金威路桥建筑集团公司管理制度全集

金威路桥建筑集团公司管理制度全集目第一章录管理制度一、档案管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（01）档案管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（01）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄文书印章管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄二、文书印章管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（30）会议管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄42）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（三、会议管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（42）办公用品采购管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄（48）管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄四、办公用品采购管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄（48）合同管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄53）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（五、合同管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（53）环境管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄63）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（六、环境管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（63）安全管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄67）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（七、安全管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（67）合理化建议管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄87）┄┄┄┄┄┄┄┄┄（八、合理化建议管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄（87）公务接待范围和职责┄┄┄┄┄┄┄┄┄91）┄┄┄┄┄┄┄┄┄（九、公务接待范围和职责┄┄┄┄┄┄┄┄┄（91）车辆管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（93）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄十、车辆管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（93）第二章工作流程会议管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄97）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（一、会议管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（97）办公用品采购流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄98）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（二、办公用品采购流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（98）合同审批流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄99）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（三、合同审批流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（99）房地产E网-房地产物业管理资料库项目安全管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄100）四、项目安全管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄（100）公务接待流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄101）五、公务接待流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（101）车辆管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄(102）六、车辆管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄(102）第三章工作目标管理考核认定标准档案工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄103）一、档案工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄103）（文书工作目标管理考核认定标准工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄110）二、文书工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄110）（会议工作目标管理考核认定标准工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄114）三、会议工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄114）（办公用品工作目标管理考核认定标准工作目标管理考核认定标准┄┄118）四、办公用品工作目标管理考核认定标准┄┄118）（合同工作目标管理考核认定标准工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄121）五、合同工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄121）（环境工作目标管理考核认定标准工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄124）六、环境工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄124）（安全工作目标管理考核认定标准工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄127）七、安全工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄127）（车辆工作目标管理考核认定标准工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄131）八、车辆工作目标管理考核认定标准┄┄┄┄131）（基础管理细则汇编第一章、前言第一章、房地产E网-房地产物业管理资料库年亿利资源集团公司战略发展纲要，为彻底贯彻2006年亿利资源集团公司战略发展纲要，领会战略纲要的精神，纲要的精神，从战略高度提高管理层次，从战略高度提高管理层次，结合金威建筑路桥集团的实际情况，特制定本次基础管理细则。本次基础管理细则的汇编以亿利际情况，特制定本次基础管理细则。集团本部的战略发展纲要为主线，集团本部的战略发展纲要为主线，依据金威建筑路桥集团的管理制度，不断鉴见各优秀企业的先进管理办法，坚持实事求是，坚持效率不断鉴见各优秀企业的先进管理办法，坚持实事求是，最大化，坚持理论联系实际。本次基础管理内容是作为各项工作考核最大化，坚持理论联系实际。的一个基础性管理工作，各企业、各项目部一定要认真学习，遵照执的一个基础性管理工作，各企业、各项目部一定要认真学习，行。第二章、第二章、基础管理基本内容一、档案的整理与管理、企业档案管理制度（一）企业档案管理制度、企业档案管理制度包括企业档案保管制度、企业档案管理制度包括企业档案保管制度、企业档案保密制度，企业档案保密制度，企业档案利用制度、企业档案人员岗位责任制及文件立卷归档制度，企业档案利用制度、企业档案人员岗位责任制及文件立卷归档制度，各企业要遵照此项制度建立完备的档案管理制度，才有可能为下一步各企业要遵照此项制度建立完备的档案管理制度，的进一步考核做好准备，的进一步考核做好准备，否则扣2分。1、档案保管制度第一条本集团公司各下属企业、项目部的档案均由综合档案室集团公司各下属企业、集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手集中统一保管，续。第二条存放档案设置必需有档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。排列、编目，便于查找。第三条库内必须配备相关设施，库内必须配备相关设施，保证温湿度适宜，保证温湿度适宜，有防盗、有防盗、防光、防光、房地产E网-房地产物业管理资料库防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。第四条做到库内不办公、做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。定期检查档案保管状况和“八防”措施，第五条定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。复制建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、第六条建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、材料。材料。库房钥匙由综合档案室档案员保管，第七条库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。自进入档案库房，进出应随手关门。档案人员调动工作时，第八条档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。交接双方和监交人都必须签名。2、档案保密制度档案管理人员和利用者，第一条档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。者翻阅档案材料利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，第二条利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。他档案内容不得随意翻阅摘抄。查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。第三条查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。借阅档案资料必须进行登记，第四条借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。不准将所借档案随便转借他人，第五条不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。公共场所。房地产E网-房地产物业管理资料库档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。第六条档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。第七条销毁期满档案需要经领导批准，销毁期满档案需要经领导批准，登记造册，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。备案，严把废纸出售关。3、档案利用制度凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档第一条凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，注明归还期限。案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，注明归还期限。第二条外单位需要查阅本单位档案资料时，外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、第三条查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要追究刑事责任。要追究刑事责任。查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、第四条查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室得的效益及时反馈给综合档案室。4、档案人员岗位责任制贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，第一条贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，负责制定本单位档案工作的各项制度。本单位档案工作的各项制度。热爱档案工作，熟悉业务，第二条热爱档案工作，熟悉业务，做好各类档案分类编号和上架排列工作，编制各种档案目录，建立各种台帐，认真做好登记、架排列工作，编制各种档案目录，建立各种台帐，认真做好登记、统计工作。计工作。集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，第三条集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、房地产E网-房地产物业管理资料库记、文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用，为各项工作服务。文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用，为各项工作服务。第四条负责对本单位各部门各种文件材料的收集归档，并对各负责对本单位各部门各种文件材料的收集归档，部门立卷归档进行监督与指导。门立卷归档进行监督与指导。根据档案工作统一领导，分级管理的原则，第五条根据档案工作统一领导，分级管理的原则，对所属单位的档案工作进行监督和指导。的档案工作进行监督和指导。严格遵守档案工作的各项规章制度，第六条严格遵守档案工作的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，为领导当好参谋、助手。的重要意义，为领导当好参谋、助手。负责对本单位到期档案的鉴定工作，第七条负责对本单位到期档案的鉴定工作，按规定销毁无保存价值的档案材料。价值的档案材料。5、文件材料立卷归档制度为保证归档文件材料的齐全、完整、准确，为保证归档文件材料的齐全、完整、准确，便于各项工作的查找利用，特制定本制度。利用，特制定本制度。第一条归档范围凡是反映本单位工作活动，具有保存、查考、凡是反映本单位工作活动，具有保存、查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属于归档范围。类和载体的文件材料均属于归档范围。的文件材料均属于归档范围第二条归档要求归档的文件材料必须齐全、完整、准确，符合形成规律，保持文归档的文件材料必须齐全、完整、准确，符合形成规律，件之间有机联系，便于查找利用；准确划分保管期限，分年度、件之间有机联系，便于查找利用；准确划分保管期限，分年度、分级别、分类别进行整理；文件排列系统有序，归档文件盖好归档章，准分类别进行整理；文件排列系统有序，归档文件盖好归档章，确填写归档章上的各项内容，填写归档文件目录、备考表；永久、确填写归档章上的各项内容，填写归档文件目录、备考表；永久、长期保管的文件去除金属装订物；书写规范，具有耐久性；期保管的文件去除金属装订物；书写规范，具有耐久性；文件装订结实、整齐、美观。整齐、美观。房地产E网-房地产物业管理资料库第三条归档时间每年的文件材料在办理完毕后，要求在第二年的第一季度末整每年的文件材料在办理完毕后，理归档，编制文件目录，向集团公司本部综合档案室移交。照片、理归档，编制文件目录，向