高校学籍信息管理系统的设计与实现

高校学籍信息管理系统的设计与实现摘要：本系统是关于现今高校的学籍管理为课题而进行的一次软件编写设计，本系统可以实现原本手动管理所不能带来的快捷，安全，稳定，兼容，高效率。本系统可以轻松的实现对学生的基本学籍信息的录入，修改，删除，等操作，本系统程序简洁，用户界面友好可以为各高校的学籍管理工作，带来前所未有的轻松体验关键字：数据库ACCESS数据库学籍信息操作VB编程1．概述项目开发背景：在信息全球化的今天，计算机软件技术无处不在，特别在信息管理统计等领域更是发挥了其强大的作用。学生信息管理是每一所高校都必须面对的工作，特别是近几年，所着国家政策的调整，我国高等院校大规模的括招，给高等院校的教学管理、学生管理、后勤管理等方面都带来不少的冲击。特别是对于学校的决策者和管理者来说学生信息管理工作是至关重要的，但一直以来人们使用传统的人工方式管理文件档案，这种管理方式存在许多缺点，效率低、如：保密性差，另外随着学生数量的增加，这必然增加了学生档案管理者的工作量和劳动强度，同时将产生大量的文件和数据，这给学生信息的查找、更新和维护都带来了不少困难。据调查，目前我国各类高等院校中还有相当一部分学生档案管理还停留在纸介质的基础上，尤其是中、小学对学生档案的管理更是落后，这样的管理机制已经不能适应时代发展的要求，其管理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断提高，计算机科学与技术日渐成熟，计算机应用的普及已进入人类社会生活的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方法所取代。编写目地：对于繁重的高校学籍管理工作，我们对于此，编写了此高校学籍管理系统，这套系统将为高校繁杂的大学生学籍的管理，带来前所未有的方便快捷稳定兼容的感受，作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、受命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是学校向科学化、正规化管理发展的必要条件，更是各个高等院校与世界接轨的重要条件。因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的学生信息管理系统，将是非常必要的，也是十分及时的。借此利用自己已掌握的各种专业知识，结合实际应用，开发一个学生信息管理系统来帮助学校进行有效的管理，并将其作为自己的课题。系统概况开发环境课题名称高校学生信息管理系统设计环境开发工具：Microsoft操作系统：Windows运行环境操作系统：Windows/98/2000/XP系统要求：CPU内存32M以上Pentium166以上XPVisualBasic6.0简体中文企业版数据库：MicrosoftAccess2000+SQL查询语句2.用户需求分析经过详细的调研，并多次与学生档案管理的老师进行研讨后,我们发现开发一套计算机管理的高校学籍管理系统是十分必要的,对于原始的手工学籍管理有着效率低下,工作量大且繁琐枯燥,准确率低等严重的弊病,所以我们决定对此课题进行软件的编写.首先加深了对学生信息管理系统业务的深刻了解，其次在充分熟悉学生档案管理业务的同时，将整个学生档案管理的业务流程功能描述如下：○新生入校，首先报到并进行登记注册，然后到财务部门缴费。根据学生1被录取的专业，持缴费单到所在系部报到注册。○到系或部注册后，根据选报专业分配到班级2○进入正常大学生活，参加各种教学活动，学期期末要求每位同学参加各3科的期末考试。○考试结束，由各系或部将每位学生的考试成绩及其他一些相关信息记录4到每个同学的档案中。根据以上总结，得出现行的业务流程图如1示：本系统是基于VBACCESS的高校学籍管理系统，他可以为各个高校的学生学籍管理工作带来详细的，安全的，兼容的，快捷的管理过程，本系统运用的是微软的，ACCESS数据库此数据库具有界面友好逻辑清晰操作简单等特点这也是在编写此软件时选用他的原因。3．数据库逻辑设计数据库的设计在需求分析阶段已完成了系统的数据分析，根据数据分析阶段建立的概念模型，把数据库的设计分为数据库逻辑设计和物理设计两个步骤。3.1数据库的逻辑设计在完成数据的概念模型设计即E-R图后，即可进入数据库的逻辑设计阶段，数据库的逻辑设计即把得到的关系转化为特定的数据库管理系统下的数据表。根据前面得到的各个关系，现把它们转化为数据表。①学生信息表④班级信息表②课程信息表⑤成绩信息表③专业信息表⑥用户表3.2数据库的物理设计在完成数据库的逻辑设计后，即可开始数据库的物理设计。基于以上数据库的逻辑设计，考虑程序设计的简易性及通用性，本学生管理信息系统采用Microsoft的Access2000数据库，并在其下创建6个数据表，结构分别如下：学生信息表（student），共有10个字段，分别为：学号、姓名、性别、政治面貌、出生日期、专业、班级、联系电话、家庭住址、备注，见表3表1？没有就有表3？？？表3学生信息表的结构（表名的字号都统一成5号字）字段名学号姓名性别政治面貌出生日期专业班级家庭住址联系电话备注数据类型文本文本文本文本日期型文本文本文本文本文本字段长度与格式158210YYYY-MM-DD2010301550关键字是否否否否否否否否否课程信息表（kc），本表有2个字段：课程名称、所属专业，见表4表4课程信息表的解放字段名课程名称所属专业数据类型文本文本字段长度与格式2020关键字是否班级信息表（class），共有5个字段分别为：班级名称、所属院系、辅导员、教室、人数，见表5表5信息表结构字段名班级名称所属院系辅导员教室人数数据类型文本文本文本文本文本字段长度与格式10208153表6业信息表结构字段名专业名称所属院系成绩，见表7表7成信息表结构字段名学号姓名成绩专业课程名称成绩数据类型文本文本文本文本整型字段长度与格式1582010是否否是否关键字数据类型格式文本文本2020是否字段长度与关键字是否否否否关键字专业信息表（zy）,有2个字段分别为：专业名称、所属院系，见表6成绩信息表（score）,有5个字段分别为：学号、姓名、专业、课程名称、用户表（yonghu），有2个字段为：用户名称、密码，见表6表8户表结构字段名用户名称密码数据类型文本文本字段长度与格式88是否关键字以上为本系统的相关表格数据分析————概念模型设计3.3数据分析——概念模型设计需求分析阶段主要有两个方面的任务：分析用户的数据要求和分析用户的处理要求。通过以上分析，我们已经基本了解了用户对处理的要求，接下来需要做的工作时分析用户对数据的要求。为了把用户的数据清晰明确地表达出来，首先建立一个概念性的数学模型，概念性数学模型是一种面向问题的数学模型，是按用户的观点来对数据和信息建模。最常用的表示概念性数据模型的方法是实体—联系方法。这种方法用E-R图描述现实世界中的实体，而不涉及这些实体在系统中的实现方法，该方法又称为E-R模型。E-R图共有三种符号：实体、属性和联系。通常实体用矩形表示，属性用椭圆或圆角矩形表示，联系用菱形表示。联系又分为一对一、一队多和多对多三种类型。3.4数据库建模经过上面的分析，能够提取出以下几个实体：学生、课程、专业、班级等。它们的实体图分别如图9图10、图11保留E-R图，将图号图名写好，下面其它的实体图可以删除。在找出所有实体的基础上，需要进一步分析各实体之间的联系。经过分析两两实体之间的联系，然后进行合并，给出所有实体的联系图即E-R图，如图：3.5关系描述的设计根据以上各实体图和学生信息管理的E-R图，经过转换，可以导出各个关系，其转换规则为：首先每个实体应转化为一个关系，有属性的联系也应转化为一个关系，然后需要给出每个关系的关键字，根据以上规则，直接给出所有关系。学生（学号、姓名、性别、政治面貌、出生日期、专业、班级、家庭住址、联系方式、备注）关键字为学号，课程（课程名称、所属专业）关键字为课程名称，专业（专业名称、所属院系）关键字为专业名称班级（班级名称、所属院系、辅导员、教室、人数）关键字为班级名称成绩（学号、姓名、专业、课程名称、成绩）关键字为学号与课程名称在考虑系统安全的前提下，需要增加用户关系，其关系模式如下：用户（用户名称、密码、用户ID）关键字为用户名称得出以上关系后，根据关系数据库的理论要求，需要对所有关系进行关系规范化。为了更好的进行等级管理，所以在本软件的数据库中定义视图creatwviewis_studentAsSelectsno,snme,FormstudentWheresdept=’is’为提高本软件的相关搜索动作的速度在数据库中定义索引Creatwuniqueindexstusnoonstustudent(sno)定义关键字在上方已经给出因为数据库的安全以及对学生学籍信息隐私的相关考虑对本系统的数据库进行权限的定义本管理系统可以实现对学生学籍的填加学籍信息的修改学籍信息注销等一系列微操作并且实行权限式的管理结构，其登入的用户权限格式分为：1超级管理员（老师及程序维护人员）其有全额的权限，此管理员可以进行任何权限的操作。2学生及其他（此种权限只能对数据库中的学生基本信息表进行查看，对其任何信息无修改，删除，等操作）本系统中的实体设计是经过检验并且是符合BCNF级别的范式的，从表中可以看出首先其相关的关系模式是符合bcnf定义的。(若关系模式属于1NF，且R的每个非平凡依赖的决定因素都包含键码，则R属于BCNF)4．软件功能设计4.1构造系统的逻辑模型构造系统的逻辑模型的工具是数据流图和数据字典。数据流图中没有任何具体的物理元素，只是用来描绘信息在系统中的流动和处理情况。数据流图共有四种基本符号：矩形表示数据的源点或终点，圆或椭圆表示变换数据的处理，向右开口的矩形表示数据存储，箭头表示数据流，即特定数据的流动方向。根据现行学生信息管理的业务流程，首先确定数据流图中的源点和终点都选定为学生，如此就得到了学生档案管理系统的基本系统模型，如图14所示（下图的图号，图名字号）根据基本系统模型，对其逐步细化，得到描绘逻辑系统细化后的数据流图，如图所显示为了更进一步描绘系统逻辑模型，在得出系统的数据流图后就要对图中的数据进行定义即数据字典。数据字典是关于数据信息的集合，也就是对数据流中包含的所有元素的定义的集合。图给出了系统的主要数据元素的数据字典卡片，以具体说明数据字段卡片中相关数据的含义4．2确定目标系统的功能通过详细的用户调查，在现行的业务处理流程和数据流图的基础上，就可以基本确定目标系统要达到的目标了。需求分析的任务是确定系统必须完成的工作，也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。在经过多方了解和调查后，基本清楚了学生档案信息管理的功能需求。学生档案管理系统必须完成以下功能：①数据添加功能：对于新生报到，系统必须具有班级的建立，课程的设置，如果新增专业，则能添加新专业，期末学生的考试成绩信息必须能够录入；②数据修改功能：当上述资料发生变化或有错误信息输入时，应能够及时对数据进行修改和补充；③数据查询功能：该系统的主要功能之一即根据用户提供的相关信息，能够及时查找出对应的学生信息，系统应该提供多种查询方法，以便满足用户的不同需求；④数据打印功能：学生基本信息和成绩录入后应可以打印出来形成文字档案，装入学生档案，这也是学生档案管理系统必须具备的功能。4．3系统设计系统设计一般分为总体设计和详细设计，进过需求分析阶段的工作，已经清楚系统必须完成的工作，下面的工作就是决定“如何做”的问题。总体设计的基本目的就是“概括地说系统应该如何实现？”。通过该阶段的工作将划分出组成系统的物理元素——程序、文件、数据库、文档等，另一方面的主要工作就是设计软件的结构，即确定系统都由哪些模块组成及模块之间的相互关系。4．4软件系统结构的设计得到新的业务流程根据系统分析得到的现行业务处理流程，在反复研究后，首先得到目标系统即学生档案管理系统的业务流程，其处理流程如图17针对新的处理流程，现具体描述如下：①用户登录：对系统进行初始化设置，包括对专业、课程和班级的