百讯OA系统产品介绍说明书

百讯产品介绍说明书第1页共122页百讯OA系统产品介绍百讯产品介绍说明书第1页共122页一、百讯系统产品简介1、OA协同办公系统、人力资源系统、档案管理系统适用于各行业，如房地产、政府部门、企事业单位。2、CRM营销管理、房地产项目管理适用于房地产行业。提供房地产行业一体化信息系统解决方案。3、企业门户提供与外界沟通的渠道。适用于各行业。二、百讯产品介绍百讯OA系统是适用于企业事业单位的通用型网络办公软件，融合了我们长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术，该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。百讯系列产品走可持续发展的道路，始终以满足用户需求为己任，把丰富软件功能、提升软件质量作为第一要务，不跟风炒作，坚信酒好不怕巷子深，好产品最终会赢得市场认同。系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能模块。百讯产品在功能上媲美售价数十万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在1分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。网上采购网上营销企业门户……CRM营销管理客户关系管理房产租赁办公(OA)人力资源(HR)档案管理投资可研分析开发管理招投标管理合同管理资金管理营销报表项目报表知识中心CRM营销管理电子商务建设全生命周期项目管理成本管理工程管理经营报表领导查询决策支持及领导查询进度计划财务管理企业经营管理物业管理房地产企业信息化解决方案百讯产品介绍说明书第2页共122页OA系统采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全。多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。软件价格定位着重考虑了不同用户的购买能力，所以实际上软件价格是远低于其价值的，企业只需很小的投入，就可以带来效率与效益的提升。百讯OA系统与一般网络办公系统所不同的不仅仅是它的价格，更在于它独特的先用后买的销售方式，用户可免费下载试用版试用，除无手机短信模块外，包括了其它所有正式版模块。先用后买的销售方式使得您可以“只买好的，不选贵的”，充分降低用户的软件投资风险。三、产品特性敏捷管理：缔造敏捷的响应、流转平台协同管理：构建协同的组织行为标准知识管理：沉淀知识，实现组织持续创新一体化管理：以一体化为企业信息化建设指导思想四、应用效果创造数字化办公环境，突破沟通障碍，基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动办公建立企业内部信息门户，统一信息发布平台，消除信息混乱加强组织行为管理，监控制度执行与工作绩效，工作任务实时督办，提高成员的执行力工作流子系统，实现跨部门流程化协同工作，加强业务规范，提升工作效率知识管理子系统，打破信息孤岛，实现知识、经验的随时积累、充分利用激活企业硬件投资，提高内部资源利用率，实现无纸化办公，降低办公与企业运营成本客户关系子系统，全方位掌控客户资源，稳定客户关系，提升客户服务质量通过全面的企业信息化解决方案，快速提高整体信息化水平，提升企业未来竞争力规范企业信息管理，多级权限控制，确保企业信息安全加强多层次沟通，实现全员参与，成为塑造企业文化的良好平台五、综合优势【性能优异】使用普通PC服务器即可实现百人级别的并发应用，通达OA项目版更可支持千人规模的并发应用。【性价比高】在关注OA核心应用，做好做精基础模块的同时，功能不断拓展升级，充分保护用户软件投资。百讯产品介绍说明书第3页共122页企业版不限制用户数，使得用户的应用规模不因价格因素而受到制约，完美服务版首创软件终身免费服务与升级理念。软件价位充分考虑中国国情，通过研发、营销与服务模式的优化降低了运营成本，同时坚定走通用型产品化路线，使得软件价位理性回归。面对越来越务实的企业与政府采购，百讯的目标就是“做用户买得起的、用得好的、不考虑价格因素仍有明显优势的好软件”。【成熟度高】在大量用户实际使用的基础上，采纳用户建议数千条。得益于严格的实际应用检验，软件成熟度很高，可实施性很强，让用户真正买的放心、用的顺心。六、功能模块车辆管理公文管理信息发布档案管理功能模块个人办公公共信息数据总线授权系统流程系统中间件建模系统………...软件集成接口硬件集成接口消息预警应用架构平台数据库层网络层硬件设施OS基础网络SQLSERVERORACLEDB2………数据库网络层工作计划会议管理知识中心企业社区流程中心文档管理信息门户Portal待办流程预警消息快捷通道待办任务个人工作台百讯产品介绍说明书第4页共122页七、主要功能描述百讯产品的功能设计优势，需要我们总结，也需要让更多的用户了解。功能强在哪里？这里给出一个详尽的答案。下面以主要功能模块举例，说明百讯产品的人性化设计和丰富的功能特性：安装一分钟傻瓜化安装，无需专人指导客户端使用浏览器即可实现全球办公登录允许自定义登录界面图片或FLASH动画，自定义IE浏览器窗口标题允许限制登录次数允许设定密码有效期自动记忆登录名允许设定是否显示IE工具条写入登录日志密码单向验证，确保密码无法用任何方式获取和还原，修改密码写入日志提供USB用户KEY安全登录方案，达到网上银行U盾的安全级别主界面提供个性化定制界面布局，充分满足用户习惯内置多套界面主题，每个用户均可以进行个性化设置，允许修改和添加新的界面主题界面简洁实用，易于操作，无需专业培训即可掌握使用方法独特的在线人员列表，方便即时交流，支持RTX状态感知采用无刷新技术实现内部短信提醒与在线人数显示可由管理员设置单位个性化LOGO图片与软件标题，无需软件开发商参与修改，产品基于开放性理念，使得用户无需为界面定制付费菜单超强的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项，充分体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供最大可能允许菜单调用外部网址与Windows可执行程序双菜单机制，允许同时执行多模块功能快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序三级树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项提供菜单备份与恢复功能支持多行滚动，允许无限扩展桌面通过桌面模块，快速执行功能操作，突出显示重要信息桌面模块独立化，允许自行设计桌面模块，提供无限扩充可能支持拖拽式排布桌面模块，个性化桌面设置权限控制通过角色排序号、管理范围设置，确保管理层次有序精确为特定模块提供专属性权限设置，满足灵活性要求支持辅助角色，方便定义权限百讯产品介绍说明书第5页共122页组织机构管理支持无限多级机构与部门设置，充分支持大型企业集团应用通过6000用户数定义测试企业版与完美版产品均不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无需按点付费，承担高昂的授权费用，仅此一项就为用户节省数万至数十万的投入部门排序号、角色排序号、用户排序号的采用，确保组织机构定义中的领导排名符合中国国情支持离职人员和外部人员管理通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理支持用户导入、导出、与RTX同步，用户批量设置，空密码用户提示系统安全控制根据角色权限设置，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障完备的系统日志管理，提供访问量年度、月、日统计报表，重要操作日志的查询管理通过系统访问控制，设置IP访问权限，对登录与考勤做出限制，提高访问安全性提供系统安全设置选项，包括密码强度、USB用户KEY设置系统资源管理允许指定邮箱和个人文件柜空间限制系统资源监控与回收，删除过期数据，提高空间利用效率手机短信配合通达短信服务器软件，使用专用短信猫设备发送短信，快速稳定，无需联接互联网使用支持群发手机短信，后台发送，前台可执行其他操作，无需等待发送完毕支持手机短信回复到OA系统，可按指定格式转化为内部短信与OA主要模块关联，实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒统一管理发送与接收到的短信，可作为短信呼叫中心使用3G应用支持通过智能手机或PDA设备访问OA系统，实现主要功能互动操作实现无线移动办公即时通讯赠送类似QQ的局域网即时通讯工具，可与OA用户互通实现与腾迅RTX的关联应用客户端工具除浏览器访问OA系统外，还提供了OA精灵客户端工具，实现开机自动登录OA系统，不占用桌面和任务栏空间，可接收短信提醒支持类似QQ的闪动效果与精灵动画提示文档在线编辑支持Office文档（Word、Excel、PowerPoint文档）在线编辑，无需下载，自动上传支持痕迹保留支持手写签名与电子印章，配备电子印章验证功能，确保文档安全，通过公安部认证公告通知支持MHT格式公告发布支持指定公告通知类型，查阅时可按类型筛选百讯产品介绍说明书第6页共122页支持按人员、部门、角色来确定分布范围允许设定有效期允许附带无限多个附件、允许设定附件查阅权限附件图片自动显示，允许将附件图片插入正文，进行图文混排支持置顶功能内部邮件无需配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发邮件简单实用，即发即收，没有延迟已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理独特的数据结构设计，使得群发附件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度可通过已发送邮件箱，查看对方是否阅读，如对方未阅读时，可以删除，对方将不能接收到，从而避免误发允许由管理员设定每个用户的邮箱空间限制支持抄送与暗送，支持外发到Internet邮箱邮件重要程度设定外部邮件每个用户可以设置任意多个互联网邮箱，支持POP3与SMTP协议可以为没有WEB网页管理功能的邮箱提供WEB网页操作界面只需OA服务器能上网，就能收发邮件，客户端可以不连网内部短信内部短信与各OA模块关联，实现事务提醒无发送费用个人事务管理建立日程安排和日常事务，提高工作效率通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作通过个人通讯簿管理联系人通过个人文件柜管理私有文档，并可实现将文件共享给指定用户个人事务信息均提供便利的导入导出功能公共事务管理允许管理人员查询员工日程安排并安排工作允许管理人员查询员工工作日志并点评提供新闻管理、投票管理、工作计划管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、公共通讯簿等公共事务管理模块公共文档管理提供两个各具特点的公共文档管理模块：公共文件柜与网络硬盘均支持任意多级目录层次均支持全局搜索均支持多媒体文件播放与浏览均支持权限控制，公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件，不仅可以支持局域网文件共享，还可以支持广域网文件共享百讯产品介绍说明书第7页共122页交流沟通提供讨论区、论坛、网络会议、聊天室、图片浏览等多种交流渠道人力资源人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析合同到期、员工转正、退休的预警考勤管理，实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理劳资管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化CRM客户信息、联系人信息管理客户服务管理产品信息管理销售合同管理销售记录管理供应商信息管理工作流智能表单设计，支持在线设计表单，支持宏控件、列表控件、日