自动化办公设备简介

自动化办公设备简介一、自动化办公硬件设备1.打印机2.扫描仪3.传真机4.复印机5.数码相机6.投影仪二、自动化办公计算机安全1.电脑病毒与黑客2.威胁电脑的不安全因素3.常用杀毒软件及其使用4.防火墙的使用和配置5.电脑安全常识QQ:455322576山东工商学院商学实验中心打印机的使用一、打印机的使用1、打印机的类型针式打印机：针式打印机的工作原理是，利用打印机所接收到的点阵图信号按照位置击打打印头上的钢针，使针头接触色带，在纸上打印相应的点，从而组成相应的文本或图像。根据打印头使用打印针的数量，针式打印机可分9针、12针和24针打印机。针数越多，打印效果越好。喷墨打印机：喷墨打印机是目前使用最多的打印机类型，其工作原理是，利用喷墨头把细小的墨滴喷到打印纸上，墨滴越小，打印的图片就越清晰。按其喷墨技术来分，喷墨打印机可分为连续式喷墨和随机式喷墨两种方式；若按照喷墨打印所使用的墨水来分，则可分为固体喷墨和液体喷墨两种方式。激光打印机：激光打印机无论是在打印品质、打印速度还是噪声大小等方面都远远优于针式打印机，在打印机市场上占有很大的份额。激光打印机的工作原理比较复杂，打印效果非常好，可以打印比较精细的文件并用于特殊用途。针式打印机喷墨打印机激光打印机2、打印文件在某些应用程序（如Word）中打印文件时，在【打印】对话框中设置打印选项后单击【确定】按钮，即可开始打印当前文档。如果不需设置打印选项，则可以直接在【Office菜单】中选择【打印】｜【打印】命令，打印一份完整文档。对于未启动相应应用程序的文件，可在文件夹窗口中右击该文件，然后从弹出的快捷菜单中选择【打印】命令，即可启动相关程序并开始打印该文件。在打印文件的过程中，系统的任务栏上会显示一个打印机图标，双击该图标可查看打印任务。3、打印机的日常保养与维护•放置要平稳，以免打印机晃动而影响打印质量、增加噪声，甚至损坏。•不要放在地上，以免灰尘积聚。•不使用打印机时，要将打印机盖上，以防灰尘或其他脏东西进入，影响打印机机械性能和打印质量。•不在打印机上放置任何东西，尤其是液体。•在拔插电源线或信号线前，应先关闭打印机电源，以免电流损坏打印机。•不使用质量太差的纸张，如太薄、有纸屑或含滑石粉太多的纸张。•清洗打印机时要关闭打印机开关，并用干净的软布进行擦拭，不要让酒精等液体流入打印机，并且尽量不要触及打印机内部的部件。除上述通用的注意事项外，对于不同类型的打印机，在保养和维护方面还各自有其特殊的要求。4、打印机常见故障排除•一切正常却不进纸，发现打印任务为暂停。故障检查与分析：双击系统任务栏右端的打印机图标，打开打印队列窗口，可见到窗口标题栏中显示“已暂停”字样。排除方法：选择【打印机】|【暂停打印】命令，取消该命令前面的勾选标记，即可取消暂停，重新开始打印。二、扫描仪的使用1、安装扫描常用的工具软件尚书七号（文字识别软件OCR）是一种常用的扫描工具。从网上下载了尚书七号后，找到尚书七号的安装目录，双击其中的Setup.exe图标，程序即会自动进行安装，并打开安装向导，按照向导提示一步步进行操作即可完成软件的安装。二、扫描仪的使用2、扫描图像把扫描仪同电脑连接，并且打开扫描仪开关后，打开【我的电脑】，可以发现窗口中会出现一个扫描仪图标。把要扫描的文件放入扫描仪，右击【我的电脑】中的扫描仪图标，从弹出菜单中选择【从扫描仪向导获取图片】命令，启动扫描向导，按照向导的提示一步步进行操作即可完成图像的扫描。【我的电脑】中的扫描仪图标二、扫描仪的使用3、文字识别•扫描文件至尚书七号：启动尚书七号，将要识别的文件放入扫描仪中，然后在尚书七号工作界面中单击工具栏中的【扫描】按钮，即会打开【扫描】窗口，开始扫描文件，并显示预览图。使用窗口右侧的各种工具来对扫描文件进行处理。单击【接受】按钮，正式开始扫描。扫描结束后，系统会自动返回至尚书七号程序窗口，并显示扫描文件。二、扫描仪的使用3、文字识别•处理扫描文件：在尚书七号中可以使用【编辑】菜单中的命令来校正图像。【编辑】菜单中关于图像校正的命令主要有3个：【自动倾斜校正】、【手动倾斜校正】、【旋转图像】。此外，用户还可以使用工具栏中的【放大】和【缩小】按钮来放大图像或者缩小图像。在进行文字识别之前，用户还可以让系统自动对扫描文件进行分析，在工具栏中单击【版面分析】按钮，即可分析版面，尚书七号会给出分析结果。若要取消分析结果，可单击【取消版面分析结果】按钮。二、扫描仪的使用3、文字识别•文字识别与校对：单击工具栏中的【开始识别】按钮，即可进行文字识别。尚书七号会对可能存在的错误进行标识，并提出修改建议，以便用户校对。如有错误，用户可直接进行修改。单击工具栏中的【字符输入】按钮可打开【输入工具】窗口，用于输入各种符号。二、扫描仪的使用3、文字识别•保存识别后的文件：选择【输出】｜【到指定格式文件】命令，打开【保存识别结果】对话框，在【保存类型】下拉列表框中选择文件格式，并指定保存位置和文件名，然后单击【保存】按钮，即可保存识别后的文件。三、传真机的使用1、传真机的分类•按用途分类：分为图像传真机、气象传真机和话路文件传真机几类。•按价格分类：分为高、中、低档三类。传真机的价格是由采用的扫描方式与记录幅面的大小，再加上所能实现的附加功能等综合因素所决定的。•按功能分类：分为普通传真机、无绳型传真机、子母型传真机、子母无绳型传真机和手持式无线扫描传真机几类。•按扫描方式分类：分为电荷耦合扫描（CCD扫描）和接触式图像扫描（CIS扫描）两种。•按记录方式分类：分为热敏纸传真机、色带普通纸传真机、喷墨普通纸传真机和激光碳粉普通纸传真机几类。三、传真机的使用2、传真机的使用•发送传真：先将传真文件放到纸槽中，然后拨对方的传真号。如果对方设置了自动接收传真功能，接通后会自动回复接收信号；如果对方是人工接收，则当对方接听后应请对方给个接收信号。发送方在听到接收信号后，按传真机上的【开始/启动】键，然后放下听筒即可，传真机会自动将传真发出。•接收传真：通常接收传真的方法有两种，一是自动接收，二是人工接收。以佳能传真机为例，当用户首次使用时，传真机设定的是自动接收模式。用户可以通过按【录音电话/人工接收】指示灯下面的键来更改接收模式。三、传真机的使用3、传真机常见故障的解决方法•传真或打印时纸张出现黑线：如果是CCD传真机，可能是反射镜头脏了；如果是CIS传真机，则可能是透光玻璃脏了。这时用户可根据传真机使用手册说明，用棉球或软布蘸酒精擦清洁相应的部件。如果清洁完毕后仍无法解决问题，则需将传真机送修检查。•传真或打印时纸张出现白线：通常是由于热敏头（TPH）断丝或沾有污物所致。如果是断丝，应更换相同型号的热敏头；如果有污物可用棉球清除。•无法正常出纸：这种情况下应检查进纸器部分是否有异物阻塞、原稿位置扫描传感器是否失效、进纸滚轴间隙是否过大等。此外，还应检查发送电机是否转动，如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。三、传真机的使用3、传真机常见故障的解决方法•电话正常使用，无法收发传真：如果电话机与传真机共享一条电话线，出现此故障后应检查电话线是否连接错误。正确的连接方法是将电信局电话线插入传真机标示【LINE】的插孔，将电话分机插入传真机标示【TEL】的插孔。•传真机功能键无效：首先应检查按键是否被锁定，然后检查电源，并重新开机让传真机再一次进行复位检测，以清除某些死循环程序。如果还不能解决问题，请送修检查。•接通电源后报警声响个不停：出现报警声通常是由于主电路板检测到整机有异常情况，可按下列步骤处理：检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位；纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位；各个传感器是否完好；主控电路板是否有短路等异常情况。四、复印机的使用1、使用复印机将复印机的电源线插好，打开复印机的电源开关，待复印机预热后，把文件放到玻璃稿台，在侧纸盘或下纸盘中放入复印纸，当复印键变为绿色时按下【复印】键，即开始复印。如果要缩小或者放大复印原件，将原件放至玻璃稿台后，调节缩小或放大键，将百分比设置为要缩放的比例后，按下【复印】键，即可实现缩小或放大复印。复印机的具体操作及注意事项可参看随机附带的说明书，以便更好地复印出所需的复印件来。五、数码相机的使用1、了解数码相机大多数数码相机使用电荷耦合器件（CCD）光敏材料芯片，这种特殊的芯片与光作用之后，可将其作用强度翻译成数字等价信号。光通过红、绿和蓝色的滤色镜以后，对于每一种单色的光谱，光敏反应都可以被记录下来，当这种读数通过软件合成并计算之后，相机便可确定图片的每一部分的颜色，由于图像实际上是数字数据的集合，因而可以下载到电脑中进行加工处理。数码相机的操作方法与传统相机大致相同，但是数码相机的功能却比传统相机要多，照片质量也要好得多。有的数码相机还带有录音和摄像功能，可以进行录音和拍摄短暂的录像。在使用数码相机拍照之前，先将相机与电脑相连，安装数码相机驱动程序，并格式化存储卡，然后将存储卡插入相机的存储卡插槽中进行拍摄。三星S860数码相机五、数码相机的使用2、从数码相机中下载照片从数码相机中下载照片，就是将保存在数码相机中的照片复制到电脑中，以便使用电脑编辑和处理照片。将数码相机用数据线与电脑相连，然后打开相机电源，电脑会显示【发现新硬件】屏幕提示，表示已识别到相机，这时就可以进入下载目录，选择需要下载的照片，将其复制到电脑中。也可以使用存储卡将照片复制到电脑中。将存储卡从相机中取出，插入购买相机时附带的存储卡卡盒，然后将其插到电脑上，此时便可以像使用U盘一样将存储卡中的照片移动到电脑中。六、投影仪的使用1、投影仪与笔记本电脑的连接在使用投影仪时，相当一部分场合是与笔记本电脑连接使用的。笔记本电脑都有用来外接视频设备的视频端口，投影仪上也有对应的端口（一般标识为Computer）用来接收传入的视频信号。通过专用的视频线将笔记本电脑的视频输入端口与投影仪上对应的视频端口相连接，即可将视频信号输入到投影仪并通过投影仪输出到幕布上。在连接投影仪时需要注意一点，由于笔记本电脑本身就具有屏幕，因此需要通过键盘来选择投影仪的视频来源。笔记本电脑的键盘左下角有一个Fn键，通过按Fn+F5组合键（有些笔记本为Fn+F7组合键），可以输出视频到投影仪，并且保持笔记本电脑屏幕上的图像不变；再次按该组合键，则输出视频到投影仪，但关闭笔记本电脑的屏幕；第3次按该组合键，则关闭到投影仪的视频输出，恢复笔记本电脑屏幕的显示。六、投影仪的使用2、调节投影效果要想获得更佳的投影效果，连接好投影仪后，还必须对其进行一番调整设置。首先要调整的是分辨率。目前电脑最常使用的分辨率为1024×768，如果投影仪支持该分辨率，就无需再调整了；但如果投影仪支持的最大分辨率为800×600，则只有将电脑的分辨率设置为800×600，否则，投影仪将自动采用压缩功能显示图像，虽然能够正常看见图像，但是画面的显示质量却会大打折扣。要将图像准确投射到墙壁或者幕布上，一方面要移动投影仪使图像投射到正确位置，另一方面要调整投影仪镜头旋钮进行对焦。此外，要尽量让投影图像占满整个幕布。六、投影仪的使用3、使用投影仪的注意事项•平稳放置投影仪，且远离热源。•开机前要连接好各个周边设备，连接投影仪所用的电缆和电线最好是投影仪原装配置的，检查接线无误后才可加电开机。•投影仪开机后，一般需要10秒以上的时间投影画面才能够达到标准的光亮度。在投影仪工作时，不要向投影仪镜头里面看，以免伤到眼睛。•投影仪在关机时必须要冷却到位，不要直接切断电源，否则容易损坏。•为保证投影仪的正常工作，必须定时的检查和保养，例如清理通风过滤器。投影机的机壳上一般都有开槽或开口，这是用于投影仪通风的设计，空气的入口设有空气过滤器，投影仪工作时，用来过滤灰尘和污染物。•投影仪使用较长时间后，过滤器上、开槽缝隙中会积聚尘埃，为保证设备正常运行，需定期使用吸尘器清理开口处的尘埃，且投影仪工作时一定不要有物体挡住通风风扇。对于吊顶的投影机来说，清理通风过滤器尤其重要，工程安装以及