项目设计变更洽商记录管理制度

中建一局集团第五建筑有限公司芜湖新华联住宅A地块一期工程1项目设计变更、洽商记录管理制度一、释义1.设计变更：设计单位对施工图或其他设计文件所作的修改说明，通常以设计变更通知单的形式出现；有时为表达清楚也会附有图纸。2.工程洽商：相关单位根据施工现场的实际情况或本身的施工能力，在不影响建筑物功能的前提下，提出更合理的设计修改意见，经设计、监理、建设单位、施工总承包单位的负责人签认后生效，形成工程洽商记录。3.设计变更、洽商记录是建设单位、设计单位、监理单位和施工单位协商解决施工过程中随时发生问题的文件记载。凡施工过程中遇到做法的变动、材料代用、施工条件发生变动或为纠正施工图中的错误等情况，均应通过设计变更、洽商予以解决。4.设计变更、洽商记录是工程施工、验收和改建、扩建和维修以及工程结算的重要依据，是施工设计图纸的补充，与施工图纸具有同等法律效力。二、设计变更、洽商的提出设计变更、洽商的提出有：设计单位、建设单位和施工单位提出变更要求三种情况。所有的设计变更、洽商均需填写《资料管理规程》中的表C2-3设计变更通知单或表C2-4工程变更洽商记录（施工单位提供），由设计单位、建设单位、监理单位及施工单位四方签字生效。1.设计单位提出变更：是指由设计单位提出的、对原设计图纸所作的局部修改。2.建设单位提出变更：是指建设单位基于某种考虑，要对工程项目进行局部变更。此时变更一般必须通过设计，并经四方签字生效。3.施工单位提出变更：技术洽商是在工程施工过程中，根据工程的客观实际为便于施工，由施工单位报送的技术文件，该技术文件经相关建设、设计、监理及施工单位签字认可后，即可作为施工、竣工结算和绘制竣工图的依据。⑴技术洽商由项目部项目总工程师或技术负责人提出，经项目部各部门的评审、项目总工程师批准（附表：技术洽商评审记录表）后上报监理、设计和建设单位。中建一局集团第五建筑有限公司芜湖新华联住宅A地块一期工程2⑵对于施工总承包工程，供方单位的设计变更与洽商，必须通过总承包单位办理。⑶设计变更、洽商记录要随施工进度及时办理，以不影响施工进度为宜。所有设计变更、洽商，应先签后施工，不得在签字未齐全的情况下擅自施工。⑷设计变更、洽商记录上应避免涂改。若在办理过程中，出现某一方不同意某项条款而进行涂改时，应重新办理。⑸各项目部办理的洽商必须及时复印至商务、工程、质量及机电等相关部门。三、设计变更、洽商的管理1.设计变更、洽商记录应采用《资料管理规程》中给定的表格，其中：“工程名称”一栏中，工程名称必须与施工图图签一致。对于群体工程，除冠以群体工程名称以外，还应注明单位工程名称。“记录内容”一栏中，均应详细注明与变更内容相关的图纸页号、轴线位置和修改内容，必要时附图示之，以利后期查询和追溯。记录内容必须条理清晰，明确具体，用词准确肯定，不得有模糊词语，文字及图示表述清楚，深度满足施工和商务的需要。在签字栏中，四方签字必须齐全。若设计单位授权建设（监理）单位代为签字（如设计单位在异地时），则必须有设计单位的书面委托书。设计变更、洽商为多页时，必须每张签字。若在后期设计变更、洽商中，有对前期某一设计变更、洽商或其中某条内容重新更正的情况，则必须注明“某年某月某日洽商中第几条内容作废”的字样，同时在前期设计变更、洽商记录相应位置处标出范围，盖上“作废”章，并注上后期设计变更、洽商记录的日期、条款及编号。2.设计变更、洽商记录单应分专业，连续编号；3.一般情况下，设计变更、洽商记录正本份数按需要来做，一般不少于六份。若群体工程中有几个单位工程同时使用同一份“设计变更、洽商记录”，项目资料员必须按单位工程个数如数复印归档，并在复印件上注明原件存放处、抄件人签字、日期。4.施工单位在收到或办理完设计变更、洽商记录后，除及时将原件交给资中建一局集团第五建筑有限公司芜湖新华联住宅A地块一期工程3料员归档以外，单位工程技术负责人还必须做好相应技术交底，必要时填写技术措施交底。设计变更交底应由项目技术部门根据变更要求,并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业工长、质量、测量等部门进行交底。5.做好竣工图草绘工作。单位工程技术负责人应及时、准确地将设计变更、洽商记录中相关内容按竣工图编制要求改绘在有关图纸上，以指导施工和方便将来竣工图的绘制。四、项目部设计变更、洽商记录管理制度管理流程中建一局集团第五建筑有限公司芜湖新华联住宅A地块一期工程4项目部设计变更、洽商记录管理工作流程图项目技术部监理单位设计单位建设单位公司技术部开始提出工程变更洽商经会审后，技术部填写工程变更洽商记录，由项目总工程师（技术负责人）批准后报设计、建设单位批准项目资料员复印发放相关部门并将原件归档结束报公司技术部备案、技术部责任工程师过程检查审核设计变更、洽商开始开始提出设计变更提出设计变更报设计批准四方签字确认