第三章入库作业和保管作业

仓储管理物资出入库管理仓储出入库管理仓储作业过程主要由（入库）、（保管）、（出库）三个阶段组成。卸车、检验、整理入库、保养管理、拣出与集中、装车、发运任务：某仓储企业2011年8月25日收到美乐高有限公司的入库通知单，其中包括800台长虹彩色电视机、300台242L海尔冰箱、500箱饼干、1000箱快速面、600箱可口可乐饮料、400箱矿泉水、500袋洗衣粉等商品，需入库存放。仓储作业管理入库过程保管过程出库过程1.接运作业2.检验货物3.安排货位4.搬运堆垛5.登账建档1.衬垫苫盖2.保养维护3.整理移库、移位作业1.对单备货2.复核拆垛3.点交记帐4.理货验交5.签单6.搬运装车7.运输实物流信息流—单据处理订单处理订单处理是从接收订货到发运交货、受理客户单据处理等的全过程，具体包括（订单准备）、（订单执行）、（订单状况的报告）等要素。订单处理订单准备订单执行订单状况的报告1.订单审核2.确定库存可得性1.运输安排2.整装备运3.制单发运1.订单跟踪2.信息交流库存可得性是指当顾客需要存货时，物流企业所拥有的库存能力，意味着拥有存货，能保证始终如一的满足顾客对所需物品的需求。它提出了当客户想要得到产品时可能面临的时间和空间距离问题，它是衡量物流系统功能的首要指标，也是物流系统优化的最主要目标。仓库作业过程的特点●作业过程不连续●作业量不均衡●作业对象复杂●作业范围广泛3.3入库作业入库手续的办理33入库验收工作2入库前的准备工作1任务：某仓储企业2011年8月25日收到美乐高有限公司的入库通知单，其中包括800台长虹彩色电视机、300台242L海尔冰箱、500箱饼干、1000箱快速面、600箱可口可乐饮料、400箱矿泉水、500袋洗衣粉等商品，需入库存放。入库前准备接运验收验收准备核对资料验收货物入库安排货位搬运堆码办手续商品入库业务也叫收货业务，它是仓储业务的开始。商品入库管理，是根据商品入库凭证，在接受入库商品时所进行的卸货、查点、验收、办理入库手续等各项业务活动的计划和组织。提货收货入库步骤图一、货物接运（1）到车站、码头提货货物到库后,仓库收货人员首先要检查货物入库凭证,然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。（2）到货主单位提取货物（3）托运单位送货到库接货（4）铁路专用线到货接运3.3.1货物入库前的准备工作3.3.1货物入库前的准备工作仓库主管、仓管员、搬运设备作业人员熟悉入库货物妥善安排货位确定苫垫方案确定堆垛方法制定装卸搬运工艺准备苫垫材料、作业用具、验收工具等掌握库场情况编制仓储计划合理组织人力做好货位准备验收准备文件单证准备任务：粤美仓库收到广州火车站发来的一份到货通知，得知到站货物有：各种型钢共25吨、化肥10吨、洗衣粉5吨、子午线橡胶轮胎500条。粤美仓库马上组织人员进行相关工作，准备把货物运回仓库。预报和接车准备、卸车前的检查、卸车及检验、办理交接3.3.2入库验收工作1．商品验收的基本要求●及时●准确●严格●经济2．商品的验收程序验收准备核对凭证确定验收比例实物检验验收报告问题处理验收内容商品条码数量验收质量验收包装验收货物的入库流程货物交接货物堆放货物登帐货物立卡货物建档3.3.3入库手续的办理一、登账登记账卡前首先要认真审查凭证，记好日期、凭证编号，摘要栏要尽量简明扼要，认真填写；在转次页时，应在账页最后一行的摘要栏内注明转次页，并依次结出本月收、支、存数，在次页第一行摘要栏内注明承前页，并记录上页结出的收、支、存数。保管账可采取专职管理人员负责建立管理总账和保管员一人一账的方法。不论采取哪种管理方法，均应做到每天登账，经常查对，保证账账相符、账卡相符、账物相符。二、立卡每次物资入库码垛时，即应按入库单所列内容填写卡片，发货时应按出库凭证随发随销货卡上的数字，以防事后漏记。卡片式样根据物资存放地点不同而不同，存放在库房内的物资一般挂纸卡或塑料卡；存放在露天的物资，为防止卡片丢失或损坏，通常装在塑料袋中或放在特制的盒子里，然后再挂在垛位上，也可用油漆写在铁牌上。三、建档1、商品档案应一物一档。存档资料包括：1）商品出厂时的各种凭证和技术资料2）商品运输单据、验收记录、磅码单、技术检验报告。4）商品入库保管期间的检查、保养、损溢、变动等情况的记录。5）库内外温度、湿度记载及对商品的影响情况。6）商品出库凭证。2、商品档案应统一编号，妥善保管。四、入库交接1．交接手续(1)接收物品(2)接收文件(3)签署单证收货人发站发货人品名标记单位件数重量号车运单号货位合同号备注送货人接收人经办人表4-1到接货交接单3．登账主要内容有:物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额,注明货位号或运输工具、接(发)货经办人。2、堆放4.立卡物品入库或上架后,将物品名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上,称为立卡。5.建档3.4保管作业商品储存编码33商品的储存位置安排2理货1商品的保管与养护4商品储存中盘点作业53.4保管作业货物经检验合格入库以后就进入了仓库保管阶段。货物保管主要是指对货物进行合理的保存和经济的管理，将货物存放在合适的仓库位置。这需要对仓库存储空间进行规划，为货物提供良好的保管环境和条件。保管业务主要包括理货、分区、分类和货位编码、合理堆码以及苫垫、盘点等各项工作。3.4.1理货仓库理货是指仓库在接受入库货物时，根据入仓单、运输单据、仓储合同和仓储规章制度，对货物进行清点数量、检查外表质量、分类分拣、数量接收的交接工作。理货的工作内容如下：一、清点货物件数二、查验货物单重三、查验货物重量四、检验货物表面状态五、剔除残损六、货物分拣七、安排货位、指挥作业八、处理现场事故九、办理交接3.4.2商品的储存位置安排一、预备货区在预备货区，管理的内容包括对货物进行标识、分类，依据需求情况，将货物整齐地存放在货位上等。要突出“暂存”的作业特点。因此，货位要明确，货物流通要通畅，以缩短寻货、送货的时间。预备货区的管理一般采用目视和颜色管理相结合的方式。二、保管货区1、保管区只存放验好的货物2、盘点作业应在各货区中分别进行3、货位以及货架位置应视实际情况适时并能方便地调整4、依据入库单，迅速接收预备货区的货物5、要注重颜色管理、目视管理和看板管理6、根据货物特性，采用相应的货位方式7、遵循先进先出、周转率的原则8、做好安全防范措施。三、动管货区拣选作业所使用的区域为动管区域，特点是货物大多数在短期内被拣取，货物流动频率很高。动管货区常常采用货物标识、位置指示以及拣货设备相结合的管理方法，以达到缩短拣货时间、距离以及降低拣错率的目的。四、移动货区应做到：合理安排车辆排序，优化车辆行驶路线；车内应预留一定空间，以便货物在车上的搬运及人员的站位。3.4.3商品储存编码一、商品编码1、流水编码法2、数字分段法3、分组编码法4．实际意义编码法5、后数位编码法6、暗示编码法二、商品的货位编码1、区段法2、品项群法3、地址法4、坐标法3.4.4商品的保管与养护1.影响库存物变化的因素（1）内因（2）外因2.货物的保管保养措施（1）仓库作业过程管理措施（2）仓库温、湿度控制的方法如下二、货物的保管保养措施1．仓库作业过程管理措施1）严格验收入库物品2）适当安排储存场所3）科学进行堆码苫垫4）控制好仓库温、湿度5）定期进行物品在库检查6）搞好仓库清洁卫生2、仓库温、湿度控制的方法1）通风2）密封3）除湿4）空气调节自动化3.4.5商品储存中盘点作业一、准备工作1、确定盘点的程序和方法。2、培训盘点人员。3、准备好盘点用表格以及库存资料。4、盘点人员熟悉盘点表格。5、配合会计决算进行盘点。盘点前准备确定盘点时间确定盘点方法盘点人员培训清理盘点现场清理库存资料盘点查清差异原因处理盘点结果三、盘点作业的基本步骤1．盘点前的准备●明确建立盘点的具体方法和作业程序●配合财务会计做好准备●设计打印盘点用表单●准备盘点用基本工具盘点日期：编号：盘点单物品编号物品名称存放位置盘点数量复核数量盘点人2．盘点时间的确定可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。3．确定盘点方式根据实际需要确定盘点方法。4．盘点人员的组织与培训针对所有人员进行盘点方法训练针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练5．清理盘点现场①在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有数，如已验收完成，属本配送中心，应及时整理归库，若尚未完成验收程序，同厂商应划分清楚，避免混淆。②储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需的物品。③储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。④预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点。⑤账卡、单据、资料均应整理后加以结清。⑥储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。6．盘点依实际盘存情况做好盘存记录。盘存作业使用的记录有很多种，如盘存传票、盘存卡、盘点单等。2．盘点作业的内容①检查商品的账面数量与实存数量是否相符②检查商品的收发情况③检查商品的维护情况④检查各种商品有无超储积压情况⑤检查安全设施及安全情况二、确定盘点时间视物品性质来确定周期。比如：A类重要物品，每周或每月盘点一次；B类物品每季度盘点一次；C类一般物品半年盘点一次。三、确定盘点方法1、动态盘点法2、循环盘点法。3、期末盘点法。1．账面盘点法（永续盘点）账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数。2．现货盘点法:（实地盘点）实际去库内清点数量，再依物品单价计算出实际库存金额的方法。（1）商品保管人员必须在场，协助盘点人员盘点。（2）按盘点计划有步骤进行，防止重复盘点或漏盘。（3）一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数量。期末盘点法循环盘点法出库任务：红叶仓储企业二号仓库2011年8月25日收到一份提货单，得知有800台34寸长虹彩色电视机、300台242L海尔冰箱、500箱500g嘉士利饼干、1000箱碗装康师傅快速面、600箱335ml可口可乐饮料、400箱550ml雀巢矿泉水、500袋1kg立白洗衣粉等商品需出库，仓库需马上组织人员进行商品出库的准备工作。出库过程管理出库过程管理是指仓库按照货主的调拨出库凭证或发货凭证（提货单、调拨单）所注明的货物名称、型号、规格、数量、收货单位、接货方式等条件，进行的核对凭证、备料、复核、点交、发放等一系列作业和业务管理活动。物品出库方式1．送货2．收货人自提3．过户4．取样5．转仓(移库）一、物品出库的要求物品出库要求做到：“三不、三核、五检查”。“三不”未接单据不翻账未经审单不备库未经复核不出库“三核”核对账卡“五检查”品名规格包装件数重量三、出库业务程序2．出库程序核单备货一一复核一一包装一一点交一一登账一一清理等过程。出库必须遵循“先进先出，推陈储新”的原则，使仓储活动的管理实现良性循环。1．出库前的准备工作：预先做好出库物品的包装和标志标记。•包装整理组装、分配用品准备设备调配人员组织3.5.4货物出库的程序及要求出库单的填制与流转出库单的内容包括：编号、收货单位或提货单位（有些还会著注明提货车辆的车号等），发货方式（自提、送货货代运等），货品名、型号、规格、数量、重量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期以及业务部门或者客户单位的签章的主要内容。注：出库单一式四联，第一联仓库存根，第二联保管员留存，第三联仓库记账，第四联提货人留存（随货同行）。出库单客户名称：储存凭证号码：发货仓库：仓库地址：货号、品名、规格、牌号国别及产地包装及件数单位数量单价总价实发数危险品标志章及备注运费：包装押金：总金额人民币（大写）发货日期：审核：制单：领料单领用单位：领料单号：日期：发料日期：编号材料名称规格单位领料数量实发数量备注批准人：发料人：领料人：程序计划部门仓库部门生产部门会计部门制单4联单发料2、3、4联点收2、3、4联电脑处理第一联存查第一联第二联第