第3章-文字处理软件-Word-2010

教学进程教学进程文字处理软件第3章►3.1中文Word2010概述►3.2文件的基本操作►3.3文件的排版►3.4图文混排►3.5表格处理►3.6Word高级操作教学进程教学进程3.1中文Word2010概述►3.1.1MicrosoftOffice2010简介►3.1.2Word2010的基本功能►3.1.3Word2010的启动和退出►3.1.4Word2010窗口的基本操作►3.1.5Word2010文件视图►3.1.6Word2010帮助系统教学进程教学进程3.1中文Word2010概述3.1.1MicrosoftOffice2010简介MicrosoftOffice2010，是微软推出新一代办公软件。该软件共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版。MicrosoftOffice2010在旧版本的基础上，做出了很大的改变。首先在界面上，Office2010采用Ribbon新界面主题，使界面简洁明快；另一方面，新版本的MicrosoftOffice2010进行了许多功能上的优化，例如，具有改进的菜单和工具、增强的图形和格式设置。同时也增加了许多新的功能，特别是在线应用，可以使用户更加方便、更加自由的去表达自己的想法，去解决问题以及与他人联系。1MicrosoftOffice2010教学进程教学进程3.1中文Word2010概述3.1.2Word2010的基本功能（1）新增“文件”标签，管理文件更方便。（2）新增字体特效，让文字不再枯燥（3）新增图片简化处理功能，让图片更亮丽。（4）快速抠图的好工具—“删除背景”功能。（5）方便的截图功能。（6）优化的SmartArt图形功能。（7）多语言的翻译功能。（8）即见即得的打印预览效果1Word2010的基本功能教学进程教学进程3.1.2Word2010的基本功能1Word2010的基本功能3.1中文Word2010概述教学进程教学进程3.1.3Word2010的启动和退出3.1中文Word2010概述1Word2010的启动启动Office2010提供的６个主要应用程序，操作步骤有以下几种：（1）选择“开始→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2010”命令，即可以启动Word应用程序。类似操作可以启动Office2010中的其它程序。（2）如果在桌面上建立了各应用程序的快捷方式，可直接双击快捷方式图标启动相应的应用程序。（3）如果在任务栏上有应用程序的快捷方式，可直接单击快捷方式图标即可启动相应的应用程序。（4）双击应用程序文件，也可启动相应的应用程序。教学进程教学进程3.1.3Word2010的启动和退出3.1中文Word2010概述2Word2010的退出退出Office2010的应用程序。操作方法有以下几种：（1）在MicrosoftOffice2010应用程序窗口中，单击程序窗口右上角的关闭按钮可快速退出主程序。（2）在任务栏上单击MicrosoftOffice2010应用程序图标后，显示当前打开的应用程序文件的缩略窗口，点击其右上角关闭按钮，也可关闭应用程序。（3）打开Office2010应用程序的控制菜单Backstage视窗，选择单击“关闭”菜单选项按钮，也可快速关闭当前应用程序。（4）当Office2010应用程序是当前窗口时，直接按Alt+F4组合键。教学进程教学进程3.1.4Word2010窗口的基本操作3.1中文Word2010概述1Word2010窗口Word2010的工作窗口中主要包括有标题栏、工具栏、标尺、状态栏及工作区等，选用的视图不同，显示出来的屏幕元素也不同。另外，用户也可以定义某些屏幕元素的显示或隐藏。教学进程教学进程3.1.5Word2010文件视图3.1中文Word2010概述1Word2010视图分类在Word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿”等视图方式。用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在Word2010文档窗口的右下方单击视图切换按钮选择视图。教学进程教学进程3.1.5Word2010文件视图3.1中文Word2010概述1Word2010视图分类教学进程教学进程3.1.6Word2010帮助系统3.1中文Word2010概述1Word2010帮助系统及其窗口用户在使用MicrosoftOffice的过程中遇到问题时会不知所措，第一想法就是查阅相关资料或请教高手，这些方法固然可行，但在此之前一定不要忘了尝试使用MicrosoftOffice2010的“帮助”功能。教学进程教学进程3.2文件的基本操作►3.2.1文件的创建与保存►3.2.2文件编辑►3.2.3文件的保护教学进程教学进程3.2.1文件的创建与保存3.2文件的基本操作1文件的创建（1）创建空白文档。（2）根据现有文件创建新文件。（3）根据模板和向导创建新文档。注意：创建新文档时应考虑的几个问题：（A）要创建的新文档的结构与已有模板相同或相似时，使用模板创建新文档。（B）要创建的新文档，系统已经提供了相关向导，使用向导创建新文档。（C）要创建一组类似的文档，而系统没有提供相关的模板和向导，此时应自定义一个模板，以后使用此模板创建新文档。教学进程教学进程3.2.1文件的创建与保存3.2文件的基本操作2文件的保存（1）保存新建文档。（2）另存为文档。注意：保存文件时，其保存位置最好选择系统盘（C盘）以外的盘符，因为系统一旦遭到病毒的侵扰或者其他原因导致系统崩溃时，保存在系统盘中的资料将很难恢复。教学进程教学进程3.2.1文件的创建与保存自定义模版：1.定义好模板，保存在word目录下的template目录下。2.创建新文档时选择“新建”--“我的模板”，在其中选择模板。3.2文件的基本操作2文件的保存教学进程教学进程3.2.2文件编辑3.2文件的基本操作1文本输入（1）输入中文及特殊字符插入-符号-符号-其他符号教学进程教学进程3.2.2文件编辑3.2文件的基本操作1文本输入（2）自动更正。文件-选项-校对-自动更正选项教学进程教学进程3.2.2文件编辑3.2文件的基本操作1文本输入（3）即点即输。教学进程教学进程3.2.2文件编辑3.2文件的基本操作1文本输入（4）插入日期和时间。教学进程教学进程3.2.2文件编辑3.2文件的基本操作2文本选定、编辑在编辑文档过程中，最基本的编辑过程为：移动光标位置到指定处，然后进行编辑操作，如选择文本和图形表格等操作、插入操作、删除操作、复制操作、剪切操作、粘贴操作、设置文本格式操作等。操作的主要对象一般包括：字符、词、句、行、一段或多段、表格等。移动光标位置操作是各种编辑操作的前提。按键插入点的移动/，/向上/下移一行，向左/右侧移动一个字符Ctrl+向左键／Ctrl+向右键左移一个单词／右移一个单词Ctrl+向上键／Ctrl+向下键上移一段／下移一段PageUp／PageDown上移一屏（滚动）／下移一屏（滚动）光标移动键的功能列表教学进程教学进程3.2.2文件编辑3.2文件的基本操作2文本选定、编辑光标移动键的功能列表按键插入点的移动Home／End移至行首／移至行尾Tab键右移一个单元格（在表格中）Shift+Tab键左移一个单元格（在表格中）Alt+Ctrl+PageUp／Alt+Ctrl+PageDown移至窗口顶端／移至窗口结尾Ctrl+PageDown／Ctrl+PageUp移至下页顶端／移至上页顶端Ctrl+Home／Ctrl+End移至文档开头／移至文档结尾Shift+F5移至前一处修订Shift+F5移至上一次关闭文档时插入点所在位置教学进程教学进程3.2.3文件的保护3.2文件的基本操作1文件加密(2)打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，在打开的“确认密码“对话框文本框中再次输入密码，即可使用密码对文档进行保护。注意：关闭文档后，想再次打开Word文档，需要输入设置的密码，如果忘记密码，则文档将处于锁定状态，不能显示内容。教学进程教学进程3.3文件的排版►3.3.1字符格式设置►3.3.2段落格式设置►3.3.3页面格式设置►3.3.4分节符的使用►3.3.5文件打印教学进程教学进程3.2.3文件的保护3.2文件的基本操作1文件加密编辑好Word文档内容后，想要编辑的文档不被其他人修改，可以对文档进行保护，设置密码防止他人更改，或是限制编辑，允许特定的人对文档进行更改。打开Backstage视窗，在左侧窗格单击“信息”，在右侧窗格单击“保护文档”下拉按钮，在其下拉列表中选择一种保护方式，如“使用密码进行加密”。教学进程教学进程3.3.1字符格式设置3.3文件的排版1字符格式设置字符的基本格式是Word对文档进行排版美化的最基本操作，其中包括对文字的字体、字号、字形、字体颜色和字体效果等字体属性的设置。教学进程教学进程3.3.1字符格式设置3.3文件的排版1字符格式字体选项卡包括的属性有：字体（中文、西文）、字形（常规、倾斜、加粗、加粗倾斜）、字号、颜色、下划线及其颜色、效果（删除线、双删除线、上标、下标、阴影、空心、阳文、阴文、小型大写字母、全部大写字母、隐藏文字）。字符间距选项卡包括的属性有：缩放、间距、位置、为字体调整间距、如果定义了文档风格，则对齐网格。设置字符属性方法非常简单，有四种方式：使用字体对话框，使用格式工具栏，使用格式菜单和使用快捷键。教学进程教学进程3.3.1字符格式设置3.3文件的排版2中文版式在Word中，可以调整文档的中文版式，打开“Word”选项对话框，在左侧窗格单击“版式”选项，在右侧菜单中设置中文版式。教学进程教学进程3.3.1字符格式设置3.3文件的排版2中文版式注意：除了在Word选项对话框中设置中文版式，还可以在“段落”选项组设置文档内容的中文版式，在“段落”选项组单击“中文版式”下拉按钮，即可为文档内容设置“纵横混排”、“合并字符”、“双行合一”等等版式，也可以在“段落”对话框单击“中文版式”标签，设置中文版式。教学进程教学进程3.3.2段落格式设置3.3文件的排版1段落格式1、对齐方式（1）水平对齐方式（2）垂直对齐方式2、文本缩进3、行间距与段间距4、边框与底纹文本的段落格式与许多因素有关，如：页边距、缩进量、水平对齐方式、垂直对齐方式、行间距、段前和段后间距等，使用“段落”对话框可以方便地设置这些值。教学进程教学进程3.3.2段落格式设置3.3文件的排版1段落格式5、项目符号与编号（1）项目符号（2）编号教学进程教学进程3.3.2段落格式设置3.3文件的排版1段落格式6、分栏（1）分栏概述（2）创建新闻稿样式分栏教学进程教学进程3.3.3页面格式设置3.3文件的排版1页面格式简介在做文档前，最好先设置页面的一般形式，这样在编辑文档时更有针对性。设置页面的主要内容包括：页眉页脚、脚注和尾注以及页面设置。1．页眉页脚页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域。（1）创建每页都相同的页眉和页脚（2）为奇偶页创建不同的页眉或页脚2．脚注与尾注脚注一般出现在文档中页的底部，或者当页内容的下方，用于注释说明文档内容；尾注则位于节或文档的尾部，用于说明引用的文献。教学进程教学进程3.3.3页面格式设置3.3文件的排版1页面格式简介3．页面设置设置页面的主要内容包括：页边距、选择页面的方向（“纵向”或“横向”）、选择纸张的大小等。可以点击“页面布局”→“页面设置”选项组进行相关设置。教学进程教学进程3.3.4分节符的使用3.3文件的排版1分节符含义及其使用分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。在编辑文档的过程中，前后要求有不同的版面格式，此时需要用到分节功能。（1）打开Word2010文档窗口，将光标定位到准备插入分节符的位