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超市进销存系统需求分析1需求分析概述通过对目前超市的现有的了解和调查及对网上的资料的分析,要求该系统要实现以下的功能:(1)该系统实现六大功能:基础信息管理、进货管理、销售管理、库存管理、查询统计、系统管理。(2)基础信息管理包括客户信息管理(添加、修改与删除)、商品信息管理(添加、修改与删除)、供应商信息管理(添加、修改与删除);进货管理包括进货单、进货/退货;销售管理包括销售单、销售退货;库存信息管理包括库存盘点,、库存价格调整;系统管理包括操作员管理、更改密码、权限管理、退出系统;查询统计包括客户查询、商品查询、供应商查询、销售查询、销售退货查询、入库查询、入库退货查询以及销售排行。(3)根据超市职责的不同设计了不同的用户操作界面——操作员界面,管理员界面。且系统操作简单界面友好。(4)为方便用户系统支持多条件查询。(5)系统具有更高的安全性。。2数据流图2.1顶层数据流图超市进销存管理系统操作员管理员客户供应商销售单退货单订货单退货单操作管理系统各种管理2.2分层数据流图2.2.1一层数据流图库存管理销售管理进货管理基础信息管理查询统计系统管理库存信息查询进货信息查询订购单进货信息清单进货请求库存信息各种信息查询2.2.2二层数据流图1:查询1:更新库存清单已进货信息销售信息进货信息请求库存信息清单库存信息查询库存信息检索结果发出库存检索请求图1.库存管理部分2:查询2:更新销售清单前台销售信息库存信息销售单销售清单销售信息查询图2.销售管理部分3:查询3:更新进货清单进货信息请求进货单进货信息请求库存信息清单进货信息查询进货/采购清单检索结果发出进货/采购清单查询采购清单新供货商信息已进货信息进货信息清单采购单图3.进货管理部分3数据字典3.1数据元素(1)表1:“商品编号”名称商品编号别名GOOD取值类型字符串长度8个字节描述商品的唯一编号,作为关键字。位置库存清单表、购货信息表(2)表2:“客户编号”名称客户编号别名CLIENT取值类型字符串长度8个字节描述客户的唯一编号,作为关键字。位置客户信息表(3)表3:“供货商编号”名称供货商编号别名PROVIDE取值类型字符串长度8个字节描述供货商的唯一编号,作为关键字。位置供货商信息表3.2数据流(1)表4:“订货报表”名称订货报表描述每天给采购员的商品订货表来源商品信息管理去处采购员组成订货表编号+{商品编号+商品名称+供货商名称+数量+单价+总价}+合价流程量无(2)表5:“退货报表”名称退货报表描述每天给采购员的商品退货表来源商品信息管理去处采购员组成订货表编号+{商品编号+商品名称+供货商名称+数量+单价+总价}+合价流程量无(3)表6:“库存信息清单”名称库存信息清单描述提供给采购员或者管理人员的库存信息来源产生的报表去处采购员组成商品编号+库存数量流程量无(4)表7:“供货商清单”名称供货商清单描述提供给采购员商品的采购地来源产生的报表去处采购员组成供货商号+名称+联系人+联系电话+联系地址+开户行+银行帐号+备注流程量无(5)表8:“销售清单”名称销售清单描述描述销售信息的报表来源产生的报表去处管理员组成销售单号+商品编号+销售数量+销售日期流程量无数据存储(1)表9:“库存信息”名称库存信息输入数据流仓库现有商品的清单输出数据流订货清单描述需要订购商品组成商品编号+库存数量组织方式按商品编号递增排列(2)表10:“供货商信息”名称供货商信息输入数据流供货商信息请求输出数据流供货商信息清单描述供货商信息组成供货商号+名称+联系人+联系电话+联系地址+开户行+银行帐号+备注组织方式按供货商编号递增排列(3)表11:“进货信息”名称进货信息输入数据流订货清单输出数据流需进货商品信息清单描述需订购的商品组成进货单号+商品编号+供货商号+进货价+数量+金额+进货日期+备注组织方式按商品编号递增排列(4)表12:“销售信息”名称销售信息输入数据流销售出的商品信息输出数据流所销售商品信息清单描述所销售商品信息清单组成销售单号+商品编号+销售数量+销售日期组织方式按销售出的商品时间先后递增排列4加工逻辑描述用表格的方式,逐项叙述数据流图中所提出的功能要求。(1)表13:“身份验证”名称身份验证编号输入工作人员编号及密码输出有效验证,无效验证功能描述根据用户的不同身份提供不同的界面,根据编号及密码可以保证系统的安全性。加工处理通过身份验证登陆不同的界面可以进行权限内操作。(2)表14:“信息查询”名称信息查询编号1.1输入商品编号,库户编号,供应商编号输出商品信息,客户信息,供应商信息功能描述当工作人员欲查询某些信息是,输入对应的编号可以查询到想要的信息,使企业管理更加快捷、清晰。加工处理根据制定的商品编号、客户编号及供应商编号查询信息,若没有查询到有关信息,则给出提示。(3)表15:“库存信息查询”名称库存信息查询编号1.4输入库存信息查询,发出库存信息请求输出库存信息清单,进货信息请求功能描述系统会根据现有的库存信息生成库存信息清单,当缺货时会发出进货信息请求。加工处理根据要查询的库存信息,检索出库存信息明细表。(4)表16:“库存信息更新”名称库存信息更新编号1.4输入已进货信息,销售信息输出发出库存检索请求功能描述根据以进货信息及销售信息更新当前库存信息的内容。加工处理根据进货信息或销售信息更新库存信息。(5)表17:“销售信息查询”名称销售信息查询编号1.1.2输入销售信息查询输出销售清单,销售单功能描述根据要查询的销售信息,检索出销售信息明细表。加工处理根据要查询的销售信息,检索出销售信息明细表,从而或得销售排行,帮助企业更好地决策。(6)表18:“商品信息更新”名称更新编号1.1.2输入前台销售信息,库存信息输出更新库存清单功能描述根据销售信息更新销售清单。加工处理根据销售信息更新销售清单,从而使库存信息能获得准确的信息。(7)表19:“客户信息查询”名称客户信息查询编号1.1.1输入客户编号输出客户信息清单功能描述根据要查询的客户编号,检索出客户信息加工处理若查询不到可以给出提示,通过对客户信息的查询,将了解客户的信息可以采取相应的送货到家或优惠服务。(8)表20:“客户信息更新”名称客户信息更新编号1.1.1.3输入客户的情况变化或信的编号输出客户信息清单功能描述根据客户新信息更新客户信息。加工处理可以添加新的客户(9)表21:“供应商信息查询”名称供应商信息查询编号1.1.3输入供应商编号、商品编号输出供应商信息清单功能描述根据要查询的供应商编号或商品编号,检索出供应商信息加工处理若查询不到可以给出提示,通过对供应商信息的查询,将了解商品的基本信息,为货物的采购提供了方便。(10)表22:“供应商信息更新”名称供应商信息更新编号1.1.3输入供应商的情况变化或新的编号输出供应商信息清单,商品信息清单功能描述根据供应商新信息更新供应商信息。加工处理可以添加新的供应商或删除供应商。
本文标题:超市进销存系统需求分析(软件课程设计2)
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