重庆邮电大学爱心社造血干细胞捐献活动策划书

2012-2013年重庆邮电大学爱心社造血干细胞捐献活动策划书主办单位：重庆邮电大学共青团委员会协办单位：重庆市红十字会社团联合会承办单位：爱心社目录一、活动概况活动主题····································2活动背景····································2活动目的····································2活动时间····································3活动地点····································3承办单位····································3二、活动宣传····································3三、活动分工····································5四、活动流程宣传活动····································6捐献活动····································8五、经费运算····································10六、活动注意事项································11七、附件········································11一、活动概况活动主题造血干细胞采样，拨开生命的曙光——为生命连线，用爱心搭桥活动背景在校团委等的大力支持下重庆邮电大学爱心社已连续7年与重庆市红十字会合作每年在校开展一次造血干细胞采样活动，受到重庆电视台，华龙网的关注报道。至今累计采样志愿者2000余人，其中包括任春梅等3名同学已成功配型捐赠，挽救3名白血病人。我们在感受着生活的美好同时，却有那么一群人在社会的某个角落忍受着疾病的煎熬，他们在生命的边缘岌岌可危，他们就是白血病患者。可是让我们痛心疾首的是目前我国的白血病患者数量与日俱增，而中国骨髓库的HLA型数据十分有限，远远无法满足白血病患者的需要。数以百万计需要移植造血干细胞拯救生命的患者正在翘首盼望，等待更多的造血干细胞捐献志愿者的援助之手。怀着这样美好的希望，我社团携手重庆市红十字会等公益组织举办此次意义深远的活动，希望能为中国骨髓库的壮大奉献绵薄之力。活动目的通过此次活动，向校内广大学生普及造血干细胞捐献的必要知识，使更多的同学加入到这个志愿者行列中；动员大家积极的参与爱心活动，为身处疾病煎熬的白血病患者做些力所能及的事，望他们能重拾生活的美好，健康而快乐。活动时间2012.10.24活动地点学生活动中心承办单位重庆邮电大学爱心社二、活动宣传（一）前期宣传10月18—24日，各部门积极配合，鼓励会员参加。干部干事在各自的班集体进行宣传。10月21日，将宣传的海报、展板展出，校内挂出横幅海报张（寝室楼下、校园各处宣传栏）大展板张(中心食堂、太极、兴业苑)10月18—24日，网络宣传正式开始，在新浪微博：@重邮爱心社。红岩微博：@爱心社。人人网公共主页：重庆邮电大学爱心社。各QQ群、爱心社网页、BT当铺、BBS等进行大规模的宣传。（二）中期宣传10月24日，活动当天，请重庆市内相关媒体或校新闻中心进行现场采访。且在学校内摆放指路牌，引导大家参加活动。微博直播（三）后期宣传1、活动过后写活动总结及评价2、活动完后当天在网站上公布活动相关视频、照片，及时跟踪报道http:202.202.43.125/axs三、活动分工（一）实践部10月20日之前，申请宣传期间需要的桌椅。10月21日，确保展板海报已经展示张贴，横幅挂起。10月22日早上，将宣传所用的桌椅、雨棚搬到宣传点（太极、中心食堂、兴业苑）。10月20日，整理各会员及干事文档资料，联系合作团支部安排咨询点的人员及时间表。制定22—23日值班表，20日之前传至群共享。10月24日，协助宣传部布置活动中心场地，并在捐献活动结束后指导各部门的人进行桌椅等物资的归还工作。（二）办公室10月18日，申请活动场地，雨棚。10月21日晚，通知各人员宣传的时间地点。10月24日，负责捐献活动当天物资的具体分配。10月24日，负责工作人员用餐预定。（正式发票）实时更新微博（三）宣传部10月20日，完成所有的海报、展板、传单以及指示牌的设计工作。10月24日，负责指导实践部一起布置当天活动场地。10月24日，负责活动的宣传稿，活动现在照片。（四）网编部10月18日，在爱心社官网上上传关于造血干细胞采样的倡议书10月18—22日，负责前期的网络宣传。10月24日，将捐献活动的宣传稿上传，并时时更近活动的开展。10月24日，负责活动当天的音响设置，以及咨询点的搭建工作。（五）外联部联系重庆一些电台，新闻媒体，校内联系新闻中心，协调本次活动。协助其他部门（六）团支部10月16日之前写好策划，并传至群共享，包括确定好活动主题。协助其他部门（七）监察部督促各部门的工作，在10月20日晚对社长汇报各部门工作情况。四、活动流程捐献活动1、具体流程1)前期准备a)在太极活动中心门口设置咨询点、填写表格处，排队点、礼物领取休息点，各有两人负责，并在每个设置点张贴指示牌。b)礼物领取休息点备置一台饮水机、若干一次性杯子以及休闲读物，其中一人负责确保物品不丢失，另外一人根据证书有秩序的分发赠品。c)活动中心门口设三人负责为愿意抽取血样的同学介绍整个流程。d)整个活动中心设置两组提取血样点，每一组有４个设置点，依次为：学生基本信息点，审核条件点，试管与证书的拿取点，医护人员抽取血样点。每个设置点分别有两人负责，e)在活动中心设置休息点，并备置一台饮水机、若干一次性杯子，由3至5人负责现场秩序的维护。g)活动开始前完成音响的调试工作，活动过程中播放感恩的心。2）活动之中造血干细胞的血样提取：经咨询后愿意提取造血干细胞血样的同学前往楼上的活动中心。依次的步骤是：咨询点——填写学生基本信息——审核抽取血样必须的条件——试管与证书的拿取——医护人员抽取血样——休息点。3）活动结束a）医护人员在五点左右停止活动,离开学校.a)办公室负责整理好所有物资后由实践部归还桌椅、雨篷、饮水机等物资。b)网编部负责整理音箱设施.c)宣传部去除指示牌，整理文档资料、书刊并交给办公室２活动时间：10月24日8：30——18：00３活动地点：太极学生活动中心(五)经费预算物资统计名称数量经费备注传单100050海报5饮水机1葡萄糖及糖果若干100雨篷4——绳子12中性笔1010颜料3——扩音器1桌子7——椅子14——横幅1----