2019己亥年XX集团年会策划方案

聚星之夜燎原之年2019年XX集团年会暨品牌战略发布会年会目的通过对2018年的梳理和对2019年的展望，统一思想，提振信心，明确方向。对内对外通过邀约合作伙伴和兄弟单位，传递XX集团的发展观和战略规划，为XX集团增性能提升品牌形象，强化外界信心。年会主题聚星之夜燎原之年XX集团2019年春节联欢晚会暨战略发布会【释义】“聚星”与巨星谐音，暗示XX汽车2019年将成为冉冉升起的一颗巨星，同时寓意XX汽车新年将继续进行产业整合，引发产业聚变。“燎原”是引申星火燎原之意，寓意XX汽车这颗星星之火将在2019年迸发燎原之力。年会基本要素时间人数形式基本要素2019年1月24日（农历腊月十九）下午15:00-19:00星车都产业园生产车间内地点约200人，含公司员工及家属、企业客户、合作单位、嘉宾等工作报告+文艺汇演和游戏+晚宴年会项目及议程第二部分第一部分第三部分14:00-15:00签到暖场15:00-15:05年会欢迎词（邓皓）15:05-15:152018年终总结(罗利斌)15:15-15:20授牌仪式(杨培佑)15:20-15:302019年战略发布(李沈华)15:30-15:35优秀员工表彰仪式（优秀员工）15:35-15:40目标责任书签约仪式(各部门负责人)15:40-15:55董事长致辞(张力虎)星盘推演回顾总结及展望谋划星歌斗舞文艺汇演星盛筵年会晚宴16:00-16:10开场舞（外援）16:10-15:15节目1(待定)16:15-16:25节目2(待定)16:25-16:30游戏或抽奖(待定)16:30-16:35节目3(待定)16:35-16:45节目4(待定)16:45-16:50游戏或抽奖(待定)16:50-16:55节目5(待定)16:55-17:05节目6(待定)17:05-17:10游戏或抽奖(待定)17:10-17:20结束词及高管谢场17:30晚宴及交流现场布置舞台红毯LED屏研究院桁架XX汽车桁架惠造车桁架星车都桁架化妆区上菜通道签到处控制台休息区东西进场通道（园区入口处设置迎宾桁架，党建墙边设置指示牌）舞美效果示意现场舞美建议1+2的设计模式：主屏尺寸为8×4米两侧喷绘为4.5米（高）×2米（宽）舞台尺寸为10米×5米签到暖场游戏设置棋牌桌，临聘两位兔女郎发牌，先行到场的客户可在牌桌上进行德州扑克游戏。德州扑克节目建议由激光舞者带来大幅度机械热舞配合数字激光强烈的视觉冲击，营造炫酷感和未来感。特色节目-开场激光舞节目建议特色节目-毛利战舞源自新西兰土著毛利人，他们在战前通过舞蹈来提振士气，威慑对手。如今成为新西兰军队和体育团队的标志性热身表演项目。节目建议根据微信签到录入作为抽奖奖池，进行3D抽奖抽中者显示微信头像及微信名微信3D抽奖时间节点1.31.71.141.241.211、第三次年会筹备会，确定年会议程，初步拟定节目名单，启动节目邀约；2、确定现场布置方案及所需物料；3、拟定邀约名单并汇总。1、确定所有节目参演人员，启动排练工作；2、电子邀请函完成设计并发出。1、所有物料画面完成设计，开始制作；2、确认邀约单位及人员的反馈信息。1、继续确认邀约人员的反馈信息；2、第三次年会筹备办公会，确定年会需外部协作资源的沟通协调事项；3、确定评优评先人选。1、年会所有文稿（主持词、讲话稿等）全部确认；2、所有节目排练基本成型，达到可表演标准；3、各部门年度经营计划及目标责任书讨论定稿.上午：设备再一次调试；下午：年会正式开幕1.51.171.23上午：舞台搭建完成，所有现场准备就绪；下午及晚上：调试及彩排1.221、完成场地的清理及腾挪；2、所有礼品、奖品等采购和制作到位；3、最后一次年会筹备办公会。1.25年会的后续推广报道各部门完成年度经营计划及目标责任书第一稿的编制，并上会讨论。各部门完成年度经营计划及目标责任书第二稿的编制，并上会讨论。1.12确定工作分工及活动细节，形成年会执行方案年会筹备分工（大致）年会筹备工作分工活动总顾问总指挥副总指挥序号工作小组责任人协助人工作内容完成节点1嘉宾接待组活动现场总指挥和协调；活动当日到场嘉宾的接待。元月24日嘉宾来司迎来送往，酒席气氛活跃等总协调，补位。2设计宣传组年会主题、邀请函、背景等设计；摄影、摄像、宣传。1、元月5日前提报执行方案，电子版邀请函制作完成；2、元月20日前完成与广告公司对接的物料制作。3晚会策划组舞台搭建、灯光、音响、LED、播放设备调试（物料清单）；节目的邀约、确认、主持、晚会文案等；负责所有音频、视频文件的制作、编辑、播放。1、元月5日前确认晚会所需设备租赁合同，预算费用汇总；2、元月10日前完成节目初步确认；3、元月20日前所有音视频文件到位、晚会方案到位。4园区餐饮组物料采购；园区整理；晚会现场协调准备，保暖措施；餐厨准备、菜单确认、酒水饮料等与用餐相关的所有环节。1、元月6日至元月20日之间根据各组需求完成相关物料采购；2、元月15日前确认餐饮队伍，确认菜单，酒水饮料，包括预算；3、元月20日完成园区整理；4、元月23日至24日设备进场安装等工作总协调。5、活动后的收场。5会务安排组嘉宾的邀约及确认、座席安排、座席卡、签到、接待、导位等所有接待用品准备：烧水壶、热水瓶、茶叶、茶杯、茶台、水果等1、元月5日前确认执行方案及物料清单；2、元月15日到场客户人员名单确认；2、元月20日前座席安排表、座席卡等物料制作到位；3、元月23日前所有接待物品准备到位。6颁奖组织组园区或分子公司的上台领奖人员名单的确认；各分子公司上台领奖安排。预备带红布的托盘、奖杯、奖品或奖金、证书准备。1、元月10日前确认各分子公司上台领奖名单；2、元月22日前完成相关物料准备；3、活动现场上台安排。7调度协调组整体方案确定及执行；对年会整体开支负责；所需物料的调配准备。1、元月10日前完成整体执行方案汇总；2、元月20日前落实整体执行方案的各个环节；3、元月25日完成整个活动的费用汇总及活动总结；4、元月10前完成公司内部评优评先。年会具体分工（待定）费用预算序号大项小项单价（元）数量总价（元）备注1设备租赁及采购音响20001套2000租赁，含音响师费用2舞台搭建（含喷绘）10050平米5000租赁，含安装费用3LED屏2008×4=32平米6400租赁，含安装费用灯具50001套5000租赁，含安装费用摇臂机15001套1500租赁，含安装费用烟雾2001套200租赁，含安装费用表演服装及道具20001套2000租赁德州扑克游戏15001套1500含兔女郎物料制作及采购两侧喷绘1040平米×4=1601600四个喷绘分别体现不同业务板块，桁架自行搭建4红毯5020米1000购买5签到背景墙2010平米200广告公司搭建灯笼等挂饰4001套400采购6园区大门迎宾桁架2010平米200广告公司搭建指示牌501个50广告公司制作礼品30200件6000公司定制，如印有LOGO的茶具等一等奖奖品20001件2000公司采购，如价值2000的扫地机器人或空气净化器二等奖奖品5003件1500公司采购，如价值500的破壁机等三等奖奖品1006件600公司采购，如充电宝等7人员费用迎宾礼仪5004人2000可由公司员工兼任，也可租赁机器人迎宾开场表演团队5004人2000外部团队表演8餐饮费用晚宴90012桌10800含酒水、厨师、传菜等水果及茶点5012桌600公司采购9招待费用外地嘉宾接待费用3008人2400外地邀约的嘉宾的住宿、餐饮等费用10其他费用不可预知费用8000110000可能临时发生，或因预算估值不准而发生的费用总计64950年会费用预算（估算）