档案学基础复习猜题(初级)

一、判断档案的凭证价值是区别于其他各种资料的最基本的特点。正确依据档案的定义，档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。正确“文书与档案管理一体化”是指文件与档案的集中管理。错误解答：根据生命周期理论，从现行文件到档案管理是一个连续同一、前后衔接的运动过程，要求我们采取统一的工作制度、程序和方法来控制各有特点却始终相互关联和前后衔接的整体过程，而不是集中管理。档案的价值与档案作用的区别之一，是价值往往揭示档案对社会的积极意义，而档案作用则具有正反两个方面的含义。正确谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值。正确。中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校，先设档案管理教习，后办档案管理讲习班，1940年以后改为档案专科班。正确我国档案事业的管理体制规定，上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利，又具有行政领导权。错误国际档案理事会1950年正式成立，我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。正确我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。正确“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。错误“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。正确德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。正确文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。正确档案鉴定的相对价值标准告诉我们，文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。正确二、名词解释1档案工作包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、当、按国际合作与交流工作等2电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。3档案意识（重点）是指人们对档案、档案工作的反映和认识.，在一定程度上它反映了一个国家或民族的文明程度4档案工作法律是指由国家最高权力机关制定的档案事业规定性文件。5来源原则（重点）档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散，不同来源的档案不得混淆的整理原则6档案职业道德是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则，它是整个社会职业道德体系中的一个重要组成部分三、单选撰写在竹片或木片上的档案，称__简牍档案_。“档案只要其自身存在就没有‘假’的，而都是‘真’的，‘假’的也是‘真’的”。这句话的意思是说档案具有________。(D)A．社会性B．历史性C．确定性D．原始记录性据现有资料分析，中国对文书和档案最早的称呼，叫做________。(A)A．册B．简C．案D．卷档案一词，见诸于文字材料记录是始于________。(B)A.明代B.清代C.民国时期D.建国后目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念是建国后档案、革命历史档案和________。（D）A现行档案B文书档案C专门档案D旧政权档案________是现实中最接近档案，与档案关系最为密切的概念(事物)。（C）A.资料B.信息C.文献D.图书档案文献汇编属于________。(A)A.一次文献B.二次文献C.三次文献D.原始文献档案工作的________，是档案工作赖以生存与发展的基础。(A)A.服务性B.科学性C.政治性D.管理性现代化的档案工作技术以________的应用为核心和主要内容。(A)A.电子计算机B.现代通信技术C.现代光学技术D.卫星通信技术__________9月5日，第六届全国人大常委会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》。(C)A．1985年B．1986年C．1987年D．1988年档案工作的特点是指档案工作区别于其他事物的内在________。(A)A．规定性B．科学性C．政治性D．服务性______是指由国家最高权力机关制定的档案事业规范性文件(B)A.档案规章B.档案法律C.档案行政法规D.地方档案行政法规档案工作标准具有：协调作用、统一与优选作用、______等作用。(C)A.文化作用B.政务作用C.简化作用D.教育作用档案学与______的关系是特殊和一般的关系。（B）A.横断科学B.管理科学C.历史科学D.图书馆学来源原则起源于_______（C）A.美国B.德国C.法国D.英国据查证，______是最早提出了文件生命周期概念的学者。（D）A.荷兰档案学者罗伯特·福罗英B.英国伦敦大学教授艾利斯C.英国档案学者詹金逊D.美国档案学者菲利普·布鲁克斯四、多选档案中的“实物档案”确立的标准是其所记录的内容、信息的清晰性与确定性。根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和__情报价值___。我国档案馆主要可分为各级国家档案馆、专业档案馆和__企事业____档案馆。企业档案馆具有综合性、__专业性____特点。按“文件生命周期理论”，文件经历的三个阶段是现行、__半现行_和非现行。档案的真实性可分为为档案的_______ADA.内容真实B.载体真实C.信息真实D.历史真实E.价值真实谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件_______ABCDA.行政管理价值B.法律价值C.财务价值D.科研价值E.咨询服务价值广义的档案工作是指整个档案事业，具体包含______ABCDEA.档案的管理B.档案的行政管理C.档案教育D.档案宣传E.档案科学研究在我国新型的档案机构包括______ACDA.文件中心B.专业档案馆C.档案寄存中心D.档案事务所E.信息管理中心档案工作的性质包括_______ABCDEA.管理性B.服务性C.政治性D.科学性E.文化性五、简答题1数字档案馆与现行实体档案馆的关系实体档案馆的馆藏是数字档案馆形成的基础；数字档案馆的出现对实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；数字档案馆为实体档案馆提供了新的管理和服务机制；2《档案法》主要作用是什么？是建设发展档案事业的法律保障；是进行我国档案法规体系建设的重要依据；是保护我国的国家机关、社会组织及公民形成的或保存的具有国家和社会意义的档案财富的有力法律手段；是促进我国馆藏档案信息资源开发和利用的有效工具；是加强我国档案行政工作的法律依据。3为什么说原始记录性是档案的本质属性？档案是人们在社会活动中直接形成的原始纪录信息纪录，对以往社会活动具有直接的原始纪录作用，原始纪录性是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性所在而且从根本上决定其管理方法的基本取向。4档案室的业务范围包括哪几个方面？（1）对本单位文书部门和各业务科室的档的立卷和归档进行知道和监督。（2）负责本机关档案的收集、整理、鉴定和保管，并积极组织提供利用。（3）定期将档案室所藏答案向档案馆移交。5档案价值的扩展律有哪几种表现形式？（1）价值主体的扩展引发的档案价值扩展A从档案室到档案馆档案用户群体扩展带动档案价值的进一步挖掘B档案的机密程度随时间递减，给档案价值的深入挖掘创造了条件（2）价值客体的变化引发的档案价值的扩展A档案作用性质的变化导致档案价值的扩展B档案结构的变化使得档案价值增殖六、论述题1论述我国档案工作的基本原则（1）全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则——核心（2）维护档案的完整与安全——手段（3）便于社会各方面的利用——目的这三个组成部分是辨证统一的有机整体。（需参照教材适当补充）2试述文件生命周期理论的基本内容和意义基本内容：（1）文件从形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程（2）由于文件价值形态的变化，这一完整过程可划分为若干个阶段（3）文件在每一个阶段因其特定的价值形态而服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。意义：该理论准确揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础；该理论准确地揭示了文件运动的阶段变化，为文件的的阶段式管理提供了实践原则；该理论揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响，为实现从现行文件到档案的一体化管理，为档案部门或人员读文件进行前端控制提供了理论依据和实践指导。3请分析“社会分析与职能鉴定理论”、“文献战略”和加拿大的“宏观接收战略”的相关性与共同点（书本p276）（1）它们都把档案鉴定提升到更广阔的社会背景之下，都认为档案价值与社会发展密切相关。它们都不再局限于将档案价值单纯理解为文件客体对利用者主体需求的满足，而是将档案价值与社会的运行方式、发展动态紧密相连，视档案价值为社会自身价值的反映。因此它们都属于一种广泛的社会鉴定观。（2）它们都超越了传统鉴定理论中的价值标准，转而强调职能鉴定标准。它们规定的鉴定着眼点都不再是具体文件，也不再是文件的内容，而都是文件形成者的职能、任务或活动。它们都认为文件形成者的职能就是社会宏观职能的最佳体现。因此它们都属于一种宏观的职能鉴定观。4综述中国档案学的建设历程（1）20世纪20——40年代档案学的产生与初步发展时期A1933年国民政府发起的“行政效率运动”，在《行政效率》杂志上发表文书、档案方面的论文60多篇，对中国档案学的产生祈祷积极的推动作用B“五四运动”以后，史学界对明清档案的整理催生了档案整理的原则与技术C档案教育的创立直接导致了中国档案学的产生D20世纪30年代以后，伴随着行“政效率运动”，出版了一系列的文书学和档案学的专著（2）20世纪50年代——70年代新中国档案学的重构与渐进发展时期A在苏联专家的帮助下，人民大学创办档案学专业B诞生了专门的档案学杂志《档案工作》（最早为《材料工作通讯》）C初步建立起了档案学的学科体系，并翻译出版了大量的苏联档案学的教材（3）20世纪80年代以后档案学的完善与繁荣发展时期A国家的档案事业快速发展为档案学的发展和研究创造了条件B全国的高等档案教育如雨后春笋C学术研究的氛围宽松，极大地激发了档案学者的科研积极性，档案学研究硕果累累D档案学的对外交流为档案学的研究拓宽了视野