部门及人员工作职责表

第1页共7页总经理室严徐超、蔡志荣董事长徐根龙业务部徐根龙兼物流部严徐超兼财务部严安生管理部严徐超兼生产部茅仁峰代代质量部顾建峰兼技术部顾建峰采购严徐超兼成品吕春明仓储楼云妹进料楼云妹兼生技代元秀研发顾建峰兼业务赵建伟业管高玲生产过程王金元钣金王金元人事严徐超兼总装毛建芬生管茅仁峰总务谈为珍兼成本严安生出纳谈为珍业务苏州倍尔特电器有限公司人员组织结构图2007年11月1日第2页共7页1.总经理室职位概要:制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。●根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形●●●审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；●●召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等●●●●推进公司企业文化的建设工作。2.财务部●主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标。工作内容:●根据集团公司中、长期经营计划，组织编制集团年度综合财务计划和控制标准；●建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制；●主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整；●对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；●比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制；●对重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制；●与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系；●向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为公司提供财务分析，提出有益的建议。●制定全面的成本控制计划，向管理层提供成本信息和改进意见。●财务预算、监督计划；●核签、编制会计凭证，登记并保管各种明细账、总分类账、财务会计档案；●定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜；●设计、修订会计制度、会计表单，分析财务结构，编制会计报告、报表；●具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目；●向上级提交财务报告；提出有关改进财务系统和财务运转的建议。●分析应收账户交易和数据，审核并调整应收账目差异；第3页共7页●准备月度应收账目报表并提供详细账目清单，对超期应收款提出具体处理建议与应收账目；●依据会计准则和有关的规定记录会计系统中与应收账目有关的财务活动；●协助外部机构对应收账目的审核，应答其质疑，并向其提供有关信息；●进行成本各方面资料的收集、整理、汇总，按月核算各类产品的成本：●在各种预算基础上提出成本控制计划；●根据月度、季度、年度财务状况主持各项财务分析，并对所得分析结果做出解释。●负责现金支票的收入保管、签发支付工作；●严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证；●及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证；●及时与银行定期对账；●根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表；●配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作；●管理银行账户、转账支票与发票；●完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。3.管理部●协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。●参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；●组织制定、执行、监督公司人事管理制度；●协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；●根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；●与员工进行积极沟通；●制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；●根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；●制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；●组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；●配合公司做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；●总务方面相关事宜●协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单；●协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；●协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；●管理员工信息资料及各类人事资料；●办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续；●办理各类职称评定；●办理劳动年检；●执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。●安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；●参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；第4页共7页●负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；●负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；●进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；●办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；●对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；●文件资料的管理。●办理上级临时交办的其他工作。4.业务部●组织编制公司年、季、月度销售计划及销售费用预算，并监督实施；●组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查，综合客户的反馈意见，组织市场调查分析，市场机会开拓和合作伙伴开发；撰写市场调查报告，提交公司管理层；●编制与销售直接相关的广告宣传计划，提交总经理办公室；●组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作，监督销售人员做好应收账款的催收工作；●制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况；●组织对公司客户的售后服务，与技术部门联络以取得必要的技术支持；●组织建立销售情况统计台账，定期报送财务统计部●对外与客户进行谈判、联络、收款等；●综合分析客户的产品、目标市场、目标消费者、竞争对手等各方面的状况，拿出营业提案,并且将它推销给客户；●及时掌握客户需要，并反馈给公司；●关心任何与客户有关的知识与信息并将它们记录下来,及时提供给客户；●与客户保持良好的沟通与联络，随时了解客户状态，收集客户信息；●开拓新客户，开发新业●处理与各部门沟通与合作事宜；●收集媒体信息，为公司的广告宣传提供参考；●对市场部资料进行整理；●加强与销售人员的沟通，收集市场信息，积累市场宣传材料；●参与策划有关公司产品的发布展会等活动。5.生产部●切实做好环境保护和劳动保护工作，不断改善劳动条件。●督导制造部的日常生产活动，定期召开有关会议，发现问题、分析原因，采取有效措施，确保生产线正常运转；●协助总经理编制公司中长期发展规划，审定年度生产、销售综合计划，提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案；●根据公司发展需要，协助公司领导开发项目工程、研制产品，督促工厂各部门制定近期、中期、远期研制和开发计划并确保实施和实现；●加强管理，确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化，建立质量管理体系；●贯彻、执行公司的成本控制目标，积极减少厂区的各种成本，确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本；第5页共7页●组织下属的职业发展和培训工作，提出培训需求，确保他们不断适应岗位的需要；●贯彻执行公司的安全管理规章制度，确保厂区无安全事故发生；●规划并完成组织生产目标；●协调生产管理团队的工作；●指导完成生产线组装工艺，并进行产品调试；●计划组织一些如工艺、机器和维护方面的活动；●审核设备的使用，并彻底检查所有设备及安装以确保符合生产要求；●为与生产工艺有关的各种比较复杂和不寻常的问题提供解决方法；●进行有关工厂布局、设备和工艺改进、降低费用的研究，并为管理层提供数据；●培训所有维修人员正确地维护并操作已有的设备和新购设备。●制定各种管理制度和业务流程（生产计划、出货、仓管、购买）,并贯彻执行和改善；●分析受注情况，合理制定生产计划和完成品库存计划，优化调配人员、设备、生产资材、资金等各种资源；●确保按时按质出货；●分析和预测市场供应状况，进行生产成本核算，对主材、副资材等实施最低库存和原价低减策略；●材料仓库、成品仓库、出货区、办公室5S管理；●主持月度生产会议，向总经理、各部科汇报生产状况和未来预测；●日常生产进度管理：生产实绩（半成品、完成品）统计、生产性统计。●生产、出货、营业等各方面信息及时搜集整理，问题点追踪。5.质量部●建立健全公司的质量保证体系，组织落实公司产品质量认证准备工作；●组织制定并监督实施公司产品质量管理制度；●组织公司质量事故的分析及处理工作；●监控工艺状态，对工艺参数的改变对产品的影响进行认定，并论证设定的合理性；●根据公司整体质量状况组织质量控制方案，监控产品全程质量（索赔、归还、监控等）●定期评估解决的工艺或控制方案；●制定产品质量检验标准、产品信息反馈、统计流程；●处理客户反馈，依据反馈改善质量控制；●总结产品质量问题并推动相关部门及时解决；●主持来料检验及出货评审工作；●协助跟踪产品的使用情况并提供改善意见；●按照技术标准和操作规程要求开展品检工作；●按照有关规定填写并妥善保管检测过程的原始记录，复验核对检测数据，确保测验结果准确可靠，并对检测数据的准确性负责；●做好仪器设备的使用登记和维修、保养工作；按操作规程操作检测、试验仪器设备，按仪器设备的检定周期及时送计量部门检定；●配合有关部门编制检测、试验仪器设备的维修、购置、更新和报废计划，并负责具体实施；●编制项目检测、试验工作计划并组织实施，起草项目检测、试验成果报告；第6页共7页●检测过程中出现事故时应及时向主管领导和项目负责人报告，并按要求进行处理；编写并提交“检测质量事故报告”；●及时进入受监项目施工现场，按规定抽取施工现场工程质量原始数据，配合项目质量监督员，掌握在监工程的质量动态；●汇总、存档各项质检记录及相关资料，做好品质保证工作；●根据当日检验计划，按作业指导书及相应流程，完成品检；●及时上报质量问题；6.技术部●组织公司新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作；●主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作；●组织制定产品工艺方案、编制工艺文件的技术标准；●编制公司年、季、月度产品研究开发计划，并组织实施；●主持编制公司年度研究开发经费预算，并控制经费的总体支出；●组织公司新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作；●主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作；●组织制定产品工艺方案、编制工艺文件的技术标准；●合理组织负责范围内人员进行设备日常维护；●设备的定期点检计划、定期点检及设备厂商的联络；●附房的点检、确认以及对应；●安全管理；●现场的改善；●备品的在库管理、备品发注；●应急的对应7.物流部●执行单项采购计划，编制采购活动分析总结报告。●实施供应商管理、建立和及时更新购买数据库（品名和规格、交货期、纳入质量、供应商评价等）。●实施主材、副资材、五金工具类等最低库存和原价低减策略。●制定购买计划、部门预算；具体购买实施、纳入确认。●材料和其他购买物入库：开入库单，确认品名、批号、数量、品质（品管课检查），按先入先出入库●材料出库：开出库单，确认品名、批号、数量。按先入先出规定出库。●其他购买物出库：通知申购人确认和办理出库手续。●建立和及时更新材料仓库数据库（品