韶关学院英东农学院社联“爱心宿舍”策划书

韶关学院英东农业科学与工程学院社团联合会“爱心宿舍”项目策划书主办：英东农业科学与工程学院社团联合会2016年3月5日星期六目录一、活动主题………………………………………………3二、活动时间………………………………………………3三、活动背景及意义………………………………………3四、活动目的………………………………………………4五、活动对象………………………………………………4六、活动方式………………………………………………4七、活动流程………………………………………………5八、社团联合会分工………………………………………11九、活动经费预算…………………………………………13十、可行性分析……………………………………………14十一、附件1………………………………………………15十二、附件2………………………………………………16十三、附件3………………………………………………17十四、附件4………………………………………………183一、活动主题：“小宿舍，大爱心”二、活动时间:2016年3月至2016年6月三、活动背景及意义:“爱心宿舍”是中国扶贫基金会新长城项目部2009年发起，由韶关学院英东农业科学与工程学院社团联合会发起的大型校园公益项目。该项目主要号召大学生们以宿舍为单位，报名成为爱心宿舍或志愿者，并指导鼓励大学生们集体发挥创造性与能动性，通过环保助学、爱心义卖、志愿者行动等方式参与公益，体验参与公益的价值和快乐。爱心宿舍项目所筹善款全部用于捐购爱心包裹项目，帮助贫困地区和灾区小学生发展。通过英东农学院社团联合会在校园内招募爱心宿舍和志愿者，开展环保助学和爱心储钱袋活动。爱心宿舍报名后，可选择定期捐出宿舍内的废旧书报和矿泉水瓶等参与环保助学活动，也可以定期捐出零钱参与爱心储钱袋活动，由社联用募集的善款到周边邮局捐购爱心包裹，用以资助贫困山区的小学生。“一方有难，八方支援”自古以来就是中华民族的传统美德，为了弘扬这一美德，尽自己最大努力去帮助贫困山区的孩子们，让他们有学上，有衣穿，有书读，4同时也为了提升当代大学生的爱心素养，我们社联特举办此次“爱心宿舍”活动。四、活动目的:1、本活动通过组织爱心宿舍开展各种公益活动，丰富宿舍的文化生活，将慈善公益事业与宿舍、校园的精神文明建设相结合，促进和谐宿舍、和谐校园的发展。2、该项目还将积极动员在校大学生加入志愿者的行列，为大学生提供了一个参与公益事业的便捷通道。让大学生在工作的过程中体会奉献的乐趣，提高道德修养，提升工作的能力。3、韶关学院是韶关市唯一一所本科大学，在韶关市乃至粤北地区都具有一定的影响力，我们想通过“爱心宿舍”这个项目来让韶关市更多的人们关注贫困地区的孩子，为更多人提供捐献爱心的平台，让更多有需要的人得到帮助。五、活动对象:韶关学院全体学生六、活动方式:1、在全校范围内以各种方式宣传爱心宿舍活动，扩大校园影响力。2、在校园内以宿舍为单位建立长期的“爱心宿舍”捐5助关系，并定期到宿舍收取爱心物资。七、活动流程：（一）前期宣传物品准备：1）笔记本：20本签字笔：8支记号笔：20支门签：1000个2）音响：3个（三堂、四堂和丹桂苑每个招募点各1个）3）桌子和椅子：6张桌子，3张椅子（三堂、四堂和丹桂苑每个招募点各2张桌子，一张椅子）4）海报：2张，分别贴在科技楼和英东楼5）帐篷：3顶，三堂、四堂和丹桂苑各一顶6）宣传单：1000份7）横幅：3条，三堂、四堂和丹桂苑宣传招募时用，可以给参加活动者签名。8）卡纸：80张，用于制作趣味宣传牌，挂在科技楼和南一南二附近的行道树上。9）塑料绳：2卷，用于将宣传卡纸挂在树上。人员准备：1）人员调动：第一饭堂、第三饭堂、第四饭堂和丹桂苑各分两组，第一组和第五组分配8人，其余组分配12人。第一组、第二组、第三组和第四组分别在第一、三、四饭堂和丹桂苑中午10:30~12:30进行宣传招募；第五、6六、七、八组则在下午16:30~18:30宣传招募。2）人员培训：3月7日（星期一），召开第一次社团联合会全体会议，安排各社团宣传时间和地点，并对参与本次招募活动的各位同学进行前期培训，详细了解本次活动策划，学习操作模式。1、宣传招募1)院内招募:3月9日（星期三），主席团安排社联干部将爱心宿舍宣传片发给我院大一、大二和大三各班班长，并在课间播放爱心宿舍宣传片（宣传片由英东农院科学与工程学院的话剧社制作），对他们进行一个简单的宣传和讲解，以班级为单位进行爱心宿舍和志愿者报名。各班于10日晚上23:00前把报名表交到兰晓霞同学(691720)处。2)校内招募:1、3月9日（星期三）和10日（星期四），社团联合会调动各个社团在午饭和晚饭时间分别在第一、三、四饭堂和丹桂苑各设立一个临时招募点，进行前期招募。在招募点要搭建宣传台，进行宣传和讲解爱心宿舍项目，招募爱心宿舍和志愿者的报名活动（附件1和2是报名表）。各招募者宣传时必须清晰解析爱心宿舍活动的特点，并突出宣传这次活动将设置固定收集点这一变动。其中每个招募点都要拉上横幅。招募时间为：中午10:00~12:30，下午16:30~18:30。具体安排71、社团联合会主席团将上学期爱心宿舍的相片晒出来，英东农业科学与工程学院的服务队、知心社、红十字会、棋谭弈会、义教队、压花协会和主席团的成员负责在宣传前用卡纸将趣味宣传牌制作好，并用记号笔写上相应的标语。（宣传牌模板由社联主席团提供）2、进行校内招募前，志愿者应将相片挂到招募地点的帐篷上等，将趣味宣传牌挂在科技楼、英东楼、南一、南二和各饭堂附近的行道树上。挂之前应要向清洁工人等有关人员说明情况；当天下午招募结束后志愿者应将卡片与相片回收。3、每组分为8至12人，其中必有各社团的正副社长，正社负责物品管理、宣传口号、横幅等；两名副社长负责爱心宿舍的宣传和志愿者的招募；一名副社长负责对招募现场进行照片和影像资料的获取。且每组每个成员均受过社团联合会对于本次“爱心宿舍”活动的培训，对此活动有深刻了解。4、由社团联合会主席团收集每组的宣传照片和视频。5、由英东农学院社联策划部为主力，通过相关媒体，如腾讯微博、新浪微博、微信公众平台等宣传爱心宿舍的志愿者招募。注意：1、如果天气不太好，招募地点定为各饭堂和丹桂苑入口处，如果天气特别不好，改为宿舍走访招募；82、活动本着自愿参与，尽量争取的原则；3、活动过程中要注意礼貌；4、在宣传中一定要宣传我们社联“爱心宿舍”的宗旨和性质，以及他们加入爱心宿舍之后爱心包囊以何种形式，何种名义邮寄；5、社联主席团必须做好详细的开支记录，一定时间后，由社联策划部于我院微信公众平台公布。（二）中期安排6、3月15日晚上19:00~21:00，在科技楼A504召开志愿者培训，详细为他们讲解“爱心宿舍”项目流程，并让志愿者填写志愿者意愿表，我们会根据意愿表对志愿者的服务地点进行最合理的安排。7、碧桃苑和丁香苑有2名志愿者代表（即负责人），其余15个苑每个苑都有1名志愿者代表（即负责人）。各负责人直接为“爱心宿舍”社的成员，由英东农业科学与工程学院社团联合会主席团负责管理。每个苑每栋楼有2（具体看志愿者人数）个人负责，分为2组，每组1人，负责楼层对半分，7层楼的宿舍是一组负责1~4楼的物质收集，另外一组负责5~7楼的。南区按实际情况而定。8、在各宿舍区设置废品收集点。西区于海棠苑和秋枫苑之间的空地上设置收集点，南区于丹竹苑前羽毛球场设置9收集点，北区于碧桃苑门口设置收集点。若有个别宿舍不能及时将废品带到收集点，量少时可以在下一周再带来，量多时则该楼层志愿者上门协助收取。9、活动期间的每个星期天下午5：00会有社联的干事去各个苑收取物资。在收集物品的前一天电话联系各个苑的负责人，预约收集时间。负责人和志愿者通知各爱心宿舍。收集物品时，负责人登记好每个苑物资明细，以电子版的形式发到曾伟剑同学的QQ邮箱：[e-mail]，由英东农学院社联主席团统计登记。并且整个活动的物资明细将由社联策划部在微信公众平台：SYNXYSTLHH(韶院农学院社团联合会)上展出，每次活动当即展出一次。10、回收物品分类处理，各种物品归类存放。回收物品所卖得的钱用来购买爱心包裹或直接寄给受捐者，由社联主席团及时做好信息反馈表，及时给各苑负责人，并贴到各栋寝室楼下以便同学们查看。11、收集物资时，所有的“爱心”志愿者。统一佩戴爱心宿舍工作证，每次收集物品时需有1个人负责拍照，采集照片资料。注意：1、要提前联系好收废品的老板。2、志愿者要言行礼貌、态度诚恳。3、如当天负责人临时有事可找其他有事可找其10他志愿者代替负责，切记要交代清楚人员安排联系方式等相关事情。（三）后期安排1、每半学期的召开一次总结大会，各苑“爱心宿舍”负责人和优秀志愿者参与，公布我们的成果，对一直表现突出的寝室颁发我们的荣誉证书“优秀爱心宿舍”，并奖励，DIY门签一个（有优秀爱心宿舍等字样），同时收集参与者的建议。2、对参与“爱心宿舍”的志愿者给予一定的工时奖励（由赞助商赞助），受捐者的一封感谢信，荣誉证书“爱心宿舍优秀志愿者”和通知表扬。3、对于中途或者期末要退出的宿舍，由各苑负责人做好登记，以电子版的形式发到宋岸晨同学QQ邮箱：[e-mail]。收回协议，并签订退出协议，双方签字。4、在农学院社联微信公众平台及校园网上发表新闻，展示成果。5、如果包裹的邮寄对象来电或来信，则在公众平台上及时反馈给大家。6、监督和投诉办法：各个宿舍的成员如果对活动有不了解11可以向自己苑的负责人进行咨询；如在活动中与负责人有冲突或对成果公示的结果有疑问的可以拨打投诉电话宋岸晨631114，或投诉QQ邮箱：[e-mail]。八、社团联合会分工：1、主席团：①活动前期协调好宣传人员的工作安排②解决活动中的物品欲求③制作宣传用的横幅和，负责10张卡纸的宣传制作，并将其挂在三堂到东门的行道树上。④与老师保持密切联系⑤活动中期选出各苑负责人，统计好各苑回收物资明细⑥监控各社团任务进程，并监督各个社团尽快完成工作2、知心社：①在校内宣传活动前负责10张卡纸的趣味宣传牌的制作，并将其挂在二堂附近的行道树上。②密切注意活动进程，关注活动中出现的问题，统计并及时对错误进行调整③及时整理和保存爱心志愿者的信息，安排和统计好各苑志愿者名单，并做好信息保密工作12④活动过后对活动进行总结3、策划部：①制作前期宣传海报和宣传单②每月的物资明细在微信公众平台上展出③及时展示成果和反馈邮寄对象的情况④收集活动照片或视频4、外联部：①制作志愿者工作证②活动后期准备荣誉证书等5、服务队：①在校内宣传活动前负责15张卡纸的趣味宣传牌的制作，并将其挂在四堂附近的行道树上。②全程参与活动，做好爱心宿舍负责人的联系和沟通③每个星期天与各苑负责人联系，收集回收物资6、红十字会、义教队和棋谭弈会：①在校内宣传活动前各负责10张卡纸的趣味宣传牌的制作②校内宣传活动开始前分别在科技楼、南一南二教学楼和英东楼附近的行道树挂宣传趣味牌7、压花协会：①在校内宣传活动前负责15张卡纸的趣味宣传牌的制作，并将其挂在一堂到丹桂的行道树上。138、话剧社：①在院内宣传前制作完成宣传视频九、活动经费预算：用途数量单价金额用途数量单价金额门签1000120元宣传单1000200元桌子6借用工作证50续用椅子3借用记号笔202元40元帐篷4借用卡纸800.8元64元横幅335元105元音响3借用海报240元80元塑料绳22.5元5元总计614元14十、可行性分析：校园内宿舍众多，各位受到高等教育的同学们大多数都是富有爱心的，宿舍中产生的废旧饮料瓶和纸制品非常多，扔了又颇为可惜，积攒起来变卖或重复使用很有意义，那样既响应国家绿色生活的号召，也可以扶贫助困，可谓时一举两得。爱心宿舍的同学们每天每人节约一毛钱，积少成多，也能聚成善流帮助在贫困黑暗中挣扎的孩子们。英东农业科学与工程学院社团联合会2016年3月6日附件1:“爱心宿舍”志愿者报名表附件2:“爱心宿舍”报名表附件3：“爱心宿舍”承诺书附件4:时间安排表15附件1:“爱心宿