节事活动策划

项目四节事活动策划方案自评互评师评总评徐丹葛维维吴槿杨赛第九组商务基础技能实训1前言：背景和主要内容：勤劳质朴的青墩先民用陶斧开启了江海文明的第一抹曙光。蕴育千年古韵的海安积淀着厚重的文化、悠远的历史，更充满着发展的活力。近年来，海安步入了持续跨越、全面协调的科学发展之路，连续多年进入“全国县域经济基本竞争力”、“全国中小城市综合实力”、“全国最具投资潜力中小城市”百强县行列，先后荣获全国科技、教育、文化工作先进县、国家级生态示范区、国家卫生县城、江苏省文明城市、江苏省金融生态示范县、江苏省社会治安安全县等荣誉称号。跨越崛起中的海安激情洋溢、活力四射。一、前期准备（一）活动目的、意义：利用青墩文化节这一重大契机，策划组织系列宣传报道，很好地提升海安的知名度和美誉度，发展沿海经济。（二）活动策划重点：重点在于节日的前期的准备，提升海安的知名度。（三）活动主题：弘扬青墩文化展现艺术风采（四）活动名称：魅力海安青墩文化节（五）活动时间：2010年10月18日（六）活动地点：海安贵都广场（七）活动主办单位：南通市政府承办单位：海安县政府赞助单位：上海瑞尔实业有限公司浚鑫太阳能有限公司协助单位：新华日报江苏电视台江海日报（八）活动日程：（活动日程安排表见附件一）（九）活动邀约工作：1、嘉宾邀约：江苏省政协秘书长刘立仁省委宣传部副部长梁勇市委宣传部部长张小平上海瑞尔实业有限公司李建军浚鑫太阳能有限公司常务副总裁唐欢童江苏省台办副主任潘朗哉南通市委副书记黄利金县委书记张爱军县长章树山2、媒体邀约：中央电视台、人民日报、农民日报、新华社江苏分社、新华2日报、江苏电视台等20多家媒体的41位老总、记者。3、邀请方式：1、10月1日以电话的方式初次邀请。2、10月5日以传真的方式正式发出邀请函（邀请函见附件二）。3、10月15日以EMAIL的方式再次确认来访者信息（报到时间、人数、姓名、职位）。（十）活动宣传：1、电视广告：中央电视台、江苏电视台活动前一个月每日播放青墩文化节宣传片3-5次。（宣传片内容：屏幕上首先出现一群穿着新石器时代服饰的人边跳舞边展示青墩时期的物品，接着画面切换，展示一幅幅青墩遗址的照片并附有画外音简要介绍青墩文化，最后邀请人们去海安参观青墩文化遗址。）2、报纸广告：新华日报、江海日报、新民晚报。报纸内容：本报讯（记者张智颖）第五届青墩文化艺术节，10月18日至20日在江海文明发源地江苏海安县举行。海安位于江苏东部，东临黄海，南望长江。1973年考古工作者在该县南莫镇发掘出一处新石器遗址，出土了陶斧、陶纺轮、象骨、刻纹麋鹿角等珍稀文物，震惊了考古界，“青墩遗址”被国内考古界公认为“江苏的河姆渡”。“青墩遗址”已成为全国重点文保单位。如今海安人传承青墩文明，以海纳百川、聚力超越的精神建设新海安。海安已进入全国县域经济基本竞争力和中小城市综合实力双“百强县”，并入选全国最具投资潜力的中小城市百强。3、户外标牌及彩旗：贵都广场前后各500米范围内。（十一）接待安排：1、膳宿安排：（1）餐饮预订种类时间数量价格（单价）自助餐10月18日11:3050位14810月18日19:0050位14810月20日11:3050位14810月20日19:0050位148310月19日12:3050位148商务餐10月19日19：006桌2000（2）住宿预订种类时间间数价格（单间）豪华套房10月18日—20日6880标准间10月18日—20日11480豪华单间10月18日—20日206102、交通安排（1）10月17日一整天酒店负责人派专员到车站去接站并且当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。（2）10月18日下午政府安排两辆大巴送来宾去海安博物馆。（3）10月19日下午政府安排两辆大巴送来宾去游览参观青墩遗址。（4）10月20日下午政府安排两辆车每半小时一辆送客人去车站。3、礼品安排在来宾离开之前赠送用精美锦盒包装的玉猪龙的仿制品，礼品见图：（十二）人员分工1、外联接待组：（1）活动主持人的选定（2）活动各项工作的监督布置（舞台、音乐，协助庆典公司将有关设备搬到会场并安装到位）（3）活动程序的策划安排4（4）活动前检查各项工作是否到位（5）活动各项内容各小组间的沟通（6）程序和时间的编排确定2、会场工作组：(1)确定被邀请嘉宾对象名单(2)确定剪彩人员、确定致词的领导及宾客名单(3)与政府有关部门协调，保证文化节顺利进行并准备好礼品(4)活动场内、外工作的落实及迎送人员(5)签到处及迎送人员的落实(6)赠送纪念品人员的落实(7)休息区的跟进、落实3、财务工作组：（1）活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。（2）休息区物料费用（3）物资购买费用（4）聘用人员费用4、后勤工作组：（1）活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）（2）保卫、电工等会场工作人员（3）落实贵宾接待室，洗手间的位置（4）落实开业前后车辆停车场位的安排（5）活动会场收发工作（6）自助餐的准备（十三）费用预算（费用预算表见附件三）二、期中操作（一）活动第一天安排（10月18日）51、开幕式（1）时间：9：00-11：00（2）地点：贵都广场（3）参加人员与主持人参加人员：江苏省政协秘书长刘立仁、省委宣传部副部长梁勇、市委宣传部部长张小平、上海瑞尔实业有限公司李建军、浚鑫太阳能有限公司常务副总裁唐欢童、江苏省台办副主任潘朗哉、南通市委副书记黄利金、县委书记张爱军、县长章树山、中央电视台、人民日报、农民日报、新华社江苏分社、新华日报、江苏电视台等20多家媒体的41位老总、记者。主持人：县委副书记、县长章树山（4）活动具体安排开幕式之前安排一场开场舞，然后主持人宣布开幕式正式开始，县委书记张爱军致欢迎辞，南通市委副书记黄利金向大家介绍青墩文化史，介绍完之后文艺团表演了《青墩古舞风》、《放歌里下河》、《魅力新海安》等精彩的文艺节目，文艺表演结束之后，主持人宣布此次海安青墩文化节正式开始。（5）场地布置1、在贵都广场适当位置制作印有烫金“预祝此次文化节的举办取得圆满成功”的巨幅。2、贵都广场附近及在沿道中心花园插彩旗标语；突出“青墩文化节”主题词。3、在贵都广场车场进门口各立一充气拱门。4、车场绿化带位置放升空气球18个。6场地布置示意图嘉宾区（6）设备用品（设备用品表见附件四）2、“青墩遗址”史料展（1）时间：14:30-17:30（2）地点：海安博物馆（3）参加人员参加人员：江苏省政协秘书长刘立仁、省委宣传部副部长梁勇、市委宣传部部长张小平、上海瑞尔实业有限公司李建军、浚鑫太阳能有限公司常务副总裁唐欢童、江苏省台办副主任潘朗哉、南通市委副书记黄利金、县委书记张爱军、县长章树山、中央电视台、人民日报、农民日报、新华社江苏分社、新华日报、江苏电视台等20多家媒体的41位老总、记者。（4）活动具体安排①14:00通知参加人员到酒店门口集合准备出发去海安博物馆。②14:30进入海安博物馆参观，安排一名讲解员全程陪同讲解。（二）活动第二天安排（10月19日）1、“民俗文化”交流活动（1）时间：9：00-11:00主席台舞台嘉宾区嘉宾区嘉宾区7（2）地点：贵都广场（3）参加人员和主持人参加人员：江苏省政协秘书长刘立仁、省委宣传部副部长梁勇、市委宣传部部长张小平、上海瑞尔实业有限公司李建军、浚鑫太阳能有限公司常务副总裁唐欢童、江苏省台办副主任潘朗哉、南通市委副书记黄利金、县委书记张爱军、县长章树山、中央电视台、人民日报、农民日报、新华社江苏分社、新华日报、江苏电视台等20多家媒体的41位老总、记者，游客以及参赛人员等。主持人：孙岚、（4）活动具体安排①9：00主持人宣布“民俗文化”交流活动开始。②参加人员对青墩文化的了解进行现场交流。③采取现场报名的方式参加比赛，主持人出题，参赛人员解答，答对了赠送相应的礼品。④11:00主持人宣布“民俗文化”交流活动结束。2、与外商签约仪式（1）时间：14:30-17:30（2）地点：海安县贵都广场（3）参加人员：江苏省政协秘书长刘立仁、省委宣传部副部长梁勇、市委宣传部部长张小平、上海瑞尔实业有限公司李建军、浚鑫太阳能有限公司常务副总裁唐欢童、江苏省台办副主任潘朗哉、南通市委副书记黄利金、县委书记张爱军、外商、县长章树山、中央电视台、人民日报、农民日报、新华社江苏分社、新华日报、江苏电视台等20多家媒体的41位老总、记者，游客等。（4）活动具体安排①14：30主持人宣布签约仪式正式开始。②参加签约仪式的人员就坐。③先外商代表讲话，后中方代表讲话。④正式签约。⑤主持人宣布签约仪式结束。8（二）活动第三天安排（10月20日）1、宣传青墩文化的文艺演出（1）时间：9:00-12:00（2）地点：贵都广场（3）参加人员和主持人参加人员：江苏省政协秘书长刘立仁、省委宣传部副部长梁勇、市委宣传部部长张小平、上海瑞尔实业有限公司李建军、浚鑫太阳能有限公司常务副总裁唐欢童、江苏省台办副主任潘朗哉、南通市委副书记黄利金、县委书记张爱军、县长章树山、中央电视台、人民日报、农民日报、新华社江苏分社、新华日报、江苏电视台等20多家媒体的41位老总、记者，参观的游客等。主持人：孙岚，张峰（4）活动具体安排①主持人致开场词，宣布节目开始。②文艺表演。③表演结束，本次文化节的主办者上台讲话总结。④主持人最后宣布本次文化节圆满闭幕。2、送机安排（1）在车站设立一个送机点。（2）安排两辆大巴轮班接送宾客到车站。（3）安排专人帮宾客搬运行李，护送其安全离开。三、应急方案（一）场地意外倒塌、损害等方面解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时的进行检修。9（二）供电方面解决方法：包括文化节期间的日常供电保障和临时供电保障，由供电公司负责组织实施，其他部门协助工作。（三）活动方面解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动预演，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。（四）车辆方面为了预防车辆发生意外事故无法执行任务，应提前多安排一辆车。（五）服务预订方面为了预防参与人员携带家属，在服务预定方面多订2间标准间。（六）安全方面为了保护参与人员的安全，会场应有保安维持秩序，会场的消防设施要齐四、预期效果评估1、通过前期指示牌宣传，使大家对青墩文化节有一个初步了解。2、通过文化节期间的活动，给公众一个耳目一新的感觉，留给公众一个深刻的印象。3、通过周边环境布设，从整体上渲染文化节的氛围。10附件一：活动日程安排表日期时间地点活动备注10月17日一天海安汽车站报到20:00-21:00海安正通假日酒店晚餐10月18日8:00海安正通假日酒店早餐9:00-11:00贵都广场开幕庆典11:30-12:30海安正通假日酒店午餐14:30-17:30海安博物馆“青墩遗址”史料展19:00-20:00海安正通假日酒店招待晚宴10月19日8:00海安正通假日酒店早餐9:00-11:00贵都广场“民俗文化”交流活动11:30-12:30海安正通假日酒店午餐14:30-17:30贵都广场外商签约打造青墩品牌10月20日8:00海安正通假日酒店早餐9:00-12:00贵都广场旨在宣传青墩文化的演出12:30海安正通假日酒店午餐下午车站送别11附件二：邀请函邀请函尊敬的各位来宾：我们将于10月18-20日在海安贵都广场举行青墩文化节，诚邀您的参加。10月17日我们会在各个车站进行接站工作。届时欢迎您的到来。我们的联系方式是：18756875689如果有事请与我们联系。此致！敬礼！2010年10月5日南通市政府12附件三：费用预算表项目数量单价总计自助餐50人次1487400商务餐6桌200