论文的参考文献格式与word编排

论文的参考文献格式与word编排刘璇博士杭州师范大学图书馆大纲论文内容结构论文编排技巧论文内容结构根据国标GB7713-87规定，学术论文一般由三个部分组成：前置部份主体部份结尾部份前置部分论文的格式•前置部分：•包括标题、作者及单位、摘要、关键词、中图分类号、文献标识码。1、标题•学术论文标题的制作应符合下面几条原则：1．标题应以简明、确切的词语反映文章中最特定的内容，要符合编制题录、索引和检索原则，并有助于选定关键词。2．中文标题一般不宜超过20个字。3．标题应避免使用非公认的缩写词、字代号，不出现结构式和数学式。4．标题应通顺，合乎语法要求。5．标题应明确。标题要揭示文稿内容，一定要让人看了就清楚明白说的是什么，而不能不明确、暧昧含混。6．题名要与文章内容相符。标题是要服从、反映、概括、揭示文稿内容的。因此，标题必须与文章内容相符，切不可题文不符、题不对文。7．标题与文章内容的风格应一致。这指的是标题的风格是与文稿内容的风格一致。标题只具有相对于文稿内容的独立性，而更重要的是它对文稿内容的依附性。最常见的论文题目格式：1.结论式。如“:以就业为导向的教育改革是我国高等教育史上的一场革命”2.谈论式。如“:浅论社会主义市场经济精神与德育”3.言论式。如“:职业学校教学要突出职业性”4.讨论式。如“:职校学生实习兴趣培养之管见”5.心得体会式。如“:技工学校实习指导老师的培养与提高”6.调研报告式。如“:对上海市高职高专学生法律意识状况的调查研究”2、作者及单位作者及单位置于标题之下，单独成行。学术论文要署真实的姓名和单位及邮编。署名一是为了表明文责自负，二是记录作用的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索引）。大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者……。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二。作者，余类推。3、摘要摘要有两个特点，一是独立性，是指它是一篇完整的短文，可以独立使用，即不阅读全文，不借任何注释，就能获得必要的信息。二是自含性，是指摘要的内容应包括与论文同等量的主要信息。国家标准局1986年6月14日发布的《文摘编写规则》，规定目的、方法、结果、结论是文摘的基本要素；国家教育委员会办公厅文件（教技厅［1998］1号）下发的《中国高等学校自然科学学报编排规范（修订版）》，同样认为“摘要的内容包括研究的目的、方法、结果和结论”。摘要应包含以下内容：①从事这一研究的目的和重要性；②研究的主要内容，指明完成了哪些工作；③获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；④结论或结果的意义。论文摘要通常有三个主要类型:①资料性摘要。一般包括研究目的、研究对象、研究途径、研究结果、结论等内容，并且提供论文的主要信息和数据，充分体现自含性特点。②指示性摘要。概括介绍论文所研讨的课题，起到揭示研究范围，介绍论文梗概，指点论文轮廓，导引阅读途径的作用。③资料与指示结合型摘要。写提要有时受到字数的限制，不能全部概括论文的结论，而有些重要的信息又必须让读者知道。在这种情况下，对于其中一些关键性信息，采用资料性提要，精心加以提炼;对于那些较一般或不便于提炼的内容，则采用指示性提要加以概括介绍。写作摘要应注意三点:第一，摘要要简短。要切实把握住论文的核心和精髓。按照“国标”的要求，中文摘要一般不超过200~300字;外文摘要不宜超过250个实词。第二，摘要要客观。一方面摘要一般不用第一人称，也很少用第三人称，而多用表示客观介绍的“本文”、“本研究”、“作者”等类第二人称；另一方面摘要一般不对论文作评价或与前人相比较。第三，摘要要避免与“引言”、“结论”简单重复，摘要中一般不用图、表及非公知公用的符号和术语。4、关键词国标规定关键词是为了便于文献标引工作从论文中选出来的用以表示论文主题内容信息款目的单词或术语。数量3—8个，有实际意义，尽量使用汉语主题词表中的词。关键词或主题词的一般选择方法是：由作者在完成论文写作后，纵观全文，先出能表示论文主要内容的信息或词汇，这些出处或词汇，可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选。5、中图分类号该号码是根据论文的内容确定的，分为22个大类。可到图书馆去查询。图书馆图书的分类就是分为22大类。6、文献标识码文献标识码，即揭示文章性质的代码。它一般在关键词的下面标出，具体规定如下：（1）A:理论与应用研究学术论文（包括综述报告）；（2）B:实用性成果报告（科学技术）、理论学习与社会实践总结（科技）；（3）C:业务指导与技术管理的文章（包括特约评论）；（4）D:一般性通讯、报道、专访等；（5）E:文件、资料、人物、书刊、知识介绍等。注：英文的文献标识码应与中文对应。主体部分论文的格式•主体部分包括：•引言、正文。1、引言引言又称前言、导言或绪论。它的任务是简要说明研究工作的缘起、目的、范围及相关领域前人的工作和知识空白、理论基础等，提出研究课题，提示并限定论文的研究范围和研究途径。写作引言要言简意明，说明背景，评述前人研究成果，不必列述篇名，不需引述原文，只需用自己的语言概括说明，但要加注序号，并在“参考文献”中注明出处以示言之有据，并表明自己确已把握了本学科，本课题的研究动向，有了较为广阔的知识视野。写作引言常出现的问题:一是引言各层次之间缺少内在逻辑联系，上下文承转生硬、跳跃性太大不易理解;二是用语虽多，但不能明确提出论文所要探究的课题，不能明确划定论文的研究范围和角度，提示研究方法和途径。引言的文字不可冗长，引言篇幅大小，并无硬性统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700~800字或1000字左右，短的可不到100字。2、正文正文是论文的主体部分,占整个论文的主要篇幅,也是整个论文的核心部分。撰写正文时要有论点、论据和论证，内容要求实事求是、客观真实、材料可靠、数据准确、方法合理、合乎逻辑、层次分明。正文的写作形式由于论文涉及的学科类型不同也会有差异。一般正文会根据各层次内容要求划分为数个段落，各段落之间也带有一定的逻辑性，或并列式、或递进式或推导式等。根据这些段落组合给于适当的小标题以做到纲举目张，层次分明。正文的字数一般以4500字为限，一般由前言（概述）、现状、存在问题及解决方法（思路）等组成。而文中如有图表则不能超过三幅，关于公式、字母、计量单位及专用名词要以国家正式公布的为准。•正文中的公式:公式书写应在文中另起一行，居中书写。公式的编号加圆括号，放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。公式后应注明编号，该编号按章顺序编排。•正文中表和图:都应有自己的标题和序号。表标题应写在表上方正中，图的标题在图的正下方。序号写在左方，不加标点，空一格接写标题，标题末尾不加标点。可以统一标识：表1、表2、表3…和图1、图2、图3…;也可以分章表示:如,如表3－1为第三章第一表;图3－1为第三章第一图正文中引用时，“表”“图”字在前，序号在后，如写“图3”，而不写“第2表”或“2表”。•引文的注释:论文中引用的文献的标注方法遵照GB/T7714－2005，可采用顺序编码制，也可采用著者－出版年制，但全文必须统一。统一采用脚注方式。•引文的注释:论文中引用的文献的标注方法遵照GB/T7714－2005，可采用顺序编码制，也可采用著者－出版年制，但全文必须统一。统一采用脚注方式。章节标号•论文章节按序分层。层次以少为宜，根据实际需要选择。各层次标题一律用阿拉伯数字连续标号；不同层次的数字之间用小圆点“．”相隔，末位数字后面不加点号，如“1”，“1.1”，“1.1.1”等；章、节编号全部顶格排，编号与标题之间空1个字的间隙。章的标题占2行。正文另起行，前空2个字起排，回行时顶格排。页码、页眉编写规则•正文和结尾部分用阿拉伯数字编连续码。•页眉、页脚文字均采用小五号宋体。结尾部分•结尾部分包括：•结论、致谢（可选）、参考文献1结论•论文的结论是最终的、总体的结论，不是正文中各段的小结的简单重复。结论应包括论文的核心观点，交代研究工作的局限，提出未来工作的意见或建议。结论应该准确、完整、明确、精练。•如果不能导出一定的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。2、致谢致谢不是学术论文都具备的部分，只有在必要时才作说明。致谢的范围一般包括资助单位或个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织和个人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引用的资料、文献、研究思想和设想的所有者，以及其他应予感谢的组织和个人。3、参考文献在学术论文后一般应列出参考文献（表），其目的有三，即：①为了能反映出真实的科学依据；②为了体现严肃的科学态度，分清是自己的观点或成果还是别人的观点或成果；③为了对前人的科学成果表示尊重，同时也是为了指明引用资料出处，便于检索。撰写学术论文过程中，可能引用了很多篇文献，是否需要全部列出？回答是否定的。事实上，只需要将引用的最重要和最关键的那些文献资料列出即可。参考文献•参考文献（即引文出处）采用顺序编码制，在引文处按论文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。参考文献类型以单字母文式标识：M-专著（monograph），A-专著、论文集中的析出文献(article)C-论文集（conference)，N-报纸文章(newspaper)，J-期刊文章(journal)，D-学位论文(dissertation)，R-研究报告(report)，S-标准(standard)，P-专利(patent)；对于不属于上述的文献类型，采用字母Z标识。参考文献一律置于文末。参考文献书写格式1.（图书）专著著录格式：[序号]作者姓名.论著名称[M].出版地:出版社,出版年:起止页码.［1］刘国钧,陈绍业.图书馆目录［M］.北京：高等教育出版社,1957.15-182.期刊(杂志):[序号]作者姓名(3人发下要全著名,以上用“等”).论文题名[J].期刊名,年,卷号(期号):起止页码.［2］OUJP,SONGTT,etal.Recentadvanceinresearchonapplicationsofpassiveenergydissipationsystems［J］.EarthquackEng,1997,38(3):358-3613.论文集:[序号]作者姓名.论文题名[A].论文集名［C］.出版地:出版社,出版年:起止页码.[7]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用［A］.赵炜.运筹学的理论与应用--中国运筹学会论文集［C］.西安：西安电子科技大学出版社，19968参考文献书写格式4.学位论文:[序号]作者姓名.论文题名[D].保存地点:保存单位,年份.[1]刘伟.汉字不同视觉识别方式的理论和实证研究[D].北京:北京师范大学心理系,1998.5.报纸:[序号]作者姓名.文章题目[N].报纸名称.出版日期(年-月-日)(版次）.［8］谢希德.创造学习的新思路［N］.人民日报,1998-12-25（10）6.专利:[序号]专利申请者.专利题名[P].国别,专利号.出版日期.[10]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案.中国专利:881056073.1989-07-06电子文献的书写格式•电子文献(网页)--[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识]-电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期／引用日期(任选)。•[示例]：•[7]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http：//。•[EB/OL]是指网上电子公告(electronicbulletinboardonline)。•类似的还有：[DB/OL]——联机网上数据库(databaseonline)[DB/MT]——磁带数据库(databaseonmagnetictape)[M/CD]——光盘图书(monographo