项目计划管理的应用

项目计划管理应用研讨2011年5月11日•项目管理流程•项目计划管理技术介绍•项目计划管理实际问题研讨会目的一．什么是项目1.独特性2.一次性3.相互关联的活动二．什么是项目管理1.建立项目管理的流程2.为项目的每个阶段制定项目计划3.与项目干系人进行有效的沟通4.在特定的时间、预算和规格要求下完成项目项目管理概念一线公司计划体系框架•一级计划：公司年度计划•二级计划：各项目里程碑节点计划•三级计划：各项目（详细实施）计划项目计划在项目生命周期的位置启动计划编制实施收尾时间控制项目计划的重要作用•项目实施前的详尽预测和模拟•指导项目高效实施，提高项目质量•促进项目干系人之间的沟通，达成共识•为项目测量和控制提供基准•对项目管理审查提供定义（项目计划的总和就构成总的项目范围）•为项目总结提供基础•构成项目档案的主要组成部分•员工的工作培训资料项目管理流程定义阶段描述项目制定项目目标分解工作结构核算资源成本计划阶段分配职责确定工作顺序落实工作日程控制风险实施阶段开始实施监督项目修改项目完工总结定义阶段阐明项目要达到的目的和要求确保项目的价值定义阶段描述项目制定项目目标分解工作结构核算资源成本描述项目明确项目的目的和范围这是一个什么项目？为什么做这个项目？项目什么时候结束？项目费用会是多少？定义阶段描述项目制定项目目标分解工作结构核算资源成本用一个陈述句描述目标、时间和费用制定项目目标明确项目的结果衡量项目成果的标准项目结束时，要交付什么成果？必须满足什么要求？什么时候结束？如何知道每个目标是否达到？定义阶段描述项目制定项目目标分解工作结构核算资源成本用一个陈述句描述每个具体结果和目标项目里程碑节点表重点检查点里程碑表明一项主要工作的完成一个子项目的开始或结束定义阶段描述项目制定项目目标分解工作结构核算资源成本讨论：你的项目有哪些不同的里程碑节点？项目工程合理工期工程工期里程碑节点什么样的产品？什么样的环境？定义阶段描述项目制定项目目标分解工作结构核算资源成本分解工作结构确定具体要完成的工作显示主要工作和次要工作的关系通过这个项目，我们要交付什么成果？包括什么工作？各项工作的主要分支是什么？定义阶段描述项目制定项目目标分解工作结构核算资源成本用图表或目录形式表示工作结构每项工作应有具体的执行和质量标准讨论：描述“脚手架拆除”的执行和质量标准，以及对计划的影响。子项目使工作更容易管理项目是否很大或很复杂？是否有较复杂的部分？是否可委派单独的负责人？定义阶段描述项目制定项目目标分解工作结构核算资源成本讨论：你的项目计划由谁进行分解？总包施工计划呢？是否合并？核算资源成本确定资源需求帮助今后分配职责需要什么知识和技能？需要什么材料、设施和设备？需要什么特殊资源？定义阶段描述项目制定项目目标分解工作结构核算资源成本计划阶段分配工作职责并落实工作日程保护项目的价值避免将来可能出现的问题计划阶段分配职责确定工作顺序落实工作日程控制风险分配职责落实所以工作的责任人参考资源需求表：谁拥有完成工作所需的资源？谁拥有完成工作所需的信息？我们需要谁的承诺？列出参加工作的人员及责任标出主要责任人谈判协商，取得参与人员的承诺计划阶段分配职责确定工作顺序落实工作日程控制风险确定工作顺序以便有效安排和跟踪工作参考工作分解结构图：估计每项工作所需的日历时间耗时超过15天的最底层工作项应继续分解列出先后次序用网络图画出先后次序计划阶段分配职责确定工作顺序落实工作日程控制风险网络图表示工作次序画出起始点和终止点指明先后次序标出各项工作的持续时间检验原则：所有节点均有出入口没有无限循环工作次序正确而且完整计划阶段分配职责确定工作顺序落实工作日程控制风险关键路径完成任务所需最长时间的路径帮助保护项目计划的完成简单项目：跟踪每条路径复杂项目：利用软件工具关键路径上的每项任务无冗余时间计划阶段分配职责确定工作顺序落实工作日程控制风险讨论：对关键路径需关注什么？对非关键路径需关注什么？落实工作日程为今后监督项目提供依据列出每项工作的开始时间和结束时间使用项目进度表（甘特图）计划阶段分配职责确定工作顺序落实工作日程控制风险控制风险保护项目实现目标找出项目计划中我们所担忧的地方潜在风险分析找出潜在风险列出可能起因采取预防措施计划补救措施和启动机制计划阶段分配职责确定工作顺序落实工作日程控制风险创造机会帮助我们超额完成目标找出项目计划中可能带来额外利益的地方潜在机会分析找出潜在机会列出可能起因采取促进措施计划利用措施和启动机制计划阶段分配职责确定工作顺序落实工作日程控制风险项目计划编制回顾1.项目描述2.项目目标（验收计划）3.工作分解图4.项目成本预算5.项目工作职责和负责人6.项目关键路径图7.项目进程图（甘特图）8.风险控制和创造机遇计划实施阶段实现项目预定目标实现项目的价值实施阶段开始实施监督项目修改项目完工总结开始实施以明确的行为标准按时开工战前动员会明确项目目标建立工作合作的基本规则审阅项目任务分配重申行为期望和工作表现的要求好的开始是成功的一半实施阶段开始实施监督项目修改项目完工总结测量和控制项目保证项目在正常轨道上进行监督以下进展目标工作进展资源利用和费用人员工作表现项目计划可视性挣值法讨论：你的项目上有哪些检查？实施阶段开始实施监督项目修改项目完工总结里程碑重点检查点里程碑表明一项主要工作的完成一个子项目的开始或结束实施阶段开始实施监督项目修改项目完工总结赶工的方法压缩工期并行工期实施阶段开始实施监督项目修改项目完工总结风险：质量降低和成本升高。请举例说明可能增加什么成本？不合理的工期所产生的影响质量成本实施阶段开始实施监督项目修改项目完工总结案例：土建总包影响装修总包。让建筑赞美生命！修改项目对风险、机会或目标的变化做出反应项目唯一不变的就是“变化”冷静对待“变化”分析和确认“影响”申请并批准“应变”找到“变化”对项目的影响建立“变化”的计划调整项目计划讨论：你如何管理项目“变化”？实施阶段开始实施监督项目修改项目完工总结避免影响项目目标的变更对不合理变化，说“NO”研究变更将引发的新工作纳入项目计划分析和确认对项目目标的“影响”申请否定“变更”实施阶段开始实施监督项目修改项目完工总结完工总结项目验收，总结经验教训检查项目目标实现状况通知相关部门和人员总结经验教训解散项目团队项目计划是项目档案的重要部分之一实施阶段开始实施监督项目修改项目完工总结项目成功的十个因素摘自国外项目管理调查报告1.项目团队承诺项目成功2.准确的项目费用估算3.项目团队的实施能力4.资金保证5.有效的项目计划和控制6.在项目开始时，将困难减小到最小程度7.项目的任务导向和社会导向明确8.在项目过程中，较少官僚主义作风9.项目经理用足够的时间身临现场参与和监督10.对项目的成功有明确的考核标准项目管理流程与计划（回顾）定义阶段描述项目制定项目目标分解工作结构核算资源成本计划阶段分配职责确定工作顺序落实工作日程控制风险实施阶段开始实施监督项目修改项目完工总结项目目的，目标，WBS，质量标准，资源计划人员承诺，15天工期，逻辑次序，关键路径，风险计划好的开始，检查方式，里程碑，管理“变化”，计划存档三个印象最深的东西两个最有用的东西一个马上可以用的东西今天的心得总结