工程应用分析

KM_CenterGraceHsu進階Excel工程應用分析進階Excel分析工具製程工程處知識管理中心徐玉美GraceHsuKM_CenterGraceHsu2002/04/03第2頁目的•『不懂統計方法的工程師，是二流的工程師。』一些在製程上的問題，以前的工程師總會認為用經驗就可以去克服，但是常常沒有抓到問題的重點，所以導致不良一而再的發生，這些都是沒有充分運用統計學的關係。•現在，FollowMe，Excel可以讓你輕鬆找到你想要的答案。•TrustMe，Youcanmakeit！KM_CenterGraceHsu2002/04/03第3頁單元•資料處理–排序–小計–自動篩選–進階篩選•樞紐分析–基礎應用–進階應用KM_CenterGraceHsu2002/04/03第4頁資料處理-排序1/6•資料的多層排序功能•資料的快速排序功能•遞增排序：中文字由筆劃少的往筆劃多的排列下來，英文字從A排到Z。•遞減排序：相反。KM_CenterGraceHsu2002/04/03第5頁資料處理-多層排序2/6•1.將游標移至欲排序的資料表中，然後執行「資料/排序」命令進入設定畫面。KM_CenterGraceHsu2002/04/03第6頁資料處理-多層排序3/6•2.在此分別將主要鍵、次要鍵和第三鍵分別設為IssueDate、DeviceType和Pkg。主要鍵選項次要鍵選項第三鍵選項標題列選項KM_CenterGraceHsu2002/04/03第7頁資料處理-多層排序4/6•3.設定完後確定離開設定畫面，可看到工作表的IssueDate由小排到大。KM_CenterGraceHsu2002/04/03第8頁資料處理-多層排序5/6•如果還有第四鍵、第五鍵怎麼辦？•必須進行二輪排序。•第四鍵、第五鍵必須先當成第一輪排序的主要鍵及次要鍵，最後的主要鍵、次要鍵、第三鍵則必須放到第二輪排序。KM_CenterGraceHsu2002/04/03第9頁資料處理-快速排序6/6排序的快速鍵只要將滑鼠放在要依照的欄位上任一儲存格，再按下工具列按鈕，立即完成。KM_CenterGraceHsu2002/04/03第10頁資料處理-小計1/9•1.要分組小計的欄位，一定要先排序，遞增或遞減均可。•2.排序完成後按下「資料/小計」命令…KM_CenterGraceHsu2002/04/03第11頁資料處理-小計2/9•3.在分組小計欄位中選擇‘DeviceType’，函數選‘加總’，將新增小計位置放在‘IssueQty’。以何欄位為主何種函數作業在何處做小計KM_CenterGraceHsu2002/04/03第12頁資料處理-小計3/9•4.按確定之後會出現一個大綱模式，在左上方出現三個按鈕1、2、3，分別為第一層、第二層、第三層的大綱。KM_CenterGraceHsu2002/04/03第13頁資料處理-小計4/9•如果按第一層﹙1﹚，會看到所有DeviceType的IssueQty總數。KM_CenterGraceHsu2002/04/03第14頁資料處理-小計5/9•如果按第二層﹙2﹚，會看到各個DeviceType的IssueQty數。KM_CenterGraceHsu2002/04/03第15頁資料處理-小計6/9•如果按第三層﹙3﹚，會看到各個DeviceType的IssueQty明細。KM_CenterGraceHsu2002/04/03第16頁資料處理-小計7/9•當然你可自行決定要看哪一種Device的明細，只要按下﹙+﹚標記，如果要收回，則按下﹙-﹚。KM_CenterGraceHsu2002/04/03第17頁資料處理-小計8/9•增加其他小計？•如果你要再增加一個不同的運算函數，或增加一個不同的欄位小計。•只要將小計視窗裡的“取代現有小計”選項取消即可。欲將工作表中的小計及大綱模式移除時，只要按下此鈕。KM_CenterGraceHsu2002/04/03第18頁資料處理-小計9/9•小計只能做加總嗎？•當然不是，其功能函數還有…•項目個數、平均值、最大值、最小值、乘績…•這些林林總總，你可自行選擇，電腦會很快地幫你算出來。KM_CenterGraceHsu2002/04/03第19頁資料處理-自動篩選1/3•在一個龐大或複雜的表格中,要如何找出您所需要的資料,利用自動篩選命令就能在短短的幾秒鐘時間中,在浩瀚的資料表中過濾出符合您所要的資料.KM_CenterGraceHsu2002/04/03第20頁資料處理-自動篩選2/3•當作完上述的動作後,標題列會出現箭頭的按鈕.•要選擇”Customer”欄位中”TSMC”,只要按下向下箭頭鈕,並選擇”TSMC”即可.KM_CenterGraceHsu2002/04/03第21頁資料處理-自動篩選3/3•有使用到篩選欄位的儲存格箭頭會變成藍色.•若要進一步在”TSMC”再找出”ReceivedDate”為”8/7”時,延續前例,即可找到.值得一提:假如您所要的欄位不在第一列,電腦無法幫您判斷標題在哪,這時只要將該列選取,即可肯定為標題列囉!KM_CenterGraceHsu2002/04/03第22頁資料處理-進階篩選1/5•進階篩選的認識:–使用自動篩選,速度很快.–使用進階篩選,可下更多更複雜的條件.–進階篩選必須包含三個範圍•資料範圍(必要)•準則範圍(必要)•篩選結果範圍(非必要)KM_CenterGraceHsu2002/04/03第23頁資料處理-進階篩選2/5•進階篩選準則範圍是由一列準則標籤和至少一列定義搜尋條件式所組成.值得一提:標籤名稱需與資料範圍之欄位表頭名稱相同.準則標籤(也就是標題列啦!)定義搜尋條件式(可一次下很多條件喔!)KM_CenterGraceHsu2002/04/03第24頁資料處理-進階篩選3/5•進階篩選準則可包含套用到單一欄內的多個條件,套用到多個欄內的多個條件,以及可以建立來當成公式結果的條件.KM_CenterGraceHsu2002/04/03第25頁資料處理-進階篩選4/5•進階篩選篩選結果範圍(非必要):可在原資料範圍內顯示,或將結果複製到新的指定輸出範圍.•準則範圍:–同一列的準則:代表[且]–不同列的準則:代表[或]也就是說條件在同一列表條件較嚴苛(需全部成立)值得一提:若不確定篩選結果有幾列,建議只要點一格(輸出的起始格)KM_CenterGraceHsu2002/04/03第26頁資料處理-進階篩選5/5確定KM_CenterGraceHsu2002/04/03第27頁樞紐分析-基礎應用1/10•樞紐分析表是一個可快速將大量資料作成摘要或交叉列表的互動式表格.•樞紐分析表的資料來源可來自Excel清單或資料庫,外部資料庫,多重Excel工作表或另一樞紐分析表.•使用樞紐分析表精靈可輕易排列出希望分析的資料準則.•在Excel2000的樞紐分析表內新增了統計圖表的繪製,可自動產生統計圖表.KM_CenterGraceHsu2002/04/03第28頁樞紐分析-基礎應用2/10•將游標移至清單中的任一儲存格.Excel2000以上的版本才會出現此選項喔!KM_CenterGraceHsu2002/04/03第29頁樞紐分析-基礎應用3/10•Excel會自動選定清單範圍,若自動選取的範圍不正確,則重新選定.KM_CenterGraceHsu2002/04/03第30頁樞紐分析-基礎應用4/10•此一空白工作表,運用滑鼠拖曳便可以進行全方位的樞紐分析.KM_CenterGraceHsu2002/04/03第31頁樞紐分析-基礎應用5/10•將組別拖到[列欄位],廠別拖到[欄欄位]及[資料欄位].•完成後就能出現交叉分析結果.KM_CenterGraceHsu2002/04/03第32頁樞紐分析-基礎應用6/10•統計欄位是我們進行樞紐分析的主要目標,所以可以選擇需要的統計方式.•在A3儲存格,輕按兩下,便可改變.KM_CenterGraceHsu2002/04/03第33頁樞紐分析-基礎應用7/10•產生樞紐分析圖•若為Excel2000的版本可以直接產出,以前的版本則須先產出[樞紐分析表]後,再利用此表的資料產生統計圖.KM_CenterGraceHsu2002/04/03第34頁樞紐分析-基礎應用8/10•產生樞紐分析圖•在另一sheet會自動產出圖表KM_CenterGraceHsu2002/04/03第35頁樞紐分析-基礎應用9/10•希望經由以上的介紹,您能有個初步的了解,以下的範例希望您能多多練習.–統計每一[銷售員]在每一[區域]的[小計總合]–統計每一[產品]在每一[區域]的[小計總合]加總/小計地區銷售員大陸北美歐洲總計林幼姿38603948401811826陳玉玲37664092271310571陳佩汝238421864570陳冠宏2435243010125877總計1244512656774332844加總/小計地區產品大陸北美歐洲總計西瓜487836004508928香蕉91515002252640葡萄37002840516011700蘋果2952471619089576總計1244512656774332844KM_CenterGraceHsu2002/04/03第36頁樞紐分析-基礎應用10/10–依續上例,將統計資料欄位[小計]改為[銷售量]–將統計方式,由[加總]改為[平均數]–針對[平均數]改為小數點兩位的數字格式加總/銷售量地區產品大陸北美歐洲總計西瓜27120025496香蕉6110015176葡萄185142258585蘋果246393159798總計7638354572055平均值/銷售量地區產品大陸北美歐洲總計西瓜22.58333333202521.56521739香蕉15.25201517.6葡萄15.4166666723.6666666721.519.5蘋果20.523.1176470619.87521.56756757總計19.07521.9736842120.7727272720.55平均值/銷售量地區產品大陸北美歐洲總計西瓜22.5820.0025.0021.57香蕉15.2520.0015.0017.60葡萄15.4223.6721.5019.50蘋果20.5023.1219.8821.57總計19.0821.9720.7720.55KM_CenterGraceHsu2002/04/03第37頁樞紐分析-進階應用1/11•會了基礎應用,當然不能浪費Excel所提供的強大功能,進階應用更棒喔!!•您可以邊看邊學,打開範例檔吧,跟著以下的步驟,您一定可以輕鬆地學會它!!KM_CenterGraceHsu2002/04/03第38頁樞紐分析-進階應用2/11•一般的多欄位分析•使用分頁分析•群組分析•相對分析與百分比KM_CenterGraceHsu2002/04/03第39頁樞紐分析-進階應用3/11•針對一般的兩變數的分析,基礎篇已經清楚介紹了,有時候,我們希望進行的分析可能超過三個變數以上.•有兩種方式可以表現多欄位的分析方法,以下兩節將帶領您進入更專業的領域中.KM_CenterGraceHsu2002/04/03第40頁樞紐分析-進階應用4/11•一般的多欄位分析•以範例檔為基礎,分析不同[性別],不同[學歷],對於[第一品牌]的選擇行為.計數/第一品牌第一品牌性別學歷台灣啤酒其它美樂海尼根黑麥格麒麟總計女大專24362338高中3212136357國中1331421女小計691820126116男大專91255123高中21126737國中131153124男小計43351615284總計11241336278200希望以[學歷]分類,觀察[性別]選擇行為,只需將兩位對調即可KM_CenterGraceHsu2002/04/03第41頁樞紐分析-進階應用5/11•使用[分頁]進行樞紐分析•希望更進一步以[某一角度]或[條件]來分析資料