设计公司岗位职责与组织架构

组织架构与岗位职责第一部分组织架构第一条目的为了规范和加强我公司的组织架构管理，优化治理结构、管理体制和运行机制，建立科学的组织架构体系，明确各部门职责和权限，特制定本制度。第二条部门分类一、管理经营部：总经理、常务副总、副总经理、科室经理、科室副经理、财务主管、总经理助理、副总经理助理、人力资源专员、文员二、工程技术部：总工程师、副总工程师、科室总工程师、工程师、助理工程师、技术员总经理常务副总经理总工程师、副总经理、财务主管副总工程师、总经理助理科室总工程师、科室经理科室副经理、工程师助理工程师、技术员、会计、文员第二部分部门职责第四条管理经营部职责公司发展规划、业务、项目管理（合同管理、报价管理、报酬管理、项目主管及联系人），协调评审主管部门、同行事项。一、内控管理1.严格遵守公司的各项管理制度，认真履行工作职责，行使公司给予的管理权利。2.针对公司的发展计划，组织审定各项考核标准，引导下属确立个人目标及达成计划（由月目标分解细化周计划、日计划）。3.监督部门员工按时提交周/月//年度计划表与工作总结。4.积极带领部门员工贯彻执行公司的各项规章制度，提高执行力度，完成上级交办的相关任务。5.负责本部门项目总结分析报告工作，定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。6.权责分明——经理与员工各司其职，各尽其能。要以身作则，树立威信；带领团队团结协作，提升团队向心力，凝聚力，打造一支极富战斗力的精英团队。7.敢于承担责任的能力。项目及团队的成功与否，团队业绩（目标）的完成与否、员工的能力高低，均取决于——带队人。8.了解每位员工的思想动向，关心员工生活，从细节做起。9.对于部门人员的工作完成情况，部门区域环境卫生工作，部门工作氛围等部门情况，部门经理应做到有效引导、监督到位、适时激励。10.员工生病或生日等个人特殊情况时，第一时间致电或信息问候，以示关心；11.员工思想有波动时，及时沟通谈心，了解其最真实想法，争取把问题尽快解决，12.内部矛盾力求内部解决，不要扩大化；13.积极帮员工分解目标，协助完成实施计划等；14.不是员工需要考虑的问题，应及时制止，让其专职做好本职工作；15.管理讲究“恩威并施”，工作时该严厉时须严厉，休息时该放松即放松；16.言必行，行必果。作为管理者一定要说话掷地有声，说到做到，有始有终，对员工如是，对公司亦是，方可有较强的执行力，从而建立威信。二、一等管理保密文件公司证照（年检、公司IV、LOGO及名片）；人事管理（劳动合同、人员职业档案、健康信息）；公司特事日历卡、部分转账、发票开具及银行底单财务对接。【资料不可外泄，特等保密。】三、年终考核通过项目完成情况、队伍建设情况、项目支出列示员工贡献分析、下一年度工资完善计划、设备清单整理、项目可研等信息收寄整理、下一年度招待类、集体活动支出预算。四、项目管理（中间流程）业主资料及归还邮寄（底单存档）、送审资料、会议会务、资料归档(批文、需要存档的技术资料)、打印出版跑送、通讯录及售后服务五、日常管理①财务及采购账目：员工复印式报账（名目：差旅费、探亲交通补贴，必须列明具体项目）（文员详细列支资金申请表交由总经理批准销账）；办公用品、出差会务、福利用品采购、成本记录[包含除外业及管理费、评审费外所有费用（总经理代付部分纳入）。②物资管理（设备、图书）：设备保养及借用管理（钥匙登记）。③培训及纪律类：人员职称、培训考试、杂志报刊订阅、考勤（签到表）、值日安排，关注招标采购网。④招待及集体活动类：客户上门招待、配合集体活动拓展，活动录像、剪影。第四条工程技术部职责关键：质量、学习上进一二次校核（自核、交叉模式），一次审定（总工）、一次排版（出版科）。由副总工抓审定质量、副总经理抓进度、文员抓出版归档。负责公司技术层面，现场勘察、报告编写及质量进度控制、PPT制作汇报。一、项目陪护指导类技术员所遇问题解决（现场指导、开展前框架定调、出版前总审定、评审会带队、小问题即时解决、共性问题不定期技术例会讨论），下控项目进度质量控制表及存档（核对项目进度定量标准，进度拖延一般项目不超出5天、直接有权决定），个人业绩表上墙及日记汇总，售后服务，引导学习氛围，关注行业网站二、资料汇总类上报汇总项目进度、向总经理汇报，移交综合保障部存档。三、公司形象对接资料、行政等，以公司QQ、邮箱、电话等示人。四、年终及归档总结技术（前期资料+成果）存盘。员工提交个人年度考核报告（需量化本年度的工作量、个人本年能力变化表现及下一年展望）。第三部分岗位职责第六条总经理岗位职责总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人，对公司董事会负责。直属下级为：常务副总经理、副总经理、总工程师、财务主管。一、岗位职责1.根据公司董事会决议，组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。2.负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。3.提出公司组织机构设置方案。4.协调项目社会关系，如水务局、环保局、交通局、发改委、税务局等政府部门及社会部门，树立良好的企业形象。5.提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力。6.负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。7.负责公司投资项目选定。8.负责审核公司经营费用支出。9.决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权。10.履行公司章程和政府相关部门规定的其他职责。11.其它事关公司全局的工作。12.责任①对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。②对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。③对公司出现重大经营失误负责。④对公司出现重大管理失误负责。⑤对公司费用支出不合理负责。二、岗位权限1.有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划；制订实施方案，并组织实施。2.有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。保证公司服务质量适应客户须求。3.有权提出公司机构设置建议。4.有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。5.有权审核公司经营费用支出与报销。6.有权对公司员工作出奖惩决定。三、业务管理总体要求：掌握客户情况，建立客户通讯录，协调主管评审部门，了解行业动态。具体内容：1.合同管理；2.报价管理；3.同行事项；4.主管部门沟通；5.公司发展规划。第七条常务副总经理岗位职责直属下级为：部门经理、部门副经理、科室经理、科室副经理、总工程师、副总工程师。一、岗位职责1.主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。2.协助总经理制订并落实公司各项规章制度、奖罚条例，规范内部管理。3.合理协调和配置企业内部资源，对企业生产经营、产品销售进行监控，保证企业年度目标的实现。4.提出公司组织机构设置方案。5.协助总经理协调项目社会关系，如水务局、环保局、交通局、发改委、税务局等政府部门及社会部门，树立良好的企业形象。6.负责建立企业战略规划策略、方案和工作程序。7.充分收集项目与成果有关的数据、事例进行分析，提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。8.协助总经理创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力。9.处理部门相互之间事务矛盾和问题。10.对经营中出现的重大问题及时向总经理汇报并提出解决方案。11.协助总经理进行公司投资项目选定。12.对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权。13.完成总经理交办的其它任务和其它职务部门代理的其它事务。14.责任①对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅性负责。②对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。③对各职能部门主管及直辖部门工作中的重大失误负领导责任。④对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。⑤对资源配置的合理性负责。⑥对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责。⑦对总经理交办的其它临时事务负责。二、岗位权限1．对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审核权和否决权。2．对公司日常行政工作有主持权，对预算范围内的资金有支配权。3．对各职能部门主管及管辖部门的工作有监督、检查、考核和工作指导权。4．拥有部门及以下人员的人事任免权。5．根据工作需要有代行使各职能部门主管的权力。6.总经理授予的其它一切权力。三、业务管理总体要求：掌握客户情况，建立客户通讯录，协调主管评审部门，了解行业动态。具体内容：1.合同管理；2.报价管理；3.同行事项；4.主管部门沟通；5.公司发展规划。三、管理制度制定和健全总体要求：针对公司运行和管理过程中，存在和出现的问题和漏洞，及时督促出台或制定、修改相应制度。具体内容：1.奖罚制度；2.流程管控制度；3.财务制度；4.技术标准化制度；5.公司团队建设制度。四、部门负责人管理总体要求：掌握部门负责人情况，管理水平和能力，综合考虑，工作能力给予升职加薪或岗位调整的建议，报总经理审定。具体内容：负责收集部门运行情况和员工动态，参与主持例行会议，参与员工业绩考核以及培训招聘工作。第八条副总经理岗位职责与权限一、岗位职责与管理副总经理，企业的决策层岗位，是总经理的助手，协助总经理处理日常事务并监督执行总经理下达的各项命令。直属下级为：科室经理、科室副经理1.协助总经理制定企业的年度战略规划、年度工作计划，制定企业的经营目标;2.在授权范围内处理企业的日常事务和对重大问题做出决策;3.为总经理提供经营决策分析和支持;4.负责主持企业例行会议;5.审定企业的经营管理制度，如有必要则提出修改完善意见;6.负责进行企业各部门之间的沟通协调工作，以保证各部门之间的工作能顺利进行;7.协助总经理处理外部关系，为企业树立良好形象;8.参与管辖部门内部的人员业绩考核以及培训招聘工作。9.履行合同义务，监督合同执行，处理合同变更。合同当事人的身份，运用合同的法律约束手段，把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。10.每个项目结束后，对业主进行电话回访，了解业主对我公司项目负责人服务的满意情况，并作好书面记录。11.已知项目资料不齐，不符合编写要求暂不下放，及时跟踪至资料到位到第一时间分配至工程师处。二、项目进度管理（编写、送审、会议、报批）总体要求：掌握每个项目的进度，并进行跟踪询问，明确每个项目的完成时间、会议时间和报批时间，并于每周组织项目负责人汇总给总经理，遇到解决不了的问题及时反馈。具体内容：1.合理分配编制任务；2.安排或组织项目现场踏勘，掌握现场疑点、难点和安全危害情况；3.掌握业主需求，及时沟通；4.及时报批，不留无效空白时间。三、业务管理总体要求：掌握客户情况，建立客户通讯录，协调主管评审部门，了解行业动态。具体内容：1.合同管理；2.报价管理；3.同行事项；4.主管部门沟通；5.公司发展规划。四、管理制度制定和健全总体要求：针对公司运行和管理过程中，存在和出现的问题和漏洞，及时督促出台或制定、修改相应制度。具体内容：1.奖罚制度；2.流程管控制度；3.财务制度；4.技术标准化制度；5.公司团队建设制度。五、科室负责人管理总体要求：掌握各科室负责人情况，管理水平和能力，综合考虑，工作能力给予升职加薪或岗位调整的建议，报总经理审定。具体内容：负责收集各科室和部门运行情况和员工动态，负责主持例行会议，参与员工业绩考核以及培训招聘工作。第九条科室经理岗位职责科室经理的主要职责就是抓进度，并协助项目负责人做好与业主、设计单位的协调和信息沟通工作。直属下级为：科室副经理、工程师、助理工程师一、岗位职责1.基本职责就是确保项目目标的实现，领导项目团队准时、优质地完成全部工作。2.督促及掌握项目负责人与业主的沟通情况，并了解项目的整体需求。3.了解每个项目基本情况、难易程度，量化任务，并合理分配给相应的人员，及时发现问题及时找出解决方法。4.跟踪项目的进度，协调项目组成员之间的合作。5.监督项目进展各阶段的文档，并与负责人即时沟通，保证文档的完整和规