行政制度(总)

目录1.办公行政事物管理制度2.考勤管理制度3.休假管理制度4.厂服管理制度5.食堂管理制度6.宿舍管理制度7.出入管理制度8.车辆管理制度9.保安管理制度10.工伤事故处理办法办公室行政事务管理制度1.目的为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的局面。2.范围适用于本公司所有在职人员。3.办公室档案管理办法2.1档案管理范围2.1.1公司文件档案：包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料；2.1.2人事档案：劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等；2.1.3行政档案：办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。2.1.4项目档案：项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。2.1.5销售档案：合同、协议、对外宣传资料等。2.2管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。2.3资料的收集与整理2.3.1公司的归档资料实行“季度更新、年度归档”规则，“项目归档”根据项目进行进度情况分阶段归入项目档案。2.3.2在归档期，办公室分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。2.3.3原始资料应进行编号、登记，同时更新上次的归档目录，各主管部门应积极配合与支持。2.3.4凡应该及时归档的资料，办公室按其种类、密级负责及时归档。2.4档案的借阅2.4.1总经理借阅非密级档案可直接办理借阅手续。2.4.2因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由借阅本人填写《借阅档案申请表》，部门经理审批后方可借阅。2.4.3公司档案密级分为机密与普通两个级别，机密级档案经总经理批准后方可借阅，但借阅时间不得超过2个工作日，普通档案由部门主管审批后至办公室办理借阅手续，借阅时间最长为一周。2.4.4档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。2.5档案的销毁2.5.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2.5.2公司档案、项目档案、销售档案、员工人事档案为长期保存档案；非长期保存档案保存期为两年。2.5.3当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》经总经理批准后执行。2.5.4经批准销毁的公司档案，办公室工作人员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。2.5.5在销毁公司档案资料时，必须由总经理指定专人监督销毁。3.办公室印章管理办法3.1印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展。3.2公司印章均由办公室负责登记、留样并确定印章保管和使用人员（即印章专管人员），公司印鉴一律在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范，严禁印章专管人员将印章转接他人。3.3办公室向印章专管员提交印章时需填写《公司印章留样备案表》，由于印章磨损需更换印章的，需到办公室登记、留样。3.4公司部门重组或撤销的，原部门印章应交回办公室由办公室负责销毁；印章丢失时印章专管人员应及时书面通知办公室，由办公室及时采取补救措施。3.5建立《印章使用登记簿》，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。3.6公司一般不允许开具空白介绍信、证明如因工作需要或特殊情况需要，必须经总经理批示后方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须汇报情况，未使用必须交回。公司印鉴一律在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。4.办公设备管理办法4.1办公设备包括：办公用计算机、复印机、空调、办公家具、照相机等单位价值较高的实物资产。4.2办公设备的发放、领用与保管4.2.1办公设备（如计算机等）由办公室统一安排发放，领用人签字领用，并负责保证办公设备的外观整洁、功能完好。4.2.2办公设备必须详细备案纪录，登记造册，由办公室统一监管；4.3办公设备与用品的借用4.3.1凡借用公司办公设备、器材，需填写设备借用单，并由部门负责人签字认可。4.3.2借用办公设备时限最长为1周，超时未还的，办公室有责任督促归还。4.4办公设备的归还4.4.1短期借用的办公设备，如照相机、硬盘等，在使用完后应及时归还办公室，办公室应检查办公设备使用状态良好后办理归还手续。4.4.2个人领用及长期借用的办公设备需在该员工离岗或调岗时归还办公室，由办公室检查设备的使用状态良好后为其办理交接手续。4.4.3领用或借用设备发生损坏或遗失的，视具体情况照价赔偿。4.5公共办公设备管理4.5.1公共办公室设备是指公司空调、饮水机、微波炉、冰箱、沙发等由办公室负责管理，办公室应保证设备的安全、完整、整洁、卫生。4.5.2使用人在使用公司公共设备时注意合理、安全使用，并爱护公共设备。公司空调的开关、温度设置等由办公室根据需要进行操作，员工不得随意调节。4.5.3公司复印机、打印机、投影仪等由办公室管理，由网络维护人员负责配合具体保养与维护。4.5.4公共办公设备如有故障或缺少相关配件，员工不得随意自行拆装修理，应由办公室及时联系安排维修或更新事宜。5.办公用品管理办法5.1公司办公用品是指单位价值在100元以内的低值易耗品，包括办公文具、卫生用品等。5.2办公用品入库应按照分类原则，及时登记入库。5.3办公用品的领用5.3.1办公用品领用应由领用人填写《办公用品领用登记表》，仓库负责核对发放。5.3.2仓库有权根据办公用品领用情况，控制员工的办公用品领用总支出。5.4办公用品的月度统计5.4.1仓库负责每月底对库存办公用品进行盘存，要求做到帐实相符。5.4.2仓库根据统计结果和库存情况，对次月的办公用品消耗进行预估，进行必要的增补。5.5办公用品归还5.6.1员工在离职时，应将部分可再用的办公用品进行归还，如厂牌、文件架、文件夹、计算器等。5.6.2员工领用的办公用品不需再用，又不影响再次使用的，可以归还至仓库，由仓库办理相关手续。6.图书(影视)资料管理办法6.1图书资料的分类6.1.1公司图书资料根据用途划分为项目图书资料和一般性图书资料两大类。6.1.2项目图书资料：指为配合公司业务项目开展需求所购进的相关图书资料。6.1.3一般性图书资料：指为提高员工业务技能或为丰富员工文化生活所购进的相关图书资料。6.2图书资料的保管6.2.1公司图书资料统一由办公室保管。6.2.2公司图书资料购进后应及时交由办公室办理入库手续。办公室在办理完入库手续后应及时参照《公司图书资料编号规则》进行统一编号，并及时更新和公布《公司图书资料一览表》，以便员工按需进行借阅。6.3.3办公室应定期归集公司现存图书资料，对图书资料的封面进行维护，确保图书资料的完好。并及时根据图书资料的完好程度配合公司业务发展需求确定补充方案。6.4.图书资料的借阅6.4.1员工可根据需求对公司图书资料进行借阅。6.4.2公司图书资料借阅的最长期限为10天。员工借阅完图书资料后，应在约定时限内及时归还公司，并确保所借阅图书资料完好无损。如在约定时限内不能及时归还的，应及时办理续借手续。所借阅的图书资料在归还时如发现缺损或遗失，应按价赔偿；6.4.3员工借阅公司一般性图书资料时，在填写完整《公司图书资料借阅登记表》后至办公室进行借阅；如因工作需要需借阅项目资料的，还需报部门经理审批后方可进行借阅。6.4.4公司项目图书资料属于公司重要资料，如有遗失或毁损，借阅人除照价赔偿外，公司将视其情节轻重，给予相应的行政处罚。7.办公环境、办公纪律管理办法7.1办公环境管理7.1.1每个员工都有责任维护办公环境，下班前将所有文件存档，保证桌面整洁，保管好保密性文件，及时处理废纸。7.1.2办公室内禁止吸烟。7.1.3员工应爱护公共设施、注意公共卫生。7.2办公室安全7.2.1不得将易燃、易爆品带入办公室；7.2.2不得乱动人工警报器及其它灭火器材；7.2.3员工需注意用电用水安全。7.3办公秩序7.3.1遵守劳动纪律，不得迟到、早退、旷工；7.3.2每天最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源；7.3.3不要将私人访客带入办公室；7.3.4离开办公室前，将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好；3.5不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。7.4电话管理7.4.1公司的电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用，员工不得使用公司电话服务于私人用途。7.4.2员工接听电话应使用普通话及礼貌规范用语，对重要电话做好记录，记录对方名称、联系人、联系电话及事由，并迅速传达相关人员。8.员工礼仪8.1员工工作日上班须着厂服且保持厂服的干净整洁，双休日或节假日上班的着装须大方得体，与工作的环境相适应，不得穿奇装异服，女性职员不穿过于暴露和性感的服装。如遇正式场合或商务拜会须着职业装。8.2员工严禁穿拖鞋上班8.3工作中应注意的礼仪8.3.1上级交办的事，立即去做，不得拖延，办理结果需及时反馈；并且在工作流程中主动向上级汇报进展情况。8.3.2经办机密事项时，不漏口风与他人。不得与公司内外无关之人谈论本公司机密8.3.3承办其它部门主管交办的事情前，必须先报告自己的部门主管；承办公司领导交办的事情，办理的同时通告自己的部门主管8.3.4同事间未经同意不得翻看对方的文件、资料等；遇紧急情况，经上级主管同意可以查找。8.3.5关心并积极参与公司的集体活动，不得无故缺席。8.4.公务接待礼仪8.4.1公务接待反映的不仅是接待个人的综合素质，也会反映公司整体风貌，所以公务接待应遵循热情、尊重、平等、适度的原则进行。8.4.2接待客户需注意着装、仪容、举止、常用礼节等。8.4.3对于临时来访的人员人事部需负责接待，需做到文明、礼貌待客，主动、友善地和来访者打招呼，问清其来访事由并联系相关人员。9.会议管理规定9.1.公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。9.2.公司总经理例会，根据总经理会议需求安排，会议由办公室负责记录，会后及时整理形成会议纪要（会议纪要应编号、及时、规范），分发至相关部门。9.3.研发部门项目例会，每周在约定的时间由部门负责人组织，对本周开发任务进行总结汇报，对下周工作任务进行安排。9.4.各部门因紧急情况需要开临时会议的，由各部门自主主办，人事部从旁协助。9.5.与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。9.6.会议不得无故缺席、迟到。10.保密制度10.1员工有责任严格遵守公司保密条例。10.2全体员工都应保护公司机密信息、文件及软件，并有义务不向任何第三方或未经授权的个人传递、透露、转交、使用、出售、转售、租借或以任何形式使用相关保密资料，并确保所有能够接触到属于公司财产的机密信息、文件和软件的相关人员同样遵守此条例。10.3机密信息包括：书面或口头信息、资料、手册、方法、设想、合同与协议文本等不为公众所知的信息；文件包括：备忘录、笔记、信函、计划、磁带、影视等；软件指机器内的任何程序包括：可读密码、数据、操作指令等。10.4发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机时，应及时制止并向行政上级汇报。10.5其他保密内容参照劳动合同附件《保密竞业限制协议》11.本制度自颁布之日起执行，修改、解释权归公司所有。考勤管理制度1.目的为了规范公司上下班制度，实现公司规范化管理，使员工有法可依，有章可循，不断提高员工的团队意识，特制定本制度。2.范围本制度适用于公司所有在岗员工。3.打卡管理制度3.1在岗员工必须按规定的上、下班时间到指定的地点打卡，不得随意打上、下班卡，不得代人打卡，不得授意别人帮忙打卡，违者每人每次罚款20元。3.2在岗员工应于上班前30分钟内打上班卡；下班准时或延后30分钟内；超过此时间按迟到、早退处理。3.3上班忘记打卡须及时签卡且每月不得超过三次，超过者罚款5元/次。3.4因公事外出未能按时打卡的