饮食交流会策划书

九江学院第五届饮食交流会主办方：饮食服务中心九江学院共青委员会承办方：九江学院学生会膳食管理委员会校学生会膳食管理委员会2011.10.31九江学院第五届饮食交流会活动时间：xxx上午9:00—12:00活动地点：三食堂广场活动对象：全校师生活动主题：食堂服务大家，膳食关联你我活动目的：通过这次活动，让同学们懂得珍惜粮食，了解到勤俭节约是我们当代大学生的基本素质修养；通过这次活动，让同学们能够进一步了解我校食堂，使食堂能更好地服务同学；使本次活动成为校领导与广大师生的一座沟通心灵的桥梁，让学校充满和谐的气氛，为学校的发展工作尽我们校学生会膳食管理委员会应尽的一份责任与义务。活动内容：1．图片艺术展览和电脑幻灯片展览：用一百张图片和幻灯片来展示我校各食堂的各个方面。例如：领导参观，学生参观，我校学生会各部代表与食堂领导一道参观我校食堂。校学生会膳食管理委员会在食堂工作情况——图片艺术展览区——宣传部负责（对来参观的人讲解并要求他们与领导交流意见及建议。2．食堂领导与各食堂负责人莅临活动现场与全校师生面对面的交流，给同学们提供一个平台，让同学更好的反映自己的心声，从而使食堂更好的为同学们服务。——督察部（维持秩序，防止混乱）3．邀请学生会其他优秀部门，校学生会宣传部，校报记者团浪井文学社与其他部门（协会）来活动现场。校学生会宣传部以及记者团全程跟踪并记录活动过程，并且采访食堂领导和活动相关负责人，活动结束后登校园网以及校报。4．菜价猜猜猜（有奖品）：工作人员事先准备好菜价，让参加活动的人来猜，4人一组，看谁猜的最准，让同学们更多的了解菜价的情况——市场信息部负责5．家乡菜PK食堂菜（有奖品）：广大师生把自己家乡菜的名称原材料以及制作过程写出来，将家乡菜与食堂的菜作比较（从口味各方面比较），假如食堂没有的菜也可以写。6．有奖问答：将生活饮食点滴以及与各种食物有关的作为有奖问答的问题，让广大师生更加注意饮食健康，关注自己生活——文秘部负责7．许愿树：让同学们用便利贴在画好的大树上，写上自己关于饮食方面的心愿——维权部负责8．公布膳食管理委员会近期市场调查以及食堂调查表——市场信息部负责9．联手签名：提醒学生健康饮食，设立一个签名专场，以“未定”为主题，制作一条横幅进行一个大型的现场签名活动，将其挂在广场中。——维序部负责10．综合服务区：专门负责抽取奖品和小型奖品的领取（在有奖活动中获胜的有机会来这抽一次奖，抽到可能是奖品也可能是最终参与抽取大奖的一次机会）——文秘负责11．1，2，3等奖和鼓励奖的公布环节：最后一天由领导或主任抽奖并颁发奖状，并且拍照留念。活动工作：1．在交流会前期：宣传部把海报粘贴到各个食堂以及各个楼栋下面。切身把交流会的信息写到各个楼栋的黑板上（提前三天）。让部员向自己的朋友和同学宣传。——宣传部负责2．提前将三条横幅制作好——主任团主题横幅——“饮食服务大家，膳食关联你我饮食服务中心校学生会膳食管理委员会（宣）”标题横幅——“九江学院第四届学生与食堂交流会地点：三食堂广场时间：xx饮食服务中心校学生会膳食管理委员会（宣）”前面横幅——“节约粮食、健康饮食、科学饮食饮食服务中心校学生会膳食管理委员会（宣）”3提前邀请我校饮食服务中心领导以及各食堂负责人，校学生会主席团，学生会其他优秀部门，校报记者团，浪井文学社等其他部门（协会）加入此次交流会。交流会结束后在九江学院网，九江学院论坛，校报报导。——主任团准备工作：1用几个大点的纸写好各个活动区的名称。例如：菜价猜猜猜2准备好活动用的桌椅，100张图片，幻灯片。3准备好有奖问答题目900个，家乡菜pk食堂菜专用纸张300张4买好会场装饰用品（彩带，彩旗，气球，胶布，剪刀，细线，便利贴，筷子，四个意见箱，两个抽奖箱）买好奖品和有特色的刻章。工作安排：星期六上午1上午8:30前将会场布置好，其中包括桌椅的摆放——各部门合作2拿展板把海报，图片，各个活动区标题名称贴好，弄好幻灯片。——宣传部3把两个横幅挂好——维序4音响设备良好，准备好光碟，话筒，领导桌上的水。会场平面图见附表1星期天上午9:00——11：301．菜价猜猜猜活动区改为展览校膳食菜价调查信息以及许愿树——市场信息部2．准备好签名的横幅—维序3．其余照常平面图见附表2活动流程：星期六上午9:00——11:30一切准备就绪，九点领导到场，交流会开幕式开始，，发言结束后领导带领各二级学院负责人去参观食堂。三食堂广场活动照常进行1.领导交流区2.活动区——菜价猜猜猜3.家乡菜pk食堂菜4.有奖问答区5.综合服务区6.图片幻灯片区流程图：见附表3星期六下午照常进行星期天上午9:00——11:30一切准备就绪9:00领导到场，安排领导在横幅上签名，签名后安排领导入座，活动开始，号召学生在横幅上签名，并且与领导交流环节1参观图片展观看幻灯片环节2在许愿树上许下自己的心愿环节3在横幅上签名环节4在各个食堂设立意见和建议箱。收集没到活动现场学生的建议环节5与领导交流——参加有奖活动——抽取奖品流程图：见附表4星期天下午3:00——5:00抽取一，二，三等奖和鼓励奖获奖人员，领导和校膳食所有人员拍照留念后期工作：1．活动一天结束后，安排好领导离场，部门集体在食堂集体吃午饭和晚饭，吃晚饭打扫好活动现场。2.活动结束后把交流会外场收集好的建议和意见，家乡菜pk食堂菜收集的纸装订好上交给饮食服务中心。在九江学院校园网，九江学院论坛，九江校报，浪井文学社上面刊登新闻——主任团负责活动注意事项1.下雨等天气活动推迟2.注意活动现场安全，防止拥挤，踩踏事故——维序部负责经费预算：1.三条横幅——300元2.抽取的奖品一等奖3个(雨伞)——60元二等奖5个（书）——50三等奖7个（刀叉或苹果）——35鼓励奖50个（奖状）——25元现场奖励的奖品（棒棒糖）——50元3.宣传用品（纸，画笔，颜料，海报等）——100元4.装饰用品（彩带，气球，彩旗，胶水等）——50元5.其他（便利贴，彩纸，水等）——100元6.租大音响——150元7.总计——620元校学生会膳食管理委员会2011/10/31