如何收集、整理资料

但是一问到收集资料的原则和要求，可能未必每位都答得出来。虽然各学科领域不同，收集资料的方法也有差异，但是收集资料的技巧和动因却是相同的。只有掌握了收集资料的技巧并能使用各项资源，我们的工作才是最有效的。分七个方面来探讨如何收集和整理资料。一、资料的定义及分类；二、收集资料的目的三、收集资料的原则；四、收集资料的流程；五、收集资料的方法；六、资料的鉴别；七、资料的整理。一、资料的定义及分类(一)什么是资料资料是人类的科学文化知识、各种思想和各种实践活动赖以记录、保存、交流和传播的一切印刷品和视听材料的统称。它通常指书籍、报纸、期刊、科技报告、专利说明书、技术标准、产品目录、产品样本、设计图纸、实物样品、历史档案、电子出版物，如光盘、录音带、录像带，网络出版物，等等。（特征）2、按照资料的呈现方式分为文献资料和网络资料。文献资料是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体，或理解为固化在一定物质载体上的知识。现在通常理解为图书、期刊等各种出版物的总和。文献是记录、积累、传播和继承知识的最有效手段，是人类社会活动中获取情报的最基本、最主要的来源，也是交流传播情报的最基本手段。A印刷型：优点查可直接、方便地阅读。B缩微型：优点是体积小、便于保存、转移和传递。但阅读时须用阅读器。C声像型：又称直感型或视听型，是以声音和图像形式记录在载体上的文献，如唱片、录音带、录像带、科技电影、幻灯片等。网络资料：可按任何形式组织这些情报，并能以极快的速度从中取出所需的情报。近年来出现的电子图书即属于这种类型。3、根据不同出版形式及内容，可以分为：图书、连续性出版物、特种文献。图书：凡篇幅达到48页以上并构成一个书目单元的文献称为图书。连续性出版物：包含期刊（其中含有核心期刊）、报纸、年度出版物。特种文献：专刊文献、标准文献、学位论文、科技报告、会议文献、政府出版物、档案资料、产品资料。二、收集资料的目的•语言学家王力先生在谈写论文时曾说过：一个小小的题目，我们就要占有很多的材料，往往几十万字，要做几千张卡片。别看写出来的文章只有一万字，几千字，收集的材料却是几十万字，这叫做充分占有材料，材料越多越好，材料不够就写不出好文章。可见，查阅、收集资料的意义有多重要。•对于决策者它起着正确的判断，关系着企业发展与生命。•对于研究者搞任何科研，都要以资料作为基础，资料是研究的前提。没有资料，就无从研究，更谈不上观点和创新。资料是研究过程，观点形成的基础，也是你动笔写汇报的重要依据。•对于销售无外乎：客户需求、建立信赖、产品价值、赢取承诺、跟进服务。然而在这些工作之前还有一项更为重要的工作，就是收集资料•对于采购：先核对请购内容，查阅厂商资料、采购记录及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。•还有别的方方面面…………………………………………收集资料的目的三、收集资料的原则无规矩何以成方圆。搜集资料工作一般要遵循“先内后外”、“先近后远”、“先易后难”先内后外是指先查找本部门收藏的资料，再到其他部门查找、补充、核实；先近后远是指先查找年代近的资料再查找年代远的；先易后难是指先查找常见的资料如档案、书报刊、图、照等，再集中力量征集难度较大的资料如流散、遗缺的资料。具体收集资料中，应注意这样几个原则：•第一、客观性原则。•第二、真实性原则。•第三、全面性原则。•第四、针对性原则。第一、客观性原则。•这是搜集资料的首要原则。有些人，往往是从已有的观念或假设出发，再去寻找材料，或任意裁剪客观材料来证明自己当初的假设。这种做法是不对的。科学研究和搜集资料必须一切从事实出发，尊重事实，反映事实。•搜集的人只有客观地搜集资料，如实地反映事实，才能达到研究与分析的目的。•所有的结论与规律都来自对客观、充分材料的分析。•总之，在搜集资料时，要坚持实事求是的科学态度，避免主观偏见或错误的联想对搜集资料产生影响。•只有坚持客观性原则，才能获取可靠的科学事实。第二、真实性原则。•这一原则是针对搜集的资料而言的。•我们生活的世界是由对错是非共同构成的。•研究与分析过程所面对的也是这样一个真实的世界。•问题的本质或规律往往都隐藏在现象或假象背后。•因此搜集资料时就必须特别注意到哪些是真实的，哪些是虚假的，不要被活动的假象或表象欺骗了。第三、全面性原则。•搜集者必须搜集与研究课题相关的各个方面的资料。•所搜集的资料要广泛、丰富，而且能反映问题的各个侧面。搜集者必须搜集研究对象所具有的各种规定和各种表现形态在不同条件下的状况。只有对研究的问题有了充分的认识，才可能谈去解决问题，从而总结出现有问题的规律。•然而出于种种原因，往往有些搜集者会以偏概全，没有掌握足够的资料就妄加论断，得出所谓的“规律”或结论。这种“规律”或结论不但不能解决问题，反而会使原本简单的问题复杂化。任何问题的最终解决都不能凭主观臆想，也不能简单地用一两个事例或现象来搪塞，而是要根据实际，全面了解情况，再进行归纳与总结。第四、针对性原则。•研究者所面对的教育教学活动是丰富多彩的。这一切都是潜在的教育科研资料。对于教育者自身来说，所有的教育活动以及与此相关的一切信息都是需要关注的。但教育科研是有计划、有明确目的的活动。它与一般的了解教育情况不同，因此在搜集资料的时候也就有了明确的针对性。就某一课题而言，应搜集的资料是有范围的。只有有的放矢，才能事半功倍。因此，有效地搜集资料，就是要有针对性地搜集资料。总之，搜集资料必须在（客观、真实、全面和有针对性）的原则下进行。四、收集资料的一般步骤•面对当前浩如烟海的信息资料，资料的收集者该这样才能快速的找到有价值的资料呢？•问题的解决应该从下面6个方面去查找和收集资料。•1、界定问题•2、拟定问题•3、取得资料•4、利用资源•5、整合资源•6、评价成果。（一）界定问题•界定问题是收集资料的第一部，因为做什么事情都必须有一个方向。对于我们的科研和课题在制定初期通常都是选择一个教大的研究方向，而没有真正进入一个主题。为了让我们的研究范围更加明确。我们通常利用5W【对象（who）、时间(when)、地点(where)、事件(what)、因素(why)】原则来对课题进行分析。（二）拟定问题•根据5W原则阅读与课题相关的资料，对某一个课题提出问题，然后分析这些问题与课题的关系。（三）取得资料•课题命名之后，就有了一个研究的方向。我们可以利用文献信息检索根据课题要求，利用检索工具，按照一定的步骤和方法查找文献信息的过程。（工具、途径、策略、操作、整理）、（四）利用资源（详见收集资料的方法）•根据自己的论点和结合所收集到的不同类型和不同观点的资料，我们围绕论点形成自己的提纲。对收集到的资料与自己的直接材料进行整合，不断的加以补充、完善。最终形成自己的汇报材料。（五）整合资源（六）评价成果五、收集资料的方法•简单地说，搜集资料就是借助于一定的手段获得所需要的信息的过程。手段即方法。古人说，授之以渔，就是讲方法的重要意义。离开了方法手段，任何目的都不能达成。•获得资料的关键在于善于运用各种搜集资料的方法。人们在长期的教育科研实践中，总结了各种不同的方法。说到这大家很自然的想到了做卡片、做笔记、剪贴报刊。现在还应该包括应用网络进行浏览文献，图书管藏、问卷调查，交谈等方法来获取资料。•做笔记•做笔记这是任何一个人在任何时候都是必要的，好记性不如烂笔头，阅读书报杂志时，搞调查研究时，要随身带笔和纸，随时记下所需资料的内容，或有关的感想体会，理论观点等。在做笔记时，最好空出纸面面积的三分之一，以供写对有关摘录内容的理解、评价和体会。（二）剪贴•将有用的资料从刊物上复制下来，把资料分类贴在笔记本、活页纸或卡片上，这种方法的优点是可以节省抄写的时间。（三）问卷调查（四）交谈•交谈，是人与人交往最平常不过的形式，又是信息交流最基本、最常用的方式，同时，它也是一种很好的搜集资料的方式。•网上交谈更方便快捷，什么人都可以接触到，至于网上交谈的方式有QQ聊天等等，我们和被访者在日常生活环境中进行的谈话，常常能够获得意想不到的宝贵资料，但花时间较多，资料针对性也有限。（五）网络的搜索功能•作为2l世纪的人，都知道光盘数据库和因特网已经成为新一代的信息资源。随着网络技术的飞速发展，人与人的交流越来越密切，它突破了时间和空间的的限制。•操作者可以把现实上的所有资料呈现或虚拟在网上。六、资料的鉴别•鉴别资料就是对搜集来的原始资料进行质量上的评价和核实，对材料进行一番筛选、取舍，寻找出所需要的材料。•有的会想，辛辛苦苦找来的资料还要进行鉴别，真是麻烦!其实不然，在鉴别资料的过程中，你会加深对资料的认识，对资料的性质、真伪、价值等学会判断，这本身就是一种研究性的学习。在鉴别资料过程中有两点是需要注意的。•（一）要鉴别资料的真伪。因为资料不一定完全真实，而资料是否真实，直接关系到我们所想要了解情况的真伪。如果用了不真实的资料进行分析，那么，研究的结论很可能就是不真实的。一些有价值的研究，会因为参考资料的失实而前功尽弃。•要想鉴别真伪，就要对所收集的资料按照以下因素进行鉴别：1、真实性原则。就是根据事实进行核查，排除其中的虚假成份，弄清楚它是否真的发生、存在，是否在有条件的情况下才能发生；事物是偶然还是必然；是个别还是一般；是现象还是本质；是主流还是支流；2.准确性原则。资料不能含混不清，模棱两可，相互矛盾；3.完整性原则。资料不能残缺不全，以偏概全；4.标准型原则。不能搜集无关无用的资料，使资料与统计对象的性质和标准保持一致，具有可比性；5.条理性原则。整理出来的资料应当是分类分组，脉络分明，条理清晰等；•研究者只有从事物的总体本质及其联系上挖掘事物本质的真实性，还要结合各方面的材料综合思考，分清真伪，进行比较分析，不要被局部或暂时现象迷惑。•（二）要鉴别程度。同是真实材料，必定有深浅程度的区别，如果我们刚开始鉴定时，也可能难于一眼看透，但只要认真鉴别，多熟悉资料，你就能学会对资料的质量进行鉴别的。常用的鉴别方法是比较法和专注法。•比较法是通过对同一资料进行对比，以确定正误和优劣。例如，把资料本身的论点和论据相比较；把正在阅读的资料和已经确认可靠的资料相比较；把宣传性广告和产品目录相比较，等等。•专注法就是注意专门的鉴别性文章，在学术界经常会产生不同的观点，甚至产生针锋相对的论点的争论，这是很正常的现象。争论中往往会发现原理论的不足之处，甚至错误之处，争论中理论也会得到发展。七、资料的整理•资料的整理一般可分为三步：A.根据信息资料的性质、内容或特征进行分类。B.进行资料汇编。C.进行资料分析。A.根据信息资料的性质、内容或特征进行分类。•将相同或相近的资料合为一类，将相异的资料区别开来。资料的分类，要按一定的标准将所研究课题的有关信息资料分成不同的组或类。一般说来，我们有两种分类方式主题分类法和项目分类法。主题分类法。按照一定的观点把资料编成组，这“一定的观点”可以是综合的，也可以是自己拟订的。项目分类法。即按照一定的属性，把收集的资料分项归类。比如作者、年代、概念型等。然后，按分类标准将总体资料加以划分，构成系列。B.进行资料汇编。•汇编就是按照研究的目的和要求，对分类后的资料进行汇总和编辑，使之成为能反映研究对象客观情况的系统、完整、集中、简明的材料。汇编有三项工作要做。一是审核资料是否真实、准确和全面，不真实的予以淘汰，不准确的予以核实准确，不全面的补全找齐。二是根据研究目的要求和研究对象客观情况，确定合理的逻辑结构，对资料进行初次加工。如：给各种资料加上标题，重要的部分标上各种符号，对各种资料按照一定的逻辑结构编上序号等。三是汇编好的资料要井井有条、层次分明，能系统完整地反映研究对象的全貌。还要用简短明了的文字说明研究对象的客观情况，并注明资料来源和出处。C.进行资料分析。•即运用科学的分析方法对所占有的信息资料进行分析，研究特定课题的现象、过程及内外各种联系，找出规律性的东西，构成理论框架。笔记随身带，勤把百花