例会制度

例会制度为进一步加强公司各项管理工作，促进公司上下沟通与合作。提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。协调各部门的工作、人员及其他调配方案，特制定本制度。一、会议时间与形式1、例会时间：每月一次，暂定月初5号之前召开，具体时间由行政办公室根据实际情况予以提前一天通知安排。特殊情况如需召开紧急会议由主持人通知行政办公室组织相关人员召开。2、会议组织：行政办公室。3、会议参加人：指定相关人员4、会议地点：公司会议室。5、会议形式：学习、交流、讨论、总结等。6、会议记录：行政办公室。二、例会主题1、各部门汇报上一个月度的完成工作总结及本月的计划，对上月工作中出现的问题进行及时的调解和处理。2、集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。3、传达学习有关文件、材料，不断提高思想认识和个人工作业务能力。4、讨论公司各项规章制度、管理办法等的修改与执行。三、出席人员1、公司全体员工。2、其他紧急会议，根据需要和会议内容，由行政部通知相关人员参加。四、会议纪律1、与会者必须按照会议通知规定时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前向行政部请假。2、会议要求的各种资料需在会议前准备好。3、会议期间参会者请将电话调至振动状态，不准大声接打电话，不得影响会议发言。4、会议精神与内容，参会人员需传达的及时传达，需保密的应严格保密，不得外泄。五、其他1、工作例会必须指定专人做好会议记录，会后整理出会议纪要存档。2、出席会议人员必须各自做好会议笔记，工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。XXX有限公司二O一六年十一月