第1章办公自动化及常用工具软件应用综合实训

1电子商务应用综合实训指导2第1章办公自动化及常用工具软件应用综合实训1.1建立FTP站点与FTP下载1.2文件的下载与压缩1.3电子邮件的收发1.4文字排版综合应用1.5文字处理表格的综合应用1.6文字处理表格的综合应用（2）1.7演示文稿的综合应用1.8上网配置及应用1.9仿真模拟案例31.1建立FTP站点与FTP下载应用【实训目的】1．熟练掌握FTP软件的安装及设置用户的方法2．实现文件共享及网络间互传41.1建立FTP站点与FTP下载应用【实训任务】1．网上下载serv-uFTP软件2．在一台计算机上安装相应的FTP服务器端3．配置匿名用户及其他用户的使用4．完成本地文件上传到FTP服务器，将服务器端数据下载到本地计算机51.1建立FTP站点与FTP下载应用【实训环境】1．迅雷2．WinRAR3．Office20034．serv-uFTP软件5．IE8.0及连通互联网的PC机61.1建立FTP站点与FTP下载应用【方案设计】小赵是某校计算机房的管理员，为了教学方便，需要在80台计算机机房里安装一台FTP服务器，来实现教学用数据的共享，教师用它来实现教学资料的共享，学生用它实现上交作业。配置两个用户：teacher和student，用户名和密码相同。教师用户用于上传教学资料，具有读写、删除功能；学生用户用于上传作业，不具有删除和修改功能。71.1建立FTP站点与FTP下载应用【相关原理知识】1．FTP(FileTransportProtocol)：文件传输协议，是Internet上的文件传递工具。2．FTP的作用：正如其名所示，FTP的主要作用，就是让用户连接上一个远程计算机，查看远程计算机有哪些文件，然后把文件从远程计算机上拷到本地计算机，或把本地计算机的文件送到远程计算机去。83．“下载”（Download）：“下载”文件就是从远程主机拷贝文件至自己的计算机上。4．“上传”（Upload）：“上传”文件就是将文件从自己的计算机中拷贝至远程主机上。用Internet语言来说，用户可通过客户机程序向（从）远程主机上载（下载）文件。1.1建立FTP站点与FTP下载应用91.1建立FTP站点与FTP下载应用5．使用方法：使用FTP时必须首先登录，在远程主机上获得相应的权限以后，方可上载或下载文件。也就是说，要想同哪一台计算机传送文件，就必须具有哪一台计算机的适当授权。换言之，除非有用户ID和口令，否则便无法传送文件。这种情况违背了Internet的开放性，Internet上的FTP主机何止千万，不可能要求每个用户在每一台主机上都拥有帐号。101.1建立FTP站点与FTP下载应用【实训步骤】1．选择一台计算机作为FTP服务器；2．在服务器上安装serv-uFTP软件；3．配置两个用户：teacher和student，用户名和密码相同。教师用户用于上传教学资料，具有读写、删除功能；学生用户用于上传作业，不具有删除和修改功能；4．测试资料上传和上交作业。111.1建立FTP站点与FTP下载应用【实训结果分析】FTP服务器软件为日常办公提供较为便利的资料共享，可以实现不同网段之间数据共享。121.2文件的下载与压缩【实训目的】1．熟练应用迅雷的基本参数设置，并实现相关下载2．熟练应用WinRAR基本参数设置，完成文件的压缩和解压缩13【实训任务】1．在互联网上下载实训所需软件的压缩软件，并安装2．利用压缩软件实现文件的压缩和解压缩3．下载的软件传到FTP服务器的“教学资源”目录下1.2文件的下载与压缩14【实训环境】1．迅雷2．WinRAR3．Office20034．FTP服务器5．IE8.0及连通互联网的PC机1.2文件的下载与压缩151.2文件的下载与压缩【方案设计】上网搜索ＷinRAR软件及歌曲“北京欢迎你”，使用迅雷软件将其下载到Ｄ盘的“课程实训”目录下，下载时文件分成10个同时下载，其他默认。安装ＷinRAR软件到计算机中，将下载歌曲进行分卷压缩，每卷2MB，压缩后删除源文件，并为压缩包加设密码为“123”。将压缩后的歌曲文档传到FTP服务器的“教学资源”目录下。16【相关原理知识】1．压缩与压缩文件：压缩其实可以理解为一个动作，通常就是将一个或一批(多个)容量较大的文件经过一定的算法处理变成一个容量较小的文件，这个过程就称为压缩，而通过这个过程得到的文件称之为压缩文件。1.2文件的下载与压缩171.2文件的下载与压缩2．压缩文件的格式：由于压缩过程使用不同的算法，所以压缩文件的格式也不一样。*.rar、*.zip、*.jar等都属于压缩文件的格式。3．压缩软件：能够制作和操作压缩文件的软件。181.2文件的下载与压缩4．解压缩：我们利用压缩软件生成的压缩文件如果拿到另外的电脑上使用，必须先还原成原来的文件格式才能使用，这个还原的过程称之为解压缩。解压缩也借助压缩软件，但不一定解压和压缩要用同样的软件，这是因为有的压缩软件支持多种格式的压缩与解压缩。191.2文件的下载与压缩5．自解压文件：由于压缩文件在使用前要先解压，如果没有安装压缩软件就会出现压缩文件不能使用的情况。为了使用方便，压缩软件都有能够制作自解压文件的功能。所谓自解压，是指压缩文件本身具有解压缩功能，这种文件一般是以*.exe作为文件扩展名的。自解压文件在使用时只要双击该文件就能自动解压缩，无需压缩软件。注意：利用同一软件以相同方式生成的自解压文件会比压缩文件略大一些。201.2文件的下载与压缩6．压缩比：在使用同一个压缩软件进行压缩的时侯，可以选择压缩比。压缩比指的是原文件与压缩文件大小的比率。这个值越大，得到的文件也越小，但是如果压缩比较大，压缩过程所占用的时间也较长。21【实训步骤】1．使用搜索引擎www.baidu.com，按关键字查找迅雷软件所在网站，下载并安装到计算机中；2．上网查找WinRAR软件并下载安装；3．将歌曲文件实现分卷压缩；4．将压缩包上传到FTP服务器“教学资源”目录下。1.2文件的下载与压缩22【实训结果分析】在互联网上下载相关资源是办公中必要的一项技能，压缩软件已经成为办公必不可少的实用软件。1.2文件的下载与压缩231.3电子邮件的收发【实训目的】1．熟练掌握用OutlookExpress发送和接收电子邮件的方法2．熟练应用Foxmail或OE进行邮件收发24【实训环境】1．IE8.02．Foxmail/OE6.03．FTP服务器4．可实现上网的PC机1.3电子邮件的收发25【方案设计】小李在网易163中申请一个免费邮箱，并使用OE软件给他的好朋友小王发了一张福娃照片，小王给他回了一封邮件将自己的个人简历作为附件发回，并希望小李能将其个人简历加以修改。1.3电子邮件的收发26【相关原理知识】1．电子邮件地址：电子邮件地址如真实生活中人们常用的信件一样，有收信人姓名，收信人地址等等。其结构是：用户名@邮件服务器，用户名就是你在主机上使用的登录名。而@后面的是邮局方服务计算机的标识（域名），都是邮局方给定的。如[e-mail]即为一个邮件地址。1.3电子邮件的收发271.3电子邮件的收发2．邮件头：提供了详细技术信息列表，如：该邮件的发件人、用于撰写该邮件的软件以及在其到达收件人途中所经过的电子邮件服务器。这些详细信息对于辨别电子邮件的问题或者辨别未经授权的商务邮件的来源非常有用。28【实训步骤】1．在网易163中申请一个免费邮箱；2．在OutlookExpress中设置你的新帐户；3．小李发一封信，主题为“奥运福娃”，添加附件一张福娃图片“ay.jpg”，正文输入“为奥运加油！”4．小王使用Foxmail接收邮件，并阅读邮件，将附件保存在桌面上，并回复邮件。1.3电子邮件的收发29【实训结果分析】现在的邮件都是用Foxmail等邮件客户端收取，不从浏览器登录了。时间一长，服务器端的邮件就混乱起来。如果又给这个邮箱建立一次邮件帐户，会把所有的邮件重新收取一遍，很麻烦。其实只要妙用Foxmail中的“远程管理”功能就可以很好的解决这些问题。1.3电子邮件的收发301.4文字排版的综合应用【实训目的】1.熟练掌握有关字体、段落及边框和底纹的排版操作。2.熟练掌握有关分栏、插图及页面设置等排版操作。31【实训任务】1.完成文字排版任务2.完成插图设计3.结果保存到FTP服务器的“教学资源”的目录下1.4文字排版的综合应用32【实训环境】1．Windowsxp、Office20032．FTP服务器1.4文字排版的综合应用331.4文字排版的综合应用【方案设计】小张为某报社的一名职员，部门主管交给他一项关于介绍赵洲桥景点的排版任务，希望他能按此要求排版后发表。34【相关原理知识】超级链接（Hyperlink）：可以看作是一种文件的指针，它提供了相关联文件的路径，以指向在本地、网络驱动器或Internet上存储的文件，并可跳转到相应的文件；也可以在超级链接中指定跳转到文件中的一个命名位置。1.4文字排版的综合应用35【实训步骤】（1）选择标题，单击“格式”—“字体”，在字体中设置小初黑体，加粗，居中对齐，然后在字符间距中，选择间距加宽4磅，在文字效果中选择礼花绽放；单击“格式”—“边框和底纹”，边框选择虚线，底纹选择黄色。（2）选中正文，在常用工具栏的字体选项上选择楷体_GB2312，单击“格式”—“段落”，在缩进的特殊格式里选择首行缩进，后面输入0.8厘米，然后在段前中输入16磅。1.4文字排版的综合应用361.4文字排版的综合应用（3）选中首字，单击“格式”—“首字下沉”，在位置中选择下沉，下沉行数选择4行，距正文输入0.5厘米。（4）将光标移至在第二段首，单击“插入”—“图片”—“来自文件”，选择路径中的“赵州桥。jpg”，点击“插入”，选中图片，单击鼠标右键，从弹出快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，出现“设置图片格式”对话框，选择版式标签中的紧密型，选择居中显示。371.4文字排版的综合应用（5）选中第三、四段，单击“格式”—“分栏”，选择两栏，栏宽相等，然后在栏宽中输入7厘米。（6）选中“建造技术创造性”，单击“插入”—“图片”—“艺术字”，选择斜排的艺术字，点击确定，出现“编辑艺术字体”对话框，选择仿宋_GB2312，大小选24号。381.4文字排版的综合应用（7）选择“桥址选择比较合理……赵州桥的桥台独具特色”，单击“格式”—“项目符号和编号”，弹出“项目符号和编号”对话框，在项目符号选择“√”。（8）单击“视图”—“页眉和页脚”，在页眉中输入文字“风景文化”。39【实训结果分析】熟练使用文字排版功能是办公自动化必备的技能。1.4文字排版的综合应用401.5文字处理表格的综合应用【实训目的】1.熟练掌握Word中有关表格的绘制技巧，编辑修饰2.熟练掌握Word中有关表格的公式计算压缩41【实训任务】1．完成文字表格处理任务2．完成表格中的公式计算3．结果保存到FTP服务器的“教学资源”的目录下1.5文字处理表格的综合应用42【实训环境】1．Windowsxp、Office20032．FTP服务器1.5文字处理表格的综合应用43【方案设计】1．小张是某学校教务处的老师，为学生排了课程表，请制作并保存．1.5文字处理表格的综合应用441.5文字处理表格的综合应用451.5文字处理表格的综合应用具体要求对表进行格式设置1）将标题设为楷体，2号，加粗，居中；2）将表格第一行的高设成1.2厘米，第2—7行高设成0.6厘米；3）设置表格的外框线为1.5磅红色粗细双实线，内框线为0.5磅红色单实线；4）表格的第一行添加黄色底纹。461.5文字处理表格的综合应用2．小张同时负责统计几位学生的成绩，请对以下４人设计表格来统计总分及平均分．姓名\科目英语数学会计张名897968李秀977284王小宾758279刘志678590471.5文字处理表格的综合应用对上面的文字进行如下设置，具体要求：1）将文字转换成5行4列的表格，列宽3厘米，行高自动设置，表格中的字体设置为五号宋体；2）在表格的第三行插入一行，输入文字：