ENDNOTE教程研究生

文献管理软件——ENDNOTE研究生课程化学与材料科学学院第二部分EndNote高级篇在初级篇的基础上重点介绍EndNote高级功能的使用，包括：•􀁺如何定做自己的EndNote使用环境•􀁺如何导入外源数据•􀁺如何定做符合自己要求的参考文献格式•􀁺如何利用EndNote分析自己的参考文献数据库•􀁺如何编辑自己的远程数据库连接文件•􀁺如何编辑自己的术语词汇表3使用偏好设置在EndNote主程序窗口点击“Edit／Preference…”本部分内容包括：•设置默认打开的数据库文件•设置默认EndNote默认显示的字体•设置默认EndNote默认的文献类型•设置Word中临时引文显示方式•设置EndNote在参考文献的排序时忽略的单词•设置参考文献中某些单词的大小写规定•格式显示更新设置•显示字段设定•设置重复文献规则•设置的网络连接•设置EndNote文件夹的位置•设置术语列表•设置拼写检查•设置OpenURL和打开全文设置•导入EndNote的默认设置3.1设置默认打开的数据库文件3.2设置EndNote默认的字体设置的“LibraryDisplayFont”参数为“Arial15pt”，“GeneralDisplayFont”参数为“Arial12pt”。显示效果如图：LibraryDisplayFont“Arial15pt”GeneralDisplayFont“Arial12pt“注意这项设置只影响EndNote浏览数据时的字体字号，不改变参考文献在Word文档中的字体字号显示。3.3设置默认的文献类型多种选择修改所选类型的格式3.4设置Word中临时引文显示方式设置的方式设置的效果示例3.5设置EndNote在参考文献排序时忽略的单词3.6设置参考文献中某些单词的大小写规定3.7格式显示更新设置3.8显示字段设定3.9设置重复文献规则3.10设置网络连接3.11设置EndNote文件夹位置3.12设置术语列表参数3.13设置拼写检查参数拼写规则选项一览表序号名称说明备注1Ignorecapitalizedword(e.g.,Canada)忽略单词大写2Ignoreall-capswords(e.g.,ASAP)忽略大写单词3IgnoreWordswithnumbers(e.g.,Win95)忽略带数字的单词4Ignorewordswithmixedcase(e.g.,SuperBase)忽略单词的大小写混排5Ignoredomainnames(e.g.,xyz.com)忽略网络域名6Reportdoubledwords(e.g.,thethe)报告连续出现的重复单词7Casesensitive不忽略单词大小写默认选中8Phoneticsuggestion(Englishonly)读音参考（只对英语有效）9Typographicalsuggestions拼写建议默认选中10Suggestsplitword建议使用单词行后断裂11Autocorrect自动更正默认选中EndNote收集的拼写字典序号名称说明备注1AmericanEnglish美国英语默认2AmericanEnglishMedical美国医学英语3BritishEnglish英国英语4BritishEnglishMedical英国医学英语5Danish丹麦语6Dutch荷兰语7Finnish芬兰语8French(Canadian)法语（加拿大式）9French(European)法语（欧式）10German德语11Italian意大利语12Norwegian(Bokmal)挪威语（波克默尔语）13Portuguese(Iberian)葡萄牙语（伊比利亚语）14Spanish西班牙语15Swedish瑞典语拼写检查速度快，但准确性较差拼写检查速度较快但准确，为默认选项拼写检查速度慢但很准确点击Options按钮点击Dictionaries（字典设置）按钮，可以设置用于拼写检查的字典3.14设置OpenURL和打开全文设置3.15EndnoteWeb设置需要权限3.16导入EndNote的默认设置一键恢复到默认设置的功能4导入数据库本章的内容如下：•如何导入PubMed数据•如何导入HighWire数据•如何导入CNKI数据（包括定做Filter文件）•如何从Google检索中导入数据•如何导入ScienceDirect数据•如何导入Science数据•如何导入Nature数据4.1导入PubMed数据本节主要讲解用网络浏览器检索下载PubMed数据继而导入到EndNote数据库的使用方法现在以检索“sorbitoldehydrogenase”词为例，一共检索到1641条文献检索到预定的参考文献后，接下来就下载检索的数据小技巧：为什么要在Display中选择MEDLINE呢？因为EndNote提供了PubMed数据的导入文件（Filter文件）要求的就是MEDLINE格式。如果以其他格式比如“Abstract”下载检索到的文献导入EndNote就必须自己定做Filter文件才行。“TXT”文件导入下载的检索数据在此选中刚才下载的数据文件。在此找到Filter文件“PubMed(NLM)”。如果找不到就点击下拉菜单中的“OtherFilters…”，在新对话框中总能找得到。4.2导入HighWire数据表示全文免费注意：先选中拟下载的文献再进行下载。若不选中拟下载的文献，HighWire将不下载文献，这一点与PubMed不同。1选中文献2，选中，点GO，文献下方也有该选项4.3导入CNKI数据•EndNote没有针对CNKI数据的Filter文件，因此在导入CNKI数据时还须手工制作针对CNKI数据的Filter文件。•本节详细讲述如何将CNKI数据导入EndNote数据库文件中，包括两个内容：即先讲述如何下载CNKI数据，这部分为导入到EndNote数据文件的操作打基础，然后讲述如何制作自己的CNKIFilter文件。下载CNKI数据增删检索项1，选中文献点击“存盘”注意CNKI每个界面最多罗列50篇文献，如果检索到的文献多于50篇，第二次点击“全选”按钮前，请先点击一下“清除”按钮，否则存盘会出错。如果不想下载全文，建议不要从图书馆入口进入CNKI，因为检索年限可能会受到限制。CNKI默认的存盘格式为“引文格式”，为了将检索到的数据全部导入到EndNote数据库，现选择自定义格式并选择自定义格式中的所有选项（第一责任人除外）.将选中的内容复制到记事本文件（TXT）中题名前空一行多个作者之间用半角分号（;）隔开编辑适用于CNKI数据的Filter文件打开EndNote主程序，点击“Edit／ImportFilters／NewFilter…”AboutThisFilter此选项用来标识Filter文件，对Filter文件的导入功能没有影响。可随意输入信息，也可以不输入任何信息。TemplatesFilter的关键所在，必须设置正确，否则参考文献导入会出错点击选择文献类型。CNKI中是期刊，因此选”JournalArticle“在第一个“Tag”中输入“题名”（注意以半角方式空一格），点击“InsertField”按钮在“Filed(s)”插入EndNote字段“Title”本例下载CNKI数据中一共有“题名”“作者”、“中文关键词”、“单位”、“中文摘要”、“基金”、“刊名”、“ISSN”、“年”和“期”等10个字段，点击输入这些字段。小知识“Tag”就是EndNote在导入数据时识别的标签，通过标签的识别，把标签后的内容导入到EndNote数据库相应的字段（Field）内。“Tag”最好在一段落的开始，便于EndNote识别。插入“Title”字段后回车，出现下一行的“Tag”和“Field(s)”，将CNKI数据中的10个字段依次录入AuthorParsing可以设定作者名的解析方式ContinuationLines设置连续行的识别如果导入数据的一字段内的内容中有多个回车键（常出现在“Abstract”字段），可选中。此例中采用默认设置即可。ReferenceType设置Filter默认的文献类型，默认为“JournalArticle”如果拟导入的文件中包含多种参考文献类型，可以在“Identifiers”选项中输入相关参数进行识别EditorParsing设置编辑的名字解析方式此项设置与AuthorParsing相似FieldEditing将编辑某些字段内容导入后的转换方式图中所示的是编辑“Title”字段内容导入的转换，当“Title”字段内的大写转化成标题形式（即句首字母大写）；忽略“/”、“[”和“]”符号。MARCRecords是“MachineReadableCatalogingformat”的缩写设置数据库文件的MARC代码此项设置只影响临时引文显示格式，不影响引文的最终显示格式。一般采用默认设置即可。RecordLayout设置记录的布局方式，默认设置即可SourceParsing设置数据源解析本CNKI数据文件中没有数据源链接信息，因此采用默认设置即可设置好以上参数后，将此Filter文件保存为“CNKI.enf”，保存在EndNote的有效文件夹内，默认是保存在EndNote系统文件夹下的“Filters”文件夹下。注意此文件一定要保存在EndNote安装文件夹的Filters文件夹中。否则会导致使用不方便。将CNKI数据导入EndNote数据库中打开一个EndNote数据库文件点击“File／Import…”1,选中刚才新建的CNKI数据文件（txt格式）2,选中“CNKI”3,点击注意CNKI数据库虽然提供免费的索引检索，但不提供页码信息。这是CNKI数据库的最大弊端。因此在引用文献时得手工加入页码信息。增加了3条记录4.4从Google检索中导入数据注意：在Google的词组检索过程中，Google将对词组中的单词单个对待进行逻辑“And”检索，只要在检索的文献中同时出现拟检索的单个单词，Google学术搜索就认为是命中文献，而不管这些单词是以词组出现还是以单个单词出现，因此检索的结果较多。如果想检索整条词组，建议在检索框中用半角的引号“”””框住，这样检索的结果就会大大减少。5更改参考文献格式•如何使用EndNote自带的Style文件更改参考文献的格式•如何给自己的文章定做参考文献格式5.1使用EndNote自带的Style文件更改参考文献的格式Nature格式哦，就是它PlantPhysiology格式除此之外，文档正文中的格式也会发生相应的改变Nature格式PlantPhysiology格式5.2给自己的文章定做参考文献格式打开EndNote主程序，点击“Edit／OutputStyles／NewStyle…”命令，弹出一个Style编辑窗口Style文件一共有八个可编辑的选项。各选项的说明如下：AboutthisStyle：格式说明AnonymousWorks：处理匿名文献􀁺PageNumbers：设置页码格式JournalNames：设置期刊名格式􀁺Citations：设置引文格式Bibliography：设置文献显示格式􀁺Footnotes：设置脚注Figures&Tables：设置图片和表格格式编辑能应用于“药学学报”的StyleAboutthisStyleAnonymousWorksPageNumbersJournalNamesCitationsCitationsTemplates1、输入方括号后选中2、点击上标按钮3、多重引用用“,”隔开CitationsTemplatesCitationsAmbiguousCitationCitationsAuthorListsCitationsAuthorNameCitationsNumberingCitationsSortOrderBibliographyBibliographyTem