；3.员工管理：检查考核本部门员工的工作情况，能根据公司绩效考评的规定，按时、客观、公平、公正的进行绩效考评，并就考评结果进行面谈和反馈，指明员工改善绩效的方法，并提出相关支持；负责本部门员工薪资、职位异动的初核工作；4.行政工作负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；5.其他工作：认真履行工作职责，发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管副总，完成总经理和分管副总交办的其他工作任务。备注：岗位名称：人事主管部门名称：行政人事部岗位编号：汇报关系：行政人事经理学历要求程度：大学本科以上薪酬水平：工作地点：人力资源部制定日期：2009年12月22日基本目的/责任：（工作概述）协助部门经理进行人力资源管理工作。主要职能/责任：主要职能：1.人员的调配和任免:1.1.掌握公司的人员分布和变动情况，协助主管在每年12月20日前完成中层以上干部的年度考核和任职期满考核及后备干部选拔培养、跟踪考核工作，办理干部任免手续；2.员工培训:2.1.根据企业经营目标和各部门培训需求情况，确定所需培训项目并在每年12月20日前编制年度总体培训计划，做出培训预算。组织相关单位及人员进行人职培训、在职培训，并及时协调解决培训过程中出现的问题；指导下属评估培训结果是否达到预期目标，写出培训分析报告；3.档案管理：3.1.做好本公司员工人事档案的收集、整理、装订、保管工作，遵守保密制度，严格执行档案的调阅制度，做好保密工作，按时清理归档文件，严格按规定程序办理有关手续；4.人力资源管理：4.1.办理公司人事调动、新员工招聘及试用期的考核工作。主要责任（领导权限/责任）：1.主要分管工作包括：人员调配，员工培训、技术职称评定、档案管理以及离退休人员管理工作。协助主管协调和处理对内对外关系，指导分管下属员工及其他人员工作，完成主管交办的各项工作；2.认真履行工作职责，发现职责内不能独立解决的问题及时报告部门主管；3.完成主管交办的其他工作任务；管理工作；4.接待、处理或转办有关来信来访，及时办理函调等有关事项；5.做好公章的使用和保管工作。备注：岗位名称：薪酬专员部门名称：行政人事部岗位编号：汇报关系：人事主管学历要求程度：大学本科以上薪酬水平：工作地点：人力资源部制定日期：2009年12月22日基本目的/责任：（工作概述）负责工资管理、员工社会保险、医疗保险和员工合同管理等工作。主要包括：工资分配方案的制定；员工工资的发放；员工的考勤管理；员工社会保险、医疗保险和员工合同管理；非工资性的费用、补贴的发放，薪酬方案的设计和修订等。主要职能/责任：主要职能：1.工资发放工作：1.1.每月月初准确、按时完成工资的计算、制表，于10日前向财务部提供发放员工工资的数据；2.工资分配方案协助制定工资分配方案：2.1.在部门主管指导下协助绩效分析员制定工资分配方案并加以熟悉，做好解释工作，及时向主管提供有关工资问题的信息；2.各部门考勤统计：3.1.每月10日前收集员工出勤情况并进行统计，按规定扣发员工缺勤工资；2.劳动工资台帐及统计报表：4.1.建立健全各类人员工资发放情况、员工考勤情况等劳动工资台帐，做好资料收集整理工作；3.非工资性的费用、补贴的发放：3.1根据工资分配方案的要求，对部分人员发放非工资性的费用及补贴；4.员工保险和合同管理：4.1.按时办理员工的养老、生育、工伤、医疗保险的投保和缴纳工作，按时办理离开企业员工的社会保险关系转移、失业救济、档案转移等手续；及时办理员工劳动手册、劳动合同的签订、变更、保管等手续；管理相关资料和手续。5.薪酬方案的设计和修订：5.1.根据公司的实际运营状况及工资支付总额状况，运用恰当的工作评价方法和数据测算方法，制定一套系统的员工收入与工作绩效挂钩、实现内部公平和员工公平的薪酬激励制度；5.2.并能根据情况变化及时予以修正和调整。主要责任（领导权限/责任）：主要分管工作包括：1.工资管理：员工工资的发放，制定工资分配方案，统计各部门的考勤及报表2.员工保险及合同的管理：按时办理员工的社会保险和医疗保险手续，及时办理员工劳动合同并保管妥当；3.认真履行工作职责，发现问题及时报告部门主管；4.完成主管交办的其他工作任务。备注：岗位名称：绩效管理员部门名称：行政人事部岗位编号：汇报关系：人事主管学历要求程度：大学本科以上薪酬水平：工作地点：人力资源部制定日期：2009年12月22日基本目的/责任（工作概述）：负责人力资源管理体系的绩效管理工作。主要包括：工作分析和各职位的《职位说明书》编制及修订；绩效考评系统的建立、修订、完善及组织实施；建立绩效考评台帐并负责组织反馈等。主要职能/责任：主要职能：1.工作分析和《职位说明书》编制及修订：1.1.运用恰当的分析方法组织并指导各部门主管对部门职位进行工作分析，将工作分析结果编写成《岗位说明书》；1.2.每年年初组织各部门主管对公司所有职位的《岗位说明书》进行全面修订，平时根据组织机构和职位变化情况，及时与相关部门主管沟通，修改《岗位说明书》，力求每个岗位的《岗位说明书》能够反映该职位的实际工作情况，为人力资源决策提供准确依据；2.绩效考评系统的修订和完善，绩效考评实施、分析和反馈：2.1.合理提取考评指标，设计公司绩效考评系统，根据实际情况定期或不定期对考评系统（指标体系、权重设计、计算方法、操作环节）进行修订和完善，力求考核指标明晰、客观，能反映问题，可操作；2.2.每季度末的20日左右协助主管布置该季度的绩效考评工作；指导绩效统计员完成考核分数的计算和汇总；将统计结果在次月的10日前反馈给公司主管领导和各部门主管；d）对考评结果进行分析，写出该季度绩效考评分析报告提交部门主管，为公司人力资源决策提供相关依据。主要责任（领导权限/责任）：主要分管工作包括：1.编制各部门员工《工作职位说明书》，设计公司绩效考评系统，发现问题时及时报告部门主管。2.认真履行工作职责，发现问题及时报告部门主管；3.完成主管交办的其他工作任务。备注：岗位名称：人事专员部门名称：行政人事部岗位编号：汇报关系：人事主管学历要求程度：大学本科以上薪酬水平：工作地点：人力资源部制定日期：2009年12月22日基本目的/责任：（工作概述）负责对公司每年在经营管理中形成的各种文件材料的管理及例行人事程序的执行工作。主要包括：1.统一管理公司各种门类和载体的档案，档案统计，档案的调用和借阅登记，定期检查文件材料等档案的保管情况；2.档案室“七防”工作；3.办理上级档案部门和部门主管交办的工作；4.组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；5.负责例行工作完成和沟通的上传下达；3.新员工的入职、离职手续办理，各项福利制度的沟通与执行等。主要职能/责任：主要职能：1.完成公司档案工作上报的材料和相关报表：1.1.每年上报一次档案管理的总结、计划及安全保管情况，按上级主管或公司所在地区市级档案局要求的时间完成；1.2.每年完成上一年的立卷归档统计报表，对档案的收、移、保管、利用等情况进行统计，并按公司所在地区市档案局要求的时间内完成；2.各种文件材料的收集、整理、鉴定、立卷、归档：2.1.按时间要求完成公司每年在经营管理中形成的各种文件材料的收集、整理、鉴定、立卷、归档的工作。2.2.每年六月底前完成上一年度材料的立卷工作，特殊情况可延至9月底前完成；3.检查文件材料等档案的保管情况：3.1.每季度定期检查一次“七防”工作，随时对工作的保密性及安全性进行检核，发现问题及时报告主管，采取有效的防范或补救措施；4.有关证照的保管：4.1.妥善保管移交档案室的各类证照，每年底检查统计一次，年度12月30日前完成。5.执行例行人事的程序工作：5.1.执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；5.2.每天负责将员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程上报总经理及人事主管；5.3.每月月初负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。6.相关招聘工作：6.1协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。主要责任（领导权限/责任）：主要分管工作包括：1.公司员工档案管理，及时上报档案及人事异动；2.各种文件材料的收集、整理、鉴定、立卷、归档；3.协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；4.定时检查档案室“七防”工作，发现问题及时报告部门主管；2.完成主管交办的其他工作任务。岗位名称：培训专员部门名称：行政人事部岗位编号：汇报