餐饮大赛总体方案

2010年海参烹饪大赛活动方案一、活动主题：2010年獐子岛杯中国饭店业海参烹饪大奖赛二、活动目的：1．配合餐饮渠道的拓展，扩大獐子岛品牌在全国餐饮界的影响力；2．在去年活动的基础上，继续更新全国餐饮企业数据库，为后续餐饮渠道的建设奠定基础；3．锁定高端、优质餐饮名店客户，传播獐子岛“原种原生天养天择”的品牌核心诉求；4．维护现有经销商和客户关系，振奋经销商对獐子岛海珍品事业的信心；5．借比赛之机推介新品。三、活动时间及地点：赛程时间地点星级广州预赛2010年1月28日待定长沙预赛2010年4月8日喜来登酒店★★★★★上海预赛2010年7月8日待定西安预赛2010年9月9日待定北京预赛2010年11月11日待定北京决赛2010年11月11日待定四、活动内容及要点：1.赛前造势：1月28日首场比赛之前，在部分行业媒体与大众媒体陆续报道本年度大赛情况，介绍活动热点，提高业内人士及消费者关注度，提前为全年活动进行造势宣传。2.新品推介：每场比赛由我公司指定一款新品，并在赛前介绍此款产品的优势及特点。参赛选手以此款产品为主料制做一道规定菜品及一道创新菜品。并且在品鉴晚宴上提供以此产品烹制的名师名菜。通过创新菜式与品鉴的方式达到新品推介的目的。3.后续传播：单场比赛结束后以媒体新闻报道、活动专访、终端生动化展示等方式继续进行赛事的宣传，并为下场比赛做好预热。4.信息汇总：赛后对有效信息进行收集，其中包括参赛单位及选手名单及联系方式、菜品烹制方法、相关照片及视频。对所有信息进行整后建立餐饮数据库。5.客户公关：充份利用此次活动所获得信息资源，由餐饮渠道、比赛销区人员针对参赛单位中的意向客户进行公关，力争以参赛单位为切入点打开区域餐饮市场，并对其进行后期持续拜访和客情维护，最终实现销售。五、合作双方分工：工作内容具体事项备注负责人饭协獐子岛协议签定与饭协方确认合作细节、合同修改√√合同签定√√场地确认各赛区场地预订饭协方选择场地需告知我方，我方确认后方可预定√各赛区场地确认√人员邀请业内人士、行业媒体、参赛单位√推荐参赛单位、经销商邀请√公司内部人员邀请√媒体宣传饭协方宣传：行业媒体以专访、软文、视频、插页等方式等方式进行宣传在《饭店美食之旅》、《中国饭店采购供应》、《中国酒店采购报》等行业媒体√我方宣传：大众媒体、行业媒体、公司内刊以新闻报道、专访、专题报道、画册、视频、折页等方式进行宣传证券时报、新商报、名厨杂志、新浪网、天涯网、天健网、中国海参网、糖酒快讯、糖烟酒周刊、销售与市场、新营销、新浪网、当代经理人以及海珍天下√场地搭建活动场地搭建、布置饭协方外协单位施工、设备调试√现场监控品牌部现场监控保障会场效果√展示区布置销区人员布置产品展示区√现场控制活动现场协调饭协负责人现场指挥协调√现场监控品牌部现场监控保障会场效果√物料准备比赛用产品、品鉴用产品、展示用品√主题形象设计、宣传物料设计制作√主题形象制作√比赛专用设备、奖品、奖杯、奖金、礼品、纪念品及会务用品√人员接待参赛选手、嘉宾、媒体√经销商、意向客户、公司人员√资料收集比赛选手、参赛单位、菜名名称及制作方法信息收集整理√现场照片、视频、专题片制作√六、公司内部分工：部门工作内容工作负责人配合执行人品牌部总体协调王琦与饭协方沟通、对接倪亮活动方案制定倪亮李志红、销售经理文案撰写倪亮媒体传播严志国物料设计、制作高洋、秦雯倪亮会场布置监控倪亮现场效果监控倪亮销区人员会后资料收集整理倪亮餐饮渠道重点客户邀请接待重点客户公关后续客情维护行业资源收集整理各比赛销区经销商、客户、参赛单位邀请接待比赛、品鉴原料准备会场展示区布置现场维护七、活动流程：单场活动具体流程将以“一区一策”为原则，结合餐饮渠道及销区意见制定，每将活动流程将做适当调整。时间内容备注8:00-12:00活动前所有准备工作13:00-13:30嘉宾、媒体及专业观众签到礼仪引领就座。会场播放獐子岛视频宣传片展位产品参观介绍13:30-13:35活动开始主持人宣布活动开始，介绍到场领导、嘉宾13:35-13:40协会领导致欢迎辞13:40-13:45名厨嘉宾致辞13:45-13:55獐子岛领导致辞13:55-14:00主持人介绍评委会，评委主席宣布比赛规则14:00-14:30第一轮预赛开始五名参赛选手现场烹饪獐子岛海参做原料的菜品指定一款獐子岛新品为主原料参赛选手赛后5分钟讲解菜品特点及自我展示。比赛过程中观众可在场外围观，了解菜品烹制过程；摄相机全程拍摄名厨名菜制作过程14:30-15:00第二轮预赛开始五名参赛选手现场烹饪獐子岛海参做原料的菜品15:00-15:30第三轮预赛开始五名参赛选手现场烹饪獐子岛海参做原料的菜品15:30-16:00第四轮预赛开始五名参赛选手现场烹饪獐子岛海参做原料的菜品16:00-16:20评委总点评，进行现场评比，公布比赛结果，选手和评委，组委会，冠名方合影留念16:20-18:00晚宴开始，冠名方致祝酒辞，做獐子岛产品简单介绍，与会人员品尝獐子岛海参菜品颁奖仪式，领导颁发荣誉以主推新品烹制一道菜，并在会间重点推介18:00-18:30高意向酒店合作签约自由交流时间18：30活动结束18:30-20:00现场整理，承办方和冠名方就本活动探讨，总结，便于下场活动推进八、媒体传播：见《第二届“獐子岛”杯海参烹饪大赛传播计划》九、工作排期单场活动工作排期将根据实际情况提前制定及调整。