车辆管理规定

新员工入职培训主讲人：贺金铃培训日期：5月21日车辆管理规定一、目的为合理使用公司车辆，优化管理、提高办事效率、节省开支，特定本办法。二、范围本规定适用于公司所有人员。三、用车申请1、员工因公用车需事前填写《用车申请单》，经相应领导签字后，并交与行政专员保管。2、员工用车出发前及回程后需告知行政专员登记车辆里程数，作为报销或费用核算依据。3、公司车辆计费里程数由综合部行政专员与车辆驾驶人员共同填写起点、结束里程数，填写后由综合部行政专员保存单据。4、司机需按《用车申请单》行车，用车人若提供不出《用车申请单》，司机有权拒绝，如有特殊情况，应及时通知综合部。5、如遇多人申请用车情况，车辆调度根据事情的轻重缓急、用车的经济可行等综合因素考虑派车，车辆使用以公务用车为主，首先保证客户、公司经理、部门主管等外事业务用车和意外事件的紧急措施用车，其次是一般工作业务用车。6、综合部派车审批权仅限于因公出车。出发地点在市内里程数10公里（含）以内的，可申请使用电动车，里程数超过10公里以上的，可申请使用公司汽车。7、公司员工出差拜访客户、洽谈业务、采购商品等均可申请使用公司汽车，若只是签订合同等无需带多种货物的业务，公司建议员工到汽车站坐汽车或去火车站坐火车。.8、若员工个人有急事需用公司车辆时，限在临沂市（兰山区、罗庄区、河东区）使用，须经总经理审批同意。行驶里程按1.60元/公里计算。四、车辆管理规定1、公司员工在使用公司车辆时，要做到停车落锁，保管好车辆。2、公司车辆有关证照、保险资料、车辆保养资料、年检资料统一由综合部保管，综合部统一建立汽车档案。车辆加油费、维修费、行驶里程费用由综合部统一报销。3、公司员工可乘公共汽车、骑电动车或其他交通工具能够方便办理的事务，原则上不派车；凡办理相同、相近行车路线事务的、要尽量合并使用车辆，以节约资源，提高每次派车利用率，降低车辆使用费用。4、车辆钥匙统一由综合部行政专员（行政专员请假或出差由职位代理人）管理。若员工在使用过程中出现钥匙丢失等情况须告知行政专员，由行政专员统一配置钥匙，员工须按相应的价格付款并处罚10元/次。5、公司综合部人员负责早上把电动车从店面推出去放到东门外和下午下班后把电动车推进店面放到指定区域，停车落锁，并负责对电动车充电。6、员工凭填写好的《用车申请单》到综合部相关人员处领取车辆钥匙。交接前，请检查车辆的性能有无损坏、电量是否充足。如发现有异常，应及时告之综合部相关人员组织维修，否则需承担相应后果。7、员工在归还电动车时，由综合部相关人员检查车辆性能是否完好、电量还有多少，如电量不足时，须及时充电，以免耽搁公司事务。8、公司综合部人员要对电动车勤检查、勤紧固、勤保养并且要认真做好车辆检查工作，保持电动车整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，必须确保安全行车。9、公司综合部人员严格按照电动车维护说明书加强日常维护保养工作，因自然消耗，如机件磨损、电瓶出现不充电或电瓶电机故障等非人为因素，需第一时间提出报修申请，由综合部根据电动车维护卡到指定地点进行维修保养。10、节假日或夜间，车辆原则上应停放在公司指定区域。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应报告行政部。11、公司车辆必须由专职司机或经公司许可的驾驶人驾驶，未经公司领导同意的其他（她）人员（包括具有有效驾驶证人员）不准驾驶公司车辆。12、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。五、费用规定1、公司员工因公外出使用车辆（包括公司车辆和个人车辆）的，车辆在临沂市（三区九县）的暂按1.2元/公里计算，超出临沂市（三区九县）的暂按1.6元/公里计算，事毕归还车辆（公司车辆）时油箱油量不得低于使用前数量，计价里程以汽车行驶里程为准。2、综合部行政专员每月5日汇总上月相关单据，经相应权限人签字后交由财务处划帐。3、公司各人员出差长途车费按电脑打印票据实报实销。4、带车出差的，加油费、路桥费、停车费实报实销。5、员工带车出差期间，出现的违章费用，员工与陪同司机各承50%。违章费用包括超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款费用。6、驾驶人员因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。7、车辆送外修理或更换零部件、轮胎、报废等需填写《车辆维修/报废申请单》（在外地时先电话请示、回后补单），车辆的维修和保养原则上在公司指定厂家进行。如需大修需要与厂家签订协议，车辆维修完毕需当场验车，确保维修质量，要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对账。六、使用人管理规定1、公司驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。2、驾驶人员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。3、驾驶人员应经常擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。4、驾驶人员出车前，要例行检查车辆，如车灯、水箱、制动系统、轮胎及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。如发现损坏或其他问题应及时报告行政部。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。5、驾驶人员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告综合部相关人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送出维修。6、驾驶人员出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。当驾驶人员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。7、驾驶人员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。8、驾驶人员严禁酒后驾车、吸烟驾车，开车时注意力集中，不与车上人员攀谈。9、驾驶人员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。10、上班时间内车辆驾驶人未被派出车的，应随时在综合部听从领导的其他安排。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开综合办公室时，要填写《离岗登记表》，经直属领导批准后方可离开；出车外出回来，应立即到综合部报到。11、驾驶人员对领导的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向直属上级反映。12、驾驶人员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知直属上级，并说明原因。13、下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。六、违规处理1、公司员工因公用车如有弄虚作假、假公济私的，一经查实，除按1.50元/公里收取使用费用外，并处200元罚款。2、员工在使用车辆过程中，如出现车辆人为原因损坏或车辆丢失的，责任归个人。3、未填写《用车申请单》或《用车申请单》未按流程签字私自用车的，罚款200元/次。4、车内吸烟的每人罚款50元/次。5、酒后驾车、吸烟驾车罚款费用由个人承担，并且公司给予解雇处罚。6、驾驶人员因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。7、公司车辆肇事除法令规定外，悉依本办法处理。7.1下列各款均为肇事：7.1.1车辆相撞或为他种车辆相撞，致双方或一方有损害伤亡者。7.1.2车辆撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有损害伤亡者。7.1.3车辆行使失慎倾倒，及他人故意置障碍物于路中，因撞及或倾翻，致人或车辆有伤亡的损害者。7.1.4车辆行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩蹋，损坏致人或车有伤亡的损害者。7.1.5本办法所称损害，包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。7.2肇事发生后迅速以电话通知公司并二天内以书面请求理赔及填写汽车肇事报告表呈报部门经理外，若车辆有较大的损害，人员有严重伤亡时，通知总经理协助处理。7.3肇事的处理7.3.1肇事时应立即向部门经理报告，部门经理派遣相关人员迅速往肇事地点查勘处理。7.3.2应先急救伤患，而后查勘现场。7.3.3尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名、住址。7.3.4肇事报告表应填下列事项，勘查现场时尤其应注意。7.3.4.1肇事地点、时间、气候。7.3.4.2肇事原因(研判现场影响肇事因素动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等情形)7.3.4.3肇事车号(包括对方车)。7.3.4.4驾驶(包括对方车)姓名住址者。7.3.4.5损害情形(包括对方车及乘客财产的损失)。7.3.4.6伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法。7.3.4.7现场图的绘型及摄影(测量肇事车长，车宽及其轮位与路面各点，线边和刹车痕长度同遗落在现场的各种碎片和尘土及血迹物等正确的位置与距离)。7.4本公司肇事责任，由本公司经营会议签定，开会时将提前通知该案肇事驾驶员列席，亦可籍以申办。肇事过失的处分公司规定肇事过失无论轻重，即予解雇。7.5肇事赔偿7.5.1行车肇事责任判明后，如当事双方愿成立和解，得当场查明损害赔偿依下列规定分别处理：7.5.2责任属于对方车辆或行人的过失，保险公司概不负赔偿之责7.5.3肇事责任属于公司驾驶员的过失，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由各该汽车使用人负担。7.5.4肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿照前款办理。7.5.5肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，由肇事驾驶员负责照第二款办理。七、附则1、本办法自发布之日起实施。2、本办法如有未尽事宜，经月度会议商议后修改。附：表1《山东省华泰教学设备有限公司用车申请单》表2《山东省华泰教学设备有限公司车辆维修/报废申请单》