学生工作管理系统功能需求报告

学生工作管理系统包括学生工作计划管理、团委工作管理、党建工作管理、毕业管理、奖惩信息管理、奖学金管理、助学管理、学生干部管理、学生思想教育管理、学生综合测评、学生心理咨询、网上调研、人文素质学分管理等功能，是学生管理工作的有效辅助工具，可使学校管理人员摆脱烦杂、重复的信息统计和维护工作，将更多的精力用于学生思想及文化素质教育，对建立良好的学风、维护稳定的校园秩序、提升管理及服务水平具有重大的现实意义。学生工作管理系统功能实现：一、学生事务管理学生事务包含学生基本信息管理、学生奖惩、学生欠费清理及保险事宜等。1、查询：能随时查看、统计全校学生各种基本详细信息，并能导出相关信息。学生的基本信息还应包括：辅导员、联系方式、家庭联系方式、银行卡号等，基本信息的字段以及修改权限可由管理员自行设定。2、学生日常管理（校外住宿、请假、离校、学生活动组织、学生证补办、学生保险管理等）3、记录学生奖惩情况设置奖励类别（校级、区级、市级、国家级）、登记学生奖励、设置惩罚类别（警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍）、登记学生惩罚、解除学生察看期（学生登录系统可以直接查看自己的处分，留校察看期始于，止于什么时间，解除留校察看期，以及其他处分）、分类别按院(系)/部/年级查看学生奖励。4、学生欠费清理未交清学费的学生，可以随时生成名单，包括学生的各种基本信息、获资助情况等。5、记录学生保险办理与理赔情况。设置保险类别、登记参加保险学生、登记保险理赔情况、查看参保学生、查看保险理赔情况。管理员能够对已购买保险的名单进行批量删减、增加、修改。6、退学：查看退学学生名单、生成分析退学学生图表。二、助学管理包括贫困生档案、助学金、勤工助学、贫困资助、助学贷款等。1、贫困生档案：审核学生贫困申请，建立学生贫困档案。2、勤工助学管理：审核学生勤工助学申请，确定勤工助学学生，学校为这些学生提供勤工俭学的机会，先确定学校提供的助学岗位信息，容纳人数，岗位标准；为已安排岗位的学生实行登记、管理，确定资助金额，发放日期；统计上岗学生人数、发放金额。3、学生资助管理：为在校特困生、受资助生、少数民族学生发放资助，登记资助金额，发放原因。4、学生贷款管理：查询，管理申请生源地贷款的学生信息，包括申请金额，申请的起始时间，结束时间，申请银行及经办人。5、银行卡信息更新：整理收集由财务处提供的全院学生银行卡信息，学生凭统一身份认证更新自己的银行卡信息，导出学院学生银行卡账号等。三、评奖评优管理实现学生在校期间的奖学金评定、优秀学生、优秀毕业生等评定管理，实现由学生处负责人在线设置各项奖励的评定等级、评定原则、人数、金额等。通过时间控制学生在线申请的起止时间，有资格的学生在线申请各项奖励，由院系进行审核，学生处进行在线审批等流程化管理，并打印出相关的综合统计报表。（一）具体有以下几个方面功能：1、学生处设置评奖评优的条件，包括时间、等级、金额、人数的设置等；2、发布评奖评优的信息，提供学生在线申请机制；3、记载班级荣誉；4、设置荣誉项目、分荣誉项目登记荣誉班级；5、学生在线申请评奖评优，包括申请的等级、金额、申请的事由、在校的特殊表现等；6、院系辅导员在线进行审核，审核通过的学生信息自动上报二级学院，由二级学院负责人在线进行复审，提交最后名单报学生处；7、评奖评优的发放管理等；8、综合汇总统计，报表输出。（二）学生综合测评成绩管理1、每个学生的成绩设置三个大类，每个大类分若干个加分项目。2、能进行一些简单的运算，自动生成每个学生每一大类的总分，以及每个学生的排名情况。3、进行动态管理，修改某一个数据后，能自动修改相应的所有数据。4、每个学生的成绩需要按学院、专业进行相关汇总、排名。四、心理健康管理（一）人员及机构管理系统实现不同学院、专业、班级多级管理，通过EXCEL文件自动导入人员信息，并自动检索生成对应院系机构信息，系统提供分院系或人员授权访问学生档案，实现中心到院系与兼职心理咨询师的访问管理。通过审核与授权控制系统访问权限和报告的反馈。（二）心理测评系统提供多种咨询过程中常用的心理健康、人格、情绪、智力、职业生涯、人际关系、学习压力等多个方面的测评量表，可以在线测试，并提供测试结果分析报告；采用多种技术优化措施，单台Web服务器支持1000人以上在线测评。（三）人口学调查系统自定义调查项目，用于不同角色的背景信息调查，满足样本分析变量需要数据报表输出含调查项目，满足SPSS样本分析与统计；调查项目在档案及数据分析子系统作为查询条件满足样本筛选需要。支持单选、多选、填空、问答项目，让心理老师更全面的了解学生心理健康状况。（四）个案辅导管理系统完善的个案辅导管理系统，实现个案建档、问题分类、访谈记录、辅导总结报告、回访反馈跟踪的规范化管理；个案档案管理为案例分析与档案查询提供网络化管理；心理咨询师的时间安排实现网络化管理；通过多种条件对个案进行统计，了解学生常见问题，制定针对性的干预措施，如心理健康教育讲座、团体活动、成长训练等。同时咨询中心可以通过个案辅导管理系统对咨询师个人成长进行督导沟通。（五）心理档案系统心理档案系统更全面的让心理老师了解学生的个人心理状况，包含个人基本信息、人口学调查项目、心理测评结果与报告、网络调查结果、心理咨询记录、个人成长报告、教师评价等；实现报告在线反馈；支持综合报告输出和批量报告输出打印；并满足心理老师自定义报告格式的输出免费升级；系统可以控制输出报告图表的维度开放与关闭，灵活的管理与控制满足心理档案个性化、专业化需要。（六）心理咨询与预约系统系统支持两种方式供学生向老师咨询心理问题，一种开放在心理网站的匿名方式向老师进行咨询，一种是设置心理老师咨询专栏，向指定老师实名进行心理咨询，心理咨询的记录保密处理，仅限于咨询者和辅导老师查询，其他人查询需要经管理员授权；预约系统通过心理咨询老师设定自己的预约时间、地点、联系方式，由学生选择合适的时间段和适合自身情况的老师进行预约。预约发布支持单个时间段发布也支持批量发布。并对学生退约情况进行关注。（七）学生心理自助查询系统心理知识手册五、团委工作管理团委工作是高校管理工作的一个重要方面，涉及到组织工作、宣传工作、社团活动及素质拓展。1.组织工作：维护组织机构，管理团员档案，积极发展团员，定期收缴团费，年度团籍注册，严格团干选拔，登记团内奖惩，推荐优秀团员入党。2.活动场地的申请，实现直接在网上进行审批的功能。3.宣传工作：团内刊物，通讯稿件，宣传活动，宣传板报。4.社团管理：社团成员基本信息、指导老师的评定、学生参加社团活动情况登记，记载成绩等（每一个社团的评定权限为每一个指导老师）、社团的年度注册情况。5.社团活动：社团登记并通过校园网发布社团信息，接受学生网上报名、审核参加社团申请；开展社团活动并通过校园网发布社团活动信息。六、辅导员队伍管理对全院的辅导员队伍进行管理，为全校所有班级任命辅导员。首先由学生处设定工作量标准，然后各院系为本院系的班级任命辅导员，提交学生处审核。审核通过之后，辅导员就可以管理本人所带班级的学生，对学生提交的相关申请进行审核。学生处具有最高权限，对全校班级的辅导员进行任命或取消。七、辅导员工作考评对全院辅导员进行考评，参评者分别在网上填写考评表，各二级学院考评后统一将数据提交，学生处将各学院考评结果进行汇总并公示。八、交流平台该平台提供留言、回复的网上交流机制，是家长、辅导员、学生三方面沟通的渠道，系统可设置查看权限，允许家长的留言只有自己的孩子及其辅导员才能查看。九、活动的统计分析统计学生处举办的所有活动信息：按学年统计开展活动的场次、报名人数、参加人数等。十、在线调查此项功能主要用于简单的问卷调查、学生评教等。管理员根据需要设置问卷题目和选项，学生登录系统后可在线作答，系统对各变量做统计分析；管理员可以批量导出数据，用于更复杂的统计分析。