Excel-VBA操作文件四大方法

在我们日常使用Excel的时候，不仅会用到当前Excel文件的数据，还经常需要访问其他的数据文件。这些数据文件可能是Excel文件、文本文件或数据库文件等。经常有朋友会问如何在vba代码里操作这些数据文件？本文就系统地介绍一下在Excel中应用VBA操作数据文件的方法。本文主要介绍四种常用的方法：1、利用Excel对象来处理文件；2、利用VBA文件处理语句来处理文件；3、利用FileSystemObject对象来处理文件；4、利用API函数来处理文件。当然对于数据库文件，还可以利用ADO＋SQL的方法操作，不过论坛已经有前辈详细介绍过此类方法，本文就不再重复了。一、利用Excel对象来处理文件利用Excel对象自带的方法来操作文件是最方便，也是最简单的。我们主要利用Workbooks集合和Workbook对象的方法来操作文件。1、打开Excel文件我们可以用Workbooks.Open方法打开一个Excel工作簿。Workbooks.Open(FileName,UpdateLinks,ReadOnly,Format,Password,WriteResPassword,IgnoreReadOnlyRecommended,Origin,Delimiter,Editable,Notify,Converter,AddToMru,Local,CorruptLoad)其中FileName是必选的参数，表示要打开的工作簿名，如果没有指定路径，则代表当前路径。另外14个是可选参数，除了密码参数，其他的一般很少用。具体的含义可以参看VBA的帮助。例：Workbooks.OpenF:\test.xls可以打开F盘的test.xls文件。2、打开文本文件使用Open方法也可以打开文本文件，但建议使用OpenText方法。此方法是载入一个文本文件，并将其作为包含单个工作表的工作簿进行分列处理，然后在此工作表中放入经过分列处理的文本文件数据。完整语法如下：Workbooks.OpenText(FileName,Origin,StartRow,DataType,TextQualifier,ConsecutiveDelimiter,Tab,Semicolon,Comma,Space,Other,OtherChar,FieldInfo,TextVisualLayout,DecimalSeparator,ThousandsSeparator,TrailingMinusNumbers,Local)关于以上参数的具体含义可以参看VBA的帮助，这里就不重复了。在实际的编程中，一般无需对这些复杂的参数进行处理。可以通过录制宏来得到打开一个文本文件的VBA代码。具体方法就是选择“文件——打开”，然后选择打开文本文件，就会出现文本导入向导，一步一步执行完，直到文本打开后，停止录制。以下是录制宏得到的代码:SubMacro1()''Macro1Macro'宏由MCSYSTEM录制，时间:2007-3-29''Workbooks.OpenTextFilename:=F:\CallWindowProc.txt,Origin:=xlWindows,_StartRow:=1,DataType:=xlDelimited,TextQualifier:=xlDoubleQuote,_ConsecutiveDelimiter:=False,Tab:=True,Semicolon:=False,Comma:=False_,Space:=False,Other:=False,FieldInfo:=Array(1,1),_TrailingMinusNumbers:=TrueEndSub在实际编程中只要做相应的修改就可以使用了。3、打开其他文件利用Excel对象还可以打开XML文件和一些数据库（如Access）文件，对应XML文件，需要Excel2003以上的版本。OpenXML方法的语法如下：Workbooks.OpenXML(Filename,Stylesheets,LoadOption)FileNameString类型，必需。要打开的文件名。StylesheetsVariant类型，可选。单个值或值的数组，用于指定要应用哪些XSL转换(XSLT)样式表处理指令。LoadOptionVariant类型，转换。指定Excel打开XML数据文件的方式。可为XlXmlLoadOption常量之一。XlXmlLoadOption可为以下XlXmlLoadOption常量之一：xlXmlLoadImportToList将XML数据文件的内容置于XML列表中。xlXmlLoadMapXml在“XML结构”任务窗格中显示XML数据文件的架构。xlXmlLoadOpenXml打开XML数据文件。文件的内容将展开。xlXmlLoadPromptUser提示用户选择打开文件的方式。示例下面的代码打开了XML数据文件“customers.xml”并在XML列表中显示了此文件的内容。SubUseOpenXML()Application.Workbooks.OpenXML_Filename:=customers.xml,_LoadOption:=xlXmlLoadImportToListEndSubOpenDatabase方法语法如下：Workbooks.OpenDatabase(FileName,CommandText,CommandType,BackgroundQuery,ImportDataAs)FileNameString类型，必需。连接字符串。CommandTextVariant类型，可选。查询的命令文本。CommandTypeVariant类型，可选。查询的命令类型。以下是可用的命令类型：Default、SQL和Table。BackgroundQueryVariant类型，可选。查询的背景。ImportDataAsVariant类型，可选。确定查询的格式。示例本示例中，Excel打开了“northwind.mdb”文件。SubOpenDatabase()Workbooks.OpenDatabaseFileName:=C:\northwind.mdbEndSub4、保存文件文件的保存使用Workbook对象的Save或SaveAs方法。Save方法使用简单，语法为expression.Save，expression是某个Workbook对象。如：ActiveWorkbook.Save即保存当前活动工作簿。如果是第一次保存工作簿或要另存为，请使用SaveAs方法为该文件指定文件名。其语法为：expression.SaveAs(FileName,FileFormat,Password,WriteResPassword,ReadOnlyRecommended,CreateBackup,AccessMode,ConflictResolution,AddToMru,TextCodepage,TextVisualLayout,Local)具体参数含义可参看VBA帮助，使用都比较简单。示例本示例新建一个工作簿，提示用户输入文件名，然后保存该工作簿。SetNewBook=Workbooks.AddDofName=Application.GetSaveAsFilenameLoopUntilfNameFalseNewBook.SaveAsFilename:=fNameApplication.GetSaveAsFilename为调出标准的“另存为”对话框，获取用户文件名，但并不真正保存任何文件，然后使用代码保存文件。还有Application.GetOpenFileName可以调出标准的“打开”对话框。5、关闭文件关闭文件可以使用Workbooks集合或Workbook对象的Close方法。前者是关闭所有打开的工作簿，后者关闭特定的工作簿。Workbook对象的Close方法语法为：expression.Close(SaveChanges,Filename,RouteWorkbook)SaveChanges参数表示是否保存更改，对许多不需要更改的操作，可设置为False以免弹出保存更改提示的对话框。FileName可选。以此文件名保存所做的更改。RouteWorkbook可选。如果指定工作簿不需要传送给下一个收件人（没有传送名单或已经传送），则忽略该参数。示例本示例关闭Book1.xls，并放弃所有对此工作簿的更改。Workbooks(BOOK1.XLS).CloseSaveChanges:=False本示例关闭所有打开的工作簿。如果某个打开的工作簿有改变，MicrosoftExcel将显示询问是否保存更改的对话框和相应提示。Workbooks.Close6、综合实例假如F盘有一个Excel文件test.xls，现在有另一个Excel文件要访问test.xls的数据，我们来看用VBA代码如何操作。代码如下：PublicSubtest()Application.ScreenUpdating=FalseWorkbooks.Openf:\test.xlsThisWorkbook.Sheets(1).Range(b1)=ActiveWorkbook.Sheets(1).Range(a2)ActiveWorkbook.CloseApplication.ScreenUpdating=TrueEndSub首先关闭屏幕刷新，是为了防止test.xls在打开时被看见(有时候还是看的见）。打开后，见test.xls的Sheet1的单元格A2中的值赋给当前工作簿的Sheet1的单元格B2，然后关闭test.xls。当要打开的工作簿不确定的时候，可以通过调用打开对话框来让用户自己选择。可改为如下：PublicSubtest()Application.ScreenUpdating=FalseDimFilenameasStringFilename=Application.GetOpenFileNameWorkbooks.OpenFilenameThisWorkbook.Sheets(1).Range(b1)=ActiveWorkbook.Sheets(1).Range(a2)ActiveWorkbook.CloseApplication.ScreenUpdating=TrueEndSub7、总结利用Excel对象的方法进行文件操作是最简单，也是最方便的，适合初学者。对于Excel文件格式，如果我们仅仅是读取其表格中的内容，这种方法也是首选。对于文本文件的操作，使用第二种方法比较方便，若要将文本转换成表格，那么使用此方法也是合适的。二、利用VBA文件处理语句来处理文件VBA包含了许多用于文件操作的语句和函数，可以满足绝大多数情况下的文件操作要求。下面我们按照操作目的进行一一介绍。（一）文件处理1.Name语句语法：NameoldpathnameAsnewpathname功能：重命名一个文件、目录、或文件夹，移动一个文件。说明：在一个已打开的文件上使用Name，将会产生错误。进行文件操作时，一定要注意错误处理。示例：OnErrorResumeNext'错误处理Namef:\TEST.xlsAsf:\TEST123.xls'重命名Namef:\TEST.xlsAsf:\dll\TEST.xls'移动文件Namef:\TEST.xlsAsd:\TEST123.xls'跨驱动器移动并重命名文件注意：Name不能移动一个目录或文件夹。2、FileCopy语句语法：FileCopysource,destination功能：复制一个文件。说明：如果对一个已打开的文件使用FileCopy语句，则会产生错误。示例：FileCopyf:\TEST.xls,e:\TEST.xls'从F盘复制TEST.xls到E盘3、Kill语句语法：Killpathname功能：从磁盘中删除文件。说明：Kill支持多字符(*)和单字符(?)的统配符来指定多重文件。如果使用Ki