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1这是档案管理员档案管理是一个非常平凡的工作,档案工作者就像一棵默默无闻的小草,很多人羡慕这个职业的清闲、优雅。其实,在这背后浸透了多少汗水,折射着几多艰辛。档案收集归档是档案工作的起点和基础,然而却是一项极其具体、极其繁琐、极其严格的工作,并且往往得不到他人的理解、支持和配合。然而无论时空如何转变,他们都耐得住寂寞,守得住清贫,在单调中寻求乐趣,平淡中寻求卓越,始终保持着内心的宁静和淡然。在我们公司创建伊始,大家都拼尽全力的为更多一点的业绩而付出着最大的努力,虽然有着保存宝贵资料的想法,但真是无暇分身去做整理。只有当公司渐渐形成规模,由几十个人发展到几百个人、上千个人,正规了、上市了,开始由创业走向稳步发展的时候,这份把一步步走来的艰辛历程郑重的妥帖保存的心情愈加的强烈;这份将集结着大家共同智慧才艰难创造出各项专利产品慎重记录的想法才愈发的迫切;这份将这许多年淌出来的宝贵的经验仔细梳理、妥善保管的念头才愈发的清晰。档案是一条纽带,连接着过去、现在与未来。档案工作者就是这样一个帮你找寻记忆、整理昨天的人。规范这许多年沉淀下来的资源让资料管理员们着实费了一番苦功,你看不到他们面对着多年的文件、资料等材料堆积在档案室的时候,档案管理员那仿若愚公移山的状态,忙碌的身影、凌乱的文件与有规律的动作、平凡宁静的心境,形成了鲜明的对比。那些已经发黄了的、写满字迹的纸张。那些一开箱便盈满鼻尖的腐败的味道,它们有的已经卷页了,有的字迹已经模糊不清,还有的钉书钉已经生锈了。这些材料零零散散,大小不一,杂乱无章。档案管理员一页页、一份份用心整理成册,一卷卷一排排地摆进干净整洁的档案柜里。基建档案、设备档案、工程档案自成方2阵。在遵循档案归档原则条件下,文件、资料等材料经过两次的筛选,根据文件内容被分门别类的赋予编号,再经过一次的梳理才被郑重的归入档案柜。经过了两年多的努力,它们再次被时间和空间界定,重新被赋予了生命的标志意义。全宗号、年度、保管期限、页码编排等等,以全新的姿态整齐的排列在了档案架上,轻轻地打开档案架,整齐、牛皮纸颜色的档案盒显得格外惹眼,每一个档案盒背脊上都贴上了标签,“工程名称”、“分类号”、“目录号”、““案卷号”清晰映入眼帘。当看着在自己手中,档案架上慢慢完整着的的公司事业全面发展的历史轨迹,看着陈列架上的万余盒档案,或是点击搜索电脑里的任一条目档案记录,都似乎有一种阅兵似的崇高,成就感油然而生,因为它即将去佐证历史和规划未来。这些看似平凡简单的工作背后展现给档案管理员的是它繁复的、精益求精的一面。为此,这些平凡的档案管理员们,日复一日的,年复一年的重复着这些工作。现在,档案的内涵范围和载体与过去相比,发生了很大变化,随着OA(办公自动化)、ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、PDM(产品数据管理)等新兴企业管理体系的出现,档案工作者也相应从被动的“保管员”转变为主动的信息服务员,从封闭走向开放,这是档案事业发展的必要途径,同时也是档案工作永恒的主题。这要求档案管理工作者们既要重视传统载体、传统领域档案资源的建设,又要重视电子、网络等新型载体、新型领域档案资源的建设。档案作为整个系统中的重要组成部分,随着信息化的深入,信息技术、网络技术在档案上的应用不仅大大提高了档案信息利用率,扩大了档案服务的领域,也为档案直接参与企业经济建设开辟了新天地。档案工作面临着的档案种类、档案载体、档案管理技术与方法、档案资源的开发利用等,迫切需要档案工作者重新学习和掌握。所以,企业档案工作者必须学习和运用当代先进的科学知识和技术,加快档案工作融入信息社会的步伐。通过学习,使企3业档案工作者不仅能勤奋工作,而且更聪明地工作,提高智商和创新力。在这种形势下,档案工作者们在传统工作下还要抓紧时间充实自己,学习法律法规、外语、计算机应用、网络、管理学、企业规章及文件和与本职工作相关的专业知识。面对着传统档案管理繁复的日常工作,以及新载体、新文化、新潮流的冲击,这群最诚实可靠的档案工作者们在压力中默默地付出着辛勤的汗水、踏踏实实的为历史长河添砖加瓦,以满腔的热情倾注于档案事业,以孜孜以求的态度对待本职工作,以勤勤恳恳的努力去践行人生的诺言。同事们急切地需要历史数据的时候,可以第一时间给予准确提供,让他们骄傲;同事满意地查询到所需要的文件时的一声“谢谢”就可以让他们心满意足,这就是档案管理员。
本文标题:这是档案管理员
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