(九略-汇仁集团战略咨询项目)汇仁集团架构及管理模式0528(第八稿)

1九略管理顾问内部使用，请勿外传汇仁集团管理模式及组织架构九略管理顾问公司2002年5月26日2目录组织架构设计的思路汇仁总体组织架构销售渠道整合的思路集团中心关键业务流程3企业战略对组织架构的影响业务结构：中药材种养植、制药、医药流通战略目标：2005年销售收入达到50亿，三个业务分支都达到相当的规模资本目标：1-2家子公司上市成为公众公司1按业务结构构建相对独立的事业部，并根据业务成熟度采取不同管理模式2实施集团化管理，保证企业各种资源的有效配置与高效使用3构建模块化的组织架构，以利于上市企业的剥离、新业务的加入与衰退业务的处理。使组织架构具有可扩展性和可延续性企业战略组织架构4业务结构与业务成熟度培育业务新兴业务成熟业务中药材贸易饮片、标准提取物中药材种养植医药流通处方药卫生用品保健品OTCGAPGSPGMP按业务特征建立事业部按业务成熟度决定管理模式对成熟业务（现金牛）一般采取集权的管理模式；对新兴业务一般采取较为分权的管理模式；对培育业务一般采取高度分权的管理模式。5集团化管理与资源优化配置研发采购制造营销客服信息财务人力对外事务监督中药材种养植医药流通业务处方药OTC及保健品不同业务的哪些增值过程可以共享，哪些不能够共享？哪些在集团层面实现共享，哪些在事业部层面实现共享？各业务多大程度上整合增值过程形成事业部？增值链业务链6集团化管理与资源优化配置将与业务的个性关联紧密的增值活动，如主要的产品、研发、质量等职能组成事业部；将与增值要素（或某一类客户群的特点）紧密关联的增值活动，组成各专业部门，如技术发展、质量管理、供应链管理、制造、渠道、品牌、服务、企划、信息、人力资源服务等；对于新业务或发展中业务，可以根据实际情况，整合更多增值活动（如市场渠道、服务等）组成事业部，以便资源能更好地贴近业务，确保业务快速成长。矩阵式管理模式：资源最优化的管理模式在设计组织架构时，应考虑到各活动（职能）的地域特点、专业特点等；7集团化管理与资源优化配置研发采购制造营销人力资源财务管理行政管理对外事务监督体系OTC在上海建设统一的研发中心集团统一采购，外地企业设立仓库集团统一管理，外地企业生产权限下放（按地域划分）按产品专业特点划分为OTC营销部和处方药营销部1集团统一政策2集团人力资源部管药业及其它小兰企业3外地企业设独立的人力资源部，业务上受集团指导集团统一，实行高度集权管理模式，实行财务委派制度1集团统一政策2集团行政管理部管药业及其它小兰的企业3外地企业设独立的行政管理部集团统一政策、集中管理相关资源、对重大对外事务的处理，外地企业根据情况设立相关部门集团统一，从具体职能中分离，完全独立运作处方药植物药业自建必要的生产线，其它委托制药业务板块进行生产外销独立，内销（尤其是饮片、标提）既独立又依托OTC医药流通无各企业采购，大宗产品由事业部采购，时机成熟后进一步整合无各企业按OTC、处方药等设立销售部门，时机成熟后进一步整合81.目前汇仁集团的业务方向很明确，也很好的在各法人实体间进行了分配，今后集团基于各种目的还会成立其它的法人实体。如果各法人均完全独立运作，有可能会出现集团控制力下降、总体战略不能很好实施、事业重复、经营资源分散、内部竞争等问题。2.因此需要从业务和增值活动两条线统一考虑资源的分配，实现资源共享与效率最大化，排除集团内部可能出现的事业重复和竞争，在各事业群体当中重新构筑合理的组织体制。3.为实现以上目标，应以汇仁集团为内部统一运营管理的载体，各法人通过法人联合体章程，授权汇仁集团统一经营管理各公司资产。集团所有资产，不论从法律上讲属于哪个公司，均从集团业务和增值活动的角度统一确定其在运营管理体系中的地位。4.根据战略要求，将集团划分为集团中心、制药、医药流通和中药材种养植四大板块，实行事业部制管理。集团架构调整优化总体思路95.由于制药业务的良性运转对整个集团的发展起到至关重要的作用，因此制药业务由集团直接经营管理，其它两个业务成立独立的事业部（公司）进行经营。6.以各板块为第一级责任主体，逐级分解，依此建立内部管理会计核算体系，明确各级责任主体的责、权、利，进而实现集团内部有效可控的运营管理。7.在明确内部运营管理组织架构的基础上，根据战略要求，统一规划各法人的对外经济关系，依此确定出统一有序的税务会计核算体系，并指导各责任主体形成对外经济关系。8.在运营过程中，集团层面逐步实现内部运营管理架构与法人架构的相对统一，并根据各增值活动和业务的特点，不断调整和优化资源配置模式、管理模式和组织架构。集团架构调整优化总体思路10目录组织架构设计的思路汇仁总体组织架构销售渠道整合的思路集团中心关键业务流程11汇仁集团组织架构（一级架构）汇仁集团OTC营销部处方药营销部基建部采购部财务管理部运营保障部总裁办公室人力资源部行政管理部汇仁药业基地上海汇仁制药壳资源公司信息化管理部质量管理部江西科研营销上海汇仁医药深圳健美医药医药流通事业部植物药业公司XX医药公司制造事业部研发事业部12汇仁集团组织架构（二级架构）集团职能部门汇仁集团财务管理部财务核算中心财务管理中心资金结算中心资本运营中心外派财务机构研发事业部项目管理中心产品开发中心技术档案室产品研究中心研究院基建部综合办公室项目管理组采购部计划商管中心采购中心储运中心13汇仁集团组织架构（二级架构）集团职能部门汇仁集团总裁办公室人力资源部行政管理部信息化管理部人事调配中心薪资管理中心培训中心行政办公室后勤管理中心秘书科对外事务中心上海联系处北京办事处企业文化中心汇仁报编辑部运营保障部内部审计中心营销监审中心法律事务中心安全保卫中心14汇仁集团组织架构（二级架构）汇仁集团质量管理部OTC营销部处方药营销部制造事业部市场部销售部大区专业销售经理医药代表市场部销售部大区分公司执行部质量保证中心质量控制中心制药业务板块计划调度中心技术管理中心机动设备中心上海汇仁制药生产技术部质量管理部行政管理部各车间财务管理部江西汇仁药业动力能源车间前处理车间提取车间蜜丸车间口服液车间固体车间合成车间15汇仁集团组织架构（二级架构）医药流通业务板块汇仁集团江西科研营销行政管理部深圳健美医药医药流通事业部XX医药公司经营发展中心市场拓展中心采购中心采购供应部OTC销售部专业产品销售部医疗器械销售部财务管理部人力资源中心财务管理中心上海汇仁医药注：虚框为派出机构质量控制部16汇仁集团组织架构（二级架构）植物药业业务板块汇仁集团植物药业公司行政管理部生产技术部国内贸易部国际贸易部财务部中药材种养植管理部17汇仁集团组织架构关键岗位图汇仁集团董事局主席/总裁OTC营销部总监处方药营销部总监基建部部长采购事业部部长财务管理部总监运营保障部部长总裁办公室主任人力资源部总监行政管理部部长汇仁药业公司副总上海汇仁制药总经理壳资源公司信息化管理部部长质量管理部部长江西科研营销总经理上海汇仁医药总经理深圳健美医药总经理医药流通事业部总监植物药业公司总经理XX医药公司总经理制造事业部部长研发事业部总监执行总裁副总裁总裁助理18汇仁集团组织架构（一级架构）汇仁集团OTC营销部处方药营销部基建部采购事业部财务管理部运营保障部总裁办公室人力资源部行政管理部汇仁药业公司上海汇仁制药信息化管理部质量管理部江西科研营销上海汇仁医药深圳健美医药医药流通事业部植物药业公司XX医药公司制造事业部研发事业部制药业务板块，虚拟利润中心，目前的集团主体。其中：成本（费用）中心：质量管理部、制造事业部、汇仁药业、上海汇仁制药收入中心：OTC营销部和处方药营销部集团中心，职能主要包括两部分：一是集团管理职能，统一行使集团公共职能；二是代为行使制药业务板块的职能管理功能。成本/费用中心医药流通和中药材种养植业务板块，利润中心19企业集团中心的核心任务目前汇仁集团的集团中心行使两个主要职能，一是代管制药业务板块，二是对整个集团进行管理。待制药业务板块整体上市之后，集团中心的职能将发生转变，其核心任务为：集团战略规划集团财务管理与控制集团投资管理高管层人力资源管理集团资源的整合构建所属各企业发展的公共平台帮助问题企业提升业绩对所属企业的经营进行监督集团最高决策机构：董事局集团日常决策机构：总裁办公会董事局负责对集团重大经营问题进行最终的决策。包括：集团战略规划、经营目标、年度预算、重大投资等。总裁办公会由集团决策层人员组成，负责企业日常经营决策。专业性强的决策组成临时专业委员会进行决策。20各事业部（部）的核心任务研发事业部：负责汇仁集团制药、植物药业GAP业务板块中相关新产品的选择、购买、研究、二次开发、临床试验、中试、工艺改进、证照报批等工作，为集团制药和植物药业业务板块的持续稳定发展提供坚实的基础。采购部：负责汇仁集团制药、植物药业业务板块中所有物资（包括原材料、辅料、包装材料、零配件、办公用品等）的采购、仓储与运输，产成品的仓储与运输，保证集团生产经营的正常进行，并降低成本。制造事业部：负责汇仁集团制药业务板块所有产品的生产制造工作并接受其它业务板块产品的委托生产，保证集团产品按质按量低成本的生产，为企业发展服务。OTC营销部：负责汇仁集团制药业务板块OTC产品、保健品、卫生用口等相关产品的市场营销工作，同时接受植物药业业务板块的委托进行部分饮片、标提的市场营销工作，为集团发展提供充足的现金保证。处方药营销部：负责汇仁集团制药业务板块专业产品的市场营销工作，为集团发展提供充足的现金保证。医药流通事业部：全面负责汇仁集团医药流通业务的发展与经营，保证医药流通业务在2005年前成为集团的支柱业务之一。植物药业公司：全面负责汇仁集团中药材种植、饮片、中药标准提取物、成品、中药材贸易等业务的培育和开展，使植物药业业务在2010年前成为集团支柱业务之一。21汇仁药业上市后的集团组织架构汇仁集团质量管理部OTC营销部处方药营销部研发事业部财务管理部运营保障部总裁办公室人力资源部行政管理部汇仁药业有限公司上海汇仁制药壳资源公司信息化管理部制造事业部江西科研营销上海汇仁医药深圳健美医药医药流通事业部植物药业事业部XX医药公司汇仁药业的母公司汇仁药业股份公司财务管理部其它职能部门22目录组织架构设计的思路汇仁总体组织架构集团中心关键业务流程销售渠道整合的思路23准备工作确定年度总体目标制定总年度规划草案审批与发布制定部门年度规划草案审批执行控制年终总结主要活动对企业内外部环境与经营状况进行分析搜集基础资料企业发展战略重新审视制定主要目标，如销售额，利润率、市场占有率等上级部门对下辖部门实施控制管理集团运营保障部部负责总规划审计主要产出上年度经营分析报告外部环境分析报告集团年度方针目标集团年度规划草案集团年度规划各部门年度规划草案各部门年度规划集团规划实施季度报告各部门规划实施月度报告年终总结报告董事局批复批复总裁审定审定批复协调审定总裁办公会讨论讨论讨论讨论执行总裁汇总提出议案制订协调汇总、检查协调汇总集团各管理部提供资料接受制订执行执行执行集团各事业部提供资料接受制定执行执行执行年度战略规划管理流程24确定年度经营目标责任分解各部门编制预算汇总平衡审批执行控制考核分析主要活动根据年度规划，确定年度经营目标确定责任中心（投资中心、利润中心和成本中心）分解经营目标根据经营分解目标，制定本部门预算方案各部门自己依据预算报告控制经营活动财务部和运营保障部负责各部门的控制总裁对财务部和运营保障部进行控制主要产出集团年度目标各部门年度目标预算方案草案各部门预算方案集团预算方案集团预算季报各部门预算月报年度预算执行情况考核报告董事局批复批复总裁审定批复指导指导批复协调指导审定总裁办公会讨论讨论讨论协调讨论财务管理部参与制定参与制定制定制定执行执行参与运营保障部参与制定参与制定制定配合执行执行参与其它部门参与制定参与制定制定配合执行参与年度经营预算管理流程25需求确认立项申请初步论证可行性研究审批组织实施主要活动新产品、新项目的开发，新型业务开发，创立基建项目，属于本流程范围。明确选