读《会议管理》有感

读《会议管理》感想近期学习了《会议管理》自己颇受启发。加强自身小团队会议管理迫在眉睫，把不该占用员工工作时间的长会缩短。把能让员工很快明白并吸收的会议修改成下发短小精悍的通知。这些不但缩短了回忆枯燥无味的时间，也大大节约出员工的工作时间。主要了解会议的以下几特点：第一、明确会议的目的可以为许多不同的原因召开会议，主席和与会者必须预先明了确切目的，这样才能使会议取得成功。如果你已决定一个会议的主题，就可开始考虑其他细节。想一下这个会议要开多长，哪几个问题需要讲座以及必须分配给每个问题的时间是多少。注意留点时间用于委派任务，也留点时间给予会间休息及会议总结。一定要安排好会议，以确保恰恰相反当的、有必要权威性的与会者能够出席。如果他们不能来，那就重新安排一个更合适的时间。对于例行会议，应每隔一段时间检查一下这些会议是否仍符合一个实用目的而不是浪费时间。第二、处理问题小会上出现的问题通过坦诚的方法可以得到最好的解决。然而在大会中，问题可能更严重些。一个坚定公正而又熟悉程序的主席应当能够维持秩序。。其他一些问题会妨碍会议事务，如个别成员可能表现不好，关键成员缺席，重要的信息丢失，等等。主席的职责是：实施一个可接受的方案；在混乱的情形下恢复秩序；若未到法定人数，可以休会；需要时可寻求更多的信息。主席可独自迅速实施诸如驱逐闹事者之类的解决办法，而收集信息可能需同与会者合作。第三、维持秩序程序混乱，兴趣各异，甚至故意捣乱，会导致会议秩序发生问题。作为主席你必须保证会议有序进行，如果发生争吵，要使之恢复平静。会议的性质决定你作为主席的权力范围和程度，以及你能用于维持秩序的程序类型。有两类会议：秘密会议和公众会议。秘密会议由从一个组织如公司的某个部门中选择出来的成员参加，组织的章程决定主席的权力范围。公众会议每个人开放，会议在公共场所举行，可能受地方法律或法令条例支配；而若在私人聚会地点进行，则受组织者定下的规则约束。当辩论趋于白热化时，不加思考的或者针对个人的评论往往成为火药库，导致摩擦和争论进一步加剧。将讨论引回主题并避免个人因素的卷入，通过调解来消除导火线，以平息争论，例如“我肯定琼不是这个意思……”出现混乱时，你必须迅速解决问题，会议才能继续进行。会议的性质决定用于恢复会议局面的最佳方法。保持低调的小型非正式会议，容易控制，倘若会议陷入混乱，你可行使纪律程序，休会直到恢复秩序，或者在严重混乱时，驱逐闹事者。恢复大型会议的秩序，是困难的，尤其当破坏是有预谋的时候。从一开始就紧紧控制会议，以建立你的权威，并减少麻烦。综上所述，必须要坐下来传达的会议精神，不可马虎，但一些小时，无关紧要的会议就应改成其它的通知渠道，让超长无谓的会议，修改成员工务实工作中去。